Conf’SharePoint 2013 : sessions plénières AvePoint : Gouvernance et Migration
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1/ Gouvernance SharePoint 2/ Migration vers SharePoint 2013 Antoine Driard, Country Manager, AvePoint France [email protected], 07 86 51 52 96
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Présentations sur la gouvernance SharePoint et la migration vers SharePoint 2013 (on premise ou online) jouées en session plénière de la Conf'SharePoint 2013
Transcript of Conf’SharePoint 2013 : sessions plénières AvePoint : Gouvernance et Migration
1/ Gouvernance SharePoint2/ Migration vers SharePoint
2013Antoine Driard, Country Manager, AvePoint France
[email protected], 07 86 51 52 96
Gouvernance SharePoint*
*: librement inspiré d’une présentation de Jeremy Thake
Une histoire parallèle : AvePoint…
2001 : Création d’AvePoint à Jersey City 2002 : Sauvegarde 2003 : Migration 2006 : Haute disponibilité, optimisation 2007 : Offre IBM et NetApp 2008 : Plateforme complète d’administration et
sécurité 2010 : Migration depuis Lotus Notes
Bureau à Paris 2011 : Support d’Office 365 2012 : Automatisation de la gouvernance 2013 : Conformité, Apps SharePoint, Dynamics CRM…
Gouvernance IT…Gouvernance SharePoint
““
Qu’est-ce que la gouvernance ?
La gouvernance IT est l’ensemble des règles, rôles, responsabilités et processus qui guident et contrôlent la façon dont le métier et l’IT collaborent pour atteindre les objectifs métier
Microsoft - http://bit.ly/nmNSbj
Trouver l’équilibre
Besoins métier et productivité
Adoption
Technique et réglementation
Contrôle
Qualité
Sécurité
Technologie
Processus
Suivi
Pert
inence
“Disponibilité”
Accessibilité
Conformité
Formation
Adoption
« UN GRAND POUVOIR IMPLIQUE DE GRANDES RESPONSABILITÉS »
Conservation
Prolifération
Architecture logique
Cycle de vie
Galeries
Cloud
SharePoint Designer
Gestion des groupes
Nos approches
Governance AutomationOffres de services ROI & RefacturationBasé sur des règlesPlateforme DocAve 6
Protection des données ReportingIntégration,
Offre de service:Catalogue prêt à l’emploi
Copie ou déplacement de contenu
Gestion des permissions Provisioning
Modification de contact, paramètres
…
Gestion du cycle de vie
Déploiement de solutions
Restauration depuis la corbeille
Démo
Migration vers SharePoint 2013 (online ou on
premise)
SharePoint 2013 : comment y aller ?
Préparation de la
source
Préparation de la
cible
La migration
Retours d’expérience
Témoignage
Avant la migration : analyse et préparation
Analyse
InventaireVolumétrieTypologieQualité et pertinence des donnéesPersonnalisations
Charte graphiqueWeb Parts…
Préparation
NettoyageDocumentsVersionsDroitsPersonnalisations
RestructurationLotissement
Migrations prévues depuis…
Source : Etude AvePoint réalisée fin 2012 auprès de 707 répondants en Europe
La cible de la migration
CloudOn premise ou online?Les deux ?
Gouvernance ! (C’est le moment ou jamais)
PersonnalisationsAnnuaireSécuritéArchitecture logiqueOffre de service…
Migration de toutes les métadonnées et propriétés
La migration avec DocAve en pratique
Outils d’analyse et de “migration à blanc”
Mapping de sécurité et de templates, filtrage, restructuration
En direct ou planifiée, directe ou hors ligne
Migration vers SharePoint 2010, 2013, on premise ou Online
Reporting centralisé et audit de TOUTES les actions de migration
Démo
Retours d’expérience
Fixez les attentes des utilisateurs
finaux
Analysez le contenu
Structurez l’information
Évaluez la conformité
Réévaluez la sécurité
Testez la performance
Archivez ou supprimez
Tendez vers plus de
standard
Étudiez les alternatives
à la migration
Démo
Chuck McCann, Directeur du programme Worldwide MTC Alliances
“DocAve saved us significant time & effort in our SharePoint Migration”
Conservation de toutes les métadonnées
2 mois gagnés sur le planning prévisionnel
12,000 collections de sites & plus de 200 listes personnalisées
Migration de SharePoint 2007 vers le “cloud interne” de Microsoft
Témoignage:
Merci
