Conditor, vers un référentiel national de la production scientifique française

Journée référentiels Couperin

3 juillet 2015

Une recommandation de BSN3 (signalement)

Construire un référentiel de la production scientifique française

en s’appuyant sur des référentiels communs

aux universités et organismes de recherche

(unités, thématiques, auteurs,…)

Annie Coret (CNRS-DIST)

Alain Zasadzinski (CNRS-INIST)

1 Conditor

o Origine du projet

o Un référentiel national

o Le paysage

o Grands principes de construction

o Méthode de constitution du corpus (expérimentation)

2 Les « autres » référentiels

o Utilisés pour l’expérimentation

o Constitués dans le cadre de l’expérimentation

o En cours d’étude ou à étudier pour la suite

o Apport du RNSR

3 En guise de conclusions

2

Sommaire

3

1 Conditor : origine du projet

De multiples dispositifs,

acteurs, saisies, travaux

de recensement…

pour différents usages

Pas de vision complète

Bases internationales

insuffisantes

« Savoir ce qu’on a en magasin » (président de l’université Paris Descartes en juin 2014)

Limiter les multiples travaux de recensement et saisie

4

1 Conditor : un référentiel national

Un « pot » commun de métadonnées :

références bibliographiques

o Titre, auteurs, titre de revue, ISSN,…

structures ESR et tutelles

identifiants numériques d’articles et auteurs (DOI…)

lien vers le texte intégral

+ financements, données liées, classifications / indexations…

« exhaustif » (tous les « objets numériques » pertinents) Typologie large : article, ouvrage, thèse, rapport,…

Utilisation des réservoirs ESR et des bases ou archives internationales

« riche» (agrégation de données et utilisation de référentiels)

« interopérable »

« intégrable » dans les dispositifs de l’ESR

5

Archive Portail

Système d’Information

Recherche Outil décisionnel

L’équipe

d’administration

1 Conditor : un référentiel national

des métadonnées + un applicatif pour sa gestion + une équipe d’administration

Utilisateurs « indirects »

Chercheurs,

responsables d’équipes,

producteurs d’indicateurs,

décideurs…

Utilisateurs « directs »

Archive nationale

Archives institutionnelles

Bases bibliométriques

Outils décisionnels

SI Recherche…

Conditor

6

1 Conditor dans le paysage

Bases

bibliographiques

internationales

WoS Scopus

PubMed

Référentiels « IST »

Adresses, thématiques,

auteurs, revues,

colloques…

Structures, personnel,

projets ANR…

Archives

Hal

Base OST

Bases de

recensement

institutionnelles

SI recherche

RNSR

IdRef

ISSN +

Référentiels communs

Conditor

Equipe

d’administration

Chercheurs,

responsables

d’équipe,

documentalistes

Chercheurs, DU,

gestionnaires

d’unités…

Référentiels de gestion

Bases

locales

Utiliser les données dont on dispose

S’organiser progressivement pour minimiser les efforts de chacun

Avancer en faisant

=> Une expérimentation pour apprécier concrètement :

les difficultés de tous ordres à surmonter

les bénéfices potentiels pour chaque partenaire

l’implication nécessaire de chacun

7

Equipe

multi-partenaires

et multi-métiers

Privilégier le pragmatisme

Miser sur la complémentarité et la mutualisation

1 Conditor : grands principes de construction

Participants à l’expérimentation :

Abes

CNRS (Dist, Inist, CCSD, INSHS, SAP2S)

Inra

Inria

IRD

Ministère de la recherche (RNSR)

Université de Bordeaux

Université Paris Dauphine

8

Alignements entre

éléments du bloc de matching de

chaque notice

Alignements entre

adresses et référentiels structures

auteurs et référentiel auteurs

Etape 1

Préparation des

Métadonnées

Etape 2

Détection des

doublons

Etape 3

Enrichissements à l’aide

des référentiels

Corpus Conditor « enrichi »

Mise en correspondance

Formatage XML

Normalisation / homogénéisation

Hal

Inria WoS

« Bloc de matching »

• Identifiants

• Titres du document

• Auteurs

• Sources

• Collations

• Adresses

• Types de document

1 Conditor : méthode de constitution du corpus (expérimentation)

Référentiels utilisés

RNSR

Structures CNRS (Labintel)

IdRef

Hal

Bird

Horizon

IRD

P/F

Prod

Inra

Ribac

Sudoc Paris7

Pubmed

Scopus

Notice finale

• Méta données sources

• Bloc de matching

• Enrichissements

9

2 Référentiels utilisés pour l’expérimentation

Référentiels Notice Conditor Chaînes de caractères

recherchées Métadonnées ajoutées

RNSR Adresses Code ou sigle ou libellé unité

+ ville ou tutelle

Identifiant national de

structure et tutelles

Référentiel de

structures CNRS Adresses

Code ou sigle ou libellé unité

+ ville ou tutelle

Code unité CNRS et

tutelles

IdRef

Référentiel des

autorités de l’Abes

Auteurs Nom et prénom Identifiant auteur IdRef

(à valider)

Registre ISSN ISSN ou

nom de revue

ISSN ou

nom de revue

ISSN associés, ISSN de

liaison, …

Codes pays ISO 3166

Codes pays Code pays Code pays verbalisé

10

2 Référentiels constitués dans le cadre de l’expérimentation

Référentiels Notice Conditor Chaînes de caractères

recherchées Métadonnées ajoutées

Tutelles Affiliations

Tutelles

Alignement et homogénéisation

des formes d’écritures des

tutelles

Forme unifiée de chaque

établissement

Départements et

régions de France

(wikipédia)

Adresses

Affiliations

Code « département » dans les

codes postaux Départements et régions

11

2 Autres référentiels en cours d’étude ou à étudier

Référentiels Notice Conditor Chaînes de caractères

recherchées Métadonnées à ajouter

Projets Cordis

(FP6 et FP7)

Résumés

+

Champs spécifiques

Identifiant, sigle et nom de projet

Identifiants RCN, sigle,

nom du projet, nom de

programme FP, pays

coordinateur, dates …

Annuaire des

écoles doctorales

(data.gouv.fr)

Thèses Nom d’école doctorale Code école doctorale

Etablissements

ESR

(data.gouv.fr)

Tutelles Nom d’établissement (tutelles) Code UAI

Autres référentiels à étudier en vue d’enrichissements éventuels des notices :

Identifiants Auteurs : ResearcherID / ORCID / ISNI / VIAF/ scopus_auth-id / idHal… ?

Identifiants Projets : ANR… ?

Identifiants Articles : DOI (PMID, UT, scopus_EID, IsteX_ID, Refdoc_id …)… ?

Revues : JCR, heloise, SherpaRomeo, APC (à créer ?) … ?

Colloques : à créer ?

Classifications thématiques : classifications nationales et internationales (MeSH, LCSH, Rameau,

Dewey, ERC, JEL, Arxiv, HAL …), WoS categories, Scopus catégories … ?

12

Métadonnées Hal

U1016 INSERM, UMR8104 CNRS, Université

Paris V - Paris Descartes, Institut Cochin, 22 rue

Méchain, 75014 Paris, FRANCE

Métadonnées Pascal/Francis

Inserm, U1016, Institut Cochin, Paris, France

and Cnrs, UMR8104, Paris, FRANCE

<code>200217519N

<LIBELLE>CENTRE DE RECHERCHE INSTITUT COCHIN

<SIGLE>UM3

<VILLE>PARIS

<LABO>

<CODE_UNITE>U1016

<TUTELLE_SIGLE>INSERM

<LABO>

<CODE_UNITE>UM3

<TUTELLE_SIGLE>CHR CHU

<LABO>

<CODE_UNITE>UM3

<TUTELLE_SIGLE>INRA

<LABO>

<CODE_UNITE>UM3

<TUTELLE_SIGLE>PARIS 5

<LABO>

<CODE_UNITE>UMR8104

<TUTELLE_SIGLE>CNRS

Eléments « matchant » avec le RNSR

Enrichissements potentiels

Notice Conditor

Mise à disposition d’une notice

Conditor potentiellement pertinente

pour un partenaire

2 Apport du RNSR

Item RNSR

Curation et enrichissement

Information présente dans Hal mais pas dans la Pascal/Francis

Adresse présente dans la base Pascal/Francis mais pas dans Hal

Information ajoutée grâce au RNSR 13

Sources HAL et base Pascal/Francis

Notice présente dans 2 réservoirs ESR : Hal, Pascal/Francis

3 En guise de conclusions

Conditor contribuera à l’amélioration des référentiels existants

Conditor favorisera l’interopérabilité entre référentiels

Conditor contribuera à la mise en place de référentiels communs quand

ils n’existent pas (colloques et APC par exemple)

14

Si on veut qu’un référentiel national existe et s’améliore, il faut :

l’utiliser et l’intégrer à son système,

contribuer à son enrichissement et à son évolution…

Un référentiel national décrivant la production scientifique est faisable

Un « pot » commun est nécessaire pour mutualiser les efforts

15

Merci de votre attention

La suite des travaux : des résultats opérationnels à l’horizon 2 ans

Macroplanning (après organisation du projet)

16

Conception et développement itératif de l’applicatif

Mise en place progressive des fonctionnalités

Année 1

Conception et mise en place du service Conditor

Organisation de l’équipe d’administration et de la structure pérenne de régulation, gestion de la montée de puissance...

Recherche, modification, suppression,

validation, mise à disposition

Collecte, formatage, dédoublonnage

Enrichissements via les référentiels

Industrialisation des échanges

Année 2

Constitution d’un corpus de notices sur plusieurs années

Définition des métadonnées à gérer et de la stratégie de construction puis mise en œuvre dont formatages, …

Corpus 0 Corpus 1

Négociation des ressources et des conventions