Commission conception, déploiement - gestion de projet - Ecovillage Madagascar

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PRESENTATION COMMISSION CONCEPTION- DEPLOIEMENT – GESTION DE PROJET (CODEGE)

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PRESENTATION

COMMISSION CONCEPTION- DEPLOIEMENT – GESTION DE PROJET (CODEGE)

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MISSIONS

Contribuer au bon fonctionnement de l’association et des éco sites

Planifier en général les activités de l’Association relatifs aux programmes et calendrier de chaque commission et éco site

Assurer la cohérence des travaux et taches de chaque commission de la conception jusqu’ a la finalité de chaque projet entretenu par l’association

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RÔLESRÔLES

VOLET CONCEPTION Etudier les approches efficaces pour faire avancer

l’association et/ou les éco sites : stratégies, organisations internes et externes,…

Aider a la conception de projet de l’association et des éco sites

Etudier les demandes internes et externes Etablir des propositions sur le programme de travail

annuel (PTA) ou mensuel de l’association Proposer des budgets, annuels et/ou mensuels de

l’association et pour le bon fonctionnement du volet

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RÔLESRÔLES

Volet Déploiement et Gestion de Projet Veiller à la mise en œuvre des projets de l’association

ou des éco sites Assurer la mise en œuvre des calendriers et des

programmes Assurer le suivi-évaluation de chaque projet mis en

œuvre  Dresser les rapports d’avancement des projets Assurer les déploiements faites par l’association

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ACTIVITES VOLET CONCEPTION Concevoir des stratégies pour assurer l’évolution de

l’Association et des éco sites Récolter et confronter les demandes internes et externes

pour l’avancement des activités de l’association Proposer des démarches et solutions adéquates aux

demandes Participer a la conception des éco sites avec leurs

promoteurs sur l’aspect financière et technique (en travaillant étroitement avec la commission Recherche et Formation)

Proposer des programmes de travail et d’activités pour chaque éco site (en travaillant étroitement avec la commission Recherche et Formation)

Participer a l’ évaluation des budgets d’activités ou des besoins en financement de l’association et des éco sites

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ACTIVITES VOLET DEPLOIEMENT ET GESTION DE PROJET Vérifier que les projets sont bien fonctionnels Vérifier au respect des calendriers établis Descentes sur terrains pour évaluer l’avancement des

projets Vérifier les rapports de chaque activité entreprise Faire des comptes rendu à l’AG Organiser avec les commissions les déploiements utiles

aux activités et au fonctionnement de l’association Evaluer les budgets d’activités nécessaires au niveau du

volet

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FONCTIONNEMENT Réunion mensuel. Echanges permanentes sur facebook, mail,.. Responsabilite defini Travailler minutieux et rigoureux avec tous les autres

commissions pour le bon fonctionnement

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BUDGET

Frais divers : fournitures, déplacements, documentation, prestation (entité externe) sur la conception et la gestion de projet ???

Cout de déploiement des matériels de l’association

Elaboration supports

Moyen de déplacement

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ANDRIANARIVO Soamaharavo Judicael

RAKOTOMAMPIANINA Valisoa Stivie

ANDRIANARISON Sitraka Christian

RASOAMAHARO Faneva Tian’Hisandratra

MEMBRESMEMBRES