Comment élaborer une politique documentaire ?

Comment élaborer une Comment élaborer une politique documentaire ?politique documentaire ?

Université de FribourgUniversité de Fribourg

10 septembre 200410 septembre 2004

Bertrand CalengeBertrand Calenge

Bertrand Calenge - Université de Bertrand Calenge - Université de Fribourg - 10 septembre 2004Fribourg - 10 septembre 2004

22

APPROCHE POLITIQUE D’UNE APPROCHE POLITIQUE D’UNE DEFINITION DE LA COLLECTIONDEFINITION DE LA COLLECTION Une collection de bibliothèque est un ensemble Une collection de bibliothèque est un ensemble

cohérent de documents :cohérent de documents :

a priori non irremplaçables…a priori non irremplaçables… ……collectés en vue d’un usage …collectés en vue d’un usage … dans le cadre de priorités sociales et dans le cadre de priorités sociales et

cognitives définies au niveau collectif…cognitives définies au niveau collectif… et gérés dans un cadre matériel fini (espaces, et gérés dans un cadre matériel fini (espaces,

budget, temps/compétencesbudget, temps/compétences))


33

APPROCHE POLITIQUE D’UNE APPROCHE POLITIQUE D’UNE DEFINITION DE LA COLLECTIONDEFINITION DE LA COLLECTIONCorrolaires Corrolaires ::

Chaque document est moins important que Chaque document est moins important que l’ensemble dans lequel il s’insèrel’ensemble dans lequel il s’insère

Une collection vit dans un principe de Une collection vit dans un principe de renouvellement et non d’accroissement renouvellement et non d’accroissement continucontinu

Une collection sans services associés est Une collection sans services associés est mortemorte

……/…/…


44

APPROCHE POLITIQUE D’UNE APPROCHE POLITIQUE D’UNE DEFINITION DE LA COLLECTIONDEFINITION DE LA COLLECTIONCorollaires (suite):Corollaires (suite):

Une collection ne vit qu’en relations avec Une collection ne vit qu’en relations avec d’autres collections.d’autres collections.

Une collection est un objet qui relève Une collection est un objet qui relève également de critères de gestion économiqueégalement de critères de gestion économique

Il n’existe pas et ne peut pas exister deux Il n’existe pas et ne peut pas exister deux collections semblablescollections semblables


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UNE VISION SYSTEMIQUE UNE VISION SYSTEMIQUE DE LA COLLECTIONDE LA COLLECTION

La lecture constitue le sens de l’œuvre La lecture constitue le sens de l’œuvre

Cette constitution de sens s’inscrit dans l’horizon Cette constitution de sens s’inscrit dans l’horizon social et culturel des lecteurs social et culturel des lecteurs

Chaque texte s’inscrit dans une généalogie d’autres Chaque texte s’inscrit dans une généalogie d’autres textes textes

La localisation physique des documents dans la La localisation physique des documents dans la bibliothèque contribue à leur donner sens bibliothèque contribue à leur donner sens

La dimension symbolique de la bibliothèque La dimension symbolique de la bibliothèque construit du sens construit du sens


66

La collection comme bouquets La collection comme bouquets d’accèsd’accès

La collection est initialement conçue comme un rassemblement La collection est initialement conçue comme un rassemblement physique de documents maîtrisés physique de documents maîtrisés

Les réseaux électroniques accessibles ont un contenu non maîtrisable Les réseaux électroniques accessibles ont un contenu non maîtrisable

La collection d’une bibliothèque donnée devient un élément parmi La collection d’une bibliothèque donnée devient un élément parmi d’autres de l’offre potentielle de connaissancesd’autres de l’offre potentielle de connaissances

La collection devient un ensemble de pointeurs La collection devient un ensemble de pointeurs

Ces bouquets sont élaborés localement en fonction de la collectivité Ces bouquets sont élaborés localement en fonction de la collectivité et des publics particuliers et des publics particuliers

Une collection appuie sa définition Une collection appuie sa définition sur sa collectivité et ses utilisateurssur sa collectivité et ses utilisateurs


77

Eléments d’une politique Eléments d’une politique documentairedocumentaire

Une politique d’acquisitionUne politique d’acquisition

Une politique de conservationUne politique de conservation

Une politique d’accèsUne politique d’accès


88

Les briques de baseLes briques de base

Paramètres documentairesParamètres documentaires

Paramètres de publicsParamètres de publics

Paramètres de transactionParamètres de transaction


99

Outils essentielsOutils essentiels

Documents prévisionnels (PDC,…)Documents prévisionnels (PDC,…)

Outils de planification (cotes validées,…)Outils de planification (cotes validées,…)

Analyses d’évaluationAnalyses d’évaluation


1010

Mise en œuvre:Mise en œuvre:un processus d’élaboration et de un processus d’élaboration et de

travail internestravail internes

Mobilisant l’ensemble des acteursMobilisant l’ensemble des acteurs

Visant à la responsabilisation des acteursVisant à la responsabilisation des acteurs

Centrée d’abord sur les contenusCentrée d’abord sur les contenus


1111


1212

Les limites Les limites de l’approche quantitativede l’approche quantitative

Les mesures ne rendent que très partiellement Les mesures ne rendent que très partiellement compte de la réalitécompte de la réalité

Les modèles supposent une prévisibilité des Les modèles supposent une prévisibilité des mécanismes et une objectivité des acteursmécanismes et une objectivité des acteurs

Décomposer le système de la collection en Décomposer le système de la collection en mesures ne rend pas compte de la complexitémesures ne rend pas compte de la complexité


1313


1414

La politique documentaire comme La politique documentaire comme processus paysagisteprocessus paysagiste

Construire la variété des itinérairesConstruire la variété des itinéraires

Utiliser toute la gamme des accèsUtiliser toute la gamme des accès

Jouer sur la plasticité de la collectionJouer sur la plasticité de la collection

Affirmer un programme culturelAffirmer un programme culturel

Quelle place pour Quelle place pour l’information publique l’information publique

demain ?demain ?

Quelle place Quelle place pour les réseaux ?pour les réseaux ?

Quelle capacité à proposer Quelle capacité à proposer une offre pertinente de une offre pertinente de

connaissance ?connaissance ? Légitimité de la bibliothèque à fédérer l’offre Légitimité de la bibliothèque à fédérer l’offre d’information ?d’information ? Adaptation à la diversité des modes de lecture et Adaptation à la diversité des modes de lecture et de connaissance?de connaissance?Capacité à ré-imaginer la collection dans ses Capacité à ré-imaginer la collection dans ses contextualités ?contextualités ?

Comment élaborer une politique documentaire ?

Documents

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