Joëlle Muller 1 Ressources documentaires Principes de développement dune politique documentaire.

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Joëlle MullerJoëlle Muller 11

Ressources documentairesRessources documentaires

Principes de développement d’une politique documentaire

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Joëlle MullerJoëlle Muller 22

Le contexteLe contexte

Les priorités collectives Les collections Les publics L’établissement L’environnement documentaire

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Joëlle MullerJoëlle Muller 33

Agir dans un contexte d’inter-relationAgir dans un contexte d’inter-relation

Priorités collectives

Publics

Établissement Environnement

Collection

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Joëlle MullerJoëlle Muller 44

Qu’est-ce qu’une collectionQu’est-ce qu’une collection

Un ensemble de documents rassemblés Pour quels usages ? Avec quels moyens Pour quels publics

Une collection vit dans un principe de renouvellement et non d’accroissement continu (hors bibliothèques ou fonds patrimoniaux).

Elle doit s’adapter à l’évolution des usages.

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Joëlle MullerJoëlle Muller 55

Pourquoi se poser la question d’une politique documentairePourquoi se poser la question d’une politique documentaire

Importance des budgets d’acquisition Inflation documentaire et magasins saturés Défendre son budget Meilleure connaissance réciproque de l’ensemble des collections (mise

en réseau des catalogues) Expliquer au public les raisons des choix et des exclusions Protection contre les censures abusives

La formalisation des choix devient nécessaire, elle est un signe de professionnalisme.

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Joëlle MullerJoëlle Muller 66

Les trois éléments d’une politique documentaire

Les trois éléments d’une politique documentaire

Acquisition

ConservationÉlimination

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Joëlle MullerJoëlle Muller 77

Schéma théorique de la vie d’une collectionSchéma théorique de la vie d’une collection

Fonds spécialisé= 10 000

Collection courante= 10 000

Fonds patrimonial

= 10 / an

Fonds semi-patrimonial= 100 / an= 10 000 en 100 ans

Acquisitions Acquisitions100 / an

Éliminations900 / an

Éliminations 90 / an

100 / an

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Joëlle MullerJoëlle Muller 88

Les textes fondamentaux d’une politique documentaire

Les textes fondamentaux d’une politique documentaire

Charte des collections

Diagnostic des collections

Plan de développement des collections Ces outils vont permettre au bibliothécaire de traduire en politique

documentaire les objectifs de la collection par rapport aux besoins des

publics définis avec les autorités de tutelle, les décideurs.

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Joëlle MullerJoëlle Muller 99

Charte des collectionsCharte des collections

Objectifs généraux, publics, missions de la bibliothèque Grands secteurs de la bibliothèque Types de supports Critères de choix et d’exclusion Règles d’élimination et de conservation Traitement des suggestions des lecteurs Pluralisme et exclusions légales Dons et échanges Intégration dans un réseau Définition des responsabilités en terme d’acquisition

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Joëlle MullerJoëlle Muller 1010

Connaissances des publicsConnaissances des publics

Les publics en BM - 2000, 17,6 % de la population desservie (36 millions hb)

Les non-inscrits Connaître les publics et ses usages :

Les prêts La consultation sur place Les enquêtes de public

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Joëlle MullerJoëlle Muller 1111

Les usagesLes usages

Loisirs Information Documentation Étude, formation continue Recherche d’emploi Autres...

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Joëlle MullerJoëlle Muller 1212

Des indicateurs d’usageDes indicateurs d’usage

Taux de rotation des documents = nb prêt / nb de document

Taux de renouvellement des collections = nb d’acq. / nb de document

Taux de consultation sur place = nb cons. / nb de document

Liste des documents jamais empruntés sur X années

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Joëlle MullerJoëlle Muller 1313

Impact des publics sur la politique documentaire

Impact des publics sur la politique documentaire

Impact des lycéens et étudiants Impact des catégories socioprofessionnelles Impact de la répartition démographique Impact de la répartition géographique Impact des origines linguistiques Accès pour les publics handicapés Modalités de prise en compte des suggestions des

lecteurs

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Joëlle MullerJoëlle Muller 1414

Quelques exemplesQuelques exemples

BNF http://www.bnf.fr/pages/infopro/sib/pol_doc.htm

Sciences Po http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/doc.php?id=4

BDP du Gard http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/doc.php?id=15

BDP de l’Aisne http://bdp.cg02.fr/chartedocumentaire.pdf BDP de Savoie

http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource/bdp/Savoie/Savoie_

BDP6.htm

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Joëlle MullerJoëlle Muller 1515

État des collections en BM-2000État des collections en BM-2000

Supports Nb documents

Imprimés 101 430 012

Phonogrammes 6 013 634

Vidéo 1 013 883

Doc électronique 155 482

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Joëlle MullerJoëlle Muller 1616

État des collections en BDP-2000État des collections en BDP-2000

Supports Nb documents

Imprimés 96 878 102

Phonogrammes 6 429 284

Vidéo 878 195

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Joëlle MullerJoëlle Muller 1717

Diagnostic quantitatif des collectionsDiagnostic quantitatif des collections

Faire un tableau des collections par cotes Dewey ou par domaines nombre de titres et de volumes nombre de prêt nombre d’acquisition et d’élimination niveau des collections

Faire un tableau pour tous les supports

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Joëlle MullerJoëlle Muller 1818

Diagnostic qualitatif d’une collection

Le Conspectus

Diagnostic qualitatif d’une collection

Le Conspectus 1 - Niveau élémentaire, facile, initiation, lecture

aisée 2 - Niveau de bonne vulgarisation, lecture

moyenne 3 - Niveau de lecture universitaire, lecture difficile 4 - Niveau de recherche, lecture de spécialiste 5 - Documents extrêmement pointus acquis dans

un souci d’exhaustivité IFLA : texte en français sur politique documentaire et Conspectus

http://www.ifla.org/VII/s14/nd1/gcdp-f.pdf

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Joëlle MullerJoëlle Muller 1919

Description qualitative des collectionsDescription qualitative des collections

Grille des qualifications de la médiathèque de la Cité des Sciences : http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource/bm/Villette/Villette_BM4b.htm

Qualification des documents jeunesse Par classe d’âge Par catégorie de document (album, BD, fiction,

documentaire)

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Joëlle MullerJoëlle Muller 2020

Plan de développement des collections

Plan de développement des collections

Objectifs prioritaires de l’année, niveaux et quantité

Répartition budgétaire par secteurs et par supports Budgets par domaines thématiques Échéancier des désherbages Règles concernant les exemplaires Place des suggestions des lecteurs Arbitrage sur des questions de l’année précédente

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Joëlle MullerJoëlle Muller 2121

Exemples de PDC de bibliothèques

Exemples de PDC de bibliothèques

Médiathèque Cité des sciences : http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource/bm/Villette/Villette_BM2.htm

Bibliothèque de Sciences Po Autres bibliothèques :

BM des Essarts le Roi Médiathèque intercommunale de Miramas BM de Brest section jeunesse :

http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource/bm/Brest/Brest_BM3.htm

Un site français de référence : http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/

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Joëlle MullerJoëlle Muller 2222

Conclusion : pour définir une politique documentaire

Conclusion : pour définir une politique documentaire

Avoir une réflexion globale sur les acquisitions, le désherbage et la conservation tous supports confondus

S’appuyer sur une logique de public et d’usage

En déduire les effets sur la répartition budgétaire