JB Manager CLOUD

Un logiciel de gestion commerciale et comptable simple et intuitif dédié aux petites et moyennes entreprises.

Equipe JB Manager

VTC France

01/11/2021

Comment acheter votre logiciel de gestion commerciale en 2022

JB Manager CLOUD – Logiciel de gestion commerciale et comptable

EQUIPE JB MANAGER 1

A propos de JB Manager

Un logiciel de gestion commerciale et comptable simple et intuitif dédié aux petites et moyennes entreprises.

Fonctionnalités

Facturation

Gérez votre facturation en ligne, du devis à la facture et suivez vos règlements client en 1 seul clic !

Gestion des contacts

Ajouter facilement des contacts, organisez-les sans effort. Mettez leurs données à jour, visualisez les actions quotidiennes à réaliser par les commerciaux.

Gestion de Stock

Gardez vos stocks à jour, référencez vos produits, suivez l’évolution de votre stock et de vos dépôts et gérez le réapprovisionnement facilement !

Gestion de projets

Créez des opportunités commerciales, transformez vos prospects en clients et finalisez vos projets avec précision !

Gestion des chantiers

Gérez vos projets de chantiers, visualiser l'avancement des travaux, des commandes et des livraisons sur chantier et une analyse financière détaillée en temps réel !

Analyse de performance

Suivez les ventes et les dépenses, analysez les ventes et les charges de votre entreprise pour mieux piloter votre activité !

Comptabilité

La comptabilité générale de JB Manager est une extension naturelle de la Gestion commerciale, elle facilite le pilotage de votre gestion au quotidien par l’apport, en temps réel, de données essentielles à la prise de décisions.

JB Manager CLOUD – Logiciel de gestion commerciale et comptable

EQUIPE JB MANAGER 2

Client = “Roi”

Aujourd’hui,

Un client est devenu un “Roi” car il est submergé de propositions en tout genre.

La préoccupation essentielle d'un dirigeant d'entreprise, quelle que soit sa taille, doit tenir compte de ce paramètre.

L'acheteur doit être séduit par la qualité de votre offre, laquelle doit lui procurer l'intention d'acheter vos produits et pas ceux du voisin.

Vous devez donc vous appuyer sur un outil moderne : la gestion commerciale.

Voyons pourquoi...

JB Manager CLOUD – Logiciel de gestion commerciale et comptable

EQUIPE JB MANAGER 3

Sommaire

1) Quelles sont les avantages d'un logiciel de gestion

commerciale ?

L'utilité d'une gestion commerciale digitale

Les fonctionnalités d'une bonne gestion commerciale

2) Les critères de choix les plus importants à ne pas négliger

Logiciel local ou en ligne

L'ergonomie de l'interface

Le travail collaboratif

L'exploitation des résultats

L'installation et le paramétrage du logiciel

La conformité RGPD

La qualité du support de l'éditeur

3) Conclusion

JB Manager CLOUD – Logiciel de gestion commerciale et comptable

EQUIPE JB MANAGER 4

1. Avantages d’un logiciel de gestion commerciale

L'utilité d'une gestion commerciale digitale

Un logiciel de gestion commerciale est un outil informatique qui permet

aux petites et moyennes entreprises, aux commerces, aux sociétés de

service, de concrétiser la gestion de leurs ventes et de leurs achats.

Tout en assurant, la création de documents commerciaux, tels que les

devis, les bons de commande, les bons de livraison, les factures, les

avoirs... Permettant le cas échéant de produire une gestion fine des

stocks de marchandise, le contrôle des prix d'achats et de ventes,

l'émission de tarifs, etc.

De gérer vos en-cours clients / fournisseurs, de suivre vos règlements au

jour le jour et de les relancer en temps et en heure.

Enfin de vous fournir, en temps réel, vos performances de rentabilité

sous formes simples, vous permettant de réajuster vos prix et la

disponibilité optimale des produits.

Les fonctionnalités d'une gestion commerciale

Un logiciel de gestion commerciale bien paramétré vous offrira de

nombreux avantages : une rentabilité maîtrisée, car la gestion

commerciale permet de suivre en temps réel, les commandes clients, les

émissions de factures et surtout leur paiement.

Les informations fournies, vous permettent d'agir rapidement, sans

attendre les informations provenant de la comptabilité.

L'oubli de facturation et d'encaissement est inexistant, car vous êtes

toujours informés.

JB Manager CLOUD – Logiciel de gestion commerciale et comptable

EQUIPE JB MANAGER 5

Le gain de temps est évident, grâce au regroupement des documents

des ventes et des achats de la gestion commerciale lesquels s'intègrent

automatiquement dans le module de comptabilité associé, les factures

de ventes, les factures fournisseurs s'enregistrent automatiquement

dans les journaux correspondants. Il en est de même pour les charges

de fonctionnement, lorsque vous les saisissez.

Les réapprovisionnements des stocks s'effectuent en temps réels, un

seuil critique de niveau de stocks peut être défini produit par produit avec

une alerte bien visible. Une gestion évolutive : les besoins de l'entreprise

évoluent. C'est pourquoi les logiciels de gestion commerciale proposent

différentes versions, elles-mêmes composées d'un choix de modules

adaptés à chaque besoin de l'activité de l'entreprise.

Par exemple un module de gestion des chantiers/BTP, un module

calculant les coûts des importations, un module d'acheminement réglant

les dépôts-ventes de marchandises, le workflow commercial afin d'éviter

les erreurs, etc. Enfin, l'outil doit être adapté à votre structure, il doit être

évolutif en puissance accompagnas l'évolution de l'entreprise.

Il est multi-utilisateurs, tous connectés simultanément pour une utilisation

en temps réel par tous les responsables concernés qui Selon les

domaines de compétences, le logiciel permettra de définir les droits

d'accès par utilisateur en fonction de sa responsabilité dans l'entreprise.

Le logiciel devra permettre un travail, une consultation déportée, où que

vous soyez.

2. Critères de Choix

JB Manager CLOUD – Logiciel de gestion commerciale et comptable

EQUIPE JB MANAGER 6

Logiciel local ou en ligne

Il y a deux possibilités :

1- Le logiciel est installé en local sur un ordinateur ou mieux, sur un

serveur.

Cela demande des compétences informatiques :

sur les réseaux locaux, leurs réglages et l'entretien et intégrité

des postes

sur la sauvegarde journalière de la base de données

(nécessaire en cas de problème)

vous assurez d'un contrat avec le vendeur, pour les mises à jour

2- Le logiciel s'utilise en ligne à partir d'un site internet (mode SaaS) et

d'un navigateur internet standard.

Chaque solution présente ses propres avantages et inconvénients, mais

les logiciels en mode SaaS sont aujourd'hui adoptés par la plupart des

entreprises, peu importe leur taille.

Les raisons de ce choix :

Disponibilité immédiate,

Facilité d'utilisation,

Aucune installation,

Aucun paramétrage de serveur,

Aucun entretien,

Sauvegarde de votre base de données assurée

Rapatriement de vos données, chez vous, à tout moment

JB Manager CLOUD – Logiciel de gestion commerciale et comptable

EQUIPE JB MANAGER 7

Mises à jour régulières, avec à la clé, l'ajout de nouvelles

fonctionnalités sans supplément,

Les logiciels en ligne répondent aux besoins actuels et futurs des

utilisateurs.

D'ailleurs, la grande majorité des éditeurs de logiciels de gestion, de

comptabilité proposent leurs produits en ligne.

L'ergonomie de l'interface

La réussite d'une intégration d'un logiciel de gestion commerciale et/ou

comptable dépend de la facilité avec laquelle les collaborateurs vont

s'approprier l'outil et l'utiliser.

Car, en effet, cet outil sera omniprésent dans leur cycle de travail

journalier.

Ainsi, il est primordial de disposer d'une interface moderne, agréable et

ergonomique, sans quoi l'outil quelle qu'en soit ses capacités, risque fort

d'être délaissé.

Le choix du logiciel en fonction de son ergonomie et de sa facilité

d'utilisation est une étape importante à laquelle l'entreprise doit

consacrer une réflexion poussée.

Idéalement, si l'éditeur propose une version d'essai ne pas hésiter de

prendre le temps nécessaire pour tester le produit.

Le travail collaboratif

Prenons le cas d'une petite et moyenne entreprise de négoce qui

emploie des commerciaux itinérants. Le mode SaaS via internet permet

JB Manager CLOUD – Logiciel de gestion commerciale et comptable

EQUIPE JB MANAGER 8

à ces commerciaux de rédiger des devis pour les clients visités,

d'enregistrer des bons de commande à distance de l'entreprise.

Mais l'énorme avantage est que toutes ces actions distantes peuvent

être validées par un responsable commercial où qu'il se trouve, grâce à

un workflow de contrôle.

Ainsi grâce au Cloud, chaque intervenant sait ce qui se passe sur le

terrain. Le commercial vérifie son stock et ses prix à distance, il

communique alors, un délai vérifié à son client et le responsable

commercial valide ou non les commandes ET les conditions de

paiement, tout en étant au fait de l'historique financier du client en temps

réel. Si on prend le cas d'une entreprise qui possède plusieurs magasins

de vente, dans une même ville ou dans les régions différentes, le

responsable de l'entreprise voit et apprécie les performances

journalières des magasins de vente et de leur stock.

Dans ce contexte, les outils en ligne sont très utiles lorsqu'ils permettent

le travail collaboratif, c'est-à-dire lorsque plusieurs collaborateurs

peuvent se connecter et utiliser en parallèle les fonctionnalités d'analyse.

L'exploitation des résultats

Les résultats des activités commerciales et financières de l'entreprise

doivent être facilement exploitables par les utilisateurs.

Idéalement les résultats seront clairs et précis, faciles à lire avec un

niveau de détail satisfaisant, comprendront une synthèse exploitable

immédiatement car calculée en temps réel.

Toutes ces données doivent être exportables sous forme de fichier,

tableur Excel, afin d'être analysées par d'autres moyens d'analyse.

JB Manager CLOUD – Logiciel de gestion commerciale et comptable

EQUIPE JB MANAGER 9

L'installation et le paramétrage du logiciel

Lorsque le logiciel est en mode SaaS sur Internet, il n'y a aucune

installation nécessaire.

En revanche le paramétrage dans l'un ou l'autre cas est une étape

importante, car il conditionne la prise en main rapide de l'équipe

commerciale, et financière avec un gain de temps appréciable.

Les analyses qui en découlent dépendent de la qualité du paramétrage

et de l'accompagnement fourni par l'éditeur ou le vendeur.

Notez que le mode local, sur votre propre réseau, nécessite une

compétence particulière pour l'installation et la configuration du circuit

sur tous les postes de travail.

Dans ce cas, l'accompagnement de l'éditeur ou du vendeur est

primordial, assurez-vous que ce point est bien prévu et inclus dans la

prestation d'équipement.

Parfois, le service d'assistance de l'éditeur peut être amené à intervenir

sur site, et la configuration peut nécessiter une intervention régulière du

service informatique de l'entreprise.

Aujourd'hui, l'éditeur doit être à même de proposer un contrat

d'assistance à distance, ce qui procure une expérience utilisateur bien

plus agréable et plus rapide.

JB Manager CLOUD – Logiciel de gestion commerciale et comptable

EQUIPE JB MANAGER 10

La conformité RGPD

Depuis le 25 mai 2018, les entreprises établies sur le territoire européen

doivent respecter le Règlement général pour la Protection des Données.

Il s'agit d'une directive européenne concernant la collecte et l'usage des

données personnelles.

Le système de gestion commerciale peut comporter des données

personnelles. La plateforme SaaS devra présenter les garanties

suffisantes en termes de confidentialité et de traitement des données

personnelles, et être conforme au RGPD.

Ces garanties sont le plus souvent reprises dans les conditions

générales d'utilisation CGU. Il convient d'y prêter attention.

La qualité du support de l'éditeur est primordiale

Comme exprimé plus haut, la réussite et la pérennité d'un système de

gestion commerciale et comptable digitalisé est directement lié à la

qualité du support apporté par l'éditeur (ou le vendeur) Pour faire face à

d'éventuelles questions sur l'utilisation du logiciel et l'exploitation des

résultats, la disponibilité d'une équipe support, joignable facilement est

un atout essentiel.

Il est recommandé de commencer par une formation in situ pour les

utilisateurs de l'entreprise, ce qui apporte un contact direct avec le

support facilitant les échanges.

JB Manager CLOUD – Logiciel de gestion commerciale et comptable

EQUIPE JB MANAGER 11

3. Conclusion

Pour rentabiliser son activité, aucune entreprise ne peut se soustraire à

une bonne gestion commerciale. L’usage et les moyens nécessaires au

développement de son activité dépendent de cette démarche

incontournable.

La gestion commerciale en ligne a tout pour séduire et répondre à cette

problématique. Le marché des logiciels en mode SaaS est en pleine

expansion, ce qui signifie un grand nombre de concurrents.

Pour les commerciaux, mais aussi les équipes marketing, l’usage d’un

logiciel de gestion d’entreprise est un réel gain de temps et de

performance. Simple d’utilisation et facile d'accès depuis un ordinateur,

une tablette ou un smartphone, c’est un outil essentiel au quotidien,

particulièrement pour ceux se trouvant sur le terrain ou en télétravail,

surtout par les temps qui courent...

JB Manager CLOUD – Logiciel de gestion commerciale et comptable

EQUIPE JB MANAGER 12

Simplifier votre gestion avec JB Manager

OASIS SQUARE

Route de l'Oasis, Office 408

Maroc

+212 5 22 98 80 68

commercial@jbmanager.com

900 chemin de Vauloube

83600, Bagnols-en-Forêt

France

+33 4 94 40 31 49

commercial@jbmanager.com