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Compte-Rendu Réunion Comité Directeur du 05 Décembre 2020 Version 1.0 Page

Comité Régional Bourgogne Franche-Comté de la FFCAM 5 Rue de la Méchelle 90000 Belfort

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Belfort le 05 Décembre 2020

COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU COMITÉ DIRECTEUR du

Comité Régional Bourgogne Franche-Comté de la Fédération Française des Clubs alpins Français et de Montagne

Samedi 05 Décembre 2020 à 9 heures

en Visioconférence

1. Ordre du jour : 1. Approbation du compte rendu du comité directeur du 7 Juillet 2020 2. Bilan plan de formation 2019-2020 3. Bilan financier 2019-2020 4. Plan de formation 2020-2021 5. Budget 2020-2021 6. Bilan prévention et sécurité 7. Cotisation part région 2022 8. AG 2020 du Comité Régional BFC 9. Projet Olympiade 2021-2024 du Comité Régional BFC.

Thèmes proposés : Formation, Prévention et Sécurité, Protection du milieu naturel, Environnement et Bonnes pratiques, Manifestations (RVDM, Grand parcours, Camp été), Jeunes (École d’escalade, École d’aventure), Groupe féminin (GRAF), Groupe alpinisme mixte, Groupe promotion alpinisme, Sport Santé et Handicap, Communication et Promotion.

10. Divers

2. Présences : Présents : Michel Ricard, Daniel Buffet, Jean-Paul Level, Benjamin Limare, Jean Wiedmer, Michel Lethier, Serge Deprez, Marinette Bondoux, Maria de Fatima Dinis Jesus, Evelyne Guignard, Chantal Prétot, Alain Georges, Remy Hunion, Vincent Jeanmichel, Raymond Jeanniard, Jean-Michel Lornet, Emmanuel Simon, Jean-Michel Vieille-Petit, Philippe Carros, Philippe Croissant, François Perros, Patrick Soligny, Patrice Foussier, Nicolas Schlumberger. Invités : Evelyne Foussier Présidente du CAF de Dijon, Bruno Boissot Président du CAF de Chalon sur Saône, Jean Bertrand du CAF de Macon. Excusés : Stéphanie Mouret, Jean-Marie Doussot, Patrick Cailloz, Jean-Baptiste Marchal. Les 27 participants ayant réussi à se connecter correctement, la visioconférence peut commencer à 9h10 (voir feuille de présence en annexe).



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3. Préambule Le président Michel Ricard débute son intervention en remerciant les personnes présentes. Il rappelle que la situation sanitaire nous avait contraints d’annuler au dernier moment le précédent comité directeur prévu le 24 Octobre 2020 à Dole et de le reporter à ce jour en lieu et place de l’Assemblée Générale Ordinaire du Comité Régional, pour laquelle il s’agira de trouver une date et une formule lorsque nous aborderons le point 8 de l’ordre du jour. Nous espérions, lorsque nous avons pris cette décision, de pouvoir être en mesure de nous réunir en présentiel mais étant donné que depuis, la situation s’est encore dégradée, nous avons opté pour une réunion en visioconférence. Il espère que tout se passera bien et nous demande de faire preuve d’indulgence en cas de problèmes techniques car il est peu habitué à ce genre d’exercice. Il précise que les documents, qui ont été envoyés la veille à chacun d’entre nous par le secrétaire, seront partagés sur nos écrans respectifs et qu’il demandera aux personnes concernées de les commenter le moment venu. Il recommande également un minimum de discipline individuelle pour intervenir dans les échanges de sorte à éviter une cacophonie désagréable pour tous.

4. Approbation du compte rendu du comité directeur du 07/07/2020 Le contenu du compte-rendu est approuvé à l’unanimité par le comité directeur.

5. Bilan plan de formation 2019-2020 Le président sollicite Daniel Buffet pour commenter les documents qu’il a préparés. Les stages prévus avant l’arrivée du confinement et pendant l’été 2020 ont pu se dérouler normalement, mais en revanche les stages qui étaient planifiés pendant la période de confinement ont été repoussés sur le prochain exercice, soit à l’automne 2020, soit au printemps 2021. Le stage « Dirigeantes » n’a pu être mis en place, car en cette période compliquée, il est très difficile de trouver de la disponibilité du côté des personnes du siège. Le stage « Initiateur SAE » organisé par Pierre Ducrot, dont le premier week-end avait pu se dérouler en février avant le confinement, a finalement pu être terminé lors d’un week-end de septembre. Pour le stage « Initiateur SAE » organisé par Emmanuel Simon, seul le test d’entrée a pu s’effectuer juste avant le confinement. Concernant le stage « UF Neige » organisé par Daniel Buffet, seul le premier week-end a été effectué, le deuxième étant reporté sur 2021. Après plusieurs discussions entre Michel, Daniel et Serge, le camp d’été a finalement été annulé ne sachant pas, au moment de la décision, si les rassemblements de plus de 10 personnes allaient être autorisés. De ce fait une « UF Alpinisme » qui était prévue au cours



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de ce camp a été également annulée. A noter cependant que certains clubs, tel le CAF de Vesoul, ont organisé à Ailefroide et à la même période, un mini-camp d’été en comité restreint. Il est à noter également que 3 participantes du GRAF ont obtenu un brevet « Initiateur Terrain Montagne » lors de leur stage estival à Chamonix encadré par la guide de haute montagne, Julia Virat.

Le tableau suivant présente une synthèse financière des stages qui ont été réalisés au cours de l’exercice : il apparaît, pour autant que la subvention de la FFCAM soit versée en totalité, que le Comité Régional a participé pour presque 3000 € au financement des stages.



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6. Bilan financier 2019-2020 Le président sollicite Michel Lethier pour commenter les documents comptables qu’il a préparés, documents arrêtés au 30/09/2020. Michel rappelle que le compte de résultats du Comité Régional distingue les opérations propres au Comité Régional (matériel, fonctionnement du Comité, gestion des formations, subventions reçues et versées, recette cotisations) de celles des deux groupes spécifiques, le Groupe Régional Alpinisme Féminin et le Groupe Promotion Escalade. Par ailleurs il observe que la COVID 19 a fortement impacté les diverses activités de mars à juin 2020, ce que nous pouvons constater au vu des résultats de l’année. • Au niveau des opérations propres au Comité Régional (cf. tableau ci-dessous).

De manière globale, Michel indique que :

- Le montant des recettes s’est élevé à 26 803.34 € soit aussi 53.09% des recettes prévues (50 002.74 €).

- Le montant des dépenses s’est élevé globalement à 26 546.02 € soit seulement 53.09 % des dépenses budgétées (50 002.74 €).

- De ce fait le résultat est minime puisqu’il se monte à 257.32 € soit environ 1% des dépenses de l’exercice.

De manière plus détaillée il précise que pour les recettes :

- Celles relatives au matériel destiné aux écoles d’escalade et d’aventure sont de 2 668.43 € contre 2 500.00 € prévues.

- Les subventions encaissées se sont élevées à 9 900.00 € contre 11 000.00 € prévues, la différence provenant de la baisse des subventions du siège pour les stages qui se montent à 2 900.00 € contre 4 500.00 € attendues. Mais c’est logique



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avec l’annulation ou le report de stages « Initiateur SAE », « Initiateur Ski de Randonnée » et « Initiateur Randonnée Montagne ».

- Le montant des dotations FFCAM (cotisations et transfert siège) d’un montant total de 6 802.75 € est légèrement supérieur au budget 6 744.75 € avec 5 058.00 € de cotisations (1 € par adhésion).

- Le montant des participations stagiaires est au final de 7 298.70 € contre 21 406.00 € prévu soit 34.10 %.

- Aucune reprise de la provision sur stage n’a été rendue nécessaire.

D’où sa conclusion : les recettes ont été au niveau des participations des clubs pour le matériel, au niveau des subventions et cotisations mais en revanche l’annulation ou le report de stages ont eu un fort impact sur la participation financière des stagiaires. Et que pour les dépenses, qui se classent en 4 grandes catégories :

- L’achat de matériel pour les écoles d’escalade et d’aventure de 10 clubs de la région

s’est monté à hauteur de 5 336.84 €. - Les dépenses courantes de fonctionnement du Comité Régional (Frais de

déplacements pour les réunions, l’Assemblée Générale nationale à Tours et le congrès de Grenoble, les diverses fournitures et cotisations CROS) se sont élevées à 3 590.23 € soit 83.30% des dépenses budgétées pour ce poste. Comparées à l’exercice précédent, elles sont en hausse de plus de 600 € avec le coût de la salle pour l’Assemblée Générale du Comité Régional à Dole et les dépenses supplémentaires liées au Congrès de Grenoble.

- Les dépenses liées à l’organisation des stages ont représenté 14 591.70 € (6 250.00 € d’honoraires et 8 341.70 € pour les autres frais de stage). Mais ce montant ne représente que 39.77 % des dépenses prévues en raison de l’annulation ou du report de stages (Initiateur Ski de Randonnée, Initiateur SAE, Initiateur et Recyclage Randonnée Montagne, Moniteur Grandes Voies, Cartographie-Orientation Niveau 2).

- Les subventions versées aux clubs ont été conséquentes, soit 3 000.00 €. À noter que 2x500.00 € n’ont pas été versés à Mâcon et Belfort suite à l’annulation de deux manifestations, en l’occurrence le Trail de Mâcon et le Marathon des Ballons

• Pour le Groupe Régional Alpinisme Féminin (cf. tableaux ci-dessous).



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Michel indique que le constat concernant les opérations de l’exercice est identique à celles du Comité Régional mais l’ordre de grandeur est un peu différent :

- Le montant des dépenses de l’exercice s’élève à 5 181.24 € soit 59.49 % des dépenses prévues (8 710.00 €).

- Le montant des recettes de l’exercice se monte à 6 435. € soit 73.89 % des recettes budgétées (8710.00 €)

- De ce fait le résultat est logiquement excédentaire de 1 253.76 €. Il constate que le suivi propre au séjour « Finmark » au titre du projet de fin de cursus a été plus que fortement impacté par l’annulation du séjour prévu au printemps.

- Une seule dépense, liée aux boissons achetées pour être proposées à la vente lors du Grand Parcours Ski de Randonnée Nordique d’un montant de 238.60 €.

- En revanche, les recettes prévues mise à part la participation individuelle des féminines ont été encaissées soit 1 200.00 € de subvention FFCAM, 2 400.00 € versés par les clubs, 3 000.00 € obtenus auprès de sponsors et 500.00 € pour la vente des boissons par les féminines à la buvette du Grand Parcours Ski de Randonnée Nordique. De ce fait les recettes se sont élevées à 5 900.00 € contre 11 120.00 € prévues soit 53.06 %.

- Un fort excédent de 5 661.40 € est donc constaté. • Pour le Groupe Promotion escalade (cf. tableau ci-dessous).

Michel constate que :

- Les dépenses ont aussi été minimes soit 401.10 € contre 6 653.00 € prévues soit 6.03 % du budget.

- Les recettes ont représenté 1 367.11 € soit 20.55 % en raison principalement de la reprise de l’excédent 2018-2019 de 567.11 €, de la subvention du Comité Régional de 500.00 € et de celle de la FFCAM de 300.00 €.

- Le résultat est donc excédentaire de 966.01 €.

• Globalement pour le compte de résultat consolidé (cf. tableau ci-dessous). Le trésorier fait apparaitre que :

- Le montant de dépenses est de 32 366.96 € contre 76 485.74 € prévu soit 42.32 % - Le montant de recettes est de 40 505.45 € contre 76 485.74 € prévu soit 52.96 % - L’excédent global de l’exercice est donc de 8 138.49 € soit 25.14 % des charges

globales de l’année.



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Pour terminer son intervention Michel Lethier présente et commente le bilan de l’exercice arrêté au 30/09/2020 (cf. le tableau ci-dessous).

• Au niveau de l’actif il précise que :

- Le montant des créances dues par les clubs au 30 septembre 2020 pour le matériel

destiné aux écoles est de 2 668.43 €. À ce jour seuls les CAF Haut-Jura et Mâcon n’ont pas remboursé le Comité Régional.

- Le montant de charges payées d’avance est à hauteur de 763.00 € pour des arrhes relatives à deux stages reportés en octobre.

- Le montant conséquent des produits à recevoir est à hauteur de 9 200.00 € avec 4 000.00 € du Conseil Régional, 2 900.00 € du siège pour les subventions sur formations, 1 200.00 € pour le Groupe Régional Alpinisme Féminin, 300.00 € du siège pour le Groupe Promotion Escalade et 800.00 € de participation au stage « Initiateur SAE » de Dijon et qu’à ce jour tout a été soldé.

- Le montant des disponibilités s’élève à 21 516.39 €.



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• Au niveau de du passif il précise que :

- Le compte de réserves s’élève à hauteur de 16 923.76 € - Les quatre résultats positifs de l’année, Comité Régional (257.32 €), Groupe

Régional Alpinisme Féminin (1 253.76 € et 5 661.40 €), Groupe Promotion Escalade (966.01 €) font au total 8 138.49 €.

- La provision pour les stages qui court à raison de 4 154.33 €. - Le montant important des charges à payer est de 4 931.24 € au 30 septembre 2020

avec 4 890.04 € d’achat matériel, 4 € de reliquat dû au siège et 37.20 € de frais à l’organisateur du stage « Initiateur SAE » de Dijon mais qu’à ce jour tout a été réglé.

Pour conclure il précise que le fonds de roulement avec ces résultats excédentaires a fortement évolué pour s’établir à 28 000.00 € environ. Avant de clore ce chapitre Jean-Michel Lornet intervient à propos des subventions craignant que leur montant diminue dans les années à venir. Le trésorier lui répond que d’une part, celles de cette année ont toutes été utilisées mais que celle en provenance du siège est au prorata des stages effectués, ce qui explique que son montant soit en deçà du montant budgété et que d’autre part, il reste optimiste pour l’avenir car la volonté des différentes institutions sollicitées par le Comité Régional reste de soutenir les associations. Après que le président l’ait remercié pour ce travail très laborieux, Michel Lethier ajoute qu’il faudra qu’il rencontre, dès que ce sera possible, les 2 vérificateurs aux comptes de sorte que ce bilan financier puisse être soumis au vote de la prochaine Assemblée Générale du Comité Régional.

7. Plan de formation 2020-2021 Compte tenu des quelques clubs et comités départementaux qui ont formulé leurs besoins, Daniel a pu établir le programme de formation prévisionnel ci-dessous dans lequel apparaissent les stages du précédent exercice reportés pour cause de pandémie ainsi que ceux issus de la compilation des besoins. Il indique que cet ensemble de stages a été répertorié dans le fichier modèle « Plan de Formation » de la FFCAM et que celui-ci a été transmis au siège avant le 1er Décembre 2020 conformément au calendrier qui nous avait été imposé. Toutefois, toujours en raison de la pandémie, Daniel annonce que certains stages font d’ores et déjà l’objet d’une annulation ou d’un report. Sont concernés pour le moment par une annulation ou un report :

- Le stage « Initiateur SAE » de Maxime Simoneau qui aurait dû se dérouler entre le 21 Novembre et le 29 Novembre 2020

- Le stage « Initiateur SAE » de Emmanuel Simon ainsi que le recyclage qui auraient dû se dérouler entre le 31 Octobre et le 15 Novembre 2020.

- Le stage « Neige et Avalanches Niveau 2 » de François Perros qui aurait dû se tenir les 19 et 20 Décembre 2020.

- Les stages « Cartographie et Orientation Niveau 2 » de Olivier Tha qui aurait dû se tenir les 10 et 11 Décembre 2020 pour le premier et les 12 et 13 Décembre 2020 pour le second.



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- Le stage « Recyclage Initiateur Randonnée Montagne » de Patrick Cailloz qui aurait dû avoir lieu du 31 Octobre et le 01 Novembre 2020.

- Le stage UFCA organisé par le CD 25 qui était planifié le 25 Octobre 2020.

Concernant la formation « Dirigeantes », Daniel interroge à nouveau Marinette Bondoux, qui lui répète que c’est difficile en ce moment de trouver une personne du siège disponible pour assurer ce stage. Pour l’escalade après une demande très récente du CAF de Chalon sur Saône, Daniel indique qu’il a mis au programme un stage « Initiateur SAE » et que Chantal Prétot s’est proposée pour participer à l’encadrement avec le BE prévu. Chantal espère que les 2 stages « Initiateur SAE » qui ont été reportés, notamment celui de Manu qui l’a déjà été 2 fois, pourront enfin avoir lieu. Elle ajoute que, concernant les stages « Initiateur SNE » et « Moniteur Grandes Voies » qui ont lieu à l’extérieur, il est possible d’obtenir une dérogation même en période de confinement, pour autant de faire valoir qu’ils sont une formation obligatoire pour d’éventuels professionnels. Michel Lethier intervient pour signaler que, pour les stages qui ont été reportés plusieurs fois, il faudra faire attention aux chèques qui risquent de ne plus être valables, la validité de ceux-ci étant limitée à une année. Concernant les sports de neige, François Perros annonce qu’il a eu le désistement d’un membre du CAF de Mulhouse pour son stage « Initiateur Ski de Randonnée ». Avant de combler cette défection en piochant dans sa liste d’attente, il demande aux présidents de club présent si un candidat de la région serait intéressé par ce stage.



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Le deuxième stage « Neige et Avalanches Niveau 2 » organisé par Serge Deprez les 9 et 10 Janvier 2021 à Bourg Saint-Pierre est pour le moment maintenu. Il précise qu’il est en contact actuellement avec Benjamin Soufflot et Philippe Louistisserand et qu’ils se donnent jusqu’à la fin de l’année pour décider de son maintien ou non. Le stage « Initiateur Ski de Randonnée Nordique » proposé par Nicolas Schlumberger sera organisé conjointement avec la région Rhône-Alpes. Selon Nicolas il aura lieu dans le Jura car pour le moment ce n’est pas possible de le faire dans le Vercors. Il va rapidement communiquer à ce sujet auprès des présidents de club de la région pour transmettre les spécificités du stage et commencer à recruter d’éventuels stagiaires. Les actions proposées par le CD25 en collaboration avec l’ANENA ont été incluses dans le programme. Nicolas précise que Jean-Michel Lornet est en contact avec cet organisme pour savoir vers quelle formule il faudra s’orienter pour la conférence prévue à Pontarlier, sachant qu’il est possible de la faire à distance le cas échéant bien que ce ne soit pas l’idéal. Pour le stage « Faire sa Trace » l’inconnue principale du moment est l’hébergement qui a été réservé à Abondance : il faudra se positionner vers mi-janvier en fonction des annonces faites sur la dernière phase de déconfinement si elle a lieu comme prévue. Daniel ajoute qu’il y a une réelle nécessité de programmer un stage « Initiateur Raquettes à Neige » mais qu’il craint que la commission fédérale des activités le refuse comme ce fût le cas les années précédentes car la présence d’un instructeur est exigée. Étant donné qu’il n’y en a pas dans la région il faut peut-être voir avec la Fédération si un instructeur serait disponible dans une autre région ou si un instructeur ski de randonnée pourrait faire l’affaire. Concernant les stages « Cartographie-Orientation Niveau 2 », le stage de Serge Deprez qui était prévu en Mai 2020 a pu avoir lieu les 17 et 18 Octobre et a réuni 18 participants avec 2 encadrants supplémentaires. Olivier Tha a dû annuler ses deux stages prévus en Décembre 2020 et pour les remplacer, il a proposé une autre formule pour pallier les problèmes de rassemblement en salle et de distanciation, tout en respectant le règlement et le référentiel des stages. À partir du 1er Décembre, il a mis en ligne, à disposition des stagiaires, les documents nécessaires pour effectuer la formation théorique avec de plus, une page Facebook pour un dialogue « questions-réponses » à distance. Il a programmé sur Extranet deux stages les 28-29 et 30-31 Janvier, ouvert à 20 stagiaires chacun, qui se dérouleront uniquement sur le terrain dans les environs de Pontarlier, sans hébergement et avec aucune contribution pécuniaire des stagiaires. Serge propose de faire suivre à tous les présidents de club de la région la formule proposée par Olivier afin de la communiquer à leurs adhérents respectifs. Pour la randonnée Daniel indique que finalement Patrick Cailloz a pu organiser son stage « Initiateur Randonnée Montagne » du 22 au 25 Octobre 2020 au Trois Fours mais dans des conditions très particulières : il a dû séparer les stagiaires en deux groupes qui ne devaient pas se croiser, ne pas manger ensemble et dormir dans des dortoirs séparés. Pour l’automne 2021 Patrick a prévu un autre stage « Initiateur Randonnée Montagne » mais qui fera surement partie du plan de formation 2022 ainsi que début Avril 2021, un



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stage « Initiateur Randonnée Plaine » et dans la foulée de ce dernier un stage « Qualification Marche Nordique » avec l’aide de Marinette : selon les informations qu’il a communiquées à Daniel, le stage « Initiateur Randonnée Plaine » est presque complet tandis qu’il resterait quelques places pour le stage « Qualification Marche Nordique », ce que Marinette confirme. Alain Georges a prévu un stage « Recyclage Initiateur Randonnée Alpine » début Juillet 2021 mais serait prêt à le convertir en stage « Initiateur Randonnée Alpine » en fonction des remontées des clubs, d’autant plus qu’un tel stage permet de faire un recyclage en participant à l’encadrement. Concernant l’alpinisme, Philippe Croissant a prévu un stage « Initiateur Terrain Montagne » courant Juillet tandis que Daniel renouvelle son « UF Neige » avec un weekend dans les Vosges, si possible dans le cadre du Grand Parcours au Hohneck s’il a lieu, et un second weekend avec une course de neige dans l’Oberland. Dans le cadre du camp d’été qui a été reprogrammé à nouveau à Ailefroide du 24 Juillet au 7 Août 2021, Daniel indique qu’il a prévu une « UF Alpinisme ». A ce propos Jean Bertrand intervient au sujet des dates proposées pour le camp d’été qui selon lui sont trop tardives dans la saison vis-à-vis des problèmes liés au changement climatique. Nous sommes également conscients qu’il est de plus en plus difficile d’envisager des courses de mixte à cette période de l’année, qui selon Philippe Croissant devraient être prévues plus en Avril-Mai, mais qu’en revanche il est toujours possible d’effectuer des courses de neige dans des conditions acceptables ainsi que des courses en rocher. Serge ajoute que, suite au camp d’été de La Bérarde en 2019, un sondage avait été fait auprès des participants pour envisager de l’avancer de 1 à 2 semaines mais que la majorité d’entre eux avaient répondu que cela ne les arrangeait pas vis-à-vis de la planification de leurs vacances d’été. Pour le rassemblement des écoles d’escalade, Daniel a maintenu l’activité mais n’a pas eu à ce jour de confirmation de Jean-Claude sur la tenue de cette manifestation. Pour terminer sur le plan de formation, Daniel sollicite Philippe Carros à propos du vélo de montagne : suite au stage « Initiateur Vélo de Montage » qui a été organisé par le CAF de Privas juste avant le confinement et auquel il a participé en tant qu’encadrant, Philippe propose un stage « Initiateur Vélo de Montagne » par validation des Acquis en prévision du prochain « Rassemblement Vélo de Montagne » de 2021 organisé par le CAF de Lons-le-Saunier. En revanche étant donné qu’il a une double casquette « Professionnel et DDT Vélo de Montagne du Comité Régional » il ne pourra pas l’organiser en tant qu’instructeur et il suggère que ce soit l’instructeur du CAF de Privas qui prenne ce stage en charge. François Perros intervient pour suggérer que Philippe fasse parvenir aux présidents de club la grille de compétences pour participer à ce stage : cela permettra aux éventuels candidats de se positionner par rapport à leurs propres compétences. Michel Ricard ajoute, qu’avant de procéder à cette diffusion, il faudrait attendre le résultat de la visioconférence programmée le 16 Décembre avec Rémy Mullot au sujet des modifications des cursus de formation et à laquelle lui-même et les DTT sont invités. Pour conclure ce chapitre Michel répète que tous ces stages ont été répertoriés dans le plan de formation transmis à la Fédération d’où il en découlera une subvention en fonction des stages effectivement réalisés et du nombre de stagiaires. Il espère néanmoins que la



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majorité d’entre eux pourront avoir lieu et que la COVID-19 ne viendra pas trop perturber leur mise en œuvre.

8. Budget 2020-2021 En fonction de ce plan de formation et des autres paramètres habituellement pris en compte, Michel Lethier a établi un budget prévisionnel pour le prochain exercice que le président l’invite à commenter. • Au niveau du budget propre au Comité Régional (cf. tableau ci-dessous).

De manière globale, Michel indique que le budget qui se monte à 44 032.00 € de dépenses a dû être équilibré en utilisant une partie non négligeable de la provision pour les stages faite les années précédentes. Il précise aussi qu’il pourrait être retouché avant présentation à l’Assemblée générale, au vu de ce qui a été annoncé lors de la discussion sur le plan de formation, avec 1 ou 2 stages qui pourraient s’ajouter à la liste. De manière plus détaillée il précise que pour les recettes :

- Les clubs devront reverser 2 500.00 € au titre des achats de matériel. - Les subventions de l’Agence Nationale du Sport et de la région Bourgogne Franche-

Comté ont été estimées aux mêmes montants que celles de l’exercice précédent. Le montant de celle de la FFCAM, soit 4 833.00 étant issu du plan de formation, le total des subventions espérées s’élève à 11 833.00 €.

- Au niveau dotation FFCAM le montant du Transfert siège est le même, soit 1 700.00 € tandis que le montant des cotisations des adhérents est revu à la baisse de 5 000.00 € à 4 200.00 € sachant d’ores et déjà qu’il faudra s’attendre à une baisse des effectifs de 20 %.



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- La participation des stagiaires aux activités de formation est estimée à 20 210.00 €, toujours en fonction des besoins de formation qui ont été demandés par les clubs.

Et que pour les dépenses, on retrouve :

- L’achat de matériel pour les clubs à hauteur de 5 000.00 €. - Des charges de fonctionnement revues à la baisse de quelque 700.00 € étant donné

qu’il y aura moins de frais de déplacement à régler dû à la tenue de réunion à distance.

- Les sommes prévues pour les stages de formation, soit 32 662.00 €, divisées en 2 sous-groupes à savoir d’une part, les honoraires des professionnels pour un montant de 12 890.00 € et d’autre part, les frais propres aux stages tel l’hébergement pour un montant de 19 772.00 €.

- Les subventions destinées aux actions des clubs pour un montant de 2 700.00 € en recul à celles prévues pour l’exercice précédent en raison de l’annulation déjà actées de certaines d’entre elles, comme par exemple le Grand Parcours Ski de Randonnée Nordique, les Randonnées d’Automne du CAF de Dijon et bien d’autres.

François Perros demande de justifier la subvention allouée au CAF de Vesoul intitulée Action Migrants : Daniel Buffet lui répond que c’est une action, qui n’a malheureusement encore pas pu démarrer à cause de la COVID, pour permettre à de jeunes migrants de Haute-Saône de découvrir l’escalade et la randonnée, action qui est aussi en grande partie subventionnée par Jeunesse et Sports. • Pour le Groupe Régional Alpinisme Féminin (cf. tableaux ci-dessous).

Le budget « classique », en fonction de ce que Alika Bertrand a annoncé, se monte côté dépenses à 2 200.00 € qui sont financés par la participation des féminines à hauteur de 946,24 € et par la reprise de la réserve de l’exercice précédent pour un montant de 1253.76 €. En revanche il n’y a plus de subventions à espérer, car elles ont toutes été versées en 2020, l’année 2021 étant une année « bonus » accordée par la FFCAM et le Comité Régional pour pallier le peu d’activités de la saison 2020.



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Pour le projet de fin de cursus, le voyage en Norvège sera surement remplacé par un raid à ski autour de la Meije en raison des incertitudes latentes dues à la pandémie. Les quelque 9000.00 € prévus par Alika pour ce projet seront financés d’une part, par la participation des féminines à hauteur de 3312.00 € et d’autre part, par la reprise de la réserve pour un montant de 5661.40 €. De la même manière que pour le budget dit « classique » la subvention des clubs a déjà été versée à hauteur de 300 € par participantes. • Pour le Groupe Promotion escalade (cf. tableau ci-dessous).

Chantal a bâti un budget ambitieux de 6797.01 € de dépenses qui sont financés par le reliquat des subventions de la FFCAM et du Comité Régional à hauteur de respectivement 1 200.00 € et 500.00 €, par la participation de 500.00 € du CAF de Lons le Saunier, par celle des stagiaires pour 3631.00 € et par la reprise de la réserve de 966.01 €. De même que le GRAF, le Groupe Promotion Escalade a bénéficié d’une année supplémentaire pour terminer le cursus de formation. Au regard de ces chiffres, Michel se pose la question si le groupe pourra réaliser ce budget à laquelle Chantal répond qu’il est plus facile de revoir ces ambitions à la baisse plutôt que l’inverse. • Globalement pour budget consolidé (cf. tableau ci-dessous).

Au final Michel arrive à un budget équilibré de 62 002.41 € mais avec néanmoins une reprise sur provision pour le financement des stages de 3489.00 €. En revanche il n’a pas été nécessaire d’utiliser pour le moment une partie des réserves globales du Comité Régional. A titre d’information le tableau suivant montre de quelle manière sont ventilées les dépenses et les recettes relatives aux stages, les dépenses étant réparties en 2 sous groupes, honoraires et frais de stage, les recettes provenant de la participation des stagiaires. Les diverses subventions et la reprise sur la provision sont donc nécessaires pour combler la différence de quelque 12 000.00 € entre ces deux montants.



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Michel conclut son intervention en indiquant que ce budget sera présenté à l’Assemblée Générale avec quelques modifications dues aux nouveaux stages en prévision.



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9. Bilan prévention et sécurité Le président sollicite à présent Benjamin Limare pour faire un bilan des actions qui ont été amorcées pendant l’année. Avec Evelyne Guignard et Christian Thiolot, ils ont élaboré et mis à la disposition des clubs quelques outils notamment le formulaire de « Déclaration d’Évènement ». Suite à cela quelques clubs de la région, comme le CAF de Dijon ou le CAF de Lons le Saunier ont demandé de plus amples informations pour mettre en œuvre ces outils. Pour toute la saison, il a recueilli seulement 2 remontées d’évènements : la première pour un problème lors d’une course d’alpinisme hivernal en janvier et la seconde pour un accident d’escalade en septembre, les 2 en provenance du club Varappe et Montagne de Morteau. Il explique en partie ce peu de retour par une saison en demi-teinte en raison de la pandémie. Par ailleurs Philippe Croissant s’étonne que Benjamin n’ait pas reçu une déclaration d’événement du CAF de Belfort comme il l’avait évoqué lors de la dernière réunion du bureau.

10. Cotisation part région 2022 Le président introduit le sujet en précisant que la cotisation est passée de 1.00 € à 1.20 € pour la saison actuelle du fait d’une décision prise à l’Assemblée Générale de 2019 et que maintenant se pose la question du montant de la cotisation pour l’exercice 2022 qui devra être soumis au vote de l’Assemblée Générale de 2020. Plusieurs personnes exposent leur point de vue en l’argumentant et il en ressort que la majorité des intervenants sont d’avis de maintenir la cotisation au niveau actuel, le principal argument formulé étant qu’il serait malvenu de proposer une augmentation, même minime, dans le contexte sanitaire et économique actuel.

11. AG 2020 du Comité Régional BFC Étant donné que l’Assemblée Générale 2020 n’a pas pu se dérouler normalement à la date prévue, c.-à-d. aujourd’hui samedi 5 Décembre 2020, il est décidé de prévoir une autre date, à savoir le samedi 30 Janvier 2021 à Dole. C’est le jour où devait débuter à Aubagne l’Assemblée Générale nationale 2020 de la FFCAM mais elle a d’ores et déjà été repoussée en avril 2021. Nous ne savons pas aujourd’hui s’il sera possible de faire notre Assemblée Générale en présentiel mais en tout état de cause, dans le cas où cela serait autorisé, Serge Deprez va contacter Claude Delaporte, le représentant du CAF de Dole au Comité Régional, pour savoir si la salle Edgar Faure de la mairie de Dole est disponible à cette date et le cas échéant, lui demander de procéder à la réservation. Si ce n’est pas possible d’obtenir une salle à Dole, Bruno Boissot le président du CAF de Chalon sur Saône, pourrait nous en trouver une dans sa ville. Le président rappelle que, au cours de cette Assemblée Générale, nous devrons procéder à l’élection d’un nouveau comité directeur pour la prochaine olympiade 2021-2024.



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Suite à divers courriels concernant le renouvellement des membres du comité directeur et des DTT, toutes les personnes du comité directeur actuel et tous les DTT se sont positionnés et le bilan à ce jour s’établit comme suit : • 18 personnes (4 femmes et 14 hommes) sont partantes pour un nouveau mandat. • 5 personnes (2 femmes et 3 hommes) ne renouvellent pas leur candidature. • 7 DTT (1 femme et 6 hommes) renouvellent leur candidature.

A noter que la fonction de « Vice-Président Patrimoine Bâti » n’a plus lieu d’être depuis la création des CTH, les Commissions Territoriales pour les Hébergements : de ce fait Jean-Paul Level ne se représentera pas au comité́ directeur pour se consacrer exclusivement à l’animation de la CTH Vosges-Jura-Massif Central et rendra compte du travail de cette commission concernant les hébergements de la région au Comité́ Régional.

En conséquence, le besoin pour la nouvelle olympiade se chiffre à 8 femmes et 4 hommes, vu que le comité́ directeur se compose, selon les statuts, d’un maximum de 12 femmes et de 18 hommes. En revanche il n’y a pas de besoin pour les postes de DTT, étant donné que les 7 personnes occupant ces fonctions renouvellent toutes leur candidature.

A l’heure actuelle, suite à un premier appel, nous avons reçu les candidatures de Mme Corinne Lepage, adhérente au CAF de Dijon et celle de Mme Josiane Langin, adhérente au CAF de Vesoul.

Nous allons effectuer un deuxième appel à candidature auprès des présidents de club et également solliciter les 2 nouveaux clubs qui ont intégré la région : le club AUSANGATE, transfuge de la FFME vers la FFCAM, et situé à Saint-Loup sur Semouse en Haute-Saône ainsi qu’un nouveau club créé à Mouthe dans le Doubs, l’AS MOUTHE ESCALADE, anciennement section d’une association multisports affiliée à la FFME, mais qui n’apparait pas encore sous Extranet. Nicolas Schlumberger précise qu’il a reçu un courriel du siège l’informant que l’affiliation de ce club avait été actée lors de la réunion du bureau fédéral du 23/10/2020 (cf. copie du courriel ci-dessous) donc qu’il devrait bientôt apparaitre dans la liste Extranet.

Pour clore ce chapitre, Jean Bertrand du CAF de Mâcon, intervient pour savoir si, à partir du moment où il voulait intégrer le CNPN (Conseil National de la Protection de la Nature), il devait être membre du comité directeur. Marinette lui répond par l’affirmative et avec l’accord de son président de club, en l’occurrence Vincent Jeanmichel, il devra transmettre sa candidature par mail au président Michel Ricard et au secrétaire Serge Deprez.



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12. Projet Olympiade 2021-2024 du Comité Régional BFC Pour cette nouvelle olympiade il est nécessaire de présenter un nouveau plan de développement en s’appuyant sur celui de la précédente. Les thèmes pour le moment évoqués lors des précédentes réunions ont été présentés sur la convocation du comité directeur de ce jour à savoir : • Formation • Prévention et sécurité • Protection du milieu naturel • Environnement et bonnes pratiques • Manifestations (RVDM, Grand Parcours, Camp été) • Jeunes (École d’escalade, École d’aventure • Groupe féminin (GRAF) • Groupe alpinisme mixte • Groupe promotion alpinisme • Sport santé et Handicap • Communication et Promotion Le nouveau document, sur lequel Daniel Buffet a déjà beaucoup travaillé, est en cours de finalisation. Le président estime qu’il est trop difficile de débattre sur ce sujet en visioconférence et propose une réunion en petit comité début Janvier 2021, pour être en mesure de soumettre le texte final aux membres du comité directeur avant l’Assemble Générale 2020. Jean Bertrand intervient à nouveau pour exprimer son souhait d’intégrer ce groupe de travail en particulier pour apporter son point de vue sur les aspects « Protection du milieu naturel », « Environnement et bonnes pratiques ». Le président le remercie pour sa proposition et lui confirme qu’il sera invité à la prochaine réunion sur ce sujet.

13. Divers Point 1 : Michel fait part d’une prochaine visioconférence, à l’initiative de Rémy Mullot, prévue le 16 Décembre 2020 à 18h30. Rémy Mullot doit présenter les modifications des cursus de formation aux régions Grand-Est et Bourgogne Franche-Comté : outre Michel, sont invités à participer du côté de notre région, Daniel Buffet et l’ensemble des DTT. Point 2 : Du côté du siège Ulrike Ohlhauser part en retraite à la fin de l’année et Lilia Theurier quitte la fédération le 17 Décembre 2020. Cette dernière est remplacée par Émilie Kling basée à Chambéry et elles sont en période de recouvrement pour le passage de témoin. Point 3 : Le président revient sur les 2 nouveaux clubs, AS MOUTHE ESCALADE et AUSANGATE. Selon Nicolas pour le club de Mouthe, c’est un potentiel de 30 à 40 adhérents avec 6 à 8 initiateurs SAE qui devraient venir grossir les rangs des licenciés de la région et de l’encadrement (https://escalade-mouthe.jimdofree.com). Du côté du second club, Daniel précise que pour cette année le club a dû conserver son affiliation à la FFME pour démarrer la saison d’escalade : de ce fait il n’y aura que 3 ou 4 adhérents FFCAM cette saison, car les jeunes ne vont pas adhérer aux deux fédérations, mais en revanche, c’est une trentaine de nouveaux adhérents qui devraient arriver en 2022.



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Point 4 : Daniel questionne Marinette à propos du fonctionnement actuel de la Fédération. Elle lui répond qu’en ce moment les gens se débattent avec des problèmes financiers énormes dus au manque à gagner considérable au niveau des refuges ainsi qu’avec les problèmes liés aux travaux prévus qui n’ont pas pu se réaliser pour diverses raisons. Elle ajoute que malgré tout, par rapport à d’autres fédérations, c’est une fédération qui continue de bien fonctionner même si une baisse de 15 à 20 % des adhésions est à prévoir. De son côté le président, Nicolas Raynaud, se démène tant bien que mal auprès des diverses autorités ministérielles et autres, pour que nous puissions continuer à pratiquer les sports de nature. Concernant l’Assemblée Générale nationale 2020, elle indique qu’elle est prévue en présentiel début avril à Moutiers en Savoie, mais avec une restriction de seulement 1 représentant par club pour limiter la jauge : des informations à ce sujet devraient bientôt être communiquées aux présidents des comités territoriaux et des clubs. L’ordre du jour ayant été parcouru le président remercie les participants pour leur collaboration. Il clôt la séance à 11 heures 15, espère que la prochaine réunion pourra se faire en présentiel et souhaite de bonnes fêtes de fin d’année à toutes et tous. Belfort le 05 Décembre 2020 Serge Deprez

Michel Ricard

Secrétaire Comité Régional Bourgogne Franche-Comté

Président Comité Régional Bourgogne Franche-Comté

Avec le soutien de la ville de Dole



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Annexes :

• Feuille de présence

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