1

Catalogues et valorisation des

collections grises : les outils en

bibliothèque

Genèse du catalogue de littérature grise des AD94 et

pérennisation des documents numériques

08 novembre 2018

2

Le catalogue de littérature grise

Collecte des ouvrages

Élaboration du catalogue

Pérennisation des documents numériques

Communication

08 novembre 2018

Ordre du jour

3

LE CATALOGUE DE

LITTÉRATURE GRISE

13

08 novembre 2018

4

Le catalogue et ses annexes

08 novembre 2018

5

Le catalogue de littérature grise

08 novembre 2018

2ème

édition : 1er

trimestre 2019 : ajouts (total: environ 1000

références

Thèses et mémoires des années 70 à 2018: format électronique seul

Thèses et mémoires microfilmés années 70-80

Prix de l’Université 1978-1981 et 2017-2018

1ère

édition : mars 2017 (710 références)

Thèses et mémoires des années 1920 à 2016 : format papier et

électronique

Bibliothèque (BR, BB, ..)

Prix de l’Université du Conseil départemental (1982 à 2016)

Institut d’Urbanisme de Paris (IUP) - PDF

6

….et son annexe

Prix de l’université : 1978 +

Premier et dernier règlements

Tableau des lauréats

Rapports au bureau et délibérations des Prix de l’Université

08 novembre 2018

7

COLLECTE DES OUVRAGES ET

DES INFORMATIONS SUR LE

PRIX DE L'UNIVERSITÉ

27

08 novembre 2018

8

Collecte des ouvrages (1/3)

Catalogue : Thèses et mémoires des années 1920 à 2018

350 ouvrages extraits du fonds de la Bibliothèque : papier

10 Versements du Prix de l’université : papier

08 novembre 2018

9

Collecte des ouvrages (2/3)

Catalogue : Thèses et mémoires des années 1920 à 2018

5 Versements du Prix de l’université : électronique

08 novembre 2018

10

Collecte des ouvrages (3/3)

Catalogue : Thèses et mémoires des années 1920 à 2018

78 thèses : Versement de l’IUP après numérisation : PDF

250 thèses et mémoires retirés de la salle de lecture (microfilms)

numérisés : JPEG

08 novembre 2018

11

Collecte pour les annexes du Prix de l’université - 2016

Recherche des rapports au bureau et délibérations du Prix

et des règlements de ce Prix (1982-2016)

120 boîtes de 1982-2008

Commission départementale, Bureau du Conseil général Commission

permanente, Recueil des Actes administratifs

08 novembre 2018

12

Collecte pour les annexes du Prix de l’université - 2018

Recherche des rapports au bureau et délibérations du Prix

et des règlements de ce Prix (1977-2016)

Bulletin officiel des Actes du Conseil général (BOACG) dématérialisé

08 novembre 2018

13

ÉLABORATION DU

CATALOGUE

313

08 novembre 2018

14

Élaboration du catalogue

Export de la Bibliothèque (Cindoc)

Définition des règles d’écriture et d’indexation

Ajout de nouveaux champs, reprise des anciens et ajout

des nouveaux documents

Recotation et conditionnement des documents papier et

sous Thot

Création du catalogue:

Relecture du fichier Excel

Ajout de champs d’import et import sous Thot

Export Thot au format Word

Relecture et finalisation du catalogue

08 novembre 2018

15

Export de la bibliothèque sous Excel

Cindoc, typologies « Thèse, Mémoires »

08 novembre 2018

16

Définition des règles d'écriture et d'indexation

08 novembre 2018

17

Ajout de nouveaux champs de description

bibliographiques

AD94_presentation_catalogue_litt_grise_2017

…et reprise de tous les

champs

Homogénéisation

Compléments

18

Recotation pièce à pièce des anciennes cotes

bibliothèque (AA, BB, BR) en TH

Récolement de l’ensemble

Modification des cotes

AD94_presentation_catalogue_litt_grise_2017

19

Recotation et conditionnement des ouvrages papier

Recotation des anciennes descriptions AA, BB… TH

Conditionnement de ces TH

Vérifications

08 novembre 2018

20

Première relecture dans Excel…

Modifications de forme :

Harmonisation des descriptions

Suppression de caractères non conformes

Concaténation de champs

Vérification de la conformité des index avec les

thésaurus.

08 novembre 2018

21

Import dans Cindoc/Thot

Ajout des champs d’import

08 novembre 2018

22

Création du catalogue

Import des 710 fiches via Thot Images

08 novembre 2018

23

Création du catalogue

Export depuis THOT :

Sous format Word pour le catalogue papier

08 novembre 2018

24

Seconde relecture et finalisation du catalogue

Corrections essentiellement sur le fond :

Introduction

Réorganisation des thématiques

Mais encore un peu sur la forme (fautes typo)…

08 novembre 2018

25

Catalogue « électronique »

2d export depuis THOT :

En format Unimarc pour une

diffusion sur Internet

08 novembre 2018

26

PÉRENNISATION DES

OUVRAGES ÉLECTRONIQUES

4

08 novembre 2018

26

27

Pérennisation : renommage des fichiers …..

Fichiers électroniques du Prix de l’université :

cote W + auteur + année du prix

08 novembre 2018

28

… validation des PDF

+ empreinte + version de PDF

29

… ou correction des PDF si nécessaire

Correction puis validation

30

COMMUNICATION

630

08 novembre 2018

31

Site Internet : Bibliothèque

08 novembre 2018

v

v

32

Communicabilité

08 novembre 2018

v

33

Serveur de la salle de

lecture

08 novembre 2018