PÔLE COMMUNICATIONSeptembre 2011

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Outils de communication1/ Supports et vecteurs de communication

- Charte graphique: identité et image de la fédération- Outils PROMOTIONNELS

- Signalétique- Plaquettes- Expositions

- Internet- Portails délégations- CNS- Base documentaire- Perspectives

- Lettres électroniques (cont@ct, lettre des délégations, Cd actus….)

- Partenariats- Médias (presse, orange tv, EJ)

- Evènementiels

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Charte graphique: identité et image de la fédération

En 2010, nouvelle charte graphique UFOLEP Tous les outils disponibles sur le serveur, sur le site internet ou

via Cd rom :– Guide de l’identité,– Trame pour brochure, affiches, – Signature électronique,– Logos UFOLEP personnalisés,– Cartes de visite….

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Outils PROMOTIONNELS: pour une déclinaison de l’image de la fédération

Plaquettes de promotion et docs pédagogiques en fonction des desdes thématiques

– sport et territoires– Sport handicap– ……

Plaquette institutionnelle

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Un tarif à 686,50 € TTC pour 3 flammes et une banderole (bon de commande sur Cont@ct)

Stand parapluie (via une convention de prêt)

Structure gonflable (via convention de prêt Cairn)

Arche (cf. CNS)

SIGNALETIQUE

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Expositions nationales à emprunter ou à récupérer

Via le pôle développement: sport et tabac sport et alcool Sport cannabis Sport et nutrition Femmes et sport Sport et dopage Développement durable

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Retrouver tous les outils:

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Le site de la fédération: www.ufolep.org

Un site – 3 entrées spécifiques – 3 publics cibles– Le portail grand public– Le portail Associations-Adhérents– Le portail Extranet

Un même et unique module de gestion en back office Un accès spécifique par groupe d’utilisateurs au sein de

l’extranet

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Page d’accueil: Grand public

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Entrée Associations/Adhérents

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Extranet

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Entrée grand public

Un nombre d’onglets réduit Des éléments dynamiques en page d’accueil (vidéos, référencement via

nuage de mots clefs, photos, l’actu aléatoire …..) Un parti pris de présenter les produits d’appel :

– Notre réseau d’association;– Nos activités sportives;– Nos formations;– Nos dispositifs :

• Ecole de sport; • Sport et handicap;• Sport seniors;• Sport et insertion;

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ENTREE ADHERENTS - ASSOCIATIONS

Un nombre d’onglets un peu plus étendu ; Des modules d’accueils dynamiques et attractifs; Elargissement de la palette de Produits d’appel; Contenus liés aux fonctionnements de la fédération;

ENTREE EXTRANET Accès commun : code KZh84z Un nombre d’onglets un peu plus étendu ; Des modules d’accueils dynamiques et attractifs; Module indiquant les dernières modifications du site; Espaces des délégations; (identifiant et mot de passe) Espaces des CNS; Espace du Comité directeur, de la DTN;

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PORTAILS Départementaux et régionaux

Un espace spécifique dans le site pour communiquer sur leurs activités.

Codes spécifiques à chaque délégation.

Portails accessibles à partir des cartes de France réactives « recherchedépartementale » et « recherche régionale » que vous trouvez :- Onglet présentation du site grand public- Via l’extranet

Possibilité d’y insérer: projet politique, fiche d’identité, actus, calendriers, actions…. + Base Documentaire!

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Recherche géographique

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Base Documentaire

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Base documentaire

Nouveautés: ergonomie et affichage de la base Génération d’une fiche récapitulative par comité Modification 2012:

– menus déroulants avec nouvelles priorités et sous menus– cheminement de l’information dans les 2 sens:

• consultation possible au sein de la région pour l’ensemble des départements;

• évaluation – documentation – centre de ressources-extraction/ échelon national

- Procédure: Rosemary est informée du document qui est téléchargé, en fonction de la nature du doc elle transmet le mail à la personne concernée (ex docs statutaires pour Laure et Jocelyne, appel à projet pour Pilou et Patricia), lecture des documents et ces mêmes personnes déterminent le statut du doc (validé, en attente….) un mail est généré pour informer le comité.

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La base en back office

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Perspectives

Mise en place d’une plate forme collaborative électronique au service du réseau;

– Web tv;– Photothèque – iconographie pour le réseau; – Base documentaire;

Dynamiser la relation site internet et réseaux sociaux; Harmonisation, rationalisation et mise en cohérence autour des sites

web des CNS, des comités, des associations….– système de gestion de contenus joomla, une arborescence spécifique

par activités sportives, une solution d’hébergement mutualisée et une harmonisation des noms de domaines.

Collaboration avec régie publicitaire pour insertions publicitaires web; Amélioration du « packaging » pour les produits d’appel;

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Lettres électroniques: Newsletter DES DELEGATIONS

De plus via, ces portails, une newsletter peut être générée et diffusée à l’ensemble du réseau.

Fréquence tous les mois

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Archivage des lettres des délégations

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Cont@ct

Cont@ct est le journal électronique interne de l’Ufolep. Un mail vous est envoyé tous les 15 jours pour vous prévenir de la mise en ligne de nouvelles informations.

Il est par ailleurs accessible en ligne et téléchargeable (au format .pdf) sur l’extranet, espace sécurisé du site Internet national.

Il informe des modifications d’adresses, des calendriers de formations nationales, et des informations statutaires. Il publie également les comptes rendus des réunions de commissions nationales qui doivent être dans la mesure du possible rédigés de manière concise et ne relater que les principales décisions prises.

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Procédures pour le Cont@ct

Pour faire paraître des informations ou des comptes rendus dans le cont@ct, nous vous demandons de les faire parvenir sous forme informatique si possible au permanent national chargé du suivi de l’activité pour relecture, et ce aussi vite que possible après que la réunion ait eu lieu (voir échéancier du cont@ct sur le site)

Offres promotionnelles des partenariats dans le cont@ct et commande pour des produits mutualisés (ex: rubalise)

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Archivage du cont@ct

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CD Actus

Le CD actus est le dernier né des outils électroniques destinés à diffuser des informations politiques à l’ensemble des membres du comité directeur national.

Il se présente sous la forme d’une lettre électronique envoyée par mail. Les contenus viennent, d’une part de la Direction technique nationale, et d’autre part des élus du comité directeur.

Principal objectif : permettre à tous les membres de l’échelon national d’être à un même niveau d’information sans attendre les mises en commun lors des réunions du comité directeur national.

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Infos-ligue

Deux articles à propos de l’actualité UFOLEP Mise en ligne pour le lundi 14h Envoi des la lettre électronique Ligue le jeudi après midi Relance réalisée le jeudi

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Répertoire national

IMPORTANT : N’oubliez pas de nous signaler votre nouvelle adresse mail ou

de site. jvillaudiere.laligue@ufolep-usep.fr

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Répertoire national accessible sur le site

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Média - Orange TV

Dans le cadre du partenariat Orange TV – CNOSF, et en collaboration avec la société Sportever, l’UFOLEP bénéficie de conditions très avantageuses pour réaliser des reportages TV sur ses manifestations nationales.

Ces reportages sont diffusés sur la chaîne Orange sport accessible via mobile, télévision et par internet. Ils sont accessibles sur le site de la fédération.

En plus d’avoir des images de très grande qualité, c’est un bénéfice indéniable en termes de processus et de sensibilisation pour les organisateurs qui s’initient à ce type de média souvent inaccessible aux sports non pourvoyeurs de médailles olympiques

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Relations presse

Fichier presse disponible via la plateforme Spargo Envoi de communiqué de presse Articles pour des publics cibles via les revues presse

parlementaire – revue administration

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LA REVUE : EN JEU, UNE AUTRE IDEE DU SPORTEJ, en jeu, Une autre idée du sport, est la revue mensuelle de l’UFOLEP

Elle est envoyée à toutes les associations, ainsi qu’à 3000 contacts institutionnels (IA, DDJS, CROS, Rectorats, CREPS, Conseils généraux, Conseils régionaux, Sièges nationaux des fédérations sportives …). L’année 2008 aura constitué le cadre du début de l’alternance entre une revue UFOLEP et une revue USEP. Distinction opérée pour répondre au plus près aux attentes spécifiques des associations du réseau.

Objectif: rendre compte au mieux des activités du réseau grâce à une bonne cohérence entre lesdifférents supports d’information (internet, lettre électronique des délégations…).

Pour alimenter les rubriques du journal et vous en servir comme moyen de communication pourvaloriser vos actions départementales (rencontre, initiative, partenariat, rencontre, etc…)

» Contactez Philippe BRENOT» 01 43 58 97 61 – fax 01 43 58 97 74» Pour envoyer vos articles et photo

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Les dossiers de la revue EJ

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PARTENARIATS

Pour accompagner financièrement ou matériellement vos et nos organisations...

Veiller à la réciprocité des clauses dans les conventions de partenariat

Contractualiser les ententes en direct avec la société partenaire de manière à maîtriser les échéanciers de mise en œuvre et les contenus.

Faire vivre sur le terrain les contrats

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Ces partenariats sont souvent spécifiques à une activité sportive enparticulier et se matérialisent le plus souvent par des dotations relativementconséquentes en matériel ou en vêtements.

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Partenariats existants La société PACK, présente sur l’impression et la création graphique

Pour les activités cyclistes, à signaler la signature avec la société VERMARC quifournit l’ensemble des maillots pour le trophée national des BRS et les compétitionsnationales

CYCLOPASSION, magazine d’information sur les activités cyclistes, poursuit unpartenariat solide sur la durée

Pour les activités gymniques, GYMNOVA et NOUANSPORT continuent leursefforts par la mise à disposition de praticables, trampolines pour les compétitionsnationales de gymnastique sportiv.

Le partenaire AGIVA qui propose des justaucorps, maillots de bain pour lescompétitions nationales de gymnastique sportive, GRS, activités aquatiques… .

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Pour la troisième édition du Playa tour : NRJ

SVELTUS : activités APE

DAUPHIN : pour les activités tennis de table

ECO CUP: pour les gobelets consignés

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Les Trophées Génération Développement Durable

Un appel à projets UFOLEP en partenariat avec CASAL SPORT– 2011, troisième éditions du dispositif !– Projets d’associations et de comités récompensés– De nouveaux critères, toujours dans le champ du développement

durable, mais axés autour de la problématique sport – santé – nutrition.– Lien avec le dispositif Mouv’eat grâce à un partenariat qui démarre avec

le réseau des éco-maires

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Partenariats thématiques

Revue sport et citoyenneté Réseau des éco maires CAPES

Et via les autres axes de travail de la fédération

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Evènementiels - SALONS L’UFOLEP sera présente via un stand institutionnel au Salon de

l’éducation du 23 au 27 novembre 2011.

L’UFOLEP sera également présente au Salon des Maires du 21au 23 novembre 2011 dans le cadre du village des sports. (à confirmer)

L’UFOLEP sera présente au Roc d’Azur du 6 au 10 octobre 2011.

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Pour nous contacter:

Rosemary PAUL-CHOPIN DTNA En charge du pôle communication 01 43 58 97 77 rpaulchopin.laligue@ufolep-usep.fr

Assistante: Jacqueline VILLAUDIERE 01 43 58 97 58 jvillaudiere.laligue@ufolep-usep.fr