Chers baladins,

Après l’année très particulière que nous venons de vivre, nous avons le plaisir de

t’annoncer que le camp aura bien lieu !

Il sera un peu différent des autres années mais cela n’entravera certainement pas

notre bonne humeur et notre joie de vivre, ça il ne faut pas t’en inquiéter.

Pour les plus jeunes d’entre vous, ce sera votre premier camp et nous imaginons

bien que tu sois un peu inquiet, tu peux donc demander à papa ou à maman de nous

envoyer toutes les questions qui te passent par la tête. Kiwi, Shetland et Havana

seront là pour te rassurer et répondre au mieux.

Pour les plus grands, on ne vous oublie pas ! Tu auras peut-être aussi des questions

à poser sur le fonctionnement du camp cette année, n’hésite pas à nous les faire

parvenir.

Comme nous l’avions décidé tous ensemble, le camp aura comme thème

L’ESPACE ! Nous n’aurions pu mieux choisir que cette année pour partir vers

d’autres planètes et galaxies.

A présent, un petit mot pour vous les parents, nous voudrions tout d’abord vous

remercier pour votre confiance et tout particulièrement en cette période. Nous

comprenons que la décision de mettre votre enfant au camp a pu être parfois difficile

à prendre, nous sommes donc très reconnaissants pour la rapidité avec laquelle

vous nous avez confirmé la venue de votre enfant à celui-ci.

Le camp de cette année aura lieu à Haine St Paul. Pourquoi ce choix me diriez-

vous ? Tout simplement parce que notre base de lancement s’y trouve et il est très

difficile de pouvoir la déplacer. D’ailleurs pour pouvoir y rentrer, tu auras besoin de

ton passeport, tu comprendras très vite de quoi il s’agit.

Bonne lecture !

1. Vos animateurs :

Shetland :

Juliette Balanger

GSM : 0470/36.74.28

Havana :

Lisa Rucquoi

GSM : 0471/42.16.79

Kiwi :

Tanguy Vanbinnebeek

GSM : 04/78.01.01.67

2. Un camp baladin, qu’est-ce que c’est ?

C’est avant tout beaucoup d’amusement avec tous nos copains baladins ! Tu

dormiras avec tous tes amis dans le bâtiment que nous avons loué pour l’occasion et

qui sera décoré sur le thème de l’espace pour que tu puisses être tout à fait dans cet

univers.

Notre aventure spatiale durera 7 jours durant laquelle nous ferons des activités

diverses et variées et des aventures plus folles les unes que les autres. Pour des

raisons de sécurité (Eh oui, on ne peut pas sortir d’une base spatiale comme ça nous

chante), nous resterons la plupart du temps sur notre endroit de camp (explications

spécifiques au coronavirus plus loin dans le digest).

Tu verras, le camp c’est un moment de partage avec tous les copains et puisque

cette année vous n’avez pas pu beaucoup vous voir, c’est aussi l’occasion de

pouvoir s’y retrouver et créer des souvenirs. On en profitera également pour se

rappeler nos valeurs scoutes et le camp sera parfait pour les mettre en application.

Nous sommes impatients de t’y voir. Shetland, Kiwi et Havana feront tout pour que tu

passes un moment agréable avec nous. Ce n’est pas la première fois qu’ils

organisent un camp, rassures toi.

3. Où et quand ?

Tu es attendu sur la base spatiale du 21 juillet au 28 juillet 2020.

Pour pouvoir maintenir les distances de sécurité, nous organisons un kiss and drive

pour l’arrivée et le départ des enfants. Vous retrouvez ci-dessous l’organisation de

celui-ci. Si l’heure ne vous convient pas, envoyez-nous un mail et nous

recommuniquerons un horaire différent si c’est nécessaire.

Il est impératif de respecter l’horaire pour votre confort et le nôtre.

10, chaussée de Mons

7100 Haine st Paul

Kiss and drive :

Le co-voiturage n’est pas conseillé cette année, cependant si vous avez des

difficultés pour le trajet, faites-le nous savoir par mail, nous trouverons une solution.

MARDI 21 juillet :

17h00 : Adelina, Laure et Elise

17h20 : Sally, Juliane et Anastasia

17h40 : Alexis, Enaël et (Guillaume)

MARDI 28 juillet :

18h00 : Adelina, Laure et Elise

18h15 : Sally, Juliane et Anastasia

18h30 : Alexis, Enaël et (Guillaume)

4. Pour écrire à vos enfants :

Durant la semaine, il ne sera pas possible de venir voir vos enfants, pour ne pas le

perturber et exceptionnellement pour des raisons sanitaires cette année. Cependant

nous attendons vos courriers avec impatience !

Deux solutions s’offrent à vous :

- Envoyer un courrier à l’adresse mentionnée ci-dessus en mentionnant 18rp

Tubize + nom et prénom de l’enfant.

- Ecrire des lettres à l’avance et nous les remettre en début de camp, nous

nous ferons un plaisir de remettre vos courriers jour après jour à vos enfants.

Les enfants peuvent également vous écrire, vous pouvez donc leur donner des

enveloppes (avec l’adresse déjà écrite) et des timbres.

Il vous sera demandé de ramener une boite à chaussures qu’on transformera en

boite aux lettres pour qu’on puisse y glisser les courriers des enfants.

5. Le prix :

Le prix du camp s’élève à 120€ par baladin. Cette somme est à verser au plus tard

pour le 1er juillet 2020 sur le compte baladins en y inscrivant le nom et prénom de

l’enfant.

En aucun cas, le prix ne doit être un frein à la participation au camp, nous sommes

disponibles par mail ou par téléphone si vous avez des difficultés financières.

Numéro de compte : BE14 0018 3593 7083

Petit conseil : Certaines mutuelles remboursent une partie (voir même la totalité) du

prix du camp à condition de leur fournir une attestation de participation. Ces

formulaires seront à votre disposition à la fin du camp.

6. Fiche médicale et autorisation parentale :

La fiche médicale, la carte d’identité et l’autorisation parentale devront

IMPERATIVEMENT être remises le premier jour du camp !!!

Le document à compléter vous sera envoyé par mail dès que la fédération nous les

fera parvenir.

7. Pour les baladins le premier jour :

Le jour du départ, n’oublie pas ton uniforme, il doit être impeccable et complet :

- Ton pull (tu ne seras pas obligé de le porter sous 40°C, ne t’inquiète pas).

L’insigne « SCOUT » rond blanc sur la manche droite et l’insigne baladin.

- Ton FOULARD !!!

- Et tes plus beaux shorts.

ATTENTION

Si votre enfant a des poux, il ne peut pas participer au camp !

8. Que mettre dans mon sac ?

Il est important que tu prépares ton sac avec papa et/ou maman, tu es un grand

maintenant et il est très important que tu puisses retrouver tes affaires une fois que tu

seras avec nous sur le camp. Si tu comptes ramener ton t-shirt préféré, n’oublie pas

de noter ton nom sur l’étiquette parce qu’il risque de se glisser dans le sac d’un autre

copain baladin, mais avec ton prénom dedans, pas de problème pour le retrouver.

- Un sac de couchage

- Un matelas

- Une petite couverture pour les veillées

- Un plus petit sac pour partir à l’aventure + gourde

- De quoi dormir (pyjama, doudou, …)

- Grand essuie, petit essuie et gants de toilette (n’oublie pas de noter ton nom

dans celui-là, souvent, il ressemble à celui des copains)

- Un maillot

- Une trousse de toilette avec tout le nécessaire pour te laver et te brosser les

dents.

- Médicaments si besoin (à donner aux animateurs) et crème solaire

- De quoi écrire à vos parents (enveloppes timbrées + adresse)

- Shorts et pantalons

- T-shirts

- Une paire de chaussettes par jour (prends-en un peu plus, on ne sait jamais)

- Un slip, une culotte par jour (un peu plus au cas où)

- Deux bons gros pulls

- Un sac à linge sale

- Une bonne paire de chaussures

- Une paire de chaussures plus cool

- Des pantoufles

- Essuies de vaisselle

- Casquette

- Lampe de poche

- Petite tenue de soirée pour la petite fête de fin de camp

- Une boite à chaussures

Spécialement cette année, nous te demanderons d’apporter une boite de mouchoirs,

un savon type pompe et de la crème hydrante, ce sera bien utile pour prendre soin

de nos petites mains.

Et surtout ton plus bel équipement pour aller dans l’espace. On a hâte de voir le

déguisement que tu auras préparé pour l’occasion.

Les friandises apportées par les enfants seront redistribuées de façon équitable à

tous les baladins au moment où les animateurs l’auront décidé.

Nous déconseillons les objets de valeur, appareil photo, … Nous déclinons toute

responsabilité en cas de perte ou de détérioration de ceux-ci.

Ne ramène pas non plus de jouets, ne t’inquiète pas, tu n’auras pas le temps de

t’ennuyer.

9. Mesures coronavirus :

Ce point est inédit et pourtant pas des moindres. Ci-dessous seront énoncées toutes

les mesures prises cette année pour faire face au coronavirus. Elles seront

évidemment suivie scrupuleusement, nous sommes déjà en train de tout mettre en

œuvre pour que cela puisse se faire.

Nous aimerions que votre enfant prenne connaissance des règles que nous devons

suivre pour préserver la santé de chacun. Ainsi, il pourra nous poser des questions

par mail avant le camp si un des points doit être éclairci. Nous répondrons également

à vos interrogations, on ne vous oublie pas.

Conditions coronavirus :

1. Condition de participation aux activités pour tous les participants

a) Gestion des groupes à risques (cf annexe 1)

Un participant faisant partie d’un groupe à risque ne pourra pas prendre part au

camp à moins de remplir toutes ces conditions :

→ une autorisation claire des parents via l’autorisation parentale. Les parents restent

responsables de la participation de leur enfant au camp.

→ un avis favorable du médecin généraliste

→ un dialogue entre les animateurs et les parents sur les conditions de la

participation. Des explications claires au traitement ou aux soins à donner au

participant doivent être données et mentionnées dans la fiche médicale.

Les encadrants ne peuvent pas faire partie d’un groupe à risque, sauf si la personne

a reçu un avis favorable de son médecin généraliste.

Les participants (scouts, animateurs, intendants) ne peuvent avoir présenté de

symptôme dans les 5 jours qui précèdent leur arrivée. (cf annexe 2)

Un participant atteint par le covid-19 pendant le camp devra le quitter définitivement.

b) Registre des présences, fiches médicales et traçage

Un registre des présences, les fiches médicales et une liste de contacts avec

l’extérieur seront rigoureusement tenus. Ces données seront mises à disposition des

instances de traçage compétentes de l’ONE.

Les présences journalières seront scrupuleusement tenues à jour. Il peut s’agir des

animateurs d’unités, du propriétaire, …. Bien entendu ceux-ci devront se tenir à

distance du groupe et ils doivent porter un masque.

Les fiches médicales de tous les participants au camp (enfants et adultes) ainsi que

l’autorisation parentale seront exceptionnellement conservées jusque juin 2021.

2. Mesures organisationnelles

a) Organisation des bulles

Un camp est une bulle constituée de 50 personnes maximum, scouts, animateurs et

intendants compris (à ce jour, notre camp baladin compte 14 participants et en

comptera maximum 15).

Une bulle doit être accompagnée d’un encadrement fixe. Le staff et l’équipe

d’intendance doivent être des équipes fixes (pour notre camp, nous avons 3

animateurs baladins et 3 intendants).

L’arrivée et le départ des participants doivent se faire en suivant les règles de

distanciation physique : un kiss and drive sera organisé.

Les contacts avec l’extérieur de la bulle seront évités :

→ les intendants devant aller faire les courses, ils devront porter un masque et

respecter les règles de distanciation sociale habituelles. Nous privilégierions le

collect&go pour les courses.

→ les raisons de santé (médecin ou hôpital). Les + de 12 ans devront porter un

masque et respecter les règles de distanciation sociale habituelles.

→ les trajets vers un lieu de jeu extérieur. Les règles de distanciation sociale seront

respectées durant tout le trajet. Le masque sera à porter pour les + de 12 ans.

Les contacts de la bulle avec le monde extérieur via l’entrée d’un membre isolé :

→ Toute visite est interdite (parents, anciens, compagnes, …)

L’équipe d’unité peut cependant visiter le camp afin de s’assurer de la bonne

organisation de celui-ci et de soutenir le staff et la section cependant ils viendront

sous certaines conditions :

→ être de préférence seul

→ être membre de l’équipe d’unité

→ toujours la même personne si plusieurs visites s’avèrent nécessaires

→ porter un masque et respecter la distanciation sociale

→ écourter sa visite au minimum nécessaire

→ ne pas faire partie d’un groupe à risque

Contact de la bulle avec une autre bulle :

Ce type de contact n’est pas autorisé. Il sera dès lors interdit :

→ les jeux intersections et de rencontrer un autre camp.

→ d’organiser une journée à l’extérieur du camp avec intervention d’un prestataire

(piscine, parc d’attractions, location de matériel sportifs, …)

→ de marcher pour le plaisir

→ d’organiser des jeux dans les endroits fréquentés (jeux de piste dans le village,

activités de porte à porte, …)

b) Procédures d’urgence et système de permanence

Afin d’assurer une bonne gestion de la situation en cas de présence d’un cas ou

suspicion de cas de covid-19 sur un camp :

→ une procédure d’urgence sera mise en place et une permanence sera organisée

via Scout Assistance, disponible 24h/24. Les bénévoles gérant la ligne téléphonique

seront formés à la gestion des questions et incidents liés au covid-19.

→ un lieu d’isolement sera prévu pour placer les participants en cas de suspicion

d’infection.

→ un contact étroit sera établi avec un médecin auquel faire appel en cas de

suspicion de contamination au coronavirus.

→ les participants malades quitteront l’endroit de camp rapidement et le contact avec

les groupes à risque doit être évité au moins une semaine.

Toutes les mesures à mettre en place en cas de suspicion de contamination au

coronavirus nous seront transmises vers le 20 juin.

c) Arrivée sur le camp et départ en fin de séjour

Il sera préférable de prévoir des transports famille par famille. Si cela n’est pas

possible, le covoiturage est autorisé sous certaines conditions :

→ un seul adulte extérieur à la bulle par voiture (le conducteur)

→ le conducteur ne doit présenter aucun symptôme lié au covid-19 (et n’en n’aura

pas présenté dans les 5 jours qui précèdent le trajet)

→ le conducteur portera un masque durant toute la durée du trajet

→ les surcharges de voiture seront évitées (ne pas remplir la voiture à sa capacité

maximale)

3. Règles d’hygiène

Le lavage des mains devra être effectué fréquemment pendant au moins 30

secondes + séchage à l’aide de matériaux propres.

a) Gestes barrières

→ se laver les mains le plus fréquemment possible ; en début et fin d’activité, avant

et après le repas, à chaque passage aux toilettes, ….

→ utiliser des mouchoirs à usage unique

→ tousser dans le creux du coude

→ porter un masque (pour les + de 12 ans) lors de sorties éventuelles

b) Mesures liées aux infrastructures

→ nous nous assurerons qu’un nettoyage complet aura été fait avant l’arrivée de

notre groupe

→ les surfaces de contact seront régulièrement nettoyées (sanitaires, tables,

poignées de porte, …)

→ les espaces de vie et de nuitées seront régulièrement aérés

→ une attention particulière devra être apportée à l’hygiène de l’infirmerie. Une tente

d’infirmerie sera prévue.

→ des poubelles fermées seront prévues pour les déchets. Les couvercles des

poubelles seront quotidiennement nettoyés

c) Hygiène corporelle

→ les soins de plaies seront faits après un soigneuse désinfection des mains

→ un temps de lavage conséquent est à prévoir chaque jour

d) Hygiène de l’intendance

Les repas seront prévus à l’avance pour que les courses aillent le plus vite possible

pour nos intendants. Quelques règles à respecter dans la cuisine :

→ éviter les contacts entre les mains et le visage durant la préparation des repas

→ se laver les mains avant et après la préparation de chaque repas ou dès que l’on

quitte ou entre dans l’intendance

→ laver le plan de travail avant et après chaque utilisation

→ ne pas consommer de viande crue et veiller à bien cuire la viande

→ bien laver les produits qui seront consommés crus

→ la vaisselle devra être faite directement après le repas

4. Nature des activités

a) Concernant le lieu d’activité

→ les espaces en plein air sont préférés

→ la surface maximale du terrain est utilisée

b) Concernant les trajets

Les seuls déplacements de groupe hors du lieu de camp doivent avoir une

destination précise et autorisée (bois ou terrain de jeux). Néanmoins, nous devons

respecter certaines règles :

→ le trajet doit respecter les règles de distanciation

→ la visite du lieu doit être limitée à la durée de l’activité

c) Concernant la nature des activités

→ évitez les contacts intensifs entre participants

→ évitez les activités entrainant une dégradation importante de l’état de propreté des

enfants (pas de journée crado)

→ une vigilance particulière sera apportée au repos des enfants, l’immunité étant

affaiblie par la fatigue

5. Après le camp

Il est important après le camp de suivre quelques règles :

→ surveiller attentivement son enfant et l’éventuelle apparition de symptômes

→ signaler immédiatement au staff l’apparition de symptômes dans les jours qui

suivent le camp

→ éviter les contacts entre l’enfant et une personne à risque dans la semaine qui suit

le retour du camp

Annexe 1 : groupes à risques

REMARQUES GÉNÉRALES

• Il est conseillé aux enfants traités par des corticostéroïdes à haute dose, c’est-à-

dire > 20mg/j de prednisolone (ou > 0,5mg/kg/j pour les enfants de < 40kg) de ne pas

participer au camp.

• Les enfants sous traitement comprenant des médicaments immunosuppresseurs et

les enfants atteints de maladies chroniques graves : à discuter avec le médecin

traitant.

• Tout comme le reste de la population et tel que demandé par le Conseil National de

Sécurité, les enfants atteints d’une maladie chronique et autorisés à participer au

camp doivent suivre strictement les directives concernant les mesures d’hygiène, le

respect de la distanciation sociale et le port du masque buccal (en fonction de leur

âge) lorsqu’ils quittent la bulle.

• Les personnes vivants sous le même toit que les patients à risque sont autorisés à

participer au camp.

Pour les affections de type PULMONAIRE (et MUCOVISCIDOSE) :

Ne peuvent pas participer au camp (sauf exception cf remarques générales) :

• Les patients atteints de mucoviscidose ou les patients ayant des bronchiectasies

non liées à la mucoviscidose, et dont la maladie n’est pas sous contrôle (c’est-à-dire

VEMS-1 < 60 %, dégradation rapide, > 3 exacerbations par an, dépendance à une

oxygénothérapie)

• Les enfants sous traitement d’entretien avec de corticostéroïdes à haute dose (voir

REMARQUES GÉNÉRALES)

• L’asthme sévère non contrôlé ayant besoin de stéroïdes oraux et/ou de produits

biologiques

• Les enfants soumis à une oxygénothérapie chronique et/ou à une ventilation (non)

invasive

• Les enfants présentant des anomalies congénitales des voies aériennes ou des

poumons n’étant pas contrôlées.

En ce qui concerne les TROUBLES IMMUNITAIRES PRIMAIRES :

Ne peuvent participer au camp (sauf exception cfr remarques générales) :

• Les enfants ayant un déficit immunitaire combiné sévère, c’est-à-dire un (S)CID ou

une lymphopénie sévère (CD4 < 200)

• Les enfants ayant un déficit immunitaire et une insuffisance respiratoire sévère (voir

pneumologie)

• Les enfants immunodéficients qui doivent recevoir ou qui ont bénéficié d’une greffe

de cellules souches ou d’une thérapie génique il y a moins d’un an, ou plus selon la

durée de l’immunosuppression.

• Les autres déficits immunitaires, à savoir la maladie granulomateuse chronique

(CGD), la lymphohistiocytose hémophagocytaire familiale (HLH), les maladies

congénitales auto-inflammatoires (sauf FMF), le syndrome de Down avec un déficit

immunitaire, les déficits immunitaires avec dysrégulation immunitaire activent (LRBA,

NFKB1, NFKB2, STAT3 GOF, IRAK4, MyD88, STAT2...).

* C’est-à-dire une poussée auto-immune ou auto-inflammatoire au cours de l’année

écoulée ou un traitement par immunosuppresseurs récemment débuté

• Tous les patients ayant un déficit immunitaire pour lesquels le médecin traitant a

requis de ne pas aller à l’école ou au travail.

Pour les affections de type CARDIOLOGIQUE :

Ne peuvent pas participer au camp (sauf exception cf remarques générales) :

• En cas d’hypertension pulmonaire

• Après transplantation cardiaque

• En cas d’insuffisance cardiaque grave

Pour les affections de type ENDOCRINOLOGIQUE :

Peuvent participer au camp :

• Les enfants diabétiques

• Les enfants sous thérapie de substitution surrénalienne (hyperplasie congénitale

des surrénales, insuffisance surrénalienne)

Pour les affections de type NEPHROLOGIQUE :

Ne peuvent pas participer au camp (sauf exception cf remarques générales) :

• Les enfants recevant des corticostéroïdes à haute dose (voir REMARQUES

GÉNÉRALES)

• Les enfants qui ont reçu du rituximab ou de l’eculizumab au cours des 6 dernières

semaines ou qui devraient recevoir ce traitement dans les semaines à venir.

• Enfants sous traitement comprenant des médicaments immunosuppresseurs

• Enfants sous traitement par dialyse ou plasmaphérèse

• Enfants chez lesquels un syndrome hémolytique et urémique atypique a été

diagnostiqué

• Enfants atteints d’un syndrome néphrotique récurrent ou cortico- dépendant.

• Enfants ayant reçu du rituximab ou de l’eculizumab au cours de la dernière année

mais antérieurement aux 6 dernières semaines.

Pour les affections de type RHUMATOLOGIQUE :

Ne peuvent pas participer au camp (sauf exception cf remarques générales) :

• Enfants sous corticothérapie à haute dose (voir REMARQUES GÉNÉRALES)

Peuvent participer au camp :

• Les enfants atteints d’une maladie rhumatismale et recevant les traitements

suivants :

→ Hydroxychloroquine (Plaquenil®), méthotrexate (Ledertrexate®, Metoject®),

myco-phénolate mofétil (Cellcept®), cyclosporine, tacrolimus (Advagraf®, Prograft®),

azathioprine (Imuran®).

→ Médicaments biologiques comme les inhibiteurs de TNF-alpha (Enbrel®,

Humira®, infliximab), Orencia®, inhibiteurs de l’IL-1 (Anakinra®, Ilaris®), inhibiteurs

de l’IL-6 (Roactemra®), inhibiteurs des JAK (Olumiant®, Xeljanz®), rituximab.

Pour les affections de type GASTRO-ENTÉROLOGIQUE :

Ne peuvent pas participer au camp (sauf exception cf remarques générales) :

• Les enfants sous corticothérapie à haute dose (voir REMARQUES GÉNÉRALES)

• Les enfants sous traitement comprenant des médicaments immunosuppresseurs

Peuvent participer au camp :

• Les enfants sous un seul médicament immunosuppresseur en situation stable (en

rémission)

Pour les affections de type NEUROLOGIQUE :

Ne peuvent pas participer au camp (sauf exception cf remarques générales) :

• Les enfants sous oxygénothérapie chronique et/ou ventilation non-invasive.

• Les enfants sous corticothérapie à haute dose (voir REMARQUES GÉNÉRALES) !

Ce sont souvent des enfants atteints de multiples pathologies pour lesquels la

consultation auprès d’un neuropédiatre est recommandée.

Pour les affections de type HEMATO-ONCOLOGIQUE :

Ne peuvent pas participer au camp (sauf exception cf remarques générales) :

• Les enfants en phase de traitement intensif ou durant une certaine période après

une greffe de cellules souches allogéniques (+/- 12 mois ou plus selon la durée de

l’immunosuppression).

Peuvent participer au camp :

• Tous les autres enfants, y compris les enfants ayant une LLA sous traitement

d’entretien, les enfants sous thérapie par Glivec, Hydrea, etc. Le médecin traitant

peut être consulté au cas par cas et peut déroger au principe général chez certains

enfants atteints de comorbidités.

Annexe 2 : liste des principaux symptômes du covid-19

Symptômes les plus fréquents :

• fièvre

• toux sèche

• fatigue

Symptômes moins fréquents :

• courbatures et douleurs

• maux de gorge

• congestion nasale

• diarrhée

• conjonctivite

• maux de tête

• perte du gout ou l’odorat

• éruption cutanée, ou décoloration des doigts ou des orteils

Symptômes graves :

• difficultés à respirer ou essoufflement

• sensation d’oppression ou douleur au niveau de la poitrine

• perte d’élocution ou de motricité