Centre Solutions et Services Marchandises

PSS SourcingManuel Utilisateur – Fournisseurs

Chargement en masse : Article IN

Les Ulis, le 3/12/2012

CSS Marchandises PSS Sourcing – Article IN

Sommaire

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Principe et fonctionnalité d’Article IN

Matrice Excel Article IN

Intégration des données dans PSS Sourcing

Recherche des articles créés

Finalisation de la création

CSS Marchandises PSS Sourcing – Article IN

Principes et fonctionnalité d’article IN

§ Article IN est une matrice d’aide à la création d’articles pour les fournisseurs dans PSS Sourcing.

§ Le fichier Excel vous permet de renseigner les données principales de l’article dont les données logistiques et les conditions tarifaires (conditions d’achat et de vente)

§ Après chargement du fichier Excel dans PSS Sourcing, il restera à compléter certains onglets.

§ La matrice est disponible sur la page d’accueil de PSS Sourcing :

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Matrice Excel Article IN

§ Attention ! Aucune colonne du fichier Excel ne doit être supprimée, déplacée ou ajoutée.§ Les colonnes obligatoires à renseigner sont en rouge. § La matrice contient 7 onglets :

- Précautions d’utilisation : consignes de remplissage du fichier Excel - Leaflet Item : contient les données principales du produit et les plans de palettisation (à compléter)- Purchase condition : conditions d’achat (à compléter)- Delivery price : conditions de vente (à compléter)- Merchandising Structure : liste des structures marchandises internationales- Colors & sizes : codification des couleurs et des tailles- Incoterm place : codification des villes d’incoterm

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Entête de colonne indiquant le type d’information à compléter

Description du type d’information à compléter

Type d’information à compléter: texte, liste déroulante, date, nombre…

Nombre de caractères max. acceptés par le champ

Exemple

Cellule vide où compléter ses propres données

CSS Marchandises PSS Sourcing – Article IN

Matrice Excel Article IN

§ Compléter les données de chaque onglet en vous référant aux explications contenues dans le premier onglet « Précautions d’utilisation ».

§ Les 3 derniers onglets du fichier vous permettent de rechercher la structure marchandise, le code couleur / taille ainsi que le code de la ville incoterm.

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Chargement des données dans PSS Sourcing

§ Identifiez vos photos (de taille inférieure à 5Mo) et nommez les (xxxxx.jpg). § Ces noms de photo devront être saisis à l’identique dans la colonne (E) « Default Image leaflet

Item ». § Sélectionnez votre fichier Excel et toutes les photos + Clic droit + Envoyer vers + Dossier compressé

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Chargement des données dans PSS Sourcing

§ Stockez votre dossier compressé dans votre sous répertoire dédié :

§ Connectez vous à votre application PSS Sourcing.

§ Sélectionnez « Rechercher » puis « Article/Catalogue ». Vous arriverez sur la page de recherche des articles .

§ Utilisez l’option « upload » sur la droite de votre écran.

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Chargement des données dans PSS Sourcing

§ Après ouverture de la pop up, sélectionnez à l’aide du bouton « parcourir » le dossier compressé contenant votre fichier Excel et vos photos.

§ Puis cliquez sur « Upload » et attendez le message de validation : « Upload successful ».

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Chargement des données dans PSS Sourcing

§ Consultez via le menu « Asynchrone Process » le résultat de votre intégration

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CSS Marchandises PSS Sourcing – Article IN

Recherche des articles créés

§ Recherchez ensuite vos produits via l’écran de recherche en mettant, en critère, par exemple votre libellé catalogue (Donnée de la colonne B de la matrice Article IN)

§ L’article est créé est en statut INI_SUP, pour le compléter il faut cliquer sur la référence pour l’ouvrir et renseigner les données manquantes afin de le valider en OK_SUP

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CSS Marchandises PSS Sourcing – Article IN

Finalisation de la création

§ Votre article est maintenant créé à 90%, il reste des données à remplir dans les onglets suivants : üü Ajouter votre code de regroupement/DA dans l’onglet conditionsAjouter votre code de regroupement/DA dans l’onglet conditionsüü Ajoutez les descriptions complémentaires de votre produit selon les critères sélectionnés par Carrefour dans Ajoutez les descriptions complémentaires de votre produit selon les critères sélectionnés par Carrefour dans

l’onglet l’onglet ComplementaryComplementary DescriptionsDescriptionsüü Sélectionnez vos données contacts/ banques/ site de production dans l’onglet SupplierSélectionnez vos données contacts/ banques/ site de production dans l’onglet Supplierüü Saisissez, si nécessaire, vos codeSaisissez, si nécessaire, vos code--barres logistiques et barres logistiques et FillingFilling type du carton (Textile uniquement) dans l’onglet type du carton (Textile uniquement) dans l’onglet

PackingPackingüü Déclarez vos informations REACH dans l’onglet ReachDéclarez vos informations REACH dans l’onglet Reach

§ Lorsque toutes vos données sont complétées, vous devez valider vos articles en OK_SUP : ü Soit la validation se fait en masse : sélectionnez les articles et cliquez sur « statut »ü Soit la validation se fait à l’unité : ouvrez l’article en cliquant sur le référence et cliquez sur « change status »

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