Catalogue prestations Odyssée à Orvault

1 3

Mobilier : banque d’accueilpoteaux de guidageensemble canapé et fauteuils rougesensemble canapé et fauteuils en cuir noirfauteuils individuels « cabriolet »chaises noirestabourets de bar en Z « Zeta »table basse carrée noiretable basse rectangulaire blancheensemble de tables gigognes « spot »table basse trois plateaux en verremange-debout, table guéridon, tabourets hauts et chaises alutables repas (rondes ou rectangulaires), chaises « fil »tables « buffet »tentes événementielles / barnums

Décoration : panneaux claustrasvelums trianglesvelums colonnesgobo personnaliségobo standardplantes et décorations floralesmoquette événementielle extérieuremoquette événementielle intérieure

Éclairage : éclairage sur colonnes éclairage en salle de réceptionéclairage spécifique

Sonmicro HF cravatemicro HF casquepupitre sonorisé

SOMMAIRE

Équipement scénique : desk

praticableseffet brouillard / fumée

tapis de danse

Prestations techniques : régisseur son, lumière, vidéo

SSIAPélectrification de stands

Prestations annexes : hôtesses

tickets de vestiaireentretien des espacesimpressions et copies

enregistrement sonore (conférences …)

Information : écran plat

panneaux polyvalentspanneaux PaperBoard

Projection : écran de projection / cyclorama

vidéoprojecteurécran de rappelcaptation vidéo

67891011121314151617

181920

2223242526272829

323334

363738

40414243

464748

505152-535455

585960

62636465

5

MOBILIER

BANQUE D’ACCUEIL / POINT INFORMATION

Permet d’accueillir votre public pour un émargement ou pour matérialiser une zone « information ».

Dimensions : 114 x 55 x 89 cmColoris : gris clair et gris alu

Tarif de mise à disposition : 70 € TTC

6

POTEAUX DE GUIDAGE À RUBAN TOILE

Permet de canaliser et d’orienter votre public.

Dimensions : hauteur 100 cm / longueur ruban 375 cmColoris : poteau noir / ruban noir ou vert foncéQuantité : 4 noirs

5 verts foncés, sérigraphiés Ville d’Orvault

Tarif de mise à disposition : offert

7

ENSEMBLE CANAPÉ ET FAUTEUILS

Permet l’assise de vos intervenants, conférenciers, invités. Le design contemporain agrémente harmonieusement votre espace scénique ou votre espace de réception.

Composition : 1 banquette 3 places + 2 fauteuils 1 placeColoris : rouge

Tarif de mise à disposition : offertContrainte : élément de décoration du hall d’accueil transposé en salles S ou R

8

ENSEMBLE CANAPÉ ET FAUTEUILS

Permet l’assise de vos intervenants, conférenciers, invités.Le design contemporain agrémente harmonieusement votre espace scénique ou votre espace de réception.

Composition : 1 banquette 3 places + 2 fauteuils 1 placeColoris : noir et métal

Tarif de mise à disposition : offertContrainte : élément de décoration des loges transposé en salles S ou R

9

FAUTEUILS « CABRIOLET »

Permet l’assise de vos intervenants, conférenciers, invités.Le design contemporain agrémente harmonieusement votre espace scénique, votre espace de réception.

Composition : fauteuils individuelsColoris : noirQuantité disponible : 8 unités


10

CHAISES NOIRES

Permet l’assise de vos intervenants, conférenciers, invités.

Coloris : noirQuantité disponible : 6 unités


11

TABOURETS DE BAR EN Z « ZETA »

Permet l’assise de vos intervenants, conférenciers, invités.

Dimension : hauteur, 85 cmColoris : inox et cuir noirQuantité disponible : 6 unités


12

TABLE BASSE CARRÉE NOIRE

En complément de votre choix d’assises, elle permettra la dépose de dossiers, micros, verres et bouteilles d’eau, ou tout simplement en décoration de l’espace scénique ou de vos espaces de réception.

Dimensions : 78 x 78 x 26 cmColoris : noir et inoxQuantité disponible : 1 unité


13

TABLE BASSE RECTANGULAIRE BLANCHE


Dimensions : 120 x 60 x 20 cmColoris : blancQuantité disponible : 2 unités


14

ENSEMBLE DE TABLES GIGOGNES « SPOT »

En complément de votre choix d’assises, elles permettront la dépose de dossiers, micros, verres et bouteilles d’eau, ou tout simplement en décoration de l’espace scénique ou de vos espaces de réception.

Dimensions : la grande, Ø 48 cm / h 38 cmla petite, Ø 38 cm / h 32 cm

Coloris : blancQuantité disponible : 2 lots de 2


15

TABLE BASSE MULTI-POSITIONS, 3 PLATEAUX


Dimensions : Ø 60 cm / h 46 cmColoris : verre transparent et inoxQuantité disponible : 1 unité

Tarif de mise à disposition : offertContrainte : élément de décoration des loges transposé en salles S ou R Fragile

16

TABLE GUÉRIDON, MANGE-DEBOUT ALU AVEC CHAISES ASSORTIES

En salle de réception, dans le hall d’accueil ou sur l’espace scénique, il est possible de disposer de cet ensemble alu, exis-tant en 2 niveaux (bas ou haut).

Dimensions : petit guéridon, Ø 60 cm / h 70 cmmange-debout, Ø 60 cm / h 110 cmtabouret, assise 80 cmchaise, assise 40 cm

Coloris : gris aluQuantité disponible : 10 guéridons / 12 mange-debouts

20 chaises / 8 tabourets Tarif de mise à disposition : offert

17

TABLES REPAS RONDES OU RECTANGULAIRES, CHAISES « FIL »

Pour attabler vos convives. Selon votre choix, les tables rondes permettent l’accueil de 8 à 10 couverts. Les tables rectangu-laires, 6 couverts.

Dimensions : tables rondes, Ø 160 cm / h 75 cm tables rectangulaires, 180 x 80 x 74 cmdemi-lunes, Ø 160 / h 74 cm

Coloris : rondes, bois / piètement métal rectangulaires, plateau blanc / piètement métal

Quantité disponible : 40 rondes / 30 rectangulaires / 2 demi-lunes416 chaises


18

TABLES « BUFFET »

Pour la mise en place de vos cocktails et de vos buffets. Ces tables sont réglables en hauteur selon votre choix.Le nappage est conseillé.

Dimensions : 180 x 76 cm / hauteur 60 cm, 73 cm, 91 cm Coloris : plateau blanc / piètement métal noirQuantité disponible : 20 unités


19

TENTES ÉVÉNEMENTIELLES / BARNUMS

La mise en place de tentes événementielles est possible en plusieurs points du site (parvis, zone technique …)Pour l’extension de surfaces de réception, de points infos, ou pour étendre la capacité des loges, des barnums peuvent être installés.Différentes capacités, possibilité de bénéficier d’un plancher. Nous vous invitons à faire l’étude de vos besoins avec notre responsable logistique.

Dimensions : 3 x 3m / 8 x 5m (TC 8) / 12 x 6m (TC 12) autres dimensions sur devis.

Coloris : blanc / transparentQuantité disponible : selon disponibilitésTarif de mise à disposition : 100 € TTC pour 3 x 3m

150 € TTC pour TC 8160 € TTC pour TC 12

20

21

DÉCORATIONPANNEAUX CLAUSTRAS

Au choix, ces panneaux permettent la séparation de vos espaces ou la création de stands. Ils permettent également l’affichage d’informations, de tableaux, d’affiches, de flyers … au moyen des cimaises mises à votre disposition, ou de pâte de type « Patafix » (à prévoir par l’organisateur).

Dimensions : 190 x 90 cm Coloris : blanc ou noir / supports de montage gris

clics transparentsQuantité disponible : 15 noirs / 22 blancs / 20 cimaises


22

VELUMS TRIANGLES

Pour la décoration de votre espace scénique, ou de votre espace de réception. Ces triangles se positionnent dans l’orientation de votre choix. Ils peuvent être agrémentés d’une projection lumineuse dans le (ou les) coloris de votre choix (sous réserve de faisabilité tech-nique).

Dimensions : 4 x 3 m Coloris : blancQuantité disponible : 5 unitésTarif de mise à disposition

(montage compris)

(montage compris)

23

VELUMS COLONNES

Pour la décoration de votre espace scénique, ou de votre espace de réception. Ces colonnes se positionnent selon votre choix. Elles peuvent être agrémentées d’une projection lumineuse dans le (ou les) coloris de votre choix (sous réserve de faisabilité technique).

Dimensions : Ø 90 cm / h 6 m Coloris : blancQuantité disponible : 6 unités

Tarif de mise à disposition(montage compris)

(montage compris)

24

GOBO PERSONNALISÉ

Pour la décoration de votre espace scénique, ou de votre espace de réception. Les gobos personnalisés permettent de parfaire votre commu-nication. Projetés sur le support de votre choix (sol, velums, murs…), en blanc ou en couleur. (À définir avec nos régisseurs).

Dimensions : suivant la zone de projection Coloris : au choixQuantité disponible : au choixTarif de création re unité

60 € TTC chaque unité supplémentaire

coût réellement supporté par l’Odyssée

25

GOBO STANDARD

Pour la décoration de votre espace scénique, ou de votre espace de réception. Les gobos permettent de projeter des formes venant parfaire la thématique de votre événement ou simplement apporter un « plus » à votre décoration. Projetés sur le support de votre choix (sol, velums, murs …), en blanc ou en couleur. (À définir avec nos régisseurs).

Dimensions : suivant la zone de projection Coloris : au choixQuantité disponible : au choix (selon disponibilités)

Tarif de mise à disposition

du coût réellement supporté par l’Odyssée

26

PLANTES ET DÉCORATIONS FLORALES

Pour la décoration de votre espace scénique, ou de votre espace de réception. Des plantes en pot peuvent être mises à disposition. Une déco-ration florale est également possible, il sera alors impératif de préciser vos desideratas (formes, coloris, volume souhaité…)

Dimensions : au choix (selon disponibilités)Coloris : au choix (selon disponibilités)Quantité disponible : 10 plantes en pot (offertes)

60 plantes en pot (facturation en sus)Tarif de mise à disposition

10 € TTC/ pot supplémentaire (variétés selon disponibilités)

27

MOQUETTE ÉVÉNEMENTIELLE EXTÉRIEURE Pour parfaire l’accueil de votre événement, la mise en place d’un tapis rouge ou noir est possible aux abords des salles (entrée hall en façade, entrées sur le parvis).

Dimensions : au choixColoris : au choix

Tarif de mise à disposition : facturation sur la base du coût réellement supporté par l’Odyssée + 40,10 € TTC de frais de transport et d’installation.

28

MOQUETTE ÉVÉNEMENTIELLE INTÉRIEURE

Pour parfaire la décoration de votre événement, ou matérialiser des espaces/zones, salons, etc, la mise en place de moquette événementielle (classée M1) est possible selon votre plan d’aménagement.

Dimensions : au choix Coloris : au choix

Tarif de mise à disposition : facturation sur la base du coût réellement supporté par l’Odyssée + 40,10 € TTC de frais de transport et d’installation.

29 31

ÉCLAIRAGE

ÉCLAIRAGE SUR COLONNES

Pour parfaire la décoration de votre espace de réception, nous vous proposons de mettre en lumière les colonnes verticales de la salle, et de mettre ainsi en couleurs cet élément archi-tectural fort.

Coloris : au choix selon disponibilitéQuantité disponible : 5 projecteurs


32

ÉCLAIRAGE EN SALLE DE RÉCEPTION

Pour parfaire la décoration de votre espace de réception, nous vous proposons de mettre en lumière la salle au moyen de 10 spots réglés, accompagnés d’une console.Ces projecteurs seront fixés sur les perches prévues à cet effet. Tout autre dispositif (pieds, structures…) n’est pas prévu dans cette prestation.

Coloris : au choix selon disponibilitéQuantité disponible : jusqu’à 10 projecteurs


33

ÉCLAIRAGE SPÉCIFIQUE

Pour parfaire la décoration de votre espace de réception ou de l’auditorium, nous vous proposons de parfaire la lumière, avec l’ajout de sources lumineuses.Ces projecteurs peuvent nécessiter des structures spécifiques, et des aménagements particuliers. Une étude personnalisée de votre demande sera réalisée avec l’un de nos régisseurs spécia-liste de la lumière.

Coloris : au choix selon disponibilitéQuantité disponible : illimitée (dans la limite de l’alimentation

électrique du bâtiment)

Tarif de mise à disposition : sur devis

34 35

SON

MICRO HF CRAVATE

Un micro HF cravate est à disposition pour permettre à l’inter-venant d’évoluer plus librement lors des prises de parole. Ce micro sans fil laisse les mains libres pour s’exprimer, présenter un produit ou faire une démonstration.

Quantité disponible : au choix

Tarif de mise à disposition : facturation sur la base du coût réellementsupporté par l’Odyssée + 40,10 € TTC de frais de transport et d’installation

36

MICRO HF CASQUE

Un micro HF casque est à disposition pour permettre à l’interve-nant d’évoluer plus librement lors des prises de parole. Ce micro sans fil laisse les mains libres pour s’exprimer, présenter un produit ou faire une démonstration.

Couleur : noir ou chairQuantité disponible : au choix

Tarif de mise à disposition : facturation sur la base du coût réellementsupporté par l’Odyssée + 40,10 € TTC de frais de transport et d’installation

37

PUPITRE SONORISÉ

Un orateur est à disposition pour l’amplification sonore de discours. Il permet de confirmer l’aspect protocolaire de l’événement.

Dimensions : hauteur, 105 cm Coloris : plexi transparentQuantité disponible : 1 à 2 unité(s) selon disponibilités

Tarif de mise à disposition-

tion (quantité max de 2 unités, selon disponibilités)

38 39

ÉQUIPEMENTSCÉNIQUE

DESK

Dimensions : grand modèle, 4 à 5 placespetit modèle, 1 à 2 places

Coloris : structure alu / plateau blanc


40

PRATICABLES

L’Odyssée dispose de 20 m2 de plateaux scéniques, sous forme de praticables de marque ACMAN.Selon vos besoins, en salle de réception ou sur scène en auditorium, nous pouvons disposer de 2 à 20 m2 d’espace scénique amovible. La hauteur peut aller au choix de 20 à 80 cm.Un juponnage est possible, en noir uniquement.Un moquettage du plateau est possible, dans le coloris de votre choix, mais sera facturé au coût réellement supporté par l’Odyssée.

Dimensions : 2 x 1m x 20 à 80 cm (hauteur au choix) Coloris : piètement alu / plateau noirQuantité disponible : 10 plateaux


41

EFFET BROUILLARD / FUMÉE

Pour parfaire la décoration de votre espace scénique, nous vous proposons d’utiliser un effet brouillard / fumée.Cet effet permet la création d’atmosphères spécifiques (masquage de zones ou d’éléments de décor). Il peut aussi être utilisé pour la visualisation de faisceaux lumineux, pour un meilleur effet décoratif. Ce produit est homologué et sans odeur.


42

TAPIS DE DANSE

Un tapis de danse est à disposition pour recouvrir un espace, et ainsi répondre aux besoins des danseurs en absorbant les chocs.

Dimensions : 14 x 10 mColoris : noir ou blanc (PVC)Quantité disponible : 1 unité de chaque coloris

Tarif de mise à disposition : noir, offertblanc, 23 € TTC de facturation pour la mise à disposition de 4 rouleaux de gaffeur blanc

43

45

PRESTATIONS TECHNIQUES

RÉGISSEUR SON, LUMIÈRE, VIDÉO

Un régisseur est à votre disposition à l’occasion de votre location de l’espace auditorium. Un ou plusieurs régisseurs sup-plémentaires peuvent être mis à disposition si les exigences techniques l’imposent.

Tarif de mise à disposition : 40 € TCC / heure

46

AGENT SSIAP (SÉCURITÉ INCENDIE, ASSISTANCE À PERSONNE)

Un agent SSIAP est à votre disposition à l’occasion de votre location de l’Odyssée. Un ou plusieurs agent SSIAP supplé-mentaires peuvent être mis à disposition si nécessaire. Il peut aussi être imposé, en guise de mesures compensatoires, lorsque certaines exigences sécuritaires ne sont pas totalement respec-tées au regard de la règlementation ERP en vigueur.

Tarif de mise à disposition : 30 € TCC / heure

47

ÉLECTRIFICATION DE STANDS

À l’occasion de salons, ou de présentations sous forme de stands, ou de pôles d’exposition, il peut être nécessaire d’électrifier les stands, afin de disposer d’écran, de bornes informatiques, d’éclairage…Par souci de sécurité, cette prestation devra être réalisée par nos agents, ou par un prestataire professionnel.

Tarif de mise à disposition : 9 € TTC / stand

48

49

PRESTATIONSANNEXES

HÔTESSES (ACCUEIL, VESTIAIRES, ASSEMBLÉE…)

L’Odyssée pourra se charger de la mise à disposition d’une ou plusieurs hôtesses pour l’accueil de vos convives, la gestion du vestiaire, l’orientation ou l’information de votre public. Elles peuvent également distribuer la prise de parole « micro » en salle et au balcon.

Conditions de mise à disposition : l’Odyssée assure une prestation d’intermédiaire auprès d’une agence spécialisée. La facturation est effectuée directement entre l’agence et le client. Contrainte : demande à formuler au minimum 15 jours avant votre événement.

50

TICKETS DE VESTIAIRE

Pour la gestion optimale de votre vestiaire, nous proposons 2 procédés d’exploitation, la gestion des flux vestimentaires par disques réutilisables, ou par tickets à usage unique.

Dimensions : selon disponibilitésColoris : selon disponibilités


2,50 € TTC / carnet (2 carnets minimum)

51

ENTRETIEN DES SALLES

Dans le cas où vous ne souhaitez pas vous charger du net-toyage des salles exploitées, la contractualisation d’un forfait entretien est possible.La contractualisation de ce forfait est obligatoire dans le cadre des mises à dispositions gracieuses conformément au règle-ment d’utilisation de l’Odyssée.

Tarif prestation : 100 € TTC / forfait

52

ENTRETIEN DE L’OFFICE TRAITEUR

Dans le cas où vous ne souhaitez pas vous charger du nettoyage de l’office traiteur, ou si votre prestataire ne s’en charge pas, la contractualisation d’un forfait entretien est possible.


ENTRETIEN DES ESPACES EXTÉRIEURS (PARVIS ET PARKING)

Dans le cas où vous ne souhaitez pas vous charger du nettoyage des extérieurs (parvis + parking), notre société de nettoyage peut assurer cette prestation, moyennant la contractualisation d’un forfait.


53

IMPRESSIONS ET COPIES

Un photocopieur / imprimante est à votre disposition en cas de nécessité. Il est possible de réaliser des impressions au format A4 ou A3, en noir et blanc uniquement.

Dimensions : A4 ou A3Coloris : divers coloris de papier A4 (selon disponibilités)

papier A3 blanc uniquement.

Tarif de mise à disposition : 0,20 € TTC / unité A40,50 € TTC / unité A3Contrainte : minimum de 5 € - tarif « administration générale » en vigueur.

54

ENREGISTREMENT SONOREFOURNITURE DE SUPPORTS CD-ROM/DVD

L’enregistrement sonore de votre événement est réalisable.Votre souhait d’enregistrement doit être impérativement men-tionné au responsable régie événement en amont, à l’occasion de la visite technique, par exemple.Le support d’enregistrement peut être fourni par l’organisateur ou par l’Odyssée.La fourniture du support par l’Odyssée entraîne une application du tarif « administration générale » en vigueur.

Tarif prestation

55 57

INFORMATION

ÉCRAN PLAT (sous réserve de validation de disponibilité permet de rentabiliser l’équipement)

Pour la diffusion de films, présentations PowerPoint, dans le hall d’accueil ou en salles. Composé d’un écran plat et d’un support design en structure scénique, il pourra être agrémenté d’un éclairage de couleur, de végétaux.Nécessité de fournir votre présentation sur un support adapté (PC portable, DVD, clé USB…)

Dimensions : 89x50 cm / diagonale 1mColoris : gris alu


58

PANNEAUX POLYVALENTS

Pour les indications directionnelles et informations diverses.Pensez à vous munir de vos affichages en format A3. L’Odyssée pourra réaliser vos impressions (en noir et blanc uniquement) avec application du tarif « administration géné-rale » en vigueur.

Dimensions : zone d’affichage A3 / hauteur 1,10mColoris : gris aluQuantité disponible : 5 unités


59

PANNEAUX PAPERBOARD (Fourniture papier et crayon Velleda à la charge du client.)

Pour vos réunions de travail, présentations, conférences…L’Odyssée met à votre disposition, en cas de nécessité, des panneaux PaperBoard Velleda.

Dimensions : 65 x 95 cm, hauteur réglableColoris : noir / grisQuantité disponible : 2 modèles papier

2 modèles Velleda


60 61

PROJECTION

ÉCRAN DE PROJECTION / CYCLORAMA

Pour la projection de films, vidéos, de PowerPoint, photos…, il vous est possible de solliciter la présence d’un écran de projection.Différents formats pourront vous être proposés.


Contrainte : écrans 5 x 7m et 14 x 8m uniquement en fixe dans l’auditorium.

62

VIDÉOPROJECTEUR

Pour la projection de films, vidéos, de PowerPoint, photos…, il vous est possible de solliciter la mise à disposition d’un vidéo-projecteur.En salle de spectacle, un vidéoprojecteur 6000L est disponible en fixe, pour une projection sur scène. Pour les projections en salle de réception, un vidéoprojecteur 2000 à 2500L peut être mis à disposition.

Quantité : 6000L, 1 unité (uniquement en salle S)2000 à 2500L, 2 unités

Tarif de mise à dispositionlocation de l’auditorium

63

ÉCRAN DE RAPPEL

Pour permettre à vos intervenants de suivre la projection, sans nécessité de pivoter vers l’écran de projection, et ainsi se retrouver dos au public, des écrans de rappel peuvent être ins-tallés par nos régisseurs, en avant scène ou à l’emplacement de votre choix.

Quantité : 2 unités

Tarif de mise à disposition : 100 € TTC / unité

64

CAPTATION VIDÉO

Une prestation de captation vidéo avec retransmission en audi-torium ou en salle de réception est envisageable.Elle permet une meilleure visibilité du déroulé scénique, ou permet de retransmettre votre événement en auditorium, en temps réel, dans l’espace de réception (exemple : gala de danse, lorsque les loges sont en réception).La présence d’un technicien de captation est alors requise.

Tarif de mise à disposition : facturation sur la base du coûtréellement supporté par l’Odyssée+ 40,10 € TTC de frais de transport.

65

Catalogue prestations Odyssée à Orvault

Documents

Transcript of Catalogue prestations Odyssée à Orvault