Canada – CREPUQ - ONTARIO Sophie Bourgade- Version Novembre 2008 Présentation disponible sur le...

Canada – CREPUQ - ONTARIO

Sophie Bourgade- Version Novembre 2008

Présentation disponible

sur le portail de l’Université

onglet « international »

Votre mobilité au Canada


Programme CREPUQ : Conférence des Recteurs et des Principaux des Universités du Québec

Programme ORA : ONTARIO / Rhône-Alpes

Nadine Marmin – Contact administratif DRI

Sophie Bourgade – Coordination pédagogique

Programme CREPUQ


Double inscription France et Québec (droits payés dans l’établissement d'origine : Université de Savoie).

Les étudiants ne peuvent partir qu'une seule fois dans le cadre de ce programme.

Ne permet pas d'obtenir le diplôme canadien mais les cursus sont validés au retour par l'Université de Savoie.

Donc : modules uniquement validés par l'Université de Savoie.

Période d’études : 3 possibilités


Session d'automne (semestre A) : fin août à fin décembre.

Session d'hiver (semestre H) : début janvier à fin avril.

Année universitaire : fin août à fin avril.

Choix des universités


Choisir de 3 universités par ordre de préférence.Attention à bien choisir votre PREMIER choix mais faire TROIS choix.

Liste des universités avec sites internet sur le guide

À consulter attentivement

Choix des universités


Université CHOIX 1

uniquement

Remarques

UQ Abitibi

UQ Chicoutimi

UQ Outaouais

UQ Montréal x

UQ Rimouski

UQ Trois- Rivières x

U Montréal x

U Laval x

U Sherbrooke x spécialité environnement !

U Bishop's x moyenne 13/15

U Concordia x semestre payant?

U Mc Gill x moyenne 13/15

Ecole Polytechnique

Ecole de Techno Sup x 1 entrant en janvier !

Choix des cours – info WEB


Choix des cours - administration


Les cours choisis correspondent à un certain nombre de "crédits".

15 crédits sont obligatoires par session.En principe un cours correspond à 3 créditschoisir 5 cours pour une sessionChoisir 10 cours pour l'année universitaire.

Soit 30 crédits canadiens ou 60 ECTS pour la validation du cursus à l’Université de Savoie

Concordia a déjà demandé a des étudiants acceptés pour un an de payer un semestre (soit 1000€ à 1600€ )

Choix des cours – pédagogie


‘Remplacement’ des cours que vous auriez suivis à l’Université de Savoie : contrat d’études (voir liste des cours par établissement – seulement ceux qui sont accessibles aux étrangers)

Discuter des différences de contenu avec le tuteur pédagogique et des enseignants responsables de l’année projetée, PAS avec le chargé de mission

Langues : 11 universités francophones et 3 universités anglophones


Choix des cours – pédagogie Ajustement possible en début de période:

phase d’essai cours libres + choix définitifNiveau M1 et M2 et Undergraduate/Postgraduate.

Parfois difficile d’obtenir des crédits en postgraduate.Certains cours payants.Parfois difficile de panacher entre composantes.

Procédure


1 - Se documenter sur le WEB des universités partenairesDéfinir une liste de cours par établissement demandé. En concertation avec l'enseignant tuteur de l'année projetée.Accord ECRIT obligatoire. Accord oral sans valeur !La liste des enseignants tuteurs est sur le livret CREPUQ.

2 – Sélection des candidatures dans les UFR3 - Formuler ses vœux sur MOVEONLINE.

Mi-décembre-Début janvier : spécial CREPUQRapport d’orientationPossibilité de basculer ensuite vers le programme ERASMUS

Procédure


Le dossier de candidature comprend chronologiquement : un formulaire en ligne (sur formulaire de demande

de participation – cf livret CREPUQ) à remplir, à faire valider, imprimer et signer. = 1eres pages de votre dossier papier.

constitution d’un dossier papier qui sera envoyé par Nadine Marmin (Division des Relations Internationales) à la première université choisie fin-janvier.

Procédure


Formulaire en ligne de demande de participationCode d’accès individuel et instructions à

demander dans l’UFR (RRI ou coordonnatrice RI)

Jusqu’à début février les étudiants complètent en ligne leur Formulaire de demande de participation en concertation avec l’enseignant tuteur de l’année projetée.

Procédure (suite)


- Validation et impression du formulaire en ligne Dates à demander dans les UFR en même temps que les

codes d’accès.

- Constitution d’un dossier papier doit être en adéquation avec le formulaire de candidature

validé en ligne

- Remise du dossier au RRI de l’UFR qui centralise les dossiers et les vérifie.

Semaine 9 (vendredi) : date impérative de retour des dossiers à la DRI (Nadine

Marmin) par les RRI des UFR.TOUT DOSSIER INCOMPLET SERA REFUSE

Penser à faire faire votre passeport


Et posez une option sur un vol (avec assurance annulation, mais vous aurez un meilleur tarif)

Procédure


Semaine 10 : Envoi des dossiers aux universités de votre 1er choix par la DRI.

Mi-avril à mi-juillet : résultats envoyés directement aux étudiants par les universités québécoises. A LA RECEPTION EN INFORMER LA DRI


Mi-avril : les étudiants reçoivent directement de la DRI la liste des démarches préparatoires au départ. -Certificat d’acceptation pour le Québec (CAQ)-Permis de séjour (visa)-Formulaire sécurité sociale : SE 401 Q 106 = un original qui ne pourra être envoyé une seconde fois!

L’accord Sécurité Sociale ne fonctionne pas pour les étrangers

Procédure

Résultats Université de Savoie


Budget


Inscription obligatoire à l’Université de Savoie. Assurance Responsabilité Civile. Une bonne mutuelle. Assurance rapatriement. Frais de voyage. Logement et les repas sur place. Livres scolaires & notes de cours Argent de poche. Permis de séjour.

Permis de séjour (visa) Justifier de 750 € mensuel


Soit vos parents, répondants ou vous même disposez de l’argent nécessaire

Document bancaire permettant d’établir votre capacité financière : déclaration assermentée de prise en charge financière

Aides financières cf réunions spécifiques


Bourse de la Région Rhône-Alpes (EXPLO’RA) CREPUQ prioritaire: bourse automatique si critères

satisfaits

Bac + 2 à Bac + 51 année en Rhône-AlpesNe jamais en avoir bénéficié Séjour entre 4 et 9 mois

380€ par mois.

Le TOEFL ? Pour CREPUQ , en principe NON !


Concerne les universités anglophones: Concordia, Bishop’s, McGillDans le dossier : lettre attestant de la

maîtrise de l’anglais (par votre prof. de langues)

possibilité de demande particulière d’un établissement.

Programme ORAONTARIO / Rhône-Alpes


Réciprocité ONTARIO Rhône-AlpesFlux de 50 à 55 étudiantsRépartition entre les 14 universités RAUniversité de Savoie

2009-2010 : 4 places + 2 sur liste complémentaire

Particularités


Niveau requis : Bac + 2 minimum pour postulerMoyenne minimum de 12/20.Période d’études : semestre ou année :

1er semestre : septembre à fin janvier (Fall)

2ème semestre : février à fin juin (Winter)

Mais la période annuelle est préférable. (Year)

Stratégie possible : prolonger pendant la session d’été (Summer). Attention à la disponibilité des cours

Particularités


3 choix obligatoires d’Universités par ordre de préférence.

Les matières choisies le sont en fonction des validations voulues au retour et des exigences propres à chaque universités d’accueil (consulter les sites, quinze crédits par semestre).

Les écoles de commerce n’ont d’échanges QU’AVEC leurs homologues (ESC)

Procédure : (ajustement procédure en cours, modifications arrivées le 5 nov.)


Voir les sites des universités partenairesSe signaler auprès des RI des

ComposantesDébut-décembre : Les étudiants sélectionnés

demandent dans leur composante l’accès web au formulaire et instructions

Procédure : (ajustement procédure en cours, modifications arrivées le 5 nov.)

1 dossier de candidature par UFRRetour des dossiers à la DRI (Marcoz) début

janvier par les RI des composantes Sélection des dossiers en Commission courant

janvierDébut février: vous savez si vous êtes

accepté(e)

Procédure


Lettre d’acceptation sur le PROGRAMMEEnvoyée par Christian Marjollet, coordonnateur

ORA, Université de York, Ontario Acceptation par l’une des 3 universités

sélectionnéesLettre d’acceptation envoyée par l’Université

d’accueilRarement: acceptation par une AUTRE université

Journée d’information avant le départ

Le TOEFL !!


Demandé dans presque toutes les universités (ORA)

Score requis différent suivant les universités (consulter les sites + « handbook ORA ») / départements)

Conseil : passer le TOEFL, même s’il n’est pas demandé dans l’université de 1er choix. S’inscrire le plus tôt possible.

TOEFL internet-based : voir ESC sur placePour le dossier : avoir date de passagePour la sélection : score

Renseignements : www.toefl.org

Infos pratiques


Aides financières : EXPLO’RA

Site pilote : www.yorku.ca/ontra

Informations sur le livret

Informations sur le portail

Infos DRI sur le portail


Portail

Programme ORA


Rôles


Nadine MARMINResponsable administrativeNe peut endosser de responsabilité pédagogique (voir

avec les tuteurs dans chaque spécialité)

Sophie BOURGADECoordonnatrice pédagogiqueInterface/relais avec les enseignants et les

homologues canadiensNe peut se substituer à vos enseignants (voir avec

les tuteurs dans chaque spécialité)

Consignes complémentaires


Avant de partir Informer S. Bourgade, N. Marmin, Dir. de Département que vous êtes accepté(e)

Sur place Informer directeur du Département à l’arrivée +

validation du contrat d’études (en cas de changement)

Avant de revenir S’assurer des conditions de communication des résultats

Bien peser ses décisions: pas de désistement

“Free movers”


Accord Québec/FranceMêmes frais de scolarité que les

étudiants québécois2000 à 3000 $can ( 1370 à

2060€ ) pour les études de premier cycle

Aide pour des stages : OFQJOffice Franco Québécois pour la Jeunesse


OFQJOffice Franco Québécois pour la Jeunesse


Accompagne les 18/35 ansStage professionnelAide à l’élaboration du projetContribue à l’identification des partenaires

potentielsFacilite le séjour et les démarcheswww.ofqj.org

… bon courage…


… and enjoy!

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