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Camp éclaireurs 2021

Battice 2021 : le Youtube Game

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Edito

Enfin, cette année pleine d’émotions est sur point de se terminer, et le camp approche à

grands pas ! Nous le passerons cette année sur une belle prairie dans le bucolique village de

Battice, en région liégeoise.

Petite parenthèse sécurité sanitaire :

Nous n’avons pas encore toutes les informations concernant les règles sanitaires à appliquer

lors de ce camp, mais, forts de notre expérience de l’année passée, nous avons déjà prévu de

mettre en place certaines mesures. Nous vous enverrons un mail détaillé une fois que toutes

les mesures sanitaires nous auront été communiquées.

Le camp se déroulera donc comme un camp éclaireurs classique, où nous dormirons sur des

pilotis, mangerons sur des tables et cuisinerons sur des tables à feu construites de nos

blanches mains.

Cette année, nous vivrons le camp sur le thème de la plateforme de streaming vidéo la plus

connue de la planète : YouTube ! Alors, sortez le caméscope, le vieux micro de karaoké et

votre plus beau fond vert, on part à l’aventure !

Nous vous demanderons de lire ce dossier attentivement et jusqu’au bout, il contient des

informations importantes pour le bon déroulement de ce camp !

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1. Pour les éclaireurs

Le jour du départ, l'uniforme doit être impeccable et complet : foulard, short, chemise avec

tous les insignes requis par notre merveilleuse fédération à savoir :

o L’insigne Scout rond blanc

o L’insigne éclaireur

o La promesse pour ceux qui l’ont (environ 5% de la troupe pour le coup)

Mais aussi si possible :

o Les bandes de patrouille et de totem

o Le totem brodé

o Et plus si affinité

Sans ça, vous ne pourrez pas participer à ce camp ! (Ou pire, on pourrait vous prendre pour

des scouts de Rebecq, voire de Saintes, méfiez-vous !)

2. Pour les CP et SP uniquement

N’oubliez pas qu’il faut encore préparer vos malles. Nous restons à votre disposition en cas de

questions, d’interrogations quant au contenu de celles-ci.

Nous vous rappelons également que les malles de patrouille devront, cette année, contenir

une hache, une scie, un maillet et une bêche (que vous pouvez, évidemment, retrouver aux

locaux).

Nous vous répétons également que si vous voulez construire des pilotis, il ne faut pas oublier

de regarder quelques inspirations et plans sur internet pour vous éclairer dans votre démarche

d’architecte professionnel.

3. La caisse de patrouille

N’oubliez pas de tenir à l’œil votre caisse de patrouille. Cet argent vous sera utile

essentiellement pour acheter du matériel pour la construction de votre pilotis et du concours

cuisine, mais il peut également servir à se partager certains petits plaisirs (certes superflus !)

en patrouille.

Nous ne savons pas encore s’il sera possible de sortir de la prairie, et donc, si un hike marche

sera possible.

(Note pour les non accoutumés : un hike marche est une période de deux à trois jours où les

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éclaireurs doivent atteindre une destination en patrouille, et ce, uniquement en marchant.

C’est à ce moment-là que leurs talents d’explorateurs et de cartographes peuvent pleinement

s’épanouir ! Promis, on les tient à l’œil, on ne les laissera pas se perdre en plein milieu des

bois sans aide)

Il nous semble tout de même important de préciser que tous les membres de la patrouille ont

droit au même régime, c'est-à-dire que nous ne tolérerons pas que ce soit l’argent de maman

et papa qui vous permette de passer un agréable séjour. C’est avec l’argent gagné pendant

l’année que l’on profite de son camp !

4. Décorations

N’oubliez pas de prendre votre bannière de patrouille ainsi que de la décoration pour votre

pilotis. Le putaclic, ça marche bien, on doit avoir envie de visiter votre « chaine ».

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Les formalités du camp

1. Précamp

Cette année, un précamp sera organisé exclusivement pour les CP, SP et aînés du 15 au 17

juillet 2021. Un petit moment qui nous permettra de nous retrouver, de préparer la prairie et

de débuter les constructions pour accueillir au mieux les plus jeunes. Nous vous demandons

de venir déposer vos enfants le 15 juillet à 15h.

2. Arrivée

Pour le reste de la troupe, le camp commence le 17 juillet à 9h. Nous vous attendons avec

impatience. Malheureusement, nous ne pourrons pas vous accueillir pour un barbecue et le

début des constructions comme le veut la tradition, et ce à cause de la situation sanitaire.

3. L’endroit de camp

L’adresse : Mur du couvent, 165 à 4651 Battice

Les coordonnées GPS (si vous aussi vous vous sentez aventuriers dans l’âme) : 50.665435,

5.768777

Nous flècherons le trajet vers l’endroit de camp depuis la route.

4. Le retour

Malheureusement, nous ne pouvons pas revenir en train, nous vous demandons donc de venir

chercher vos enfants chéris le 31 juillet à 14h30 et ce, encore et toujours à cause de la satanée

situation sanitaire.

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5. Le prix

Le prix du camp s’élève à 150€ par éclaireur. Cette somme est à verser au plus tard pour le 1er

juillet 2021 sur le compte éclaireur avec en communication CAMP ECLAIREURS 2021 NOM +

PRENOM.

BE79 0016 2682 9133

6. Petit conseil

Certaines mutuelles remboursent une partie (voire la totalité) du prix du camp à condition de

leur fournir une attestation de participation. Ces formulaires seront donnés en fin de vamps.

7. Le courrier

Si vous le désirez, vous pourrez envoyer du courrier pendant le camp.

L’adresse pour le courrier : Mur du couvent, 165 à 4651 Battice .

N’oubliez pas de mentionner 18RP Tubize + « nom » et « prénom » sur la lettre.

Lors des camps éclaireurs, notre slogan est « Pas de nouvelle, bonne nouvelle ». L’objectif est

de vraiment se déconnecter du monde extérieur, il ne sert donc à rien de téléphoner chaque

jour aux animateurs pour prendre des nouvelles de votre enfant (nous restons évidemment

disponibles en cas d’urgence). Dites-vous que le temps qu’on passe à vous répondre est du

temps que nous passons en moins avec vos enfants !

En plus, cela rend le moment des retrouvailles d’autant plus magique, ils auront mille choses

à vous raconter !

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Divers

1. Administratif

Une fiche médicale spéciale, comme l’année dernière, est disponible à la fin de ce document.

Il est indispensable que vous la remplissiez scrupuleusement. Elle nous permettra de prendre

d’éventuelles dispositions particulières concernant votre enfant.

Veillez à ce que votre enfant soit vacciné contre le tétanos et qu’il soit en ordre de rappels.

N’oubliez pas d’y joindre 4 vignettes de mutuelle.

2. La préparation du sac

Nous vous faisons confiance concernant la préparation de votre sac. Vous savez

probablement mieux que nous ce dont vous avez besoin. Nous vous faisons quand même un

petit rappel des choses qui doivent ou non s’y trouver.

Voici un petit aperçu :

o Un matelas pneumatique et ses pipettes ! (Sans fuite ou prévoir des rustines)

o Un sac de couchage

o Une couverture bien chaude pour les veillées

o Un plus petit sac pour pouvoir partir en jeu

o De quoi dormir (votre pyjama préféré, votre nounours, la photo de Kendji

Girac, de Maître Gims ou Fusko...)

o Des gants de toilette (marqués, car rien ne ressemble plus à un gant de

toilette qu'un autre gant de toilette).

o Un maillot

o Une trousse de toilette comprenant tout le nécessaire pour votre hygiène

corporelle et bucco-dentaire. (Pensons à notre belle nature, pensez peut-

être à prendre du savon écologique au Ph neutre)

o Médicaments personnels et crème solaire

o De quoi éventuellement écrire à vos parents

o Shorts et pantalons en suffisance

o Des T-shirts (une dizaine)

o Une paire de chaussettes par jour (plus quelques-unes de rechange)

o Un slip par jour

o Trois bons gros pulls

o Un sac à linge sale (en tissu pour éviter l'humidité)

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o Une ou plusieurs paires de chaussures de marche

o Une paire de chaussures relax

o Une paire de chaussures pour aller dans l'eau

o Une paire de bottes

o 2 essuies de vaisselle par personne (très important)

o Canif ou Opinel (pas l'imitation du couteau de Rambo)

o Casquette ou un bob

o Lampe de poche

o Une chaise de Camping peut être très utile

o Une boite de mouchoirs par personne

o 2 masques réutilisables et lavables

o 1 savon pour les mains (LIQUIDE)

3. Ce qui est déconseillé

Appareil photo, objets de valeur ... En effet, nous déclinons toute responsabilité en cas de

perte, vol ou de détérioration de ceux-ci.

4. Ce qui est interdit

Pétards, armes, cigarettes et alcool, GSM, lecteurs MP3, DVD, CD, tablettes… qui seront

automatiquement confisqués.

Seul le CP de chaque patrouille sera autorisé à amener son GSM et il sera confié aux

animateurs au début du camp. Nous ne partons pas en camp pour alimenter votre fil

d’actualité sur les réseaux sociaux…

5. L'argent de poche

Nous vous confions, chers parents, le soin de décider ce qui est bien pour votre enfant, mais

souhaitons vous rappeler qu’un camp éclaireurs est un moment privilégié de vie en

communion avec la nature et de retour aux sources (vie en communauté, partage, solidarité

…), bref, vous l’aurez compris, nous avons dans l’esprit que l’argent de poche ne doit

certainement pas être une obligation.

De plus, il y a de fortes chances que votre enfant n’ait pas l’occasion de s’en servir.

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Si vous estimez cependant qu’il est nécessaire que votre enfant parte avec du liquide, sachez

que nous estimons que 15€ sont largement suffisants.

6. Les visites au camp

Comme nous le rappelons chaque année, les visites de parents ne sont pas autorisées pendant

le camp (à part en cas d’urgence et après avoir prévenu les animateurs). N’est-ce pas pour en

être débarrassé que vous nous les envoyez chaque année avec tant de plaisir pour 15 jours ?

Blague à part, vos enfants sont là pour passer 15 jours ensemble et, encore une fois dans un

esprit de mettre tous les éclairs sur un même pied d’égalité, nous pensons que le fait de voir

les parents d’un autre éclair venir dire bonjour, pourrait rendre triste, voire jaloux, les autres.

Nous insistons vraiment sur ce point et espérons que vous saurez nous comprendre…

Récapitulatif

Documents importants à remplir :

o Fiche médicale + vignettes de mutuelle + carte d’identité

o Autorisation parentale de participation au camp

Ces documents se trouvent à la fin du digest et sont à compléter, à signer et à renvoyer avant

le 1er juillet 2020 chez l'animateur responsable : ENGELS Robin (Jacana)

Attention, si vous avez eu des contacts à risque covid-19 ou si vous êtes malade, ne venez pas

au camp !

Nous organiserons une réunion (en présentielle nous l’espérons), aux alentours du 20 juin afin

de répondre à toutes vos questions. Les détails vous seront communiqués par mail.

Voici les coordonnées des différents animateurs pour la moindre question ou pour un petit

renseignement, n’oubliez pas qu’une adresse mail éclaireurs existe et de la privilégier avant

tout (leseclaireurs@scoutsdetubize.be):

L'animateur responsable

ENGELS Robin (Jacana – Plug-in)

Rue Jean Wautrequin, 28

1480 CLABECQ

0478/01.98.69

« La Joconde »

Engels Théo (Olingo- Tortue génial)

Rue Jean Wautrequin, 28

1480 CLABECQ

0499/46.65.39

« La liberté guidant le peuple »

Debelder Cyrille (Beringeï)

Rue Neuve cour, 71

1480 Tubize

0471/39.61.17

« Saturne dévorant un de ses fils »

Balanger Juliette (Shetland – Mother of dragons)

Rue Reine Elisabeth, 88

1480 Tubize

0470/36.74.28

« Medusa – le Caravage»

Rucquoi Lisa (Havana)

Rue de la brasserie, 69

1630 Linkebeek

0471/42.16.79

« La femme au miroir »

Autorisation de publication de photos ou vidéos Droit à l’image

Afin d’illustrer le scoutisme, nous utilisons les photos que nous possédons ou qui nous sont envoyées, principalement par des animateurs. Du fait de sa participation aux activités et aux animations, chaque membre est susceptible d’être photographié ou parfois filmé en vue d’une publication ou diffusion sur les supports de communication de la fédération, son unité ou dans la presse. La fédération veille à ce que ces photos et vidéos soient appropriées et respectueuses de l’image de chacun. La personne figurant sur les photos peut à tout moment et par écrit exercer son droit de rétractation et demander l'arrêt de l’utilisation d’une photo ou vidéo sur laquelle il figure.

Je soussigné(e) [prénom + nom] …………………………………………………………………,

parent ou responsable de [prénom(s) + nom(s) du/des enfant(s)] …………………………….

………………………………………………………………………………………………………...,

Accepte que les photos ou vidéos sur lesquelles il(s)/elle(s) figure(nt) soient utilisées :

par Les Scouts ASBL, dont l’unité ……………………... fait partie ;

par la presse dans le cadre d’un reportage sur les activités scoutes.

N’accepte pas que les photos ou vidéos sur lesquelles il(s)/elle(s) figure(nt) soient utilisées :

par Les Scouts ASBL, dont l’unité ……………………... fait partie ;

par la presse dans le cadre d’un reportage sur les activités scoutes.

Date et lieu Signature + mention « Lu et approuvé »

Dernière modification : 08/01/2020

AUTORISATION PARENTALE POUR LES ACTIVITÉS EN RÉSIDENTIEL

Concerne : tous les membres qui ont moins de 18 ans, même les animateurs ou les invités

Coordonnées de l’animateur responsable du groupe : Prénom, nom : .....................................................................................................................................

Adresse complète : ..............................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

A compléter par le parent/tuteur :

Je soussigné(e) (prénom, nom) : .......................................................................................................... père mère tuteur répondant

autorise (prénom, nom) ........................................................................................................................

à participer aux activités des Baladins Louveteaux Eclaireurs Pionniers

de l’unité .......................................................... (code de l’unité et nom complet) qui se dérouleront

du ....... /............ / ......... au .......... / ........ / .......... à ..............................................................................

Durant les activités scoutes : • Je le/la place sous l’autorité et la responsabilité de ses animateurs.• Je marque mon accord pour que soient administrés, uniquement en cas de nécessité, les médicaments

repris de manière exhaustive dans la fiche santé.• Je marque mon accord pour que la prise en charge ou les traitements estimés nécessaires soient

entrepris durant le séjour de mon enfant par le responsable de centre de vacances ou par le service médical qui y est associé. J'autorise le médecin local à prendre les décisions qu'il juge urgentes et indispensables pour assurer l'état de santé de l'enfant, même s'il s'agit d'une intervention chirurgicale à défaut de pouvoir être contacté personnellement.

• Les animateurs m’ont informé du programme d’animation.• Les animateurs m’ont informé des mesures sanitaires liées au covid-19 en vigueur au sein de la

fédération Les Scouts Baden-Powell de Belgique.• Je m'engage à respecter les conditions de participation aux activités. Celles-ci sont décrites sur le site csd.

lesscouts.be/covid.• Je déclare décharger de toute responsabilité la Fédération des Scouts Baden-Powell, ses animateurs &

scouts en cas de contamination ou de symptômes de mon enfant ainsi que de tout incident de quelque nature que ce soit liés à la pandémie de covid-19.

• Je m’engage à communiquer le résultat d’un éventuel test covid-19 réalisé sur l’enfant/jeune malade à un membre de l'équipe d'unité (éventuellement celui en charge des aspects médicaux de l'unité, s'il y en a un).

• Je m’engage à être joignable par téléphone, à avoir la possibilité de venir rechercher le participant immédiatement 24h/24 pendant toute la durée des activités scoutes, et, le cas échéant, à faire consulter le participant dès que possible (et endéans les 24h du retour au plus tard) par son médecin traitant ou un autre médecin si ce dernier n’est pas disponible.

• Je l’autorise à quitter le territoire belge sans être accompagné de ses parents/tuteurs/ répondants.(1)

Fait à .......................................................... le .....................................................................................

Signature représentant légal 1 (2) Signature représentant légal 2

(1) Cette dernière phrase est à biffer pour les camps en Belgique (2) Pour les camps à l’étranger, il est nécessaire de faire légaliser la signature par l’administration communale

Fiche santé individuelle À compléter par les parents, représentant légal ou membre majeur au début de chaque année scoute, avant le camp, la formation et le début des activités scoutes.

Cette fiche a pour objectif d’être au plus près de votre enfant/de vous-même en cas de nécessité. Elle sera un appui pour les animateurs ou le personnel soignant en cas de besoin. Il est essentiel que les renseignements que vous fournissez soient complets, corrects et à jour au moment des activités concernées. N’hésitez pas à ajouter des informations écrites ou orales auprès des animateurs si cela vous semble utile. Identité du participant Nom : ................................................................................ Prénom : ........................................................................

Né(e) le …………………………………... Numéro de registre national : …………………………………………………

Adresse : rue ......................................................................... n° ..................................... bte ................................

Localité : ............................................................................. CP : ........................ tél. / GSM : ................................

Pays : .............................................. Email : ............................................................................................................

Personnes à contacter en cas d’urgence Nom et Prénom :

Lien de parenté :

Tél. / GSM :

Email :

Remarque(s) :

Nom et Prénom :

Lien de parenté :

Tél. / GSM :

Email :

Remarque(s) :

Coordonnées du médecin traitant Nom et prénom : ........................................................................................................................................................

Adresse : ...................................................................................................................................................................

Tél. / GSM : ...............................................................................................................................................................

Informations confidentielles concernant la santé du participant Taille : …………………………………….. Poids : ……………………………………

Le participant peut-il prendre part aux activités proposées ? (sport, excursions, jeux, baignade…) OUI - NON

...................................................................................................................................................................................

Le participant sait-il nager ? Très bien / Bien / Moyennement bien / Difficilement / Pas du tout

Le participant souffre-t-il (de manière permanente ou régulière) de :

□ diabète □ mal des transports □ affection cardiaque □ handicap mental

□ asthme □ rhumatisme □ affection cutanée □ handicap moteur

□ épilepsie □ énurésie nocturne □ somnambulisme □ maux de tête / migraines

Si vous avez coché une ou plusieurs cases, merci d’indiquer la fréquence, la gravité et les actions à mettre en

œuvre pour les éviter et/ou y réagir :

...................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................

Emplacement pour

une vignette de mutuelle Coller ici

Emplacement pour une vignette de mutuelle

Coller ici

Quelles sont les autres maladies importantes ou les interventions chirurgicales qu’a dû subir le participant ?

(appendicite, rougeole…) + années respectives

...................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................

Autres renseignements concernant le participant que vous jugez importants pour le bon déroulement des activités

/ du camp (problèmes de sommeil, problèmes psychiques ou physiques, port de lunettes ou appareil auditif…) :

...................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................

Le participant est-il en ordre de vaccination contre le tétanos ? NON - OUI

Date du dernier rappel : .............................................................................................................................................

Le participant est-il allergique à certaines substances, aliments ou médicaments ? OUI - NON

Si oui, lesquels ? .......................................................................................................................................................

Quelles en sont les conséquences ? .........................................................................................................................

A-t-il un régime alimentaire particulier ? Si oui, lequel ? ........................................................................................

...................................................................................................................................................................................

Le participant doit-il prendre des médicaments quotidiennement ? NON - OUI

Si oui, lesquels ? .......................................................................................................................................................

Préciser le dosage et les quantités : ..........................................................................................................................

Quand ? .....................................................................................................................................................................

Est-il autonome dans la prise de ces médicaments ? OUI - NON (nous rappelons que les médicaments ne peuvent

pas être partagés entre les participants)

Si le participant fait partie d’un groupe à risques du covid-19 (voir liste jointe) :

☐Celui-ci a reçu un avis favorable de son médecin traitant quant à sa participation aux activités scoutes.

☐Les coordonnées complètes du médecin traitant ont été renseignées sur le recto de la fiche santé.

Remarques

Les animateurs disposent d’une boite de premiers soins. Dans le cas de situations ponctuelles ou dans l’attente de l’arrivée du médecin, ils peuvent administrer les médicaments suivants et ce à bon escient : paracétamol, antiseptique (de type Chlorhexidine), pommade apaisante (sur avis médical ou du pharmacien). « Je marque mon accord pour que la prise en charge ou les traitements estimés nécessaires soient entrepris durant le séjour de mon enfant par le responsable de centre de vacances ou par le service médical qui y est associé. J’autorise le médecin local à prendre les décisions qu’il juge urgentes et indispensables pour assurer l’état de santé de l’enfant, même s’il s’agit d’une intervention chirurgicale à défaut de pouvoir être contacté personnellement. » Date et signature du parent Date et signature du parent Le traitement des données médicales est effectué dans le cadre de nos activités légitimes et moyennant les garanties appropriées, conformément à l'article 9 §2 du Règlement général relatif à la protection des données. Les informations contenues dans la fiche santé sont confidentielles. Les animateurs à qui ces informations sont confiées sont tenus de respecter la législation relative à la protection de la vie privée ainsi qu'à la loi du 19 juillet 2006, modifiant celle du 3 juillet 2005 relative aux droits des volontaires, et sont soumis au secret professionnel tel que stipulée dans l'article 458 du Code pénal. Les informations communiquées ici ne peuvent donc être divulguées si ce n'est au médecin ou tout autre personnel soignant consulté. Vous pouvez les consulter et les modifier à tout moment. Ces données seront détruites au plus tard un an après le séjour si aucun dossier n'est ouvert. Les informations relatives à nos traitements et à vos droits en qualité de personnes concernées sont disponibles dans notre charte de protection des données personnelles (disponible sur lesscouts.be/vieprivee).