Cadre de mesure de la performance des institutions supérieures de contrôle (CMP / ISC)

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  • 7/30/2019 Cadre de mesure de la performance des institutions suprieures de contrle (CMP / ISC)

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    Cadre de mesure de la performance des ISC

    Groupe de travail sur la valeur et l'avantage des ISC

    Cadre de mesure de la performancedes institutions suprieures de

    contrle (CMP / ISC)Prsent par :

    Silje M. Sandstad, Initiative de dveloppement de lINTOSAI

    Horacio Saboia Vieira, TCU Brsil

    Confrence de lICGFM, Miami, 20-24 mai 2013

    1

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    SAI Performance Measurement Framework 2

    Sommaire de la prsentation

    1. Introduction

    2. Llaboration du CMP/ISC

    3. Le rapport de performance du CMP/ISC : servicedaudit en Sierra Leone

    4. Comment raliser un CMP/ISC ?

    5. Pourquoi raliser un CMP/ISC ?

    6. Que faire aprs un CMP/ISC ?

    7. Questions et rponses

    Groupe de travail sur la valeur et l'avantage des Institutions suprieures de contrle

    Cadre de mesure de la performance des ISC

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    SAI Performance Measurement Framework 3

    1. Introduction

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    Cadre de mesure de la performance des ISC

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    Nous sommes .

    Qui tes-vous ?

    - Veuillez rpondre quelquesquestions laide du bouton

    poussoir pour nous aider

    vous connatre.

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    SAI Performance Measurement Framework 5

    Qui tes-vous ?Veuillez utiliser le bouton poussoir :

    1. Vous travaillez pour un organisme donateur

    2. Vous travaillez pour une institution suprieure decontrle

    3. Vous travaillez pour un autre organisme

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    Avez-vous entendu parler du programme PEFA

    (dpenses publiques et responsabilit financire) ?

    Veuillez utiliser le bouton poussoir :

    1. Oui

    2. Non

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    Avez-vous entendu parler du Cadre de mesure de la

    performance des ISC (CMP/ISC) ?

    Veuillez utiliser le bouton poussoir :

    1. Oui2. Non

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    Analysons qui vous tesQui tes-vous ?

    Donateurs : 40

    ISC : 20Autres : 40

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    Qui tes-vous

    0,6

    0,3

    0,050,04

    0,4

    1

    0,050,1

    0,01

    Donors SAIs Others

    PEFA SAI PMF Use SAI PMF

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    Cadre de mesure de la performance des ISC

    Analysons qui vous tes

    CMP/ISC Utilisateur du CMP/ISC

    Donateurs ISC Autres

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    2. Llaboration du CMP / ISC

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    11/39SAI Performance Measurement Framework 11

    Pourquoi le CMP / ISC a-t-il t labor ?

    Un ensemblecomplet de normesinternationales des

    institutions

    suprieures decontrle (ISCI) ontt adoptes parl'INTOSAI en 2010

    Le Cadre delINTOSAI sur la

    valeur et l'avantagedes ISCa tadopt en 2010

    Effort accrusur l'utilisation des

    systmes degestion des

    finances publiquesau sein de lacommunaut

    internationale desdonateurs

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    12/39SAI Performance Measurement Framework 12

    Comment le CMP / ISC est-il labor ?

    Ordonn par les Accords de Johannesburg, Congrs de lINTOSAI, INCOSAI XX, 2010

    Responsabilit du Groupe de travail sur la valeur et lavantage des ISC

    Groupe de travail sur le CMP / ISC

    Organisations rgionales de lINTOSAI :

    Organisation africaine des ISC anglophones(AFROSAI-E) et Organisation africaine des ISCfrancophones (CREFIAF)

    ISC : Bahren, Brsil, Chili, Allemagne, Inde,

    Mexique, Russie, Royaume-Uni Agences de dveloppement : Banque

    interamricaine de dveloppement

    Coordinateur : INTOSAI-Donor Secretariat @ IDI

    Groupe de rfrence du CMP / ISC

    Organisations rgionales de lINTOSAI :Association des ISC du Pacifique (PASAI)

    ISC : Canada, Danemark, Estonie, Cour descomptes europenne, Japon, Pays-Bas, Norvge,Prou, Sude

    Agences de dveloppement :Banque africaine de dveloppement, OCDE,Commission europenne, Banque mondiale

    Organisations de la socit civile :International Budget Partnership, GlobalReporting Initiative (GRI), Secrtariat du PEFA

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    13/39SAI Performance Measurement Framework 13

    3. Le rapport de performance des

    ISC :Service daudit en Sierra Leone

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    14/39SAI Performance Measurement Framework 14

    Contexte de lISC

    Contexte degouvernance du pays

    Contexte de la gestion desfinances publiques

    Contexte national

    Sierra Leone :

    Contexte national et organisationinstitutionnelle

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    15/39SAI Performance Measurement Framework 15

    Sierra Leone : Contexte national

    53% des habitants viventavec moins de 1,25 $ par

    jour

    Conflits rcurrents entre1991-2001 : 2 millions de

    personnes dplaces

    Conflits aliments et financs parla vente de diamants illicites

    conomie de subsistance- agriculture, pche

    Aide trangre :25% du RNB

    180e pays sur 187 pourl'indice du dveloppementhumain des Nations unies

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    16/39SAI Performance Measurement Framework 16

    Contexte de gouvernance du pays

    Les indicateurs de gouvernance sont infrieurs la moyenne observe en Afrique, mais ils

    samliorent plus rapidement que dans les autres pays.

    CountryGovernanceDemocracy

    Political

    Competition

    Corruption

    Media

    Freedoms

    Rule of Law

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    Corruption

    Concurrencepolitique

    Dmocratie Gouvernancedu pays

    Libert de la

    presse

    Primaut du

    droit

    G d t il l l t l' t d I tit ti i d t l

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    17/39SAI Performance Measurement Framework 17

    Contexte de la gestion des finances publiquesLack of

    PerformanceObjectives

    Weak FinancialRecord Keeping &

    Reconciliations

    Weak InternalControl & InternalAudit

    Incomplete orNon-Existent

    FinancialStatements

    Public Accounts

    CommitteeHearingsResuming

    LimitedImplementation of

    AuditRecommendations

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    Absencedobjectifs de

    performance

    Application limitedes

    recommandationsde laudit

    Insuffisances dans latenue des registres

    financiers et desrapprochements

    Reprise des

    audiences de laCommission descomptes publics

    Etats financiersincomplets ouinexistants

    Faiblesse ducontrle interneet de laudit

    interne

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    18/39SAI Performance Measurement Framework 18

    SAI Environment

    Underqualifiedstaff

    Vacancies

    Limited training

    LimitedFinancing

    Education levels

    Languages

    Financialaccumen

    Proffesionalqualifications

    Limitedrecruitment

    pool

    Communicationchallenges

    Supervisionchallenges

    No physicaloffice or IT

    network

    Between centrallocations

    To regions

    Internationally

    Travellimitations

    Appui en matire de renforcement des capacits du DFID, de lINTOSAI et de

    lAFROSAI-EPartenaires de dveloppement - appui budgtaire

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    Personnelsous-qualifi

    Postesvacants

    Formationlimite

    Niveauxdducation

    Langues

    Connaissancesfinancires

    Qualificationsprofessionnelles

    Problmes decommunication

    Problmes de

    supervision

    Entre lesniveauxcentraux

    Entre lesrgions

    linternational

    Financementlimit

    Vivier derecrutementlimit

    Absence debureaux ou derseauxinformatiques

    Restriction desdplacements

    Le contexte de lISC

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    19/39SAI Performance Measurement Framework 19

    Lvaluation

    Conclusions de lvaluation dtaille

    La notation des indicateurs

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    20/39SAI Performance Measurement Framework 20

    Indpendance

    & cadre

    juridique

    Rapports de lISC

    Normes daudit et mthodologie

    Structures de gestion

    et dappui

    Stratgie du dveloppement organisationnel

    Ressources humaines &

    Leadership

    Communication et

    gestion des parties

    prenantes

    4

    4 3 2 3 2 2

    3

    2 1 1 2 2

    2 22 13

    3 1

    3

    2

    Indpendanceconstitutionnelle

    des ISC et de lAG

    Mandat pour le

    secteur public

    Audit financier,

    de la conformit et

    de la performance

    Libert de

    publication des

    rapports

    Indpendance

    financire :

    Processus

    budgtaire et

    rception desfonds

    La stratgie oriente le dveloppement organisationnel et la ralisation du mandat

    Les faiblesses du contrle limitent lamlioration continue des mthodes daudit etrapports publics sur la performance des ISC

    Code de dontologie,rotation des emplois,

    structures

    Utilisation du personnel

    de surveillance

    Infrastructure & TI

    Appui externe en faveur de la

    formation

    Lier le plan du personnel au

    mandat

    Responsabilit du personnel

    et rcompenser la performance

    Attirer et retenir le personnel

    Postes de direction vacants Ressources en formation

    Rapports la CCP Collaboration avec la CCP

    Dbats la radio

    Communications internes.

    Communication avec lesentits audites

    Couverture de

    laudit financier

    Prsentation et

    publication des

    rapports daudit

    en temps

    opportun Slection des

    thmes des

    audits de

    performance

    Couverture des

    audits de

    performance

    Suivi des audits

    Rapports sur la

    performance

    Groupe de travail sur la valeur et l avantage des Institutions suprieures de contrle

    Cadre de mesure de la performance des ISC

    Documentation et contrle de la

    qualit

    Supervision et valuationCapacit de laudit de performancePlanification et suivi des livrables et

    des cots des audits

    Manuel daudit sur la conformit

    et la finance bass sur les risquesFormation base sur le manuel

    Systme dassurance qualitManuel daudit de la performance

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    21/39SAI Performance Measurement Framework 21

    Indpendance

    & cadre

    juridique

    Rapports de

    lISC

    Normes daudit et mthodologie

    Structures de

    gestion etdappui

    Stratgie du dveloppement organisationnel

    Ressources

    humaines &Leadership

    Communication

    et gestion despartiesprenantes

    QUALIT DE LAUDIT

    COUVERTURE

    PRESENTATIO

    N

    PUBLICATION

    SUIVI

    RAPPORT SUR

    LAPERFORMANCE

    2 1 1 2 2

    3 2 3 2 2

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    SAI Performance Measurement Framework 22

    Lanalyse

    Quest-ce qui encourage ou entrave laperformance de lISC ?

    Des facteurs externes

    Des facteurs internes

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    SAI Performance Measurement Framework 23

    Les facteurs internes qui influencent la performance de lISC

    Qualityreports.

    Coverage.

    Timeliness.

    Poordocumentation

    Qualitycontrol not

    implemented

    Weaksupervision &

    reviewQuality

    assurancesystem

    Auditmanuals

    Postes dedirection vacants

    Groupe de travail sur la valeur et l avantage des Institutions suprieures de contrle

    Cadre de mesure de la performance des ISC

    Rapports dequalit

    CouvertureRapidit

    Documentation

    insuffisante

    Non excution

    du

    contrle de la

    qualit

    Insuffisance dela

    supervision etde lvaluationSystme

    dassurance

    qualit

    Manuel daudit

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    SAI Performance Measurement Framework 24

    Strong donor support

    Participation in INTOSAI & AFROSAI-E programs

    Weak accountability undermines cooperation with SAIContext

    Weak record keeping, internal control & internal audit

    Incomplete or missing financial statements

    Unclear performance objectives & no measurementPFM

    Weak financial independence

    Otherwise strong legal framework

    SAI Legal

    Framework Inadequate budget to hire & train sufficient, appropriate staff

    Inadequate premises, vehicles, IT networks to functionefficiently

    SAI Resources

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    Cadre de mesure de la performance des ISC

    Les facteurs externes qui influencent la performance de lISC

    Contexte

    GFP

    Cadre juridique

    de lISC

    Ressources delISC

    Appui solide des donateurs

    Participation aux programmes de lINTOSAI et de

    lAFROSAI-E

    Une responsabilit faible nuit la coopration avec lISC

    Insuffisances dans la tenue des registres financiers, du contrle

    interne et de laudit interneEtats financiers incomplets ou inexistants

    Objectifs de performance peu clairs et absence de mesure

    Indpendance financire insuffisante

    Cadre juridique autrement solide

    Budget insuffisant pour recruter et former la quantit de

    personnel appropri

    Locaux, vhicules, rseaux TI inadapts pour travailler avec

    efficacit

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    SAI Performance Measurement Framework 25

    Valeur et avantages de lISC pour les citoyens

    Fiscal Discipline

    Identification of:

    Major revenue

    discrepancies Failings in collection

    of fisheriesrevenues

    Audit of public debt

    management

    Efficient ResourceAllocation

    Ensures funds spentfor purposes

    intended

    Effective ServiceDelivery

    Legality of spending

    Identification of

    failings in: Anti-malarial drug

    delivery systems

    Access to cleanwater program

    Distribution ofagricultural inputs

    Promotion de la transparence et de la responsabilit fiscalesDissuader, prvenir et dtecter la corruptionCommuniquer avec et faire participer les citoyens : montrer la pertinence aux parties

    prenantes

    Groupe de travail sur la valeur et l avantage des Institutions suprieures de contrle

    Cadre de mesure de la performance des ISC

    Assure que les fondssont dpenssconformment aux

    objectifs fixs

    Identification :Des principaux carts

    en termes de recettesDes manquementsdans la collecte desrecettes de la pche

    De laudit de la

    gestion de la dettepublique

    Lgalit des dpensesIdentification des

    manquements :Des systmes defourniture desantipaludiquesDans laccs des

    programmes deau

    potable

    Dans la distributiondes intrants agricoles

    Discipline fiscaleRpartition efficacedes ressources

    Prestation efficacedes services

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    SAI Performance Measurement Framework 26

    Quels sont les obstacles rencontrs par lISC

    pour offrir une valeur ajoute et des avantages ?

    Fighting

    Corruption

    Aggregate

    fiscaldiscipline

    Effective

    servicedelivery

    Groupe de travail sur la valeur et l avantage des Institutions suprieures de contrle

    Cadre de mesure de la performance des ISC

    Lutte contre la

    corruption

    Efficacit des

    prestations deservice

    Discipline fiscale

    globale

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    SAI Performance Measurement Framework 27

    Perspectives damlioration

    Planification stratgique

    Soutien et pratiques des donateurs

    Adhsion lINTOSAI et lAFROSAI-E

    Tendances de la gouvernance nationale

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    SAI Performance Measurement Framework 28

    4. Comment raliser lvaluation

    du CMP / ISC ?

    G oupe de t a a su a a eu et a a tage des st tut o s sup eu es de co t e

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    SAI Performance Measurement Framework 29

    Comment sera utilis le CMP / ISC ?

    Qui dcide dinitier un CMP / ISC ?

    Qui dcide quel moment le CMP /

    ISC doit-tre ralis ?

    Qui dcide de la manire de raliser unCMP / ISC ?

    Qui dcide si, quand et comment ilconvient de publier un CMP / ISC ?

    Le directeur de lISC

    Le directeur de lISC

    Le directeur de lISC

    Le directeur de lISC

    p g p

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    SAI Performance Measurement Framework 30

    Comment lvaluation du CMP/ISCsera-t-elle ralise ?

    Participation de lISC

    1. Auto-valuation delISC

    2. valuationpar les pairs

    3. valuationexterne

    Lapproche naura pas ncessairement dimpact sur la manire de raliser

    lvaluation

    mais, lISC pourra utiliser les rsultats pour diffrentes fins en fonction

    de lapproche utilise

    p g p

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    SAI Performance Measurement Framework 31

    De quelle manire la qualit delvaluation peut-elle tre assure ?Lassurance de la qualit doit rpondre ces questions :

    - Le rapport est-il exact sur le fond ?

    - La mthodologie du CMP / ISC a-t-elle t respecte ?

    - Les lments probant sont-ils suffisants pour justifier lesnotes de lindicateur ?

    - La synthse fournit-elle une analyse approfondie deslments de preuve et des relations entre les diffrentsfacteurs ?

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    SAI Performance Measurement Framework 32

    Lassurance de la qualit

    Pas de disposition prtablie de lassurance de

    la qualit

    L'approche la plus approprie dpend delobjectif de l'valuation

    Lentretien approfondi apporte une aide dans

    lAQ : termes de rfrence, rapports

    provisoires et rapports finaux

    p g p

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    5. Pourquoi raliser lvaluation du

    CMP / ISC ?

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    SAI Performance Measurement Framework 34

    Pourquoi raliser lvaluation du CMP / ISC ?

    Gestion de sa propre performance:

    O en sommes-nous ?

    Suivre les progrs au fil du temps

    Mise en oeuvre des normes internationalesdaudit

    Preuve de responsabilit Apporter aux donateurs des preuves sur laperformance de lISC

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    SAI Performance Measurement Framework 35

    6. Quelle est la prochaine tape du

    dveloppement du CMP / ISC ?

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    Dploiement du CMP / ISC

    Formation

    Pilotage Orientation

    Fonctions support @ IDI

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    6. Questions et rponses

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    Pour plus dinformations :

    www.idi.no

    Courriel : [email protected]

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    Merci !

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