bureautique_2007.pdf

7/25/2019 bureautique_2007.pdf

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Word 2007

Formateur :AHAMADA IBOUROI Ousseine

Virtual Center - Moroni - Union des Comores

OMAR


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cran de Word 2007

Ruban

BoutonOffice

Aide

Affiche

les rgle

Zone dudocument

Barred'tat

AffichagZoom

Les modesd'affichage

Choisirla langue

Numrode page

actif

cran detravail

Barre d'outilsd'Accs rapide

Nom dudocument

DiminuerAgrandir la

fentreWord

Rduire lafentre de

WordFermerWord

Point d'insertion

Word 2007 Page: 1 de 30

Formateur : omar Virtual Center


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Bouton Office

Enregistrer sous

Options gnrales de Word 2007 Bouton Office Options de Word

Options avances Travailler en cm

Barre d'outils d'Accs rapide

ajouter des icones (clic)

clic sur le choix

Enregistrer sous Word 2007

Enregistrer sous Word 2003

Liste desdocuments

rcents

Word 2007 Page: 2

Fo r ma t eu r : o ma r Virtual Center


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Onglets de Word 2007Onglet Accueil

Les groupes du ruban:

Presse-papier Police

Paragraphe Style Modification

Onglet Insertion


Pages

Tableaux Illustrations (Image, Formes) Liens

En-tte et pied de page Texte Symbles

Exemple

Pour quelques un desitemsde ces groupes on

a un sous-menuClic sur

Pour d'autres groupes on aun Onglet Outils contextuel

droite des onglets

Pour chacun de cesgroupes on a un

sous-menuClic sur

Word 2007 Page: 3



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Onglet Mise en page


Thmes Mise en page Arrire-plan page

Paragraphe

Organiser

Onglet Rfrence


Table des matires

Notes de bas de page

Citation et bibliographie Lgendes

Index Table des rfrences

Onglet Publipsotage


Crer Dmarrer la fusion et le publipostage

Champs d'criture et d'insertion Aperu des rsultats Terminer

Pour quelques un desitems de ces groupes on




Pour quelques un desitems de ces groupes ona un sous-menu

Clic sur

Word 2007 Page: 4



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Onglet Rvision


Vrification (grammaire et Orthographe) Commentaires Suivi

Modifications

Comparer Protger

Onglet Affichage


Affichages document

Afficher/Masquer Zoom Fentre

Macros

Onglet Dveloppeur


Code Contrles

XML Protger Modles

ChoisirLa langue







Word 2007 Page: 5



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Onglets Outils contextuels

Onglet Outils des en-ttes et pieds de page Onglet Insertion dans le groupe Entte et pied de page choisir l'option En-tte ou Pied de page

affiche l'onglet Outils des en-ttes et pieds de pageo Onglet Cration

Onglet Outils zone de texte Onglet Insertion dans le groupe Texte

insrer une zone de texte affiche l'onglet Outils zone de texte

o Onglet Format

Onglet Outils de tableau Onglet Insertion

dans le groupe Tableau insrer un tableau affiche l'onglet Outils de tableau

o Onglet Cration

o Onglet Disposition

Word 2007 Page: 6



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Onglet Outils WordArt Onglet Insertion dans le groupe Texte Insrer un WordArt affiche l'onglet Outils WordArt

o Onglet Format

Onglet Outils Image Onglet Insertion dans le groupe Illustrations Insrer une Image affiche l'onglet Outils Image

o

Onglet Format

Word 2007 Page: 7



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Espacement des caractres Accueil

Groupe Police

1 clic sur

Onglet Espace ment des caractres

Choisir l'chelle Choisir l'Espacement

Choisir Position Activer Crnage OK

Insertion d'un caractre Placer le point dinsertion; taper le

caractre

Insertion dune ligne vide

Placer le point dinsertion; appuyer sur la touche ENTER

Effacement dune ligne vide Placer le point dinsertion; la touche SUPPRIMEou BACKSPACE

Correcteur automatique (Bouton doit de la souris)

Mot soulign rouge ou d'une autre couleur

1 clic sur le mot avec BD (bouton droit) 1clic sur la rponse suggre (sil y a lieu)

Ouvrir un document existant Bouton Office

Ouvrir Choisir l'Emplacement

Choisir un Dossier

Double-clic Choisir un nom de fichier?

Ouvrir

Word 2007 Page: 8



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Mise en forme du texteSlectionner du texte (bloc de texte) Placer le point dinsertion au dbut du texte slectionner Appuyer sur le BG sans le relcher Dplacer la souris la fin du texte slectionner

Relcher le BG

Quoi faire avec du texte slectionn?Effacer Slectionner le texte

Appuyer sur la toucheDelete ou SupprimeRcrire Slectionner le texte

Taper le nouveau textePolice Slectionner le texte

Appuyer sur la flche deChoisir la police dsire

Slectionner le texteAccueilPoliceGroupe Police

1 clicChoisir Police

Taille Gras Italique Soulign

des Effets

Ok

Taille Slectionner le texteAppuyer sur la flche de

Choisir la taille dsireGras Slectionner le texte

Appuyer surItalique Slectionner le texte

Appuyer surSoulign Slectionner le texte

Appuyer sur

Couper Slectionner le texte

Appuyer sur

Slectionner le texteditionCouper

Copier Slectionner le texte

Appuyer sur

Slectionner le texteditionCopier

Coller Placer le point dinsertion ovous dsirez avoir le texte

Appuyer sur

Placer le point dinsertion ovous dsirez avoir le texteditionColler

Word placele texte danspresse papier(mmoire delordinateur)

Word fait unecopie dans letexte de ce quiest danspresse papier

Ce texte devientsurlign

Word 2007 Page: 9



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Rechercher et remplacer du texte1.

Accueil2. Remplacer3. crire le texte rechercher4. crire le texte remplacer

Insertion de la dateA.

Sous forme de code Insertion Date et heure Choisir le format : Jour, la date au long (exemple : jeudi, 26 aot, 1999)

Cocher : Mettre jour automatiquement Ok

B. Sous forme de texte Insertion Date et heure

Choisir le format : Jour, la date au long (exemple : jeudi, 26 aot, 1999)

Ok

Mode dinsertion et Mode RefrappeBD sur barre des tches Activer Refrappe Activer1 clic sur Insrerde la barre d'tat (en bas de la fentre Word) Dsactiver1 clic Refrappede la barre d'tat (en bas de la fentre Word)

Affichage des caractres masqus Accueil

1 clic sur 1 clic dessus pour dsactiver

Affichage des rgles Affichage Groupe Afficher/Masquer

Activer Rgle

Vrifier lorthographe et la grammaire1.

Placer le point dinsertion au dbut du paragraphe

2.

Rvision3. Grammaire et orthographe4. Corriger en suivant les suggestions (Remplacer ou Ignorer)

Ici la date nechange jamais

Ici la date change chaque foisque vous ouvrez le document

Word affiche les caractres masqus par dfauttel que:

Enter Tabulation Retrait

Word 2007 Page: 10



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Utiliser les assistants et les modles

ParagrapheRetrait de paragraphe

Slectionner le ou les paragraphe(s)

Accueil Groupe Paragraphe

Paragraphe

Onglet Retrait et espacement crire le retrait

gauche droite

Ok

Interligne

Slectionner le ou les paragraphe(s) Accueil Paragraphe

Choisir oucrire linterligne dsir

Espacement des paragraphes Accueil Paragraphe Choisir oucrire lespacement avant et/ou aprs le paragraphe dsir OK

Alignement des paragraphes Slectionner paragraphe(s) ou Accueil Paragraphe Onglet Retrait et espacement

Dans Alignement choisirGauche

OuCentre

OuDroite

OuJustifi

Ok

Slectionner paragraphe(s)AccueilChoisir Groupe Paragraphe

pour Gaucheou

pour Centreou

pour Droiteou

pour Justifier

Trs pratique pour deslettres, des CV, des

projets etc.

Word 2007 Page: 11

Fo r ma t eu r : o ma r Virtual Cente


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Bordures et trame de fond aux paragraphes1. Slectionner le texte2. Accueil3. Groupe Paragraphe4. Bordure et trame

Bordure Trame

5.

Choisir longlet Bordure Choisir longlet Trame de fond6. Choisir le Type Choisir la couleur7. Choisir le Style8. Choisir la Couleur9. Choisir la Largeur10.

droite choisir l'emplacement dans le paragraphe11.Appliquer

ParagrapheOu

Texte12.

Ok

Tabulations

Placer les taquets partir du menu1.

Affiche la rgle2. Slectionner le texte dsir3. Accueil

4.

Groupe Paragraphe

5.

1clic sur6. 1clic sur Tabulation7.

Taper la position dsire8. Choisir l'Alignement

GaucheCentreDroite

9. Choisir le Point de suite10.Dfinir11.

Rpter numro 7 10 pour plusieurs taquets

Placer les taquets directement sur la rgle1. Afficher les rgles2. Slectionner le texte dsir3. Choisir le taquet dsir (gauche, droite, centre, )

sur la rgle gauche4. 1 clic avec BG(Bouton Gauche) sur la rgle o je

veux le taquet5. Insrer les Tabdans le texte

TaquetsGauche Centre Droite

Word afficheles Taquetssur la rgle

Permet de placer des Taquetsde Tabulationsur la rgle

Word 2007 Page: 12



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Insrer un fichier dans un autre fichier1. Ouvrir le document2. Placer le point dinsertion o je veux insrer lautre document 3. Insertion4. GroupeTexte5.

Objet

6. Texte dun fichier

7. Choisir lemplacement [Disque (C:) ou No matricule (X:) ouIntranet/Apinette/JBC ou etc. ]

8. Choisir le nom du fichier dans la liste9. Insrer10.Enregistrer le fichier sous un nouveau nom

Dictionnaire des synonymes Slectionner le mot

Rvision

Groupe Vrification

Dictionnaire des synonymes

Choisir le bon synonyme (volet de droit) Insrer

Saut de page Placer le point dinsertion o je veux le saut de page Mise en page Groupe Saut de page Saut de page Choisir le type

Choisir le Saut de page dsir

Word 2007 Page: 13



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Liste puces ou numrosListe puces

Slectionner le ou les paragraphe(s) Accueil Dans le Groupe Paragraphe

Puces

Choisir le style

Liste numros1. Slectionner le ou les paragraphes (s)2.

Accueil3.

Dans le Groupe Paragraphe4. Numros5. Choisir le style

Marges1. Mise en page2.

Marges3. Marges personnalises

Gauche, Droite, Haut et Bas Entte et pied de page4. Onglet Marges Onglet Disposition5. crire les nouvelles marges crire les nouvelles marges6. Ok Ok

Colonnes

Mettre un texte en colonnes1.

Slectionner le texte placer en colonnes2. Mise en page3. Colonnes4. Autres Colonnes

Word affiche5. Choisir dans Prdfinir

ou bien6. crire le nombre de colonnes dsires7. crire la largeur et lespacement entre

les colonnes

pour chaque colonne

8. Activer la ligne sparatrice (sil y a lieu)9. Regarder Appliquer 10.Ok

Word 2007 Page: 14



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ImagesInsertion dimage dans un document

1. Placer le point dinsertion o lon veut limage2. Insertion3.

Image

partir du fichier ou Images ClipartImage (double clic)Choisir l'emplacementChoisir le dossier

Dans Collections slectionnes (1clic )

Choisir le fichier de limage(1 clic)

Choisir les collections

Insrer Choisir limage dsire ( 1clic)

1. Double clics sur limage2. Onglet Outils images'affiche

3. Faire l'Habillagedu textepar rapport l'image

4. Faire l'Alignement

5.

Ajuster la grandeur par les coins (pour ne pas dformer l'image)ou avec les dimensions demandes

6. Dcouper l'image

Word 2007 Page: 15



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Note de bas de page et Note de fin de documentInsertion de notes de bas de page ou de fin de document

1. Placer le point d'insertion o je veux le numro pour la note2. Rfrence

3. Groupe Note de bas de pageDirectement

Ou

Choisir un emplacementInsrer une note de basde page

ouInsrer une note de fin

1 clic sur

Choisir l'emplacementNote de bas de page Note de fin

Word place le pointd'insertion

la fin de la page ou la fin du documentavec le numro de la

note

InsrerWord place le point d'insertion

la fin de la page ou la fin du document

avec le numro de la note

4. crire le texte de la note

Word 2007 Page: 16



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WordArtUtilisation du WordArt

1. Placer le point dinsertion o lon veut le texte en WordArt ou slectionner le texte que vous dsirez placer en WordArt

2.

Insertion3. Groupe Texte

4.

WordArt

5. Choisir un effet prdfini

6. Choisir la police dsire

7. Choisir la taille

8. Choisir les attributs

9. Taper le texte s'il y a lieu10.OK11.

Double clics sur le WordArt12.Onglet Outils images'affiche13.Faire l'Habillage du texte par rapport l'image14.

Faire l'Alignement15.

Placer cette image o vous dsirez dans votre texte avec le B.G. de la souris

Exemple dun texte en WordArt

Word 2007 Page: 17



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Zone de texteInsrer une Zone de texte

Texte dj crit Texte non critSlectionner le texteInsertion Insertion

Groupe Texte

Choisir

Dessinerune Zone une zone de texte

Choisir une Zoneprdfinie

Word cre la zone avec le texteslectionn

Word cre un Zone de texte vousd'crire le texte

Mise en forme d'une Zone de texte1. Double clic sur le contour de la zone2. Onglet Outils Zone de textes'affiche3. Faire l'Habillage du texte par rapport la Zone de texte4. Faire l'Alignement de cette Zone de texte5. Faire lHabillage (2 clics sur le cadre le contour )6. Placer cette zone o vous le dsirez7. Appliquer un Contour, unFond pour le zone

8.

Appliquerunepolice couleur, taille por le texteTexte

Vous pouvez dplacer cette Zone avec son texte(comme une image)

Orientation des pages1. Mise en page2. Dans Orientation Choisir

Portraitou Paysage

Word 2007 Page: 18



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En-tte et Pied de pageCration de lEn-tte

1. Placer le point dinsertion au dbut du document [CTRL & HOME] prfrable 2. Insertion3. Groupe En-tte et Pied de page4.

Clic En-tte

5. Choisir l'En-tte dsir

Onglet Cration Outils des en-ttes et pieds de page

6. crire le texte7. Sortir de l'En-tte8. Onglet Outils des En-ttes et pieds de page

9.

Groupe Fermer10.1clic Fermer l'en-tte et le pied de page

Exemple: Vide trois colonnes

gauche au centre droite420-JBC Cours #3 Armande Pinette

Dans cet exemple chaque groupe de texte est spar par une TabulationPour voir les symboles de TabulationAccueilGroupe Paragraphe

1 cilc sur

Le symbole Tabulationest reprsent par une flche

Word passe une zone En-tte

La rgle avec les taquets

Les Outils des en-ttes et pieds de page apparaissent

Word 2007 Page: 19



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Cration de pied de page1. Placer le point dinsertion au dbut du document [CTRL & HOME] prfrable 2. Insertion3. Groupe En-tte et Pied de page4. En-tte

5.

Choisir le Pied de page dsir

Onglet Outils des en-ttes et pieds de page

6. crire le texte7. Sortir du Pied de page8.

Onglet Outils des En-ttes et pieds de page9. Groupe Fermer10.1clic Fermer l'en-tte et le pied de page

Positionner le numro de page1.

Aller dans l'entte ou le pied de page2. Placer le point d'insertion o vous dsirez avoir le

numro de page3. Dans l'Onglet Crationdes Outils des En-ttes et

pieds de page4.

Groupe En-tte et pied de page5. Clic sur Numro de page6.

Choisir position actuelle7. Choisir l'effet dsir

Word passe une zone Pied de page

La numrotation de page se faitdans l'En-tte

oudans le Pied de a e

Les Outils des en-ttes et pieds de page apparaissent

Word 2007 Page: 20



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TableauInsrer un tableau

1. Insertion2. Groupe Tableaux3. clic Tableau4.

Choisir le nombre de lignes et le nombre de colonnes avec la souris

Onglet Cration

Onglet Disposition

Ajouter une ligne au tableau1. Placer le point d'insertion dans la dernire cellule sur la dernire ligne2.

Appuyer sur TAB

Insrer une ligne ou une colonne dans le tableau1. Placer le point d'insertion sur la ligne ou la colonne o vous dsirez insrer une

ligne ou une colonne2. Onglet Disposition des Outils du Tableau3. Groupe lignes et colonnes4.

Choisir l'option dsire

Supprimer des cellules, des lignes, des colonnes ou le tableau1. Placer le point dinsertion dans la ligne ou la colonne du tableau supprimer2. Onglet Disposition des Outils du Tableau3. Groupe lignes et colonnes4. Supprimer5. Choisir la suppression dsire

Taille des cellules (hauteur et largeur)1. Slectionner les cellules ou les lignes ou les colonnes1.

Onglet Disposition des Outils du Tableau2. Groupe Taille de la cellule3. Choisir la taille dsire

Lorsque vous cliquez sur le tableau les Outils de tableauapparaissent

Word 2007 Page: 21



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Convertir du texte en tableau1. Placer un sparateurde colonne dans votre texte soit:

(Marques de paragraphe, Points-virgule, Tabulation, etc)2. Slectionner le texte convertir en tableau3. Insertion4. Groupe Tableaux

5.

Clic Tableau6. Choisir Convertir le texte en tableau7. Choisir le nombre de colonne dsire8.

Choisir le sparateurque vous avez plac dans votretexte

9. OK

Convertir un tableau en texte1. Slectionnez le tableau convertir en texte

2.

Onglet Disposition des Outils du Tableau3. Groupe Donnes4. Convertir en texte5.6.7.8. Choisir le sparateur utiliser dans le texte la

place des limites des colonnes.9. OK

Trier les donnes dun tableau

1.

Placer le point dinsertion dans le tableau2. Onglet Disposition des Outils du Tableau3. Groupe Donnes4.

Trier

5. Choisir la 1irecl: choisir la colonne trier en premier6.

Choisir le type (Texte, Numrique ou Date)7. Choisir lordre (Croissant ou Dcroissant)8. Choisir la 2imecl: choisir la colonne trier en deuxime

(Sil ya lieu)9. Choisir le type (Texte, Numrique ou Date)

10.

Choisir lordre (Croissant ou Dcroissant)11.Choisir la 3imecl: choisir la colonne trier en troisime (Sil ya lieu)12.Choisir le type (Texte, Numrique ou Date)13.Choisir lordre (Croissant ou Dcroissant)14.OK

Word 2007 Page: 22



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Fractionner des cellules1. Placer le point dinsertion dans la cellule fractionner2.

Onglet Disposition des Outils du Tableau3. Groupe Fusionner4. Fractionner les cellules

5. crire le nombre de colonnes dsires cet endroit6. crire le nombres de lignes dsires cet endroit7.

OK

Fusionner des cellules1.

Slectionner les cellules fusionner2. Onglet Disposition des Outils du Tableau3. Groupe Fusionner4. Fusionner les cellules

ExempleCellule fusionne

Rpter la premire ligne du tableau sur chaque page1. Slectionner les lignes d'en-tte rpter sur chaque page2.

Onglet Disposition des Outils du Tableau

3.

Groupe Donnes4. Activer Rpter les lignes d'en-tte

Bordure et trame de fond dun tableau1. Slectionner le tableau ou les cellules ou les lignes ou les colonnes2. Onglet Cration des Outils du Tableau3. Groupe Styles de tableau4. Choisir un style prdfiniou5. Choisir le style

6.

Choisir lpaiseur7. Choisir les bordures8.

Choisir la trame de fond

Cellulefractionne en

de votre choix

Word 2007 Page: 23



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Table des matires

Appliquer les styles de titre1. Slectionner le texte que vous dsirez avoir dans la table des matires2. Accueil

3. Groupe Style4. Choisir un style

Style prdfini sur le Ruban Style prdfini dans la Fentre de style

Choisir le style dsir dans la iste:Titre ou Titre1 ou Titre2 ou etc Clic sur

Choisir le style dsir dansla liste de la fentre

Rpter les tapes de 1 4 pourtous les titres que vous dsirez voirappatre dans la Table des matires

Titreles grands titres (Niveau 1)Titre1les sous titres (Niveau 2)Titre3les sous sous titres (Niveau 3)etc

Word 2007 Page: 24



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Modifier les caractristiques des styles de Titre1.

Slectionner un titre de votre document

2.

Accueil

3.

Groupe Style

4.

Afficher la fentre Style (clic sur )

5.

BD sur le nom du titre modifier6.

Choisir Modifier

7.

Premirement Activer la mise jour automatique

8.

Utiliser Formatpour changer:

Police

Paragraphe

Tabulation

Bordure

etc

9.

OK

Word ouvre la fentre suivante

Attention!!!au multiple Titre1 ou Titre2 ou Titre3 ou etc

Il faut dtruire tous les titres qui ont des noms Titre N ()

Dans la liste des styles il fautgarder que les Titre, Titre 1, Titre

Word 2007 Page: 25



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Insrer la Rfrence d'une table des matires1. Placer le point dinsertion sur la page que vous dsirez la table des matires 2.

crire le titre Table des matires 3. Rfrences

4. Groupe Table des Matires5.

Tables des Matires6. Choisir

Table prdfinie Insrer une table des matiresChoisir unmodleprdfini de latable des

matiresdsire

Insrer une table des matires

Onglet Table des matires

Activer:

Afficher les numros de pages Afficher les numros de page droite Utiliser les liens hypertexte la place des

numros de page

Choisir les Caractres de suiteChoisir le FormatAfficher les NiveauxOK

Word insre la table dans votre document avec le modle que vous avez choisi

Word insre la table dansvotre document avec lemodle que vous avezchoisi

Word 2007 Page: 26



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Modifier les carctristiques d'une Table des matires1. Placer le point dinsertion sur la table des matires modifier2. Rfrence3. Tables des matires4. Onglet Table des matires5. Modifier

6. Choisir le niveauTM?

7. Modifier

vous de modifier8.

Utiliser Formatpour changer: Police

Paragraphe

Tabulation

Bordure

etc9. OK

Mettre jour la Table des matires1. Placer le point dinsertion sur la table des matires modifier2. BDsur la table des matires3. Mettre jour les champs

4.

Mettre jour toute la table5. Ok

TM1 Niveau1 des titresTM2 Niveau2 des titresetc

Word modifie la prsentation destitres dans la table des matires

Word 2007 Page: 27



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Excel 2007

OMAR

Virtual Center - Moroni - Union des Comores

Formateur :AHAMADA IBOUROI Ousseine


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cran de Excel

Barre d'outilsd'Accs rapide

Rduire lafentreExcel

Diminuer

Agrandirla fentre

ExcelFermeExcelAide

Nom duclasseur

Rduirefentreclasse

DiminuAgrandifentreclasse

Fermerclasse

Unefeuille

de calcul

La feuille de calcul peut tre pleinecran ou diminue l'ouverture

Ruban

BoutonOffice

Numrosdes lignes

dresse dea celluleactive

Celluleactive

Barred'tat

Feuillesde calcul

ModePrt

AffichageInsrer unefonction

Barre desformules

Zoom

Nom dulogiciel

Barre dtat:

Les modes d'action Prt

Entrer

Modifier

Pointer

Les modes d'affichage Normal

Mise en page

Aperu avant impression

Facteur de Zoom Zoom avant

Zoom

Zoom arrire

Excel 2007 Page: 1



31/54

Onglets de Excel 2007Onglet Accueil


Presse-papier Police

Alignement Nombre Style

Cellules dition

Onglet Insertion


Tableaux Illustrations

Graphiques Liens Texte

Onglet Mise en pageLes groupes du ruban:

Thmes Mise en page

Mise l'chelle Options de la feuille de calcul Organiser

Pour quelques un de ces

groupes on a un sous-menuClic sur

Pour quelques un des

itemsde ces groupes ona un sous-menuClic sur

Excel 2007 Page: 2



32/54

Onglet Formules


Thmes

Bibliothques des fonctions Noms dfinis

Audit de formules

Calcul Solutions

Onglet Donnes


Donnes externes

Connexions Trier et filtrer

Outils de donnes Plan

Onglet Rvision


Vrification Commentaires Modifications

Excel 2007 Page: 3



33/54

Onglet Affichage


Affichage classeur

Afficher/Masquer Zoom

Fentre

Macros

Onglet Dveloppeur


Code

Contrles

XML Modifier

Excel 2007 Page: 4



34/54

Onglets Outils contextuels

Onglet Outils des en-ttes et pieds de page Onglet Insertion dans le groupe Texte choisir l'option En-tte et Pied de page

affiche l'onglet Outils des en-ttes et pieds de pageo Onglet Cration

Onglet Outils de dessin (zone de texte)

Onglet Insertion

dans le groupe Texte

Zone de texte

affiche l'onglet Outils de dessino Onglet Format

Onglet Outils de dessin (WordArt)

Onglet Insertion

dans le groupe Texte

WordArt affiche l'onglet Outils de dessin

o Onglet Format

Excel affiche lafeuille de calcul en

mode Page

Excel 2007 Page: 5



35/54

Onglet Outils Image Onglet Insertion dans le groupe Illustrations Image

affiche l'onglet Outils Imageo Onglet Format

Onglet Outils de graphique Onglet Insertion

dans le groupe Graphiques

choisir un graphique affiche l'onglet Outils de graphique

o

Onglet Cration

o Onglet Disposition

o Onglet Mise en forme

Excel 2007 Page: 6



36/54

Dfinir les Marges et Format papier

Mise en page

Groupe Mise en page Marges Marges personnalises

Dfinir les marges Onglet Marges

o Gaucheo droiteo Hauto Baso En-tteo Pied de page

Dfinir format de papier Onglet Page

o Choisir le format de papier OK

la maison dfinir les marges et dfinir le format de papier

Format de papier : Letter USMarges

Haut et Bas 2,5Gauche et Droite 2,0Entte et Pied de page 1,3

Excel 2007 Page: 7



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Largeur des colonnes Placer le pointeur de la souris sur la ligne entre deux lettres (les colonnes)

La souris devient : BGenfonc SANS relcher Dplacer la souris

OU

Slectionner la colonne (1 clic sur la lettre de la colonne) Accueil Groupe Cellules Format Largeur de colonne

Excel affiche : crire le nombre pour la largeur OK

Largeur par dfaut 10,71

Hauteur des lignes Placer le pointeur de la souris sur la ligne entre deux chiffres (les lignes)

La souris devient

BGenfonc SANS relcher Dplacer la souris

OU

Slectionner la colonne (1 clic sur le chiffre de la ligne)

Accueil

Groupe Cellules Format Ligne

HauteurExcel affiche :

crire le nombre pour la largeur

OKHauteur par dfaut 12,75

(Nom de la cellule active) (Contenu de la celluleactive)

Zone Nom Insrer une fonction Barre de formule

Barre de formule et de texte

Excel 2007 Page: 8



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OprateursPriorit

1. ( ) parenthses exemple : =A1+Z10*(B12-C5*3/D5)+W232. ^ puissance exemple : =A1^3+V34+F2*E63. / division4.

* multiplication

5.

+ addition6. - soustraction

Slectionner des cellules qui se suivent Placer le pointeur sur la 1irecellule slectionner

Avec BGenfonc Dplacer la souris sur les cellules slectionnes Relcher BG

Slectionner des cellules qui ne se suivent pas 1clic sur la 1irecellule slectionner

Avec CTRL enfonc Faire 1 clic sur les autres cellules Relcher CTRL

Copier le contenu dune ou de plusieurs cellule(s) Slectionner la ou les cellule(s)

Accueil ou ou CTRL + C Copier Slectionner la ou les cellules o tu veux la copie

Accueil ou ou CTRL + V Coller

Excel 2007 Page: 9



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Alignement et Retrait dans les cellules Slectionner les cellules Accueil Groupe Alignement 1clic Alignement Onglet Alignement

Horizontal : Retrait :

Gauche Centre Droite

Justifier Centrer sur plusieurs colonnes

Vertical :

Haut

Centre Bas Justifier

Afficher les formules Formules Groupe Audit formules 1 clic sur Afficher les formules Dans Fentres

Excel affiche les formules et rorganise toute la feuille de calcul

vous de redimensionner

Excel 2007 Page: 10



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Insrer et formater une DateCode date

Placer le point dinsertion dans la cellule 1 clic sur fx

Dans Slectionner la catgoriechoisir:

Date et heure

Dans Slectionner une fonction choisir:Aujourdhui

OK

Excel affiche: OK (pas de paramtres pour cette fonction)

Formater la date(pour formater le contenu)

Slectionner la cellule formater Accueil Groupe Nombre 1clic sur Date

choisir un format prdfini

ou

Autres formats numriques

Excel 2007 Page: 11



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Formater des cellules valeurs numriques Slectionner les cellules formater Accueil Groupe Nombre 1 clic sur Standard

choisiro

un format prdfiniou

o Autres formats numriqueso Onglet Nombre

Excel affiche

o Choisir la Catgorieo crire le nombre de dcimales (sil y a lieu)o Choisir le Symbole(sil y a lieu)o OK

Polices et Tailles Slectionner les cellules Accueil Groupe Police Directement sur Ruban

ou

01 clic sur Police Onglet Police

Excel afficheo Choisir la Policeo Choisir la Tailleo Choisir le Styleo Choisir Couleuro Choisir Soulignemento Choisir les Attributs

OK

Couleur

TaillePolice

Effets

Bordure Surligne

Excel 2007 Page: 12



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Insrer une Ligne ou une Colonne ou une Cellule Placer le point dinsertion sur la ligne ou la colonne ou la cellule o je veux ajouter

(Ligne, Colonne ou Cellule) Accueil Groupe Cellules Insrer

CelluleChoisir

Ligne Colonne

Supprimer une Ligne ou une Colonne ou une Cellule Placer le point dinsertion sur la ligne ou la colonne que je veux supprimer Accueil Groupe Cellules Supprimer

CelluleChoisir

Ligne Colonne

Excel ajoute 1 ligneau-dessus

Excel ajoute 1 ligneau-dessus

Excel supprime la ligneque vous avez slectionne

Excel supprime la colonneque vous avez slectionne

Excel 2007 Page: 13



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Bordure et RemplissageBordure

Slectionner les cellules Accueil Groupe Police

Bordure

choisir

o un format prdfiniou

o Autres bordures

Excel affiche:

Remplissage Slectionner les cellules Accueil Groupe Police Police

Onglet Remplissage

Excel affiche:

Choisir Style de ligne

Choisir Couleur

Choisir l'emplacement de la bordure

OK

Choisir Motif (s'il y a lieu)

Choisir Couleur

OK

Excel 2007 Page: 14



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Vrification orthographique Placer le point dinsertion dans cellule A1 Rvision Groupe Vrification

Orthographe

Corriger les mots (comme Word)

OK la fin

Fonctions Placer le point dinsertion dans la cellule

1 clic sur fx

Dans Slectionner la catgoriechoisir lacatgorie dsire

Dans Slectionner une fonction choisirla fonction dsire

OK

Excel affiche

crire ou corriger les champs (arguments de la fonction)

OK

Dfinition de Champs(B10:C20) B10 B11 B12 B20 C10 C11 C12 C13 C20(B15;F23;D10;A1;) B15 F23 D10 A1(D1:D5;F5;G5:G15) D1 D2 D3 D4 D5 F5 G5 G6 G7 G15

Souvent cest Excel qui donne les champs

Excel 2007 Page: 15



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Entte et Pied de pageEn-tte

Activer Mode Page(en bas de l'cran sur barre d'tat droite)

Excel affiche

1 clic dans le Haut de la pageExcel affiche

Trois options: Gauche Centre droite

crire le texte dsir dans l'En-tte: soit Gauche, soit au Centre ou soit DroiteAvec la barre:Outilsdes En-ttes et des pieds de page

Groupe: lments en-tte et pied de page Insrer les codes dsirs

Numrode page

Nombrede pages

Dateactuelle

Heureactuelle

Nom dufichier

Nom de lafeuille

Image

Excel identifie la zoneEn-tte

Dans AccueilAppliquer: Police, Taille, Couleur et etc.

Excel 2007 Page: 16



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Pied de page Activer Mode Page(en bas de l'cran sur barre d'tat droite)

Excel affiche

1 clic dans le Haut de la pageExcel affiche

Groupe Navigation

1 clic sur Atteindre le pied de pageExcel affiche

Trois options: Gauche Centre droite

crire le texte dsir dans le pied de page: soit Gauche, soit au Centre ou soit DroiteAvec la barre:Outilsdes En-ttes et des pieds de page

Groupe: lments en-tte et pied de page

Insrer les codes dsirs (voir En-tte)

Numrode page

Nombrede pages

Dateactuelle

Heureactuelle

Nom dufichier

Nom de lafeuille

Image

Excel identifie la zonePied de page

Dans AccueilAppliquer: Police, Taille, Couleur et etc.

Excel 2007 Page: 17



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Trier un tableau ExcelUn niveau

Slectionner les lments du tableau trier (toute la ligne) Donnes Groupe Trier et filtrer

1 clic Trier

Excel affiche

Choisir la colonne trier Choisir Trier sur Choisir l'OrdreTrier par Trier sur Ordre

OK

Deux niveaux Slectionner les lments du tableau trier (toute la ligne) Donnes Groupe Trier et filtrer

1 clic Trier

1 clic sur Ajouter un niveau

Excel affiche

Choisir les optionspour le 1ier niveau

Choisir les optionspour le 2ime niveau

OK

Sur un niveau

Sur deux niveaux

Excel 2007 Page: 18



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Les graphiques

Types de Graphique

Insertion Groupe Graphiques

Colonne (Histogramme) Lignes (Courbes) Secteurs Barres Aires Nuage de points

autres Graphiques

lments dun graphique

22

13

23

10

31

15

35

5

25

5

2

35

3

10

22

2

5

12

0 1

32

0

25

22

0

5

10

15

20

25

30

35

Nbred'utilisateurs

Excel Word PowerPoint Access Publisher

Logiciels

Utilisation de Logiciels par services

Comptabilit Marketing Technique Personnel Promotion

Nouveaux utilisateurs

Titre du graphique

Axe des ordonnes

Lgende

Axe des abscisses

Zone de traageTitre de laxe des ordonnes

Commentaire

Titre de laxe des abscisses

Srie de donnes

Zone graphique

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avec les titres etsans ligne vide etsans colonne vide)

Crer un graphique 1 srie

1. Avoir une feuille de calcul lcran

2. Slectionner les cellules qui vont faire partie du graphique

3. Insertion4. Groupe Graphique5. Choisir le Type de graphique

Soit donn sur le ruban ou Soit 1 clic sur la flche

6. Choisir le Format dsir

Une srie reprsente:1 ligne ou 1 colonne de donnes avec 1 ligne ou 1 colonne de titre

Dans notre exemple la slection est la srie moyenne:(1 ligne de donnes)

A2 D2 pour les titresA6 D6 pour les donnes

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avec les titres etsans ligne vide etsans colonne vide)

Crer un graphique plusieurs sries

1.

Avoir une feuille de calcul lcran

2.

Slectionner les cellules qui vont faire partie du graphique

3. Insertion4.

Groupe Graphique5. Choisir le Type de graphique

6. Choisir le Format dsir

Soit donn sur le ruban ou Soit 1 clic sur la flche

Plusieurs sries reprsentent:plus d'une ligne ou plus d'une colonne de donnes

avec 1 ligne ou 1 colonne de titre

Dans notre exemple la slection est trois sries de donnes:(la srie de donnes: Contrle #1)(la srie de donnes: Contrle #2)(la srie de donnes: Contrle #3)

A2 D2 pour les titresA3 D5 pour les donnes

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Emplacement du graphique Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique

Onglet Cration Groupe Emplacement 1 clic sur Dplacer le Graphique

Excel affiche:

ChoisirNouvelle feuille ou Objet dansExcel cre un onglet dans le basnomm Graph1Et place le graphique sur une pleinefeuille graphique

Excel laisse le Graphique sur lafeuille de calcul choisie vous de le placer dans lescellules dsires

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Modifier le type du graphique

Slectionner la zone Graphique

Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique

Onglet Cration Groupe Type 1 clic sur Modifier le type de Graphique Choisir le nouveau type

Intervertir les lignes et les colonnes(pour une prsentation particulire du graphique)

Intervertirl'axe des abscisses (lignes slectionnes) et la lgende (colonnes slectionnes) Slectionner la zone Graphique

Dans l'Onglet contextuel graphique: Outils du graphique Onglet Cration

Groupe Donnes 1 clic sur Intervertir les lignes/colonnes

Notre exempleChoix de Excel cration du graphique Notre choix aprs avoir interverti les

lignes et les colonnes

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Modifier ou corriger des donnes du graphique

Modifier les sries Slectionner la zone Graphique


Onglet Cration

Groupe Donnes 1 clic sur Slectionner les donnes

Excel affiche:

Ajouter Modifier SupprimerPermet de slectionner unenouvelle srie (oublie)

Permet de modifier la slectiondes donnes de la srie

Supprime la srie

1 clic sur AjouterExcel affiche

Slectionner le champ pour le

Nom de la sriedans le tableau dela feuille de calcul

Slectionner les Valeurs de lasriedans la feuille de calcul

Choisir une srie1 clic sur ModifierExcel affiche

Modifier le champ pour le nomde la srieModifier le champ pour lesValeurs de la srie

Choisir une srie1 clic sur Supprimer

Excel supprime lasrie

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Ajouter des formes et une zone de texte

Ajout dune zone de texte Slectionner la zone Graphique


Onglet Disposition

GroupeInsertion Zone de texte

Dessiner la zone de texte avec le BG de la souris crire le texte Faire la mise en forme (Police, taille, couleur, bordure, etc.)

Exemple

Ajout d'une ou plusieurs flche(s) pour relier la zone de texte au graphique

Slectionner la zone de texte

Dans Outils de dessin Onglet format Groupe Insrer des formes

Slectionner la flche Placerpoint dinsertion prs de la zone de texte Tracer la flche de la zone vers la graphique

Mise en forme du graphique

Ajout de motifsC l d f d

0.00 $

500.00 $

1 000.00 $

1 500.00 $

Janvier Fvrier Mars Avril Mai JuinSalair

esetDpenses

Mois

Budget Hebdomadaire 1999

Salai re Bru t Dpenses Salai re Net

Augmentation dusalaire brut partirdu mois de Mars

Excel 2007 Page: 25

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