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Table des conseillers en architecture d’entreprise

Rencontre du 4 juin 2009

Table des conseillers en architecture d’entrepriseRencontre du 4 juin 2009

Programme de la journéeEn avant-midi

9 h 00 - 10 h 00 Retour sur la journée de lancement et discussion à partir des commentaires reçus

10 h 00 - 10 h 15 Pause (15 min.)

10 h 15 - 11 h 15 Présentation des travaux de cartographie des services d’affaires – Services Québec

11 h 15 - 12 h 00 Présentation et échanges sur les travaux en cours de l’énoncé de vision

12 h 00 - 13 h 30 Dîner libre

En après-midi

13 h 30 - 15 h 00 Présentation et échanges sur les travaux en cours de l’énoncé de vision (suite)

15 h 00 - 15 h 15 Pause (15 min.)

15 h 15 - 16 h 00 Travaux à venir de l’architecture des services gouvernementaux

16 h 00 Mot de la fin

Retour sur la journée de lancement

Besoin de la création de la Table Besoin : Création de la table La portée des travaux de la table La nécessité de s’impliquer

La désignation et le rôle du conseiller en AE La transformation vs la modernisation Les travaux de la table

Élaborer la vision gouvernementale en RI Élaboration et atteinte de l’architecture cible Opportunités, partage et mise en commun Planification stratégique de la transformation

Présentation 14 mai 2009 (annexe)

Lettre aux DPI

Résultats du sondage et commentaires reçusQuestions à choix multiples

17 Répondants

1. Votre appréciation générale de la journée ?Excellente 3 17%Bonne 11 66%Moyenne 3 17%Mauvaise 0 --

2. De façon générale, veuillez noter la qualité des présentationsExcellente 2 12%Bonne 13 76%Moyenne 2 12%Mauvaise 0 --

5. Dans quelle mesure la journée de lancement vous a-t-elle été utile pour comprendre le rôle de la Table des conseillers en AE ?Très utile 8 47%Utile 9 53%Peu utile 0 --

6. Dans quelle mesure la journée de lancement vous a-t-elle été utile pour comprendre VOTRE RÔLE à la Table des conseillers en AE ?Très utile 2 12%Utile 12 71%Peu utile 3 17%

Aligner les besoins d’affaires et la contribution des RI Obtenir une vision de l’évolution des besoins d’affaires Établir la portée des RI « Il n’y a pas que les services en ligne à considérer »

Nécessité d’exercer un leadership en transformation et de s’en donner les moyens

Comment passer du mode projets ministériel à celui de projets gouvernementaux et partagés? La gouvernance actuelle rend cet exercice difficile Les contraintes en ressources permettent à peine de

maintenir les opérations

Résultats du sondage et commentaires reçusRésumé des commentaires

Comment élaborer une architecture cible Besoins des MO en matière d’architecture d’entreprise

Partage des expériences Besoins d’en savoir davantage sur les actifs et les travaux

de l’AEG En savoir davantage sur certains sujets d’intérêts communs

Ex: dossier citoyen

Résultats du sondage et commentaires reçusRésumé des commentaires (suite)

Annexe - Besoin : Création de la table

Permettre aux ministères et organismes de contribuer à l’élaboration et/ou d’influencer les éléments structurants gouvernementaux tels que la vision cible en RI et l’architecture d’entreprise

Améliorer la concertation entre les organismes centraux (MSG, CSPQ et Services Québec) et les ministères et organismes

Favoriser le partage des expertises et des connaissances pour améliorer et accélérer le déploiement du gouvernement en ligne

Identifier des opportunités de services communs et de projets structurants en vue d’accélérer la mise en œuvre du gouvernement en ligne

Extrait: Présentation «Table des conseillers en architecture d’entreprise» 14 mai 2009

Annexe - La portée des travaux de la table

De la vision gouvernementale en RI (5 ans) :

Société numérique québécoise (en devenir)

Gouvernement du Québec cible « Prestation », « Administration publique », « Gestion des RI »

Des plans architecturaux cibles du gouvernement du Québec, notamment :

Métamodèle des informations gouvernementales

Cartographie des sources officielles, des services opérationnels, des services d’affaires

Règles et normes d’interopérabilité ; architecture cadre du Web gouvernemental

Extrait: Présentation «Table des conseillers en architecture d’entreprise» 14 mai 2009

Annexe - La portée des travaux de la table (suite)

De la stratégie de mise en œuvre de la transformation de l’État

Identification des opportunités de mise en commun (information, processus, services…)

Identification et ordonnancement des initiatives (projets) prioritaires de transformation de l’État

Plans annuels et stratégiques gouvernementaux de la transformation (3 ans)

Du cadre de gestion de la transformation de l’État

Principes directeurs de l’encadrement des nouveaux projets

Extrait: Présentation «Table des conseillers en architecture d’entreprise» 14 mai 2009

Annexe - La nécessité de s’impliquer ! Tous et chacun de nous devons apprendre à

relever ensemble les défis de la transformation de l’État…

À décider ensemble

À s’organiser ensemble

À agir ensemble

Pour dispenser ensemble la prestation gouvernementale de services

Pour réussir ensemble à transformer l’État québécois et à mieux gérer les RI

À mieux communiquer ensembleExtrait: Présentation «Table des conseillers en architecture d’entreprise» 14 mai 2009

Annexe - La nécessité de s’impliquer ! (suite)

Il est temps de s’impliquer…

Nous sommes au début de la démarche de transformation de l’État

Les choix d’affaires et de solutions ne sont pas encore faits…

Votre contribution aux choix est attendue

Il vous appartient de faire valoir vos besoins et vos points de vue et d’influencer les décisions

Plus les MO contribueront, plus les choix seront pertinents

Vous pouvez agir sur la transformation à venir, ou avoir à vivre avec…

Extrait: Présentation «Table des conseillers en architecture d’entreprise» 14 mai 2009

Travaux et rencontres à venir

Élaboration de l’architecture cible Création d’un groupe de travail en mode participatif

(semaine du 8 juin) 1er atelier du groupe de travail (17 juin) 2ème atelier du groupe de travail

(17 septembre) …Prochaines tables 24 septembre, 22 octobre, 26 novembre (875 Grande allée, salle