Nos Villages de Vacances

ESCAPADE vous

accueillent pour des W.E.I. inoubliables...

VILLAGE DE VACANCES LE LOGIS DE SECHEMAILLES

Capacité de 300 personnes

Salle de Restauration et Salle de Soirée équipée

Au bord du Lac de Sèchemailles dans un Parc de 4 hectares pour vos activités

PC Secours et Sécurité sur site

Une Equipe professionnelle à votre écoute

VILLAGE DE VACANCES LA FORET

Capacité de 300 personnes

Salle de Restauration et Salle de Soirée équipée

A proximité du Lac Baron Desqueyroux dans un parc de 7 hectares pour vos activités

Pc Secours et Sécurité sur site

Une Equipe professionnelle à votre écoute

CAHIER DES CHARGES (à définir pour établir votre devis)

OBJECTIF

GROUPE

LIEU

TIMING

BUDGET

Activités s’intégrant dans un Challenge par Equipes

Au village de Vacances Escapade de Montendre ou

à la base de loisirs toute proche (5 min à pied)

De deux heures à la journée entière

À déterminer selon la prestation choisie

De 50 à 300 étudiants maximum

EXEMPLES D’ACTIVITES DISPONIBLES

Au sein de la Résidence Escapade de Montendre:

- JEUX GONFLABES : mur interville, sumo, baby, ventriglisse, etc.

- LES OLYMPIADES : ski géants, pantalon cousu, chenille, etc.

- CHALLENGES ET DEFIS : VTT, kart à pédale, Orientations, tir à l’arc, Laser

Game, etc.

Au niveau de la base du Lac Baron Desqueyroux ( 5 min à pied ) :

- Toutes les activités citées précédemment.

- ACTIVITES NAUTIQUES : Canoës, Stand Up Paddle, Boule sur l’eau, Relais di-

vers, etc.

En plus de la simple fourniture de matériel, la société Nat & A peut :

- ENCADRER LA TOTALITE DES ACTIVITES proposées.

- CONCEVOIR OU PARTICIPER A LA CONCEPTION de la partie Activité de votre

WEI.

- REALISER POUR VOUS DES DEFIS OU CHALLENGES IMPROBLABLES : véritable

arène avec vachettes, Pure Battle de Danse, Percussions avec un animateur

professionnel

CONTACTEZ-NOUS

pour réaliser

un WEI innovant et fédérateur !

Ces deux destinations, parfaitement adaptées à l’accueil de Week-ends d’Intégration sont idéalement

situées des lieux retirés de tout voisinage, au milieu de vastes étendues d’espaces-verts, faciles d’accès

avec des parkings privatifs prévus pour l’accueil de vos bus et voitures particulières. Ces deux Villages de

Vacances ont chacun une capacité totale de 300 personnes réparties en 60 gîtes indépendants.

Hébergement

Vous êtes logés en gîtes ou chalets de 2 à 7 personnes, tous lits occupés, draps et linge de toilette non

fournis. Les hébergements devront être laissés propre lors de votre départ. L’entretien de ces héberge-

ments et des parties communes est à votre charge durant le séjour.

Restauration

Vous prendrez vos repas en salle de restaurant. Nous aurons préalablement convenu d’horaires spécifi-

ques répondant à vos attentes. A Meymac, nous pouvons accueillir jusqu’à 230 couverts en un même ser-

vice et jusqu’à en 300 en buffet. A Montendre, nous pouvons accueillir jusqu’à 130 couverts en un même

service et 300 en buffet. Les tarifs proposés comprennent un 1/4 de vin.

Animations de Soirées

Vous disposez d’une salle, suivant les modalités de location, équipée du matériel de sonorisation et d’é-

clairage (nous consulter). Animations DJ et musicale à votre charge. La salle devra être rendue dans son

état de propreté initial.

Bar

Nous mettons à votre disposition un bar équipé (réfrigérateurs, congélateur, et mobilier de jardin)

(Tireuse à bière à Meymac seulement). Nous ne demandons aucun droit de bouchon sur les boissons.

Sécurité

Une équipe d’ESCAPADE est constamment présente sur les lieux ainsi qu’un PC Secours et un PC Sécurité

qui sont obligatoires, et organisés par nos soins. Toutefois, tous les groupes sont encadrés par un ou plu-

sieurs coordinateurs représentant le souscripteur du contrat et en étroite relation avec le B.D.E.

Equipements Sportifs

Ces deux Villages de Vacances sont équipés de terrains de pétanque, de volley ou de beach-volley, de

tennis. Une plage non surveillée à Meymac est disponible. Nous mettons à disposition raquettes, balles,

ballons, boules de pétanque, etc, dont vous auriez besoin ainsi que de nombreux espaces verts pour or-

ganiser vos activités. L’accès à la piscine, pour cause d’hivernage et de sécurité, n’est pas autorisé.

Conditions

Mise à disposition gratuite des salles si vous avez choisi une prestation en Pension Complète, Demi-

pension ou PC Brunch.

Gratuité des Chauffeurs de Bus.

Gratuité Coordinateurs à partir de 100 personnes (dans la limite de 2 gratuités par effectif de 50 person-

nes payantes).

Etat des lieux à l’arrivée et au départ réalisé en commun entre une personne de l’équipe d’ESCAPADE et

un coordinateur.

Pour une organisation optimum de votre séjour, quelques jours avant votre arrivée, ESCAPADE vous re-

mettra son Guide du Week-end d’Intégration.

PRESTATIONS

Prix par personne TTC

De 50 à 99

pax

De 100 à

149 pax

De 150 à

199 pax

De 200 à

249 pax

De 250 à

300 pax

Pension Complète

(Diner/Nuit/Petit Déjeuner/ Déjeuner)

76 € 59.50 € 54 € 51.25 € 49.60 €

Pension Complète Brunch

(Diner/Nuit/Brunch)

69 € 52.50 € 47 € 44.25 € 42.60 €

Demi-pension

(Diner/Nuit/Petit Déjeuner)

66 € 49.50 € 44 € 41.25 € 39.60 €

Nuit + Brunch 58 € 41.50 € 36 € 33.25 € 31.60 €

Hébergement Seulement

En logement de 2, 4, 5 et 7 places tous lits

occupés (Draps et linge de toilette non four-

nis)

48.50 € 32 € 26.50€ 23.75 € 22.10 €

Option Gestion Libre (à Meymac seulement)

Si vous ne souhaitez que l’hébergement ou lors de prestations nuit + brunch ou nuit + petit déjeuner, il

vous faut ajouter :

Location

Cuisine + Salles + Restaurant

630 € pour 2 jours/1 nuit

(Pour toute autre durée, nous consultez)

Location Chapiteau 100m²

(au-delà de 110 personnes)

260 € pour 2 jours/1 nuit

(Pour toute autre durée, nous consultez)

Suppléments à la personne

Repas

Entrée Plat Dessert (1/4 de vin et un café compris)

13.50 €

Brunch

Petit Déjeuner, Charcuterie, salades composées , laitage, fruits…

11.50 €

Petit Déjeuner

Boisson chaude, pain, beurre, confiture, jus d’orange

6.20 €

CONDITIONS GENERALES DE VENTE

REGLEMENT

25% à la signature du contrat de réservation

50% à régler 30 jours avant le début du séjour

Solde à la fin du séjour sur présentation de la facture définitive

CAUTIONS (établies à l’ordre d’ESCAPADE)

Logement : 60 € / personne (1 chèque par étudiant)

Infrastructure : 5000 €

Cuisine: 2500€ (à la charge de l’utilisateur)

Cautions restituées en fin de séjour après état des lieux (après règlement d’éventuelles dégradations et du solde du séjour)

(Dans le cas contraire, les cautions seront conservées jusqu’au paiement intégral des sommes dues.)

ESCAPADE VACANCES

Service RESERVATIONS

Avenue César Geoffray

84110 Vaison-la-Romaine

Fax: 04.90.36.09.89

Courriel: escapade.vacances@wanadoo.fr

Site Internet: www.escapade-vacances.com

CONDITIONS GENERALES DE RESERVATION : SEJOURS « WEEK-END D’INTEGRATION »

Nos conditions générales de vente s’appliquent dans le cadre de la réglementation en vigueur et, notamment, du décret n°94.490 du 15 Juin 1994.

L’achat d’un séjour implique de la part de l’acheteur l’acceptation de l’ensemble des dispositions des conditions générales de vente ci-dessous. Les

tarifs et conditions générales « groupes » sont consentis à partir de 20 personnes.

1.RESERVATION ET REGLEMENT DU SEJOUR :

1.1/ Moyens de réservation. Les réservations des séjours peuvent être effectuées par courrier, par mail, ou télécopie et devront indiquer l’effectif

précis, la prestation choisie ainsi que le type d’hébergement.

L’appel téléphonique permet d’obtenir des informations complémentaires à celles contenues dans les brochures de vente.

1.2/ Proposition de réservation. Après appel téléphonique ou demande écrite, une cotation ou proposition de réservation sera adressée par ESCAPA-

DE. Elle comprendra l’énumération des différents éléments constitutifs du séjour ainsi que les conditions financières accordées.

1.3/ Confirmation : la réservation devient ferme lorsqu'un acompte du prix du séjour et un exemplaire du contrat signé par le client ont été retournés

à ESCAPADE dans un délai de 10 jours suivant l'expédition du contrat. Passé ce délai, le contrat est considéré comme annulé, les places réservées sont

de nouveau offertes à la vente.

1.4/ Règlement du séjour : Règlement du 1’acompte, soit 25% du montant total du séjour, à la réservation. Versement d’un second acompte, soit

50% du montant total du séjour, 30 jours avant le début du séjour. Règlement du solde à la fin du séjour, sur présentation d’une facture récapitulati-

ve de la totalité de la prestation. Pour les réservations à J–30 jours, le règlement du solde et un exemplaire du contrat de réservation signé devront

intervenir soit par retour de courrier soit lors de la remise des clés. Le non règlement du second acompte avant l’arrivée (ou du solde dans le cadre

des réservations à J–30 jours) peut entraîner le non-accès aux Résidences et être considéré comme une annulation de dernière minute.

2.CONDITIONS D’ACCUEIL

2.1/ Arrivées : le client doit se présenter le jour et l'heure mentionnés. Passée la date d’arrivée, et sans avis notifié à ESCAPADE, la réservation sera

annulée. Aucun remboursement ne pourra intervenir. Une arrivée ultérieure à celle prévue ou un départ anticipé équivaut à une annulation pour la

période de séjour non consommée et ne donne lieu à aucun remboursement, quel qu’en soit le motif. Ces conditions s’appliquent également pour

une annulation partielle de plus de 10% de l’effectif prévu.

2.2/ Annulation : En cas de désistement total du fait du groupe : Cette annulation a lieu plus de 75 jours avant le début du séjour, il sera retenu 5%

du montant total du séjour. Entre 75 et 30 jours avant le début du séjour, il sera retenu 25% du montant total du séjour. De 29 à 14 jours avant la

date de départ, il sera retenu 50% du montant total du séjour. De 13 à 5 jours avant la date de départ, il sera retenu 75% du montant total du séjour.

Moins de 5 jours avant la date de départ, il sera retenu 100% du montant total du séjour. En cas de non-présentation à la date d’arrivée, il ne sera

effectué aucun remboursement.

2.3/Modification : Dans le cas où le séjour serait modifié sur des éléments essentiels, avant son commencement, du fait d'ESCAPADE ou du prestatai-

re, le client peut, dans un délai de 7jours après avoir été averti :

- soit mettre fin à la réservation et l'acompte versé lui sera restitué intégralement,

- soit accepter de participer au séjour modifié en signant un avenant au contrat, précisant les modifications apportées et la diminution ou l'augmenta-

tion du prix que celles-ci entraînent.

2.3/1 Modifications d’effectifs : Jusqu’à 10% de réduction des effectifs de votre groupe, il n’est pas facturé de dédit. Au-delà de 10% les frais sui-

vants vous seront facturés :

-entre 60 et 45 jours avant le départ, dédit de 10% par personne annulée

-entre 45 et 30 jours avant le départ, dédit de 30% par personne annulée

-entre 30 et 8 jours avant le départ, dédit de 50% par personne annulée

-moins de 8 jours avant le départ, dédit de 100% par personne annulée

2.4/ Contenu des séjours :

- En location : mise à disposition d'un appartement équipé ; linge de table et de toilette non fournis (sauf cas particuliers).

- En pension complète, demi-pension, PC brunch, Nuit + brunch : type d'hébergement en fonction du nombre de personnes (tous lits occupés). Draps

et linge de toilette non fournis (sauf cas particuliers mentionnés dans la cotation ou contrat de réservation). Les repas commandés mais non consom-

més ne pourront pas faire l’objet de remboursement.

- Mise à disposition d’un bar équipé (boissons non comprises). Nous ne demandons aucun droit de bouchon sur vos boissons. Cependant, il est formel-

lement interdit de vendre des boissons, tout doit être compris dans le forfait réglé en amont par les participants.

2.5/ Etat des lieux : Lors de la remise des clés, des fiches d’état des lieux d’entrée par logement seront remises au responsable du groupe

(représentant du souscripteur du contrat) qui aura deux heures pour les remplir et les remettre au directeur de la structure d’accueil. Au moment du

départ, un état des lieux de sortie sera effectué dans les mêmes conditions.

2.6/ Cautions : Lors de la remise des clés, il sera demandé au coordinateur du groupe (représentant du souscripteur du contrat) une caution de

60€ par personne pour les logements et une caution de 5000€ pour les infrastructures (salles de soirées, de restaurant, matér iels sportifs…) à l’ordre

d’ESCAPADE. Ces chèques devront être émis par le souscripteur du contrat à l’ordre d’ESCAPADE. Ces cautions seront restituées en fin de séjour

après l’état des lieux de sortie, déduction faite d’éventuelles dégradations et après règlement du solde du séjour.

2.7/ Suppléments :

- Taxe municipale de séjour : Sur tous nos sites, un arrêté du Maire fait obligation aux vacanciers d'acquitter une taxe de séjour. Le montant de celle-

ci est à régler sur place (Sauf cas particuliers mentionnés dans la cotation ou proposition de réservation).

- Assurance annulation : cette assurance n’est pas comprise dans nos tarifs, mais elle peut être contractée par le groupe au moment de la signature

du contrat (nous consulter)

2.8/ Aides : ESCAPADE est agréé par L’ANCV pour les chèques vacances. Ils doivent nous être envoyés le plus rapidement.

2.9/Encadrement du groupe sur site : Tous les groupes devront être encadrés par un ou des coordinateurs représentant le souscripteur du contrat.

L’absence de ces derniers entrainera le non accès au village de vacances. Un poste de secours agréé et un poste de sécurité seront présents de 22h00

à 6h00 durant votre W.E.I. Le coût des postes précédemment cités est inclus dans les tarifs des W.E.I.

3.ASSURANCES

3.1/ Vols, détériorations et responsabilités : La direction de nos installations ne peut être tenue pour responsable des vols ou dégradations d'objets

personnels tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des Résidences de Vacances. Il est déconseillé d'apporter des objets de valeur ou de grosses sommes d'ar-

gent. Les vacanciers des Résidences de Vacances "ESCAPADE" bénéficient pendant la durée de leur séjour de la garantie de responsabilité civile de

l'exploitant pour tout dommage corporel ou matériel dont "ESCAPADE" serait reconnu responsable à leur égard.

3.2/ Litiges : Toute réclamation relative au séjour doit être adressée dans le délai de 15 jours après la date de fin du séjour par lettre recommandée

avec avis de réception à ESCAPADE. Lors de l’entrée dans les lieux de la location, signalez à l’accueil, après avoir vérifié l’inventaire, les objets man-

quants, bris, anomalies diverses ou nettoyage mal fait. A défaut, vous seriez tenus responsables et l’hébergeur pourrait réclamer le montant des

dégâts. Aucune réclamation ne pourra être prise en compte après le séjour si elle n’a pas été formulée au point d’accueil et à nos bureaux dès

le début du séjour.