Bretagne porte de Loire Communauté Construction d'une...

Construction d'une maison de services Jeunesse

Bretagne porte de Loire Communauté

Bain de Bretagne

REUNION DE LANCEMENT10 juillet 2018

Tous droits réservés

1. Présentation de l'équipe

AMOFI est une société de programmation et d’assistance à maîtrise d’ouvrage à caractère général.

L’entreprise est basée à Nantes. Elle compte 7 personnes dont 4 chefs de projets spécialisés en programmation et/ou en conduite d’opérations (architectes, ingénieurs, géographe urbaniste).

10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté

Carole POHUGérante et DirectriceArchitecte DPLG

Lénaïc QUESNEChef de ProjetIngénieur GC et urba

Emilie RUPRICH-ROBERTChef de ProjetGéographe Urbaniste

Justine KALTENBACHChef de ProjetArchitecte DE

Audrey REZEAUProgrammisteArchitecte DE

Emilie FADEAssistante administrative

Véronique CADIEUResponsable administratif - gestion


La Programmiste :

1. Présentation de l'équipe

Pour cette opération, nous vous proposons l’équipe suivante :


Le Chef de projet :

Il sera votre interlocuteur privilégié au cours de cette

mission,Le chef de projet regroupe toutes

les compétences nécessaires à cette mission

Architecte DE de formation, il possède de nombreuses

expériences dans la programmation d’équipements de

proximité

en appui du chef de projet :

Architecte DE de formation, elle dispose d’une vision globale de l’acte

de construire.

Elle intervient en appui du chef de projet pour la réalisation de cette étude mais elle pourra également

remplacer le chef de projet au pied levé en cas de besoin.


2. Vos attentes

L’objectif du Maître d’ouvrage :

Créer un lieu qui permet aux jeunes de trouver leur place à l'échelle individuelle et collective.

La Maison de Services Jeunesse intégrera plusieurs typologies de locaux :

▪ un point information jeunesse,

▪ l’Espace jeunes de Bain de Bretagne,

▪ un espace multimédia,

▪ des espaces mis à disposition d’acteurs individuels et collectifs du territoire (ex : espaces de réunion, de partage, etc.).


→ Le projet « Jeunes en TTTrans » vise à faciliter le développement d’une politique locale de la jeunesse afin d’accompagner au mieux les transitions des jeunes vers l’âge adulte, d’encourager les jeunes dans leur parcours.


2. Vos attentes

Les enjeux de la mission :

▪ un lieu de vie : permet à différents acteurs de se croiser, de se côtoyer, d’échanger, d’expérimenter,

▪ un lieu centralisateur : permet de centraliser les dispositifs et services en direction des jeunes,

▪ un lieu d'échanges : vise principalement un public jeune mais les liens intergénérationnels sont également au cœur des objectifs de l’équipement.

L’objectif de cette étude est ainsi de mobiliser les différents acteurs afin de réaliser le programme pour la construction d'une Maison de services Jeunesse.


Tous droits réservés10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté

Phase 1 : Définition méthodologie

3. Méthodologie proposée


Pour cette phase est prévue:



Phase 1 : définition méthodologie

1 réunion de lancement avec le Groupe de pilotage

pour définir

enjeux objectifs calendrier


Phase 2 : Mobilisation des acteurs




Notre méthodologie s’appuie sur :

▪ une concertation étroite avec le groupe de pilotage constitué par le Maître d'Ouvrage,

▪ une prise en compte exhaustive et détaillée de la situation existante dès le début de la mission,

▪ un travail de réflexion avec les différents utilisateurs au sein de 2 groupes de travail,

▪ un atelier de concertation constitué de tous les utilisateurs potentiels,

▪ la consultation ponctuelle de personnes ayant un lien avec le projet.




Le Groupe de pilotage pourra être constitué de :

- Le ou les élus en charge du projet,

- L’interlocuteur maîtrise d’ouvrage représentant Bretagne porte de Loire Communauté en charge du dossier,

- L’interlocuteur maîtrise d’ouvrage représentant Vallons solidaires en charge du dossier,

- L’interlocuteur maîtrise d’ouvrage représentant Léo Lagrange Ouest en charge du dossier,

- Un représentant des jeunes,

- Le chef de projet AMOFI.


Groupe de Pilotage : Composition



Le Groupe de pilotage aura pour mission de :

▪ Contribuer à la définition des objectifs principaux,

▪ Désigner nominativement les personnes à rencontrer,

▪ Valider les éléments exprimés par les personnes rencontrées,

▪ Valider les orientations envisagées d’organisations et d’exigences,

▪ Assurer la cohérence tout au long de l’intervention.


Groupe de Pilotage : Missions



Les réunions avec le Groupe de pilotage auront lieu :

▪ En début de mission avec une réunion de lancement afin de préciser le cadre d’intervention : partager la méthodologie proposée, définir les modalités de concertation, préciser le calendrier de l’étude, les enjeux et ambitions du projet, les objectifs qualitatifs et fonctionnels, les contraintes budgétaires, définir le mode de recueil des données et des besoins,

▪ A l’issue de chaque phase afin de vous restituer notre travail et recueillir vos remarques, dans le but de définir les objectifs et exigences.


Groupe de Pilotage : Réunions



Le premier Groupe de travail pourra être composé de (à définir avec le MOA):

- de professionnels de l’animation jeunesse,

- de professionnels de l’information,

- de professionnels de l’insertion,

- d’un chargé de mission Jeunes en TTTrans,

- de la Commission Jeunesse CCMVS,

- du chef de projet AMOFI.


Groupes de Travail:Composition & mission

1

Ce Groupe de travail aura pour mission de: ▪ Participer au recensement des besoins : 1 réunion de définition des besoins afin de préciser les

besoins incontournables, le concept programmatique▪ Contribuer à la définition des contraintes techniques : 1 réunion de définition des objectifs plus

techniques

MISSIONS



Le deuxième Groupe de travail pourra être composé de (à définir avec le MOA):

- de jeunes résidant sur la commune de Bain de Bretagne,

- de jeunes résidant dans les communes Bretagne porte de Loire Communauté autre que Bain de Bretagne.


Groupes de Travail:Composition & mission

2

Ce Groupe de travail aura pour mission de: ▪ Donner une place centrale aux jeunes, comprendre les problématiques individuelles et collectives:

1 réunion de définition des usages incontournables à intégrer à la Maison de Services Jeunesse▪ Composer et adapter l'équipement à la diversité des parcours des jeunes : 1 réunion de

formalisation et de spatialisation des usages

MISSIONS



L'Atelier de concertation pourra être composé de tous les usagers potentiels du futur équipement :

- d’habitants de la commune de Bain de Bretagne (parents, jeunes, etc.),

- d’habitants des communes de Bretagne porte de Loire Communauté autre que Bain de Bretagne (parents, jeunes, etc.).


Atelier de concertation:Composition



Cet atelier de concertation devra permettre de :

▪ définir les attentes des usagers, en termes de fonctionnement et d’usages,

▪ proposer une Maison de Services Jeunesse qui tienne compte des contraintes du territoire,

▪ travailler les liens intergénérationnels.


Atelier de concertation:Missions


3. Méthodologie proposéeAtelier de concertation / exemple de supports :


Atelier de concertation:supports



La consultation ponctuelle de personnes ayant un lien avec le projet :

- services techniques de la commune,

- architecte des bâtiments de France le cas échéant,

- représentant de la Chaire de la jeunesse de l’Ecole des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) de Rennes,

- association(s) locale(s),

- collectif(s) du territoire,

- personne du service musique et multimédia de Bretagne porte de Loire Communauté,

- directeur / directrice d’établissement scolaire,

- représentant de la Maison de l’Emploi, de l’Insertion et de la Formation,

- ...


Consultationponctuelle



A l’issue de ce travail, nous proposons de rencontrer le groupe de pilotage pour lui présenter notre rapport ; qui intégrera les grandes orientations programmatiques émises par les groupes de travail et lors de l’atelier de concertation, ceci afin qu’il valide les orientations envisagées.

Le document mettra en exergue le plan d’usage, le concept programmatique…

Cette validation permettra de caler le cas échéant les grandes orientations programmatiques avant de commencer la définition du projet et la programmation.


Phase 2 : mobilisation des acteurs




Phase 2 : mobilisation des acteurs

Exemple deRendu de plan d’usage


Phase 3 : Définition du projet





Phase 3 : définition du projet

Pour l'analyse du site, nous réaliserons :

▪ une visite sur site,

▪ une analyse des documents en votre possession (PLU, levé topographique, plan de zonage du PLU, l’étude de préfiguration par l’agence « univers »…),

▪ une étude documentaire (unité foncière, desserte, connexion, proximité, risques naturels, accessibilité…).





Visite sur siteRéunion de lancement

Analyse documents

Analyse complète des données objectives indispensables





Pour transcrire le recensement des besoins, nous disposons de deux outils principaux :

▪ le tableau des besoins,

▪ l’organigramme fonctionnel.

A l’issue du recensement des besoins, AMOFI diffusera le tableau récapitulatifdes locaux ainsi que les organigrammes fonctionnels correspondants.





EffSU

en m²Qté

SU

to tale

en m²

situat io n et

lia iso ns à

rechercher

Observat io ns

Lo caux d'accueil et

de l'administrat io n500,39

Lo caux des lycées 248,00

Hall 50,00 1 50,00 A l'entrée du lycée

Entrée des visiteurs. Cette entrée devra permettre

d'orienter les visiteurs et de distribuer les espaces

de l'administration

Accueil 1 15,00 1 15,00

En liaison directe

et avec vue sur le

hall d'entrée du

lycée

Immédiatement repérable depuis le hall d'entrée du

lycée, l'accueil est un bureau d'un poste de travail.

Accueil

Bureau d'accueil des

familles4 15,00 1 15,00

Facile d'accès

dpeuis le hall du

lycée

Ce bureau permettra l'accueil des familles pour les

rendez-vous avec les professeurs notamment.

Bureau du directeur 1 25,00 1 25,00 Bureau permettant d'installer une table de réunion.

Secrétariat direction 1 15,00 1 15,00

A proximité

immédiate du

bureau de

direction

Bureau adjo ints LG

directeur2 15,00 1 15,00

Facile d'accès

depuis les salles

de travail des

professeurs

Reprographie 7,00 1 7,00

Salle de réunion 10 20,00 1 20,00

B eso ins

Des éléments à prendre en compte : situation, orientation, visibilité, type d’occupation

Nombre de salle(s)

Surface totale en m² à respecter

Implantation et lien(s) avec les autres espaces

Surface unitaire en m² à respecter

Nombre de personnes qui utilisera espace

Exemple de tableau des besoins





Le principe de l'organigramme :

▪ Comprendre les articulations des espaces dans une vision globale

▪ Montrer les liens entre les espaces ou leur caractère indépendant

Exemple d’organigramme



Pour cette phase, sont prévues :

▪ Une visite de site, pour prendre connaissance du territoire, être en immersion, comprendre les modes de fonctionnements, les forces et les faiblesses du lieu,

▪ Une série d'entretiens avec les personnes en lien avec le projet,

▪ Une réunion de présentation de la définition du projet avec le Groupe de pilotage.




Nous proposons de réaliser la phase 5 avant la phase 4


▪ vérifie les conditions de réalisation du projet, en réponse aux besoins validés par les Maîtres d’ouvrage lors de la phase 2, après mobilisation des différents acteurs.

▪ permet d’interroger la parcelle retenue, d’observer si la surface de la parcelle répond aux besoins validés, de questionner les accès, etc. A la suite de la conception de 2 ou 3 scénarios, un scénario sera retenu par les Maîtres d’ouvrage.

L’écriture du programme technique détaillé s’adaptera au scénario retenu (exigences techniques détaillées, occupation de la parcelle, phasage éventuel, etc.).

Phase conception Phase programmation

Il nous parait donc plus juste de réaliser la phase conception avant la phase programmation.


Phase 5 : Conception





Phase 5 : conception

La faisabilité:

▪ Confronter données et contraintes de l’existant mises en évidence avec les besoins définis

▪ Mise au point de 2 scénarios avec étude critique(avantages/ inconvénients, écart avec organigramme idéal, faisabilité et contraintes de phasage et de délai, comparatif des coûts par ratio

▪ Estimation financière de chaque scénario

Exemple de faisabilité




▪ Une réunion de présentation des 2 à 3 scénarios au Groupe de pilotage,

▪ Une réunion de présentation du scénario définitif (après calages suite à la réunion précédente).


Phase 5 : conception


Phase 4 : Programmation




Le programme est destiné à servir de base à la consultation des concepteurs et devra décrire le contexte, les contraintes et les besoins de l’opération.


Phase 4 : programmation

Le Programme définira les …

attentes du Maître

d’Ouvrage

données liées au site d’implan-

tation

nomencla-ture des locaux et

leurs surfacesorganisation des liaisons

fonction-nelles

contraintes réglemen-

taires, urbanistiques

…exigences de

sécurité générales

exigences environne-mentales

exigences techniques

générales et les niveaux de

prestations

exigences en termes de

maintenance

exigences opération-

nelles

délais

phasage

coût

courants forts / faibles

génie clima-tique

Acous-tique

contrôle d’accès

éclaire-ment



Pour chaque type de local, il sera établi une fiche définissant ses prescriptions techniques particulières.



Fiches techniques

fluides

contraintes dimension-

nelles

contraintes fonctionnelles

contraintes de sécurité

contraintes d’aménage-

mentintérieur

équipementsniveaux de prestations

génie clima-tique

Acous-tique

éclaire-ment

éclairage

courants faibles

mobiliers

immo-biliers




▪ Une réunion de définition des exigences techniques au Groupe de pilotage,

▪ Une réunion de restitution du programme au Groupe de pilotage.




4. Notre apport

▪ La disponibilité, des échanges réguliers avec le MOA,

▪ L’adaptabilité, pour répondre au mieux aux attentes,

▪ L’écoute,

▪ Le conseil et l’accompagnement,

▪ La rigueur,

▪ Notre connaissance et expérience du secteur jeunesse.


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