BOOK STAGE Année 2010 – 2011

Avant Propos

Ce Book stage vous donne les informations nécessaire afin de réussir votre stage en France ou à l’étranger.

Vous y trouverez vos périodes de stage, la date de rendu de votre rapport, ainsi que la procédure pour obtenir votre convention de stage.

Prenez des initiatives, soyeux curieux et créatifs et préparer vos CV car une occasion n’est jamais loin.

N’hésitez pas à venir rencontrer le service des Entreprises, nous nous tenons à votre disposition pour répondre à vos questions et à vous aider durant vos recherches.

Nous vous souhaitons une agréable et enrichissante période de stage.

Philippe Cattelat Directeur de Sup de Pub

Anne-Françoise StasserDirectrice pédagogique de Sup de Pub

France VeverResponsable service des stages

2

Sommaire :

Les moments clefs des stages 4

Offres de stage & Contacts 6

Job Dating 6

Sites Internet pour trouver un stage 7

Édition d’une convention de stage 8

Les Étapes de l’enregistrement de sa demande 9

La convention de stage « les Questions » 19

Les 7 règles d’Or du stage 22

Stage à l ‘International 23

L’Alternance 24

Planning stage 2009/2010 26

Planning Alternance 27

Les moments clefs des Stages durant l’année 2010/2011

3

SP1 Stage d’Été du 16/05/2011 au 01/07/2011 Pas de rapport, ni de mémoire à rendre

SP2 Stage du 01/11/2010 au 17/12/2010 Pas de rapport, ni de mémoire à rendre

Possibilité d’effectuer un stage en été 2011

SP3 Stage du 03/01/2011 au 29/04/2011

Rendu du rapport de stage : Lundi 6 juin 2011

SPCOM Stage du 16/05/2011 au 26/08/2011 (avec possibilité de prolonger le stage maximum 31 Août 2011)

Rendu du rapport de stage : Jeudi 1 er septembre 2011

SP4 Stage du 14/02/2011 au 01/07/2011 (avec possibilité de prolonger) Mémoire à rendre (Contact Yohan GICQUEL)

ygicquel@groupeinseec.com

SP5 MIA & MAC & MMP Stage du 02/05/2011 au 24/06/2011 (possibilité de prolonger maximum 31 décembre 2011)A Londres ou dans un pays Anglophone = > contexte International

4

Les stages à Londres entre mai et août 2011 préconisent une recherche importante dès septembre 2010. Un logiciel avec une grande base de données d’entreprises anglophones, EUROPAGES, est consultable, n’hésitez pas à demander des contacts au Bureau des stages Pas de rapport, ni de mémoire à rendre

SP5 MEC & MPI & MCL & MJM & MCS Stage Classique ou Alterné non obligatoire – Dates flexibles Projet de création d’entreprise à soutenir

Les périodes de stages, rapports, ainsi que les mémoires sont obligatoires pour l’obtention de

votre diplôme

ContactContact  ::France VEVER01 56 07 00 08fvever@groupeinseec.comstages-supdepub@groupeinseec.com

Offres de stages& Contacts

5

Les offres de stages de Sup de Pub vous seront envoyées par mail sous forme de newsletter une fois par semaine sur votre boite mail @supdepub.com

Vous trouverez en page 7 et 23 une liste de sites Internet spécialisés dans les offres de stages en France ou à l’étranger.

Le répertoire « KompassMonde » se trouve dans la rubrique Annuaire Entreprise. Cette BDD vous propose un contenu d’informations sur 1,85 millions d’entreprise dans plus de 70 pays dans le monde.

Vous pouvez aussi être en contact avec les anciens élèves de Sup de Pub sur l’intranet à la rubrique Annuaires Diplômés.

JOB DATING

Sup de Pub organise 2 fois par an un Job Dating regroupant des dizaines d’agences et d’annonceurs, vous permettant d’aller à la rencontre des professionnels et de passer des entretiens de 7 minutes pendant près de 2 heures !

Préparez vos CV !Les opportunités ne

sont jamais loin

SITES INTERNET POUR TROUVER UN STAGE

Généralisteswww.iquesta.com

6

www.kapstages.frwww.lefigaroetudiant.frwww.stage-emploi.com

www.monster.frwww.stage-job.net

www.michaelpagejunior.comwww.letudiant.fr

www.stagescritics.comhttp://stage.blog-job.net/category/toutes-les-offres-de-stage

www.oresme.frwww.1stagecom.fr

Publicité / Communication

www.strategies.frwww.toutsurlacom.com

www.bepub.comwww.job2com.com

Médiaswww.snptv.org

www. medias .enligne-fr.com www. mediastages .nl/

Créatifswww.graphic-job.com

www.keljob.comwww. creatifs .enligne-fr.com

Culturelwww.profilculture.com

www.irma.asso.fr/emploi/www.jobcinema.free.fr

AutresLe blog RH  http://blog.moovement.com

http://www.media-job.nethttp://www.hightech-job.net

http://www.hr-job.netEvénementiel  www.anae.org

ÉDITION DE CONVENTION DE STAGE

L’édition de vos conventions de stages s’effectue par le biais de l’INTRANET :

7

Dès que vous avez trouvé un stage en entreprise rendez-vous sur le site http://intranet.supdepub.com dans l’espace Carrière, rubrique « convention de stage » et entrez vos login et mots de passe.

Etape 1 : Saisie de la fiche d’homologation sur l’Intranet (informations concernant l’entreprise) Si vous n’arrivez pas à créer une entreprise, vérifiez qu’une barre de tache « pop up » ne bloque pas une fenêtre, si oui, faire un clique droit et indiquer « toujours autoriser les fenêtres intempestives. »

Etape 2 : Validation des données par le Bureau des stages

Etape 3 : Edition de la convention de stage.

Les conventions sont envoyées directement en entreprise

Si vous souhaitez venir les retirer et les apporter en personne en entreprise merci d’adresser un mail à :stages-supdepub@groupeinseec.com

Etape 4 : Il faut alors contacter l’entreprise pour s’assurer que la convention est bien été réceptionnée. Signature de la convention entre les parties. Puis un exemplaire de convention doit être retourné au bureau des stages sous un délai de 1 semaine après démarrage du stage, afin de le valider.

Etape 5 : Archivage électronique des données du stage. Ces données seront accessibles à tous les étudiants pour leurs recherches futures dans l’intranet, rubrique «  historique des stages ».

Si vos mots de passe ne fonctionnent pas veuillez vous adresser à votre assistante pédagogique

Nous insistons sur le fait que la saisie de la fiche d’homologation sur l’intranet est un préalable obligatoire à l’obtention de la convention de stage. Les étudiants n’ayant

pas rempli cette formalité ne pourront pas obtenir leur convention.

8

Convention de stage en ligne quand on a trouvé une

entreprise d’accueil

Comment faire ?

Étape 1

Cliquez sur l’onglet « Etudiant »

Étape 29

Rentrez votre identifiant et mot de passe, puis validezSi vos identifiants ne marchent pas, ou si vous ne les avez pas,

merci de vous adressez à votre assistante pédagogique

1 er cycle = > Dominique BARDI (01.56.07.00.03 – dbardi@groupeinsee.com )

2 ème cycle = > SP3 & SPCOM = > Émilie CANNAUX (01.56.07.00.06 – ecannaux@groupeinseec.com )

2 ème cycle = > SP4 => Christel POTIER (01.56.07.00.04 – cpotier@groupeinseec.com )

3 ème cycle = > Syona SPRAI (01.56.07.19.52 – ssprai@groupeinseec.com )

Étape 3

10

Sélectionner la rubrique Espace Carrière

Puis Cliquer sur l’onglet «Convention de stage en ligne »

Étape 4

11

Sélectionnez « Convention de stage classique »

Étape 5

12

Durant la fiche d’homologation vous devrez rentrer les informations relatives à l’entreprise.

Cliquez sur « Associer une entreprise »

Étape 6

13

Une fenêtre apparaît vous demandant le nom de l’entreprise.Si l’entreprise n’est pas dans la liste répertoriée, alors une autre

fenêtre apparaît, en vous proposant de saisir les informations relatives à la nouvelle entreprise. Cliquez sur « Créer »

Étape 7

Une barre de blocage peut apparaître ! Bloquant la fenêtre vous permettant de rentrer les informations de l’entreprise.

14

La barre de blocage se situe en dessous de l’adresse internet 

Étape 8

15

Faire un clique droit sur la bannière puis sélectionnez « Toujours autoriser les fenêtres publicitaires intempestives de ce site »

Étape 9

16

Une fenêtre apparaît et vous demande de recommencer la procédure

Cliquez sur « Recommencer »

Puis sélectionnez à nouveau la création d’une nouvelle entreprise

Étape 10

17

Une fenêtre apparaît, vous pouvez rentrer les informations de votre entreprise d’accueil

Les informations obligatoires sont inscrites en Rouge

La raison sociale d’une entreprise désigne le nom de l’entreprise

LA CONVENTION DE STAGE 18

« LES QUESTIONS »

Qu’est ce que la convention de stage ?La convention de stage est obligatoire pour toute période en entreprise effectuée par un étudiant dans le cadre de sa formation, que cette période est lieu en France ou à l’étranger.Signée par la responsable des stages sous l’Autorité du Directeur de Sup de Pub Paris, elle précise les engagements et les obligations de l’entreprise, de l’établissement scolaire et de l’élève. La convention de stage est éditée en 3 exemplaires dont un doit être impérativement envoyé à l’école au début du stage.

L’entreprise doit-elle rémunérer le stagiaire ?Non, quand il s’agit d’un stage de moins de 2 mois… Mais l’entreprise peut décider librement de vous donner un « gratification ».Oui, quand il s’agit d’un stage supérieur à 2 mois de stage. La gratification est de 30% minimum du smic à temps plein, soit 417.09€

Qui peut signer la convention de stage ?Le stagiaire, le responsable des stages, le chef de l’entreprise ou son représentant, le maître de stage ou tuteur désigné par le chef de l’entreprise.

Les obligations du stagiaire ?Durant son séjour en entreprise le stagiaire est soumis à la discipline de l’entreprise, est guidé par son tuteur chargé de veiller au bon déroulement du stage. L’élève a toujours son statut d’étudiant pendant son stage et reste sous la responsabilité du tuteur. En cas de déplacement le tuteur est dans l’obligation d’en tenir compte l’école.

Que dois-je faire si je suis malade durant mon stage ?En cas de maladie il faut téléphoner à son maître de stage en entreprise et au service des stages afin de signaler son absence. Dans un deuxième temps, il faut envoyer une fiche d’Arrêt de travail à son entreprise, à la Sécurité Sociale, et également une copie au bureau des stages. Sans cette fiche vous ne serez pas couvert au point de vue assurance.

19

Mon maître de stage me demande de venir travailler le samedi et/ ou le dimanche, ou me demande de me rendre en province/à l’étranger que dois-je faire ?A titre exceptionnel vous pouvez travailler le week-end, pour un événement lié à votre entreprise, cependant, votre maître de stage devra au préalable en informer le bureau des stages par lettre ou email afin que vous soyez couvert, au point de vue des assurances. Même procédure pour des missions en dehors de votre lieu de stage.

Il est marqué sur ma convention de stage que je dois effectuer 35h de travail hebdomadaire mais mon maître de stage me demande de rester plus longtemps, que dois-je faire ?Vous pouvez travailler plus tard le soir si un dossier demande plus d’implication, et si vous le souhaitez. Cependant, cela doit être dans un contexte exceptionnel et ne doit pas se reproduire tous les soirs. Si cette situation persiste, n’hésitez pas à en discuter avec votre tuteur afin de réduire ce temps de travail supplémentaire.

L’entreprise ne veut pas me verser ma gratification mensuelle, que dois-je faire ?Au-delà de 2 mois de stage, l’entreprise se doit de fournir une gratification mensuelle à son stagiaire. N’hésitez pas à aller en discuter avec la comptable de votre société ou votre maître de stage. Si le problème persiste, merci d’en avertir le bureau des stages.

J’ai eu un accident de travail, que dois-je faire ?En cas d'accident dans l'entreprise ou au cours du trajet, le chef d'entreprise établit une déclaration d'accident comme pour un salarié et l'envoie dans les 48h à la CPAM compétente et l’adresse sans délai en copie au Chef d’Etablissement scolaire ou responsable des stages. Le stagiaire reçoit aussitôt les feuilles d'accident nécessaires, lui offrant la gratuité des soins médicaux et annexes, comme pour un salarié.

Ticket Restaurant et Titre de Transport, A quoi ai-je le droit ?Il n’y a pas d’obligation, si elles le souhaitent, les entreprises peuvent participer aux frais de transport et accorder des tickets restaurants. Cette participation est prise en compte dans le calcul des cotisations sociales au même titre que la gratification.

20

Je dois prendre un jour de congé pour des raisons familiales ou médicales, que dois-je faire ?Il faut au préalable en discuter avec votre maître de stage. Puis ce dernier doit envoyer une lettre ou un mail au bureau de stages afin de signaler votre absence exceptionnelle en entreprise en expliquant les raisons.

Que faire si les missions ne sont pas celles énoncées lors de l’entretien de recrutement ? Si vous souhaitez arrêter votre stage ?Il faut dans un premier temps en parler avec son maître de stage puis contacter le service des stages par téléphone. Une rupture à l’amiable peut être envisagé en convenant d’une date de départ avec votre tuteur, il faut alors prévenir le service des stages afin qu’il établisse les documents de rupture. Si ce dernier ne souhait pas mettre un terme à votre convention, vous devez, comme le stipule l’article 10 de votre convention de stage, envoyée une lettre de rupture avec A/R à votre tuteur et une copie à l’école et effectuer 15 jours de préavis dès l’envoi de votre lettre.

D’autres questions ? Contacter le service des stages par mail : stages-supdepub@groupeinseec.com ou par téléphone au 01.56.07.00.08

21

LES 7 RÉGLES D’OR DU STAGE

1 - Recueillir le maximum d’informations de votre future société avant de commencer votre stage et pendant votre stage continuez à vous renseigner sur l’entreprise brochure, budgets, concurrence…

2 - Imprégnez-vous de la culture de l’entreprise avant de communiquer vos idées de changements. Vous êtes stagiaire, donnez la priorité à l’assimilation des connaissances.

3 - Prendre des initiatives et s’adaptez à la culture de l’entreprise. Ils vous ont choisit et on confiance en vous. Veillez à ne pas les décevoir.

4 - Surveillez votre apparence physique (tenue négligée), n’arrivez pas en retard…

5 - Communiquer avec son maître de stage, si vous pensez que vos missions ne correspondent pas à ce que votre tuteur a définit lors de votre recrutement, parlez en avec lui assez rapidement afin de faire évoluer la situation. N’attendez pas la fin de votre stage pour aborder la situation car cela peut vous pénaliser dans votre expérience mais aussi dans votre note de stage.

6 - Surveillez votre langage écrit (faute d’orthographe et syntaxe…) Mais aussi surveillez aussi votre langage parlé.

7 - Se faire des contacts avec tact et courtoisie

22

STAGE A L’INTERNATIONAL

Des sites Internet pour trouver des stages :

- www.diplomatie.gouv.fr/... etranger ... stage - etranger .../ index.html

- www.vip-stage.com/etranger/tous_stages.php - www.easyexpat.com/fr/londres/emploi/ stage - etranger .htm - www.dialogo.es/ - www.ofqj.org - www.ameli.fr - www.stages-chine.com - www.aipt.org/ - www.contacts.org - www.parenthese-paris.com

N’hésitez pas à demander des contacts au bureau des stages !

Bénéficions de bourses pour les stages à l’étranger ?Les aides du Cnous - Centre national des œuvres universitaires et scolaires : Si votre stage est obligatoire dans le cursus scolaire que vous suivez, vous aurez peut-être une chance d’obtenir une bourse de stage. Il s’agira soit d’une bourse de mobilité (pour un stage de 3 à 9 mois), soit d’une bourse de voyage (pour un stage d’un mois minimum). Dans les deux cas, le stage doit être effectué à l’étranger : www.cnous.fr La plupart des collectivités territoriales (conseil général, conseil régional, municipalité) ainsi que les chambres de commerce et les associations professionnelles, proposent un programme d’aide pour les stages à l’étranger.Pour obtenir ces aides, il vous faudra trouver votre stage vous-même, puis contacter l’organisme dont vous souhaitez obtenir la bourse en présentant un projet précis.

Suis-je assuré à l’étranger ?Sup de pub a négocié et a contracté, pour chaque étudiant de l’école, un contrat d’assurance « Individuelle Accidents » comprenant des garanties d’assistance et d’assurances spécifiques pour vos activités scolaires et extra-scolaires, en France et à l’Etranger.

23

L’ALTERNANCE

Les métiers de la communication et des médias sont en pleine révolution… ça tombe bien nous aussi !!!

La convention de stage 

La convention de stage est obligatoire pour toute période en entreprise effectuée par un étudiant dans le cadre de sa formation, que cette période est lieu en France ou à l’étranger.Signée par la responsable des stages sous l’Autorité du Directeur de Sup de Pub Paris, elle précise les engagements et les obligations de l’entreprise, de l’établissement scolaire et de l’élève. La convention de stage est éditée en 3 exemplaires dont un doit être impérativement envoyé à l’école au début du stage.

Sous convention de stage avec un rythme d’alternance

L’alternance est une expérience enrichissante et valorisante afin de mettre en pratique ses acquis professionnel. L’école propose en Master 2, deux conventions de stage au rythme alterné de 3 jours de formation tous les 15 jours du Mercredi au Vendredi.Vous trouverez ci-joint au document le planning de l’année qui sera incorporé de nouveau dans la convention de stage que vous signerez avec votre employeur.La convention de stage dite « Alternée  » est basée sur une gratification de 30% du SMIC au prorata des jours passés en entreprise. Avec la possibilité de la prise en charge, partielle ou intégrale, de vos frais de formation par l’entreprise.

Comment Trouver son entreprise ?

Dans le cadre d'un stage en alternance, la très grande majorité des recrutements s'effectuent via "le marché caché de l'emploi" (c'est à dire que les offres de poste ne sont pas publiées). Conséquence : faites-vous connaître et suscitez l'offre ! Pour postuler auprès d'une entreprise, plusieurs méthodes sont possibles : envoi de CV, démarcher les recruteurs par téléphone, déposer votre CV au sein même de la société, utiliser vos relations et faire circuler votre demande.Des offres de stage sont envoyées au service Stage de l’école, n’hésitez pas à le contacter par mail : stages-supdepub@groupeinseec.com ou par téléphone : 01.56.07.00.08

24

Comment se vendre pour décrocher un stage ?

En alternance, l'école et l'entreprise sont indissociables. Il vous appartient donc de trouver les arguments qui sauront séduire les deux parties.Jobs, stages, vie associative ou bénévolat, plus vous aurez multiplié les expériences, plus vous susciterez l'intérêt de votre interlocuteur. Car réussir dans une filière en alternance nécessite de s'inscrire dans un projet professionnel, mais aussi de posséder des qualités bien précises.Régularité : Le recruteur attache une importance particulière à votre capacité à travailler vite et avec méthode, mais aussi à tout ce qui, dans votre vie personnelle, prouve une certaine persévérance. Du bénévolat dans une association, des activités sportives régulières, des jobs d'été... Ce qui fait la différence : Une expérience professionnelle, même courte, constitue sans doute le meilleur sésame pour passer le cap de la sélection. À vous de savoir mettre en avant les actions réalisées et les compétences développées.

Les avantages de l’entreprise à prendre un étudiant en alternance

Suivre une formation en alternance forge le caractère de l’étudiant, et développe le sens de l’effort, sa maturité, son adaptation et son autonomie. L’alternance est un bon moyen pour connaître le jeune formé au sein de sa société et donc de faire un recrutement en toute connaissance de cause. L’étudiant est, dès son recrutement en CDI, opérationnel. Il a déjà l’esprit et la culture de l’entreprise.Le rythme de 3 jours de formation tous les 15 jours permet à l’étudiant de suivre les dossiers en cours, et de ne pas décrocher du monde professionnel.Les sommes versées au stagiaire ne donnent pas lieu à des charges sociales si la gratification ne dépasse pas les 30% du SMIC.

Planning Stages 2010-2011 SUP de PUB

mois s datesMANAA SP1 SP2 SP3 SPCom SP4

SP5 Londres

SP5 France

Aout 35 30/08-03/09           cours    

25

Sept 36 06/09-10/09     cours     cours    

Sept 37 13/09-17/09   cours cours     cours    

Sept 38 20/09-24/09 cours cours cours seminaire   cours    

Sept 39 27/09-01/10 cours cours cours audio-Visu cours cours    oct 40 04/10-08/10 cours cours cours cours cours cours    oct 41 11/10-15/10 cours cours cours cours cours compet    oct 42 18/10-22/10 cours cours cours cours cours compet    oct 43 25/10-29/10 cours vacances partiels cours cours cours cours Coursnov 44 1/11-05/11 cours vacances stage cours compet cours cours Entreprisenov 45 08/11-12/11 Vacances cours stage cours compet cours cours coursnov 46 15/11-19/11 cours cours stage compet cours cours cours Entreprisenov 47 22/11-26/11 cours cours stage compet cours cours cours coursnov 48 29/11-03/12 cours cours stage cours cours cours cours Entreprisedéc 49 06/12-10/12 cours cours stage cours cours cours Compet Coursdéc 50 13/12-17/12 Partiel Partiel stage Partiels cours cours Partiels Entreprise

déc 51 20/12-24/12 Vacances vacances vacances vacances vacances vacances vacances vacancesdéc 52 27/12-31/12 vacances vacances vacances vacances vacances vacances vacances vacancesjan 1 03/01-07/01 cours cours compet stage cours Examens Londres Coursjan 2 10/01-14/01 cours cours compet stage partiels cours Londres Entreprisejan 3 17/01-21/01 seminaire cours cours stage cours cours Londres Coursjan 4 24/01-28/01 seminaire cours cours stage cours cours Londres Entreprisefev 5 31/01-04/02 cours séminaire cours stage compet compet Londres Coursfev 6 07/02-11/02 cours séminaire cours stage compet compet Londres Entreprisefev 7 14/02-18/02 cours cours cours stage vacances vie pro Londres Coursfev 8 21/02-25/02 Vacances vacances vacances stage cours vie pro Londres Entreprisemar 9 28/02-04/03 vacances vacances vacances stage cours vie pro Londres Coursmar 10 07/03-11/03 cours cours cours stage cours vie pro Londres Entreprisemar 11 14/03-18/03 cours cours cours stage cours vie pro Londres Coursmar 12 21/03-25/03 cours cours partiels stage compet vie pro Londres Entreprisemar 13 28/03-01/04 cours cours cours stage compet vie pro Londres Coursavr 14 04/04-08/04 cours cours cours stage cours vie pro Londres Entrepriseavr 15 11/04-15/04 cours cours cours stage cours vie pro Londres Coursavr 16 18/04-22/04 cours partiel cours stage cours vie pro Londres Entreprise

avr 17 25/04-29/04 révisions vacances cours stage seminaire vie pro Londres Cours

mai 18 02/05-06/05 révisions stage rev BTS Vacances audio-visu vie pro Vie Pro Entreprisemai 19 09/05-13/05 partiel stage rev BTs compet partiels vie pro Vie Pro Coursmai 20 16/05-20/05 stage stage BTS compet stage vie pro Vie Pro Entreprisemai 21 23/05-27/05 stage stage vacances cours stage vie pro Vie Pro Coursmai 22 30/05-03/06 stage stage vacances cours stage vie pro Vie Pro Entreprisejuin 23 06/06-10/06 stage stage vacances cours stage vie pro Vie Pro Coursjuin 24 13/06-17/06 stage stage vacances cours stage vie pro Vie Pro Entreprisejuin 25 20/06-24/06 stage vacances vacances cours stage vie pro Vie Pro Partielsjuin 26 27/06-01/07 stage vacances vacances cours stage vie pro Vie Pro Entreprisejuil 27 04/07-08/07 stage vacances vacances cours stage vie pro Vie Pro Soutenancejuil 28 11/07-15/07 stage vacances vacances cours stage vie pro Vie Pro Entreprisejuil 29 18/07-22/07 stage vacances vacances partiels stage vie pro Vie Pro vie projuil 30 25/07-29/07 stage vacances vacances vacances stage vie pro Vie Pro vie pro

aout 31 01/08-05/08 stage vacances vacances vacances stage vie pro Vie Pro vie proaout 32 08/08-12/08 stage vacances vacances vacances stage vie pro Vie Pro vie pro

aout 33 15/08-19/08 stage vacances vacances vacances stage vie pro Vie Pro vie pro

aout 34 22/08-26/08 stage vacances vacances vacances stage vie pro Vie Pro vie pro

26