Une vision globaleVos prioritésVos pistes de réflexion et enjeuxLa cartographie globale de vos installations

UN ÉTAT DES LIEUX DE VOS ÉQUIPEMENTS BUREAUTIQUES ET GESTION DES FLUX DOCUMENTAIRES

Moyens d’impressionOu en êtes-vous de la maîtrise des coûts ?Un point sur la gestion actuelle de votre parcLes nouveaux usages et comment faire évoluer les services aux utilisateurs ?

La conservation de vos documentsQuels sont vos documents stratégiques ?Les moyens de conservation actuellement en placeLa gestion électronique de vos documents

UN ÉTAT DES LIEUX & USAGES INFORMATIQUES

La sécurité de vos donnéesLe bilan de vos installationsQuid de vos mises à jour ?

Votre informatiqueVotre infrastructureLa maintenance et la disponibilité de vos installations

Vos outils de gestionVos programmes de gestionNos principaux partenairesLes outils de gestionLa mobilité et vous

Nos recommandationsL’analyse de vos forces et axes d’améliorationDes experts à votre service

Azur Pro

Nous vous remercions d’avoir complété le diagnostic en ligne,

Vous trouverez ci-joint votre rapport comprenant les éléments suivants :

− Une synthèse de vos objectifs et de vos priorités

− La cartographie de vos infrastructures et de vos outils informatiques

− Une analyse de votre fonctionnement actuel

− Nos recommandations

Pour vous permettre de tirer profit de cette analyse, nous l’avons également

enrichie par l’apport de données liées au marché, d’informations légales et de

conseils d’experts.

Nous espérons que ce rapport vous aidera à conduire vos projets et à atteindre vos

objectifs, nos équipes de spécialistes se tiennent à votre disposition pour vous

accompagner par leurs conseils.

2

A V A N T P R O P O S

Konica Minolta Business

Solutions France

Azur Pro

V O S P R I O R I T É S

A l’image de nombreux professionnels de votre secteur, vous êtes préoccupé par de multiples

éléments de votre réussite, et plusieurs indicateurs font l’objet de votre attention.

L’enjeu pour Konica Minolta est de vous accompagner dans l’atteinte de ces objectifs, vous apporter

une réelle plus-value, allant au-delà de la simple fourniture d’outils de travail, pour contribuer à votre

réussite.

U N E V I S I O N G L O B A L E

3 Azur Pro

VOS PISTES DE RÉFLEXIONS

Vos enjeux sont les suivants :

Réduire les coûts

Répondre aux besoins Assurer la sécurité

En s’adaptant aux métiers de chacun

Pour protéger les données et la travail réalisé

En maintenant l’informatique à jour

Garantir la continuité de l’activité

Avec une informatique fiable

Gagner du temps

Pour faire avancer vos priorités

Ce sujet correspond à un enjeu pour vous :

Ce sujet ne correspond pas à un enjeu pour vous :

UNE VISION GLOBALE

L A C A R T O G R A P H I E G L O B A L E D E V O S I N S T A L L A T I O N S

NAS, DAS, SAN, Disque dur externe, Sauvegarde sur bande,

Sauvegarde en ligne, GED, Archivage papier, Archivage

électronique, Archivage à valeur probatoire

- 50 imprimantes A4- Marques : HP, Epson, Samsung, Canon, Lexmark, Konica Minolta

- 20 systèmes d'impression A3- Marques : Ricoh, Canon, Xerox, Toshiba, Konica Minolta, Kyocera

500 postes de travail20 serveurs

Pas de virtualisation intégrée

Logiciel ERP : MicrosoftLogiciel CRM : Microsoft

Logiciel Paie/RH : EBPLogiciel Comptabilité : Ciel

Logiciel métier : Genapi

4Azur Pro

A - E T A T D E S L I E UX B U R E A UTI QUE & F L UX D O C UME NT AI R ES

V O S M O Y E N S D ’ I M P R E S S I O N

O U E N Ê T E S - V O U S D E L A M A Î T R I S E D E S C O Û T S ?

Mis en place :

Efficace :

Sensibiliser

Sensibiliser les équipes

Remplacer

Remplacer les imprimantes individuelles par des multifonctions

Mis en place :

Efficace :

Automatiser

Automatiser le recto-verso par défaut

Mis en place :

Efficace :

Imposer

Mis en place :

Efficace :

Imposer les quotas d’impressions

Interdire

Mis en place :

Efficace :

Interdire l’impression en couleur

Pour contrôler vos coûts d’impression, qu’avez-vous mis en place ?

En place :

Pas en place :

Efficace :

Pas efficace :

Le contrôle et la diminution réelle de vos dépenses d’impression ne peut passer que par une approche

globale du parc installé et des flux. Vous avez mis en place une politique d’impression et nous souhaitons

vous aider à optimiser votre organisation en analysant les postes sur lesquels vous pourriez réaliser des

économies supplémentaires.

Les coûts d'impression représentent en moyenne 3% du chiffre d'affaires d'une entreprise. Leur

optimisation permet donc toujours de générer des économies substantielles.

Pour votre information, le volume moyen imprimé sur un équipement multifonction A3 en France

est de 4000 pages A4 par mois.

Cela dit et parce que des volumes imprimés impliquent des coûts élevés, il nous paraît important

d'analyser les potentiels d'optimisation qui généreraient des économies pour votre structure.

U N P O I N T S U R L A G E S T I O N A C T U E L L E D E V O T R E P A R C

6Azur Pro

V O S M O Y E N S D ’ I M P R E S S I O N

U N P O I N T S U R L A G E S T I O N A C T U E L L E D E V O T R E P A R C

Il existe de multiples prestations proposées par

Konica Minolta : quelle est leur utilité pour votre

structure ?

Automatisation des relevés

compteurs

Commande automatique

des consommables

Alerte en temps réel des incidentsRapports périodiques sur l’usage des

moyens d’impression

Utile :

Non utile:

Vous avez identifié des services automatisés qui faciliteraient votre quotidien dans la gestion de vos

systèmes d’impression, tels que :

7 Azur Pro

V O S M O Y E N S D ’ I M P R E S S I O N

I N F O R M A T I O N S M A R C H É

D'une manière générale, les

consommateurs sont davantage tournés

vers le service à valeur ajoutée, la

rapidité et l'individualisation.

Ces notions répondent bien à leurs

attentes et à leurs besoins.

Source eMarketing.fr

La personnalisation des écrans de vos systèmes

d’impression : une vraie plus-value pour vos

collaborateurs !

La personnalisation de l’écran des systèmes

d’impression permet de simplifier les menus et de

prévoir les boutons pour les fonctions les plus

utilisées, ou pour leur rendre accessible certaines

fonctionnalités éco-responsables !

Le badge : une technologie simple et efficace

Sur des systèmes d’impression partagés, la

libération des documents par badge est un moyen

simple qui permet d’assurer la confidentialité des

documents tout en évitant les impressions

inutiles : un double gain pour votre entreprise.

La numérisation est devenue une nécessité

Aujourd’hui, il est possible de dématérialiser

ces documents directement vers votre

application (expl : comptabilité, SAP, etc.).

Grâce à l’utilisation de connecteurs,

l’utilisateur peut scanner directement dans son

logiciel métier à partir d’un bouton situé sur

l’écran du multifonction. Une idée simple pour

faciliter la vie de vos collaborateurs !

C O M M E N T F A I R E É V O L U E R L E S S E R V I C E S A U X U T I L I S A T E U R S ?

L’impression en mobilité : pourquoi pas ?

Les collaborateurs souhaitent utiliser leurs outils

mobiles sur les imprimantes de l’entreprise, sans

avoir de paramétrage complexe à mettre en

œuvre.

Il est donc important de prendre en considération

les différentes technologies de mobilité

supportées par les systèmes d’impression.

Par ailleurs, des règles de sécurité doivent

systématiquement accompagner la mise en

œuvre d’une politique d’impression mobile.

Pour vous apporter une totale liberté sur ce sujet,

Konica Minolta a prévu l’impression en wifi ou en

3G à partir de n’importe quel téléphone mobile

ou tablette IOS ou Android sur ses multifonctions

via Air Print, Mopria ou Google Play.

I N F O R M A T I O N S M A R C H É

67% des employés utilisent leurs outils

personnels au travail : tablette, portable

ou Smartphone (source Dell).

8Azur Pro

L E S N O U V E A U X U S A G E S

En matière de services, des nouveautés pourraient-elles être apportées autour des moyens

d’impression ?

- Impression à partir d'un smartphone ou d'une tablette- Personnaliser l'écran pour simplifier l'utilisation- Impression confidentielle par badge- Imprimer directement vos documents présents sur clé USB- Numériser directement vers vos applications métiers

IntituléEt pour vous, quels sont les

usages prioritaires ?

Impression à partir d’un smartphone ou d’une

tablette

Personnaliser l’écran pour simplifier l’utilisation

Impression par Badges

Imprimer directement vos documents depuis une clé

USB

Numériser directement vers vos applications

métiers

V O S M O Y E N S D ’ I M P R E S S I O N

Quels services souhaiteriez-vous apporter aux utilisateurs sur les moyens d’impression ?

Prioritaire :

Non prioritaire :

9 Azur Pro

L A C O N S E R V A T I O N D E S D O C U M E N T S D A N S L ’ E N T R E P R I S E

L E S D O C U M E N T S S T R A T E G I Q U E S D A N S L ’ E N T R E P R I S E ?

INFORMATIONS MARCHÉ

Chaque entreprise détient un certain nombre de

documents importants qu’elle doit absolument

conserver.

Vos documents stratégiques doivent pouvoir être

récupérés à tout moment, et ne pas être modifiés

fortuitement.

Ce contrôle passe par des solutions de

sauvegarde, de stockage et d'archivage. Il ne sert

à rien pour vous de tout archiver ou de tout

sauvegarder. Seules vos données importantes

doivent l'être.

Quels sont les délais de conservation des

documents pour les entreprises ?

Tout document émis ou reçu par une

entreprise dans l'exercice de son activité doit

être conservé pendant certaines durées

minimales. Ces délais de prescription, pendant

lesquels l'administration peut mener des

contrôles à posteriori, varient en fonction de la

nature des papiers à conserver et des

obligations légales qui s'y rapportent.

Voici plusieurs exemples :

Compte annuel : bilan, compte de

résultats, annexes, etc. : 10 ans à partir

de la clôture de l’exercice

Police d’assurance : 2 ans à partir de la

date de résiliation du contrat

Pièce justificative : bon de commande,

de livraison ou de réception, facture

Client et fournisseur, etc. : 10 ans à partir

de la clôture de l’exercice

Impôts sur le revenu et sur les sociétés :

6 ans

Bulletins de paie (double papier ou

sous forme électronique) : 5 ans

Convention ou Contrat conclu dans le

cadre d’une relation commerciale : 5 ans

Source : Direction de l'information légale et

administrative (Premier ministre) :

www.service-public.fr

Bilan Bulletin paie Facture Devis Contrat

Les documents stratégiques peuvent être :

10Azur Pro

LA CONSERVATION DES DOCUMENTS DANS L’ENTREPRISE

L E S M O Y E N S D ’ A R C H I V A G E A C T U E L L E M E N T E N P L A C E

Vous avez mis en place différents systèmes visant à

sécuriser vos documents ce qui est une excellente

démarche. Nous vous conseillons néanmoins de

vous assurer que la chaîne

vertueuse « stockage/sauvegarde/archivage » est

totalement efficace, pour pouvoir faire face à un

incident éventuel. Si vous stockez vos documents au

sein de votre structure, veillez à faire une

sauvegarde à l’extérieur. Si vous avez un système de

stockage de production, pensez à le répliquer sur un

système de stockage annexe ou sur une sauvegarde.

STOCKAGE Les technologies

NAS (Network Area Server) Les fichiers sont partagés sur le réseau : les utilisateurs ont accès aux

fichiers stockés. En l’absence de serveur au sein de l’entreprise, cette

solution permet de centraliser les documents.

DAS (Direct Access Server) Ce système de stockage est relié à un ou plusieurs serveurs de

l’entreprise. Il est idéal dans le cas de serveurs virtualisés. La

performance du DAS est élevée, puisqu’il fonctionne via une connexion

haut débit directe au serveur.

SAN (Storage Area Network) Ce réseau de stockage entièrement dédié est de loin le plus

performant : des transferts ultra rapides des documents (100% de la

bande passante réservée aux transferts des données stockées), une

grande capacité de stockage et un niveau de sécurité optimal. Ce type

de solution est utilisée en particulier pour les entreprises ayant de

lourds fichiers de données (expl : vidéo).

Les tableaux ci-dessous permettent de faire le récapitulatif de vos installations en matière de

conservation de documents :

- Ce que vous avez mis en œuvre :

- Ce que nous n’avez pas mis en œuvre :

A/ LES MOYENS DE STOCKAGE

Le stockage consiste à écrire des données sur un périphérique, où les informations demeureront même après l'extinction de la machine, contrairement à la mémoire vive.

11 Azur Pro

L A C O N S E R V A T I O N D E S D O C U M E N T S D A N S L ’ E N T R E P R I S E

ARCHIVAGE Les technologies

Archivage papier

uniquement (boîtes

d’archives, ou tiers

archiveur)

Archivage historique des documents papier, en interne ou chez un tiers

fournisseur. Cet archivage limite les accès aux documents eux-mêmes, et

ne permet pas d’assurer un haut niveau de sécurité (cas de sinistre).

Serveur de fichiers Les fichiers sont mis à la disposition des utilisateurs sur un serveur de

l’entreprise. Il s’agit d’un stockage de premier niveau.

Archivage électronique

(coffre-fort numérique)

L’archivage numérique sécurisé (droits, password) est un espace

personnalisé et dédié au stockage de documents « non vivants ». Ce

système apporte un bon niveau de sécurité.

Archivage à valeur

probatoire

L’archivage à valeur probatoire est hautement sécurisé. Il est assuré par un

hébergeur et un tiers de confiance pour produire des documents

conformes à des fins de preuves juridiques.

SAUVEGARDE Les technologies

Disque Dur externe (NAS sur le réseau / sur un poste)

La sauvegarde sur disque dur est considérée comme un outil de premier

niveau. Le disque pourra être relié à un poste unique, ou partagé sur le

réseau par plusieurs utilisateurs (NAS).

Sauvegarde sur Bande La sauvegarde sur bande vient en général en complément de la sauvegarde

sur disque : elle permet d’externaliser les données, et de les sauvegarder

dans un lieu extérieur à l’entreprise pour accroître le niveau de sécurité

(expl : dans un coffre-fort physique). Cette sauvegarde permet d’assurer

une redondance de la sauvegarde sur disque, et d’élever ainsi le niveau de

sécurité.

Sauvegarde en ligne externalisée en mode SaaS

Sauvegarde dans un Data Center : sécurisation optimale et complémentaire

à une sauvegarde sur bande et un disque NAS.

B / L E S M O Y E N S D E S A U V E G A R D E A C T U E L L E M E N T E N P L A C E

La sauvegarde est l'opération qui consiste à dupliquer et à mettre en sécurité les données contenues dans un système informatique.

L’archivage consiste à enregistrer des données de manière à garantir sur le long terme leur conformité à un état donné, en général leur état au moment où elles ont été validées par leurs auteurs.

C / L E S M O Y E N S D ’ A R C H I V A G E A C T U E L L E M E N T E N P L A C E

12Azur Pro

L A C O N S E R V A T I O N D E S D O C U M E N T S D A N S L ’ E N T R E P R I S E

L A G E S T I O N É L E C T R O N I Q U E D E V O S D O C U M E N T S

INFORMATIONS MARCHÉ

Une solution de GED permet de

diminuer de 52 % les coûts salariaux liés

à la manipulation de documents papier.

Source OpenBee

Retrouver

Retrouver les documents plus rapidement

Partager

Partager ou accéder plus facilement à l’information ou dans l’entreprise

Assurer

Assurer la sauvegarde des documents

Créer et Gérer

Créer et gérer des processus documentaires

Répondre

Répondre à une obligation légale

Volume de données, croissance du nombre de documents : la GED, un outil indispensable de votre quotidien.

Chaque document modifié est tracé. Cela offre aux utilisateurs la possibilité de travailler à plusieurs sur le même document en étant certain d'avoir toujours la dernière version.

Par ailleurs, les outils de GED permettent aujourd'hui d'automatiser des processus documentaires comme par exemple le traitement des factures fournisseurs.

La GED sous toutes ses formes, présente un gain de productivité et d'économies considérable : c’est un outil central à ne pas négliger.

Vous avez mis en place une solution de Gestion Electronique des Documents. Compte tenu des volumes croissants de documents dans l'entreprise, la GED apporte une aide efficace aux collaborateurs : elle permet de retrouver facilement ses documents au travers de plans de classement et d'indexation.

GED Les technologies

GED (Gestion Electronique

de Documents) GED : Partage organisé des documents numériques via un plan de

classement et des règles d’indexation. Cet outil permet de retrouver

facilement et très rapidement les documents de travail.

13 Azur Pro

B- ETAT DES LIEUX & USAGES INFORMATIQUES

I N F O R M A T I O N S M A R C H É

Sept entreprises sur dix

seraient convaincues de disposer d’un

pare-feu de nouvelle génération (Next

Generation Firewall, ou NGFW) alors

que… non, elles ne seraient en fait que

30 % à en posséder !

Source Net Expert / Denis JACOPINI

SECURITE Les technologies

Firewall (IPS/IDS):Le firewall est particulièrement intéressant si vous avez mis en place

un VPN : les utilisateurs nomades de votre entreprise accèdent à leurs

données sans exposer votre réseau.

Antivirus à jour Un antivirus bloque les menaces émanant d’Internet avant qu’elles ne

puissent atteindre votre réseau, vos ordinateurs mais également vos

dispositifs mobiles (Smartphones, Tablettes).

Sauvegarde La perte de données stockées, de fichiers ou d’applications sensibles

peut avoir des conséquences dramatiques pour votre entreprise. A ce

titre, les solutions de sauvegarde de données sont indispensables pour

garantir la continuité de l’activité.

PRA (Plan de Reprise d’Activité) : Le PRA est la procédure de réplication des données permettant

d’assurer la reprise de l’activité en cas d’incident. En cas de

dysfonctionnement du serveur, il est possible de restaurer les données

à 4 heures, à 24 heures, etc. en fonction de la procédure de

sauvegarde en place.

PCA (Plan de Continuité d’Activité) :

Le PCA est la procédure de réplication des données permettant

d’assurer la continuité de l’activité. En cas de dysfonctionnement du

serveur, un autre serveur prend la relève en temps réel et de manière

transparente pour l’utilisateur. Il n’y a donc aucune rupture de service.

Surveillance & supervision : Ces solutions permettent de monitorer le réseau, d’assurer la

protection de vos serveurs, et de prévenir les pannes.

Les tableaux ci-dessous permettent de faire le

récapitulatif de vos installations en matière de

sécurité :

- Ce que vous avez mis en œuvre :

- Ce que nous n’avez pas mis en œuvre :

S É C U R I T É D E V O S D O N N É E S

L E B I L A N D E V O S I N S T A L L A T I O N S

15 Azur Pro

S É C U R I T É D E V O S D O N N É E S

L E B I L A N D E V O S I N S T A L L A T I O N S

I N F O R M A T I O N S M A R C H É

Nous remarquons depuis environ 6 mois

à 1 an une augmentation significative du

nombre de virus.

Leur propagation est de plus en plus

rapide et malheureusement souvent plus

que les mises à jours antivirales elles-

mêmes.

De ce fait, il est aujourd’hui très

recommandé de posséder plusieurs

antivirus en même temps ou au moins

plusieurs bases antivirales. Source

ALTOSPAM

I n f o r m a t i o n s M a r c h é –

47% des entreprises ont éprouvé des

intrusions suite à des brèches présentes

dans des appareils mobiles. Net Expert /

Denis JACOPINI

ANTIVIRUS

FIREWALL

IPS

SAUVEGARDE SURVEILLANCE PLAN

DE REPRISE

D’ACTIVITE

PLAN

DE CONTINUITE

D’ACTIVITE

Q U I D D E V O S M I S E S À J O U R ?

Vos solutions de sécurité sont globalement à jour, ce qui est positif car ce sujet est central pour assurer la pérennité d’une activité. N’oubliez pas que les mises à jour doivent être très régulières pour assurer la sécurité de vos outils et de vos documents : restez donc vigilant sur ce point !

L’infrastructure de votre entreprise ainsi que vos données informatiques sont correctement protégées ce qui vous met à l'abri de la majorité des cyber-attaques. Vous êtes également équipés pour faire face à un 'incident' majeur qui pourrait mettre en péril l'activité de votre organisation.

16Azur Pro

Les postes de travail sont sous Linux.

SERVEURS

Les serveurs disposent d’un système d’exploitation non

standard.

VIRTUALISATION

POSTE DE TRAVAIL

Vous n’avez pas encore virtualisé votre infrastructure. Il serait

intéressant, en terme de coût et d’évolutivité de planifier une

évolution dans ce sens.

La virtualisation apporte de nombreux

avantages :

La consolidation : réduction du nombre de

serveurs physiques

La réduction des coûts : optimisation et

mutualisation des ressources, indépendance

hardware, etc.

La simplification de l’administration :

Snapshot, clonage de VM, tests,

développement, mise à jour, montée en

version, etc.

L’amélioration de la sécurité et de la

disponibilité (encapsulation des OS et

applications, conservation d’anciens

systèmes obsolètes, réduction des temps

d’arrêt non planifiés, etc.)

V O T R E I N F O R M A T I Q U E

V O T R E I N F R A S T R U C T U R E

Au sein de votre société, voici la situation

concernant l’informatique :

Les tableaux ci-dessous permettent de faire le

récapitulatif de vos installations en matière de

sécurité :

- Ce que vous avez mis en œuvre :

- Ce que nous n’avez pas mis en œuvre :

- Les points de vigilance :

17 Azur Pro

V O T R E I N F O R M A T I Q U E

M A I N T E N A N C E & D I S P O N I B I L I T É I N F O R M A T I Q U E

I N F O R M A T I O N S M A R C H É

Une large majorité des PME (63%) font le

choix de l'infogérance pour le

déploiement et la maintenance de leurs

logiciels.

La tendance n'est pas vraiment une

surprise dans la mesure où une PME (de

moins de 50 salariés) préférera rester

concentrée sur son cœur de métier, et

laisser aux acteurs informatiques le soin

de gérer pour elle ses outils.

La tendance s'accentue dans les

domaines des services (62%). De même,

"la proportion dépasse 70% parmi les

PME qui comptent plus de 20 salariés

(72%)" .

Constat Ipsos – Etude auprès de 300

petites et moyennes entreprises du

secteur marchand.

Vous avez confié la maintenance de vos équipements à un prestataire externe.Cela vous permet de vous consacrer à l’essentiel : développer votre activité.

18Azur Pro

Les logiciels de gestion concentrent des

données précieuses de votre activité, ils

permettent également de rassembler vos

informations et de les présenter sous forme de

tableaux de bords, qui vous apportent une

vision claire sur les indicateurs de performance

clés.

Avez-vous pensé à établir des liens entre vos

logiciels ?

O U T I L S D E G E S T I O N

INFORMATIONS MARCHÉ

11h par semaine, c’est le temps moyen

que met un commercial pour chercher des

informations sur les prospects ou les

clients à appeler.

Source Accenture

Programme Votre équipement

ERPLogiciel ERP :

Microsoft

CRMLogiciel CRM :

Microsoft

Paie / RHLogiciel Paie/RH :

EBP

ComptabilitéLogiciel

Comptabilité : Ciel

Logiciel métierLogiciel métier :

Genapi

V O S P R O G R A M M E S D E G E S T I O N

Les tableaux ci-dessus permettent de faire le

récapitulatif de vos installations en matière de

solutions de gestion :

- Ce que vous avez mis en œuvre :

- Ce que nous n’avez pas mis en œuvre :

19 Azur Pro

O U T I L S D E G E S T I O N

N O S P R I N C I P A U X P A R T E N A I R E S

NégoceBâtimentService

Industrie TousSecteurs

TousSecteurs

Taille d’entreprise

(Nbre de salariés)

300

200

100

ComptabilitéPayeGestion commerciale

Gestion de productionpaye

Gestionde la relation clientCRM

Gestionde la relation clientCRM

INFORMATIONS MARCHÉ

Regard sur les coûts

Le coût moyen de traitement d’une facture

papier est de 17 euros vs 5 euros pour une

facture numérique.

Le traitement d’une facture papier, dont le

temps est estimé à 10 jours, peut être réduit

de 30% à 80% en format électronique.

8,6 jours sont en moyenne nécessaires pour

retrouver un document papier contre quelques

minutes en format électronique.

Enfin, 7% des factures fournisseurs papiers

entrantes contiennent des erreurs.

Or, aujourd’hui encore, les factures

fournisseurs au format papier représentent

80% du total des factures fournisseurs

manipulées en entreprise (*).

* Source : OpenBee

50

20

20Azur Pro

O U T I L S D E G E S T I O N

Outil de gestion

La présence de connecteurs dans les

solutions de dématérialisation de factures

permet de s’interfacer avec les principaux

ERP du marché. Ainsi, le contenu de la

facture dématérialisée peut être

automatiquement intégré dans les outils de

gestion comptable, pour générer

automatiquement les écritures comptables.

La dématérialisation optimise ainsi la gestion

de la facturation : la comptabilité améliore la

gestion de ses fonds de roulement, réduit les

dépenses, le temps de traitement, et

maîtrise mieux les risques. Cela donne à

l’entreprise une plus grande visibilité sur sa

trésorerie et lui permet d’optimiser sa

gestion.

Retour sur investissement

Les étapes de déploiement d’une solution de

dématérialisation sont les suivantes : l’étude

des processus, l’intégration aux outils achats

et comptabilité de l’entreprise, la mise en

œuvre de serveurs dédiés, la formation des

collaborateurs. On estime le ROI entre 12 et

18 mois pour une entreprise qui reçoit une

centaine de factures par mois.

L E S O U T I L S D E G E S T I O N

21 Azur Pro

I N F O R M A T I O N S M A R C H É

Qu’est ce que le nomadisme en entreprise ?

Le nomadisme intra-entreprise désigne le travail

accompli hors de son poste habituel, sans pour

autant être hors de l’entreprise. Il peut s’agir

d’une salle de réunion, d’une salle de

vidéoconférence ou de bureaux partagés, qui ne

sont pas attitrés à un seul employé.

Le nomadisme extra-entreprise englobe les

travailleurs mobiles de par leurs fonctions et qui

sont amenés à quitter les locaux de leur société

fréquemment. Le télétravail en débordement, qui

se pratique généralement le week-end pour

élargir la plage de travail allouée par l’employeur,

est également considéré comme du nomadisme.

Il en est de même pour le télétravail contractuel,

quelques jours ou quelques heures par semaine,

ainsi que les horaires « à la carte ».

O U T I L S D E G E S T I O N

L A M O B I L I T E E T V O U S !

Comment répondre aux besoins des équipes ?

La mobilité en entreprise est un mode de travail de plus

en plus développé. Facilitant la collaboration, la

responsabilisation et l’usage des nouvelles technologies, il

permet de travailler plus efficacement et d’être plus

réactif !

Office 365°

Partager ou accéder plus facilement à l’information ou dans l’entreprise

Mis en place dans l'entreprise

Nomadisme

Travailler à distance

Effective dans l'entreprise

Plus de 30% des collaborateurs sont en situation de

mobilité.

22Azur Pro

N O S R E C O M M A N D A T I O N S

L’ANALYSE DE VOS FORCES ET AXES DE DÉVELOPPEMENT

INFRASTRUCTURE

(+) Ratio systèmes d'impression vs utilisateurs efficace

(-) Parc imprimante A4 hétérogène(-) Système d'impression A3 hétérogène

SÉCURITÉCONSERVATION

DES DOCUMENTSMOYENS

D’IMPRESSION

(+) OS des postes récent(+) Support externalisé

(-) OS des serveurs non standard(-) Absence de virtualisation

(+) Système de sauvegarde efficace (+) Solution GED en place(+) Système d'archivage efficace

(+) Solutions de sécurité en place (+) Plan de secours en place

OUTILS DE GESTION

(+) Logiciel de CRM en place(+) Logiciel ERP en place(+) Logiciel de comptabilité en place(+) Logiciel de paie/RH en place(+) Logiciel métier en place

23 Azur Pro

Konica Minolta 2016

Ce document a été élaboré à partir des informations que vous nous avez communiquées. Il est le fruit d’un travail collaboratif de

différentes équipes métiers Konica Minolta, et s’appuie sur une technologie logicielle d’analyse de vos données. Ce document n’est

pas le résultat d’un audit tel que considéré chez Konica Minolta ; il ne s’agit en aucun cas d’un document contractuel. Ce document

est destiné aux représentants de l’entreprise faisant l’objet de ce rapport, et ne peut en aucun cas être diffusé plus largement.

K o n i c a M i n o l t a

m e t à vo t r e d i s p os i t i o n

s e s é q u i p es d ’ e xp e r t s .

Ingénieur Commercial

Responsable Régional des Ventes

Ingénieur Commercial IT

Responsable Développement de Marché IT

Ingénieur Technico Commercial

Consultant Solutions Documentaires

Consultant Haut Volume

Responsable Service Clients

Vous souhaitez être recontacté pour plus d’information sur les solutions Konica Minolta Business Solutions France : Cliquez ici

ou contactez-nous avec votre smartphone à l’aide du QR Code ci-dessous :

A propos de Konica Minolta Business Solutions France :

Konica Minolta Business Solutions France accompagne les entreprises de toutes tailles dans la gestion et le traitement de

l’information sous toutes ses formes. Konica Minolta Business Solutions France propose une gamme de solutions

logicielles, de systèmes d‘impression et de production dotée de performances reconnues à l’échelle internationale. Grâce à sa filiale

IT Services Serians, la société dispose d’une forte expertise dans les domaines de l’audit des systèmes

d’information de l’intégration à la supervision de solutions informatiques.

Konica Minolta Business Solutions France, basée à Carrières-sur-Seine, est une filiale à part entière du Groupe Konica Minolta Inc.,

Tokyo, Japon.

24Azur Pro