ATSPRO Manuel d'Utilisation

Manuel dutilisation par Alpha Technology

11 Rue Jendouba, ZI Mghira II Lot 14 Fouchena 2082 Benarous TUNISIE

Tel : 00 216 71409488 Fax : 00 216 71409433 Email : [email protected]

ATSPRO LOGICIEL DE GESTION DE FLOTTE

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ATSPRO : Manuel dutilisation

Table des matires Prsentation Gnrale ...................................................................................................................................................... 5

Historique .............................................................................................................................................................. 5

Prsentation de la solution ATSPRO ............................................................................................................... 5

Architecture de la solution .................................................................................................................................... 6

Comment utiliser l'application? ........................................................................................................................................ 7

Connexion ............................................................................................................................................................. 7

Interface d'accueil ................................................................................................................................................. 7

Icnes et fonctionnalits ....................................................................................................................................... 8

Conventions utilises dans ce manuel .............................................................................................................................. 9

Point d'intrt POI................................................................................................................................................. 9

Simulation de trajet .............................................................................................................................................. 9

Exportation des tableaux de donnes .................................................................................................................. 9

Actualisation ......................................................................................................................................................... 9

Barre de slection de la date ................................................................................................................................ 9

Chargement ........................................................................................................................................................... 9

Filtre .................................................................................................................................................................... 10

Ajouter ................................................................................................................................................................ 10

Modifier .............................................................................................................................................................. 10

Supprimer ............................................................................................................................................................ 10

Enregistrer ........................................................................................................................................................... 10

Annuler ................................................................................................................................................................ 10

Suivre les conducteurs et vhicules en temps rel ......................................................................................................... 11

Description .......................................................................................................................................................... 11

Suivi par vhicule ................................................................................................................................................ 11

Statistiques Des Etats des Boitiers .................................................................................................................. 12

Affichage temps rel ....................................................................................................................................... 12

Suivi en ligne du trajet .................................................................................................................................... 13

Suivi par conducteur ........................................................................................................................................... 15

Description ...................................................................................................................................................... 15

Conducteur et Divisions .................................................................................................................................. 15

Consulter l'historique d'activit conducteurs et vhicules ............................................................................................ 16

Description .......................................................................................................................................................... 16

Liste des vhicules par groupes .......................................................................................................................... 16

Liste des conducteurs par divisions .................................................................................................................... 16

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Trajets Parcourus ................................................................................................................................................ 16

Drapeaux ......................................................................................................................................................... 16

Sauvegarder un trajet ..................................................................................................................................... 17

Cumule de trajet ............................................................................................................................................. 17

Arrts effectus ................................................................................................................................................... 18

Trajet Avec Arrts effectus................................................................................................................................ 18

Consommation de carburant .............................................................................................................................. 19

Temprature moteur .......................................................................................................................................... 19

Vitesses et RPM ................................................................................................................................................... 20

Qualification de conduite .................................................................................................................................... 20

Configuration des donnes ............................................................................................................................................. 21

Description .......................................................................................................................................................... 21

Editer les donnes des vhicules ....................................................................................................................... 21

Editer les groupes des vhicules ..................................................................................................................... 22

Editer les paramtres des carburants ............................................................................................................. 22

Editer les bons de carburants ......................................................................................................................... 23

Editer les donnes des personnels ..................................................................................................................... 23

Badge personnel ............................................................................................................................................................. 24

Description .......................................................................................................................................................... 24

Repres Gographiques .................................................................................................................................................. 25

Description .......................................................................................................................................................... 25

Point dintrt ..................................................................................................................................................... 25

Zone .................................................................................................................................................................... 26

Programmation des Modes dExploitation ..................................................................................................................... 27

Description .......................................................................................................................................................... 27

Alertes sur positions............................................................................................................................................ 27

Alertes sur vitesse et zones horaire .................................................................................................................... 28

Historiques des alertes ........................................................................................................................................ 28

Autres alertes ...................................................................................................................................................... 29

Consulter le programme des missions ............................................................................................................................ 30

Description .......................................................................................................................................................... 30

Catgorie mission .......................................................................................................................................... 31

Liste des missions et liste des arrts ............................................................................................................... 31

Missions traits et non traits ........................................................................................................................ 31

Liste des vhicules destins aux missions ....................................................................................................... 32

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Catgorie carburant ...................................................................................................................................... 32

Stock des bons de carburants ......................................................................................................................... 32

Liste des transactions ...................................................................................................................................... 33

Liste des affectations des bons de carburants ................................................................................................ 33

Liste des variations des prix ............................................................................................................................ 33

Gomarketing ................................................................................................................................................................. 34

Description .......................................................................................................................................................... 34

Groupe Clients..................................................................................................................................................... 34

Clients .................................................................................................................................................................. 35

Jours des visites ................................................................................................................................................... 35

Tournes ............................................................................................................................................................. 35

Reporting & Statistique ................................................................................................................................................... 36

Description .......................................................................................................................................................... 36

Grer les comptes daccs .............................................................................................................................................. 38

Notion de groupes utilisateurs............................................................................................................................ 38

Description ...................................................................................................................................................... 38

Notion des utilisateurs de groupe ....................................................................................................................... 39

Description ...................................................................................................................................................... 39

Edition d'organigramme ..................................................................................................................................... 39

Prsentation de la solution ATSPARC ....................................................................................................................... 41

Comment utiliser lapplication ATSPARC? ...................................................................................................................... 41

Interface d'accueil .............................................................................................................................................. 41

Modules et fonctionnalits ................................................................................................................................. 41

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Prsentation Gnrale Historique

Depuis 2006, ALPHATECHNOLOGY a ax son effort sur le domaine de la golocalisation faisant voluer ses

quipements sur sept gnrations de VEGEO 1 vers VEGEO7.

ATSPRO est le fruit d'un travail laborieux de restructuration de plateforme de golocalisation, la faisant passer

vers une troisime gnration. L'application ATSPRO capitalise l'volution des besoins croissants des clients

depuis 7 ans formuls avec une architecture optimise en temps d'excution et en ressources matrielles, profitant

des dernires avances technologiques en dveloppement WEB.

Prsentation de la solution ATSPRO

ATSPRO offre des varits de fonctionnalits gnriques afin de mieux rpondre la plus part des besoins des

PME pour leur permettre de tirer pleinement parti des bnfices de la mise en place dune solution tlmatique

assurant le suivi des vhicules, laccs des rapports par email, le contrle des comportements de conduite, le vol et

de la rcupration des vhicules, ainsi que des outils de diagnostic distance pour raliser une maintenance

proactive du parc (alertes sur dfauts ou pannes).

ATSPRO intgre des modules mtiers visant une large palette dactivits base sur un parc roulant offrant ainsi

des solutions afin de mieux rpondre leurs besoins spcifiques dentreprises. ATSPRO permet alors de planifier,

de superviser et dvaluer des missions horodates et go localises, tel que le transport en commun, le transport

scolaire, la distribution des produits et le ramassage dordures.

Larchitecture modulaire d ATSPRO compos dun serveur prsentation web et un serveur de traitement temps

rel autour dun serveur de base de donnes, qui permet une volutivit incrmental de fonctionnalits et de

services capables de satisfaire tous les gots et tous les besoins des entreprises.

Le serveur de prsentation WEB des donnes offre une grande rapidit daccs utilisateur et permet de grer de gros

comptes utilisateur composs de milliers de vhicules et de plusieurs milliers de conducteurs.

Le serveur de traitement est dvelopp sur le noyau systme pour offrir la ractivit temps rel des rsultats.

ATSPRO est fourni par hbergement de compte client sur la plateforme public dALPHATECHNOLOGY ou sous

forme de solution entreprise hberge sur un serveur ddi dentreprise.

ATSPRO partage des ressources de donnes et de traitement avec les solutions AMS et ATSPARC

dALPHATECHNOLOGY.

AMS : est une solution de DN Distributions Numrique et de ventes mobiles bases sur des terminaux de cabine du

type androde connect par Bluetooth aux quipements VEGEO embarqus sur vhicule.

ATSPARC : est un logiciel de gestion de parc auto.

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Architecture de la solution

Client Web

Mobile Navigateur Web

Serveur Donnes

Base Client Donnes Vhicule Compte utilisateur

Base Archive

Serveur de Traitement

Serveur

Socket

Serveur

d'Alerte

Serveur

Reporting

Serveur Web

Mtiers:

Gestion de missions

Gomarketing

Transport en commun

Ramassage d'ordure

Golocalisation :

Historique

Temps rel

Repre Gographique :

Gis corridor

Go-fencing

Site Clients

Routing

Paramtrage et configuration:

Vhicules

Conducteur

Utilisateurs

Alertes

GPS/GPRS

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Comment utiliser l'application? Connexion

partir de n'importe quel navigateur web (Google Chrome, Explorer, Firefox, Opera), les utilisateurs possdant un

Nom dutilisateur et un Mot de passe valides peuvent accder lapplication via le lien http://www4.ats-

web.net/ATSPRO.

Interface d'accueil

Linterface daccueil est un WEB DESKTOP , elle englobe lensemble des fonctionnalits de lapplication

ATSPRO . Ces fonctionnalits sont reprsentes par des icnes sur le WEB DESKTOP ou bien listes dans le

menu Dmarrer . Cette interface est facile grer, un simple clic sur la fonctionnalit voulu permettra de

visualiser son contenu.

Icnes

Menu

Dmarrer

ATSPRO est disponible en

trilingue (Franais, Anglais, Arabe).

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Icnes et fonctionnalits

Icnes Description

Pour suivre les vhicules et les conducteurs en temps rel.

Pour consulter lhistorique des trajets, des arrts, des variations du carburant, de

la temprature, de la vitesse & RPM et de la qualit de conduite par vhicule.

Pour consulter lhistorique des trajets et des arrts par conducteur.

Pour enregistrer les informations lies chaque vhicule, groupe de vhicules, aux

paramtrages du carburant, bons du carburant ainsi que les conducteurs.

Pour crer de nouveaux utilisateurs, des diffrents groupes des utilisateurs et

dfinir les fonctionnalits associes pour chacun deux.

Pour marquer les zones et les points dintrts.

Pour programmer diffrents type de missions.

Pour consulter et enregistrer les informations dune priode donne.

Pour grer les sites clients et les tournes des conducteurs.

Pour programmer les missions et grer les bons de carburants.

ATSPARC est une solution englobant toutes les fonctionnalits ncessaires pour une gestion facile et efficace de vos parcs automobiles. Ce logiciel offre une saisie facile des caractristiques de vos vhicules, de vos engins en dtaillant leurs consommations et leurs dpenses. Vous pouvez aussi crer des programmes d'entretiens pour chacun de vos vhicules, vos engins et tre averti au moment choisi.

LAtout dATSPARC est lutilisation des donnes de golocalisation gnres par la solution ATSPRO . Ce qui permet davoir une vision relle sur les taux de consommation (Carburant, Lubrifiant,) et des dpenses de vos vhicules.

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Conventions utilises dans ce manuel Point d'intrt POI

Pour enregistrer un point dintrt, veuillez cliquer sur litem Ajouter dans le menu Point dintrt dans la barre doutils de la carte, ensuite un message dinformation saffiche droite et en bas de lcran pour indiquer quil faut cliquer sur la carte pour afficher la fentre dajout.

Simulation de trajet

Pour visualiser le vhicule en dplacement sur un trajet parcourus, veuillez cliquer sur les boutons en bleu pour un dplacement point par point, les boutons jaunes pour un dplacement avec une vitesse plus rapide. Cette vitesse est choisie partir de litem Vitesse simulation dans le menu Option

Affichage . Les vitesses listes dans litem Vitesse simulation suivent un ordre croissant.

Exportation des tableaux de donnes

Pour exporter les donnes affiches en format Excel, PDF, Word veuillez cliquer sur le bouton Exporter de la barre doutils des grilles.

Actualisation

Pour actualiser les donnes aprs modifications ou changement de la priode de visualisation, veuillez cliquer sur le bouton Actualiser.

Barre de slection de la date

Pour changer les priodes de visualisation, veuillez cliquer sur le calendrier et choisir les dates de dbut et de fin voulus ou bien crire la date directement sur

champ en gardant le mme format.

Chargement

A chaque fois, le chargement prend un peu de temps, ainsi vous apercevrez cet indicateur. Veuillez patientez jusqu' ce que ce dernier disparait, cest alors o vous recevrez les donnes slectionnes.

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Filtre

Pour faciliter la recherche dune donne dans la grille.

Ajouter

Pour ajouter des nouvelles donnes.

Modifier

Pour modifier les donnes existantes

Supprimer

Pour supprimer les donnes.

Enregistrer

Pour enregistrer les modifications aprs chaque action ( Ajout, Modification, Suppression)

Annuler

pour annuler les modifications effectues.

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Suivre les conducteurs et vhicules en temps rel Description

Cette fonctionnalit permet travers une carte OpenStreetMap (OSM) de visualiser en temps rel ltat de votre

parc.

Suivi par vhicule

Cette fonctionnalit permet de suivre les trajets et les tats des vhicules au rythme de leurs dplacements.

Le vhicule peut avoir plusieurs tats qu'on peut afficher et les coder en couleur.

Si la date correspond la date daujourdhui :

Etat Description

Marche (en Vert) Le vhicule est en tat de marche avec une vitesse >0.

Marche (en Orang) Le vhicule est en tat de marche avec une vitesse =0.

Arrt Le vhicule est en tat darrt.

Trame non valide Le vhicule passe par une zone non couverte par GPS (Cave, Tunnel).

Dans le cas o la date est diffrente celle daujourdhui, elle est crite en rouge et elle peut tre la cause de

dbranchement du boitier, du non-paiement de la puce ou bien de labsence dune couverture GPS.

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Statistiques Des Etats des Boitiers

Un simple clic sur le bouton vous permet de visualiser le nombre et la liste des

boitiers suivant leurs tats.

Affichage temps rel

Contrle de colonne

La liste des vhicules vous parait un peu charge ou elle manque une information. Aucun problme vous pouvez contrler ce que vous voulez voir sur la liste, il vous suffit de cocher ou dcocher les noms de colonnes.

Filtrage La liste des vhicules peut atteindre un nombre o la recherche visuelle devient pnible, l'outil Filtre vient votre secours il suffit de taper le mot de rfrence et les lignes se filtrent selon ce mot. Vous pouvez limiter la recherche en choisissant un type en cliquant sur le bouton All .

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Recherche

Le parc peut comporter un grand nombre de vhicules, leur affichage en mme temps sur la carte ne sera pas si clair. Loutil Recherche vous offre la possibilit de slectionner les vhicules ou bien les groupes de vhicules visualiser.

Information sur la bulle

En cliquant sur le vhicule de la liste ou bien sur la carte vous voyez la bulle contenant le matricule du vhicule, le conducteur, le groupe auquel le vhicule appartient, la date et l'heure du dernier envoi, la vitesse instantane et la position gographique.

Rafrachissement La priode de rafrachissement des donnes en temps rel est par dfaut d'une minute, elle peut tre diminue selon le besoin. L'actualisation s'arrte aprs dix minutes et peut tre relance pour d'autres dix minutes par l'utilisateur en cliquant sur le bouton Actualiser .

Suivi en ligne du trajet

Information sur le trajet

Il est intressant de savoir comment le vhicule a fini par tre sur ce point-l sur la carte, ainsi ATSPRO vous offre la possibilit d'afficher le trajet courant pour un vhicule en tat de marche, il suffit de cliquer sur le vhicule sur la carte et le trajet apparait.

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Option d'affichage Zoom sur le trajet : Parfois, nous avons besoin de suivre un vhicule et tracer instantanment son trajet sans le perdre de vue lors du rafraichissement. Il faut alors cocher l'option "Zoomer sur trajet " et slectionner le vhicule en question. Zoom automatique : Quand on veut garder la vue sur la totalit de la flotte et observer le mouvement global, il faut cocher l'option "Zoom Automatique".

Routage

Traage : Pour afficher une route entre deux points et calculer la distance entre ces deux points il faut cliquer sur Ajouter dans le menu Option Routage dans la

barre d'outil de la carte, ensuite cliquer sur la carte, o une bulle d'information s'affiche. Cette dernire vous permet de choisir le dpart et faire de mme pour le point d'arrive. Enregistrement : La distance de la route est indique sur la bulle d'information de point d'arrive. Pour enregistrer la route et la sauvegarder comme un trajet type, aprs le traage de la route, il faut cliquer sur l'option Enregistrer du menu Option Routage , diter le nom de trajet dans la fentre qui s'affiche puis cliquer sur Confirmer .

Arrt Moteur

Larrt moteur ou bin lanti-dmarrage vous permet darrter vos vhicules distance lors du premier arrt de moteur.

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Suivi par conducteur

Description

Cette fonctionnalit permet de suivre en temps rel les conducteurs en mission.

Conducteur et Divisions

Organigramme

ATSPRO s'adapte facilement avec votre organigramme afin de superviser l'occupation en temps rel des vhicules par vos conducteurs et les afficher d'une faon ergonomique. Votre organigramme est prsent sous forme d'une arborescence hirarchique indiquant le nombre des conducteurs actifs.

Affichage des conducteurs En cochant une division, une liste des conducteurs actifs saffiche, indiquant le nom, l'immatriculation et l'tat actuel du vhicule de chaque conducteur, ainsi la position courante sur la carte.

Organigramme de lentreprise Liste des conducteurs par direction, dpartement, service

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Consulter l'historique d'activit conducteurs et vhicules Description

Cette fonctionnalit vous permet de consulter lhistorique :

Des trajets effectus. Des arrts Des kilomtrages parcourus. Des variations de la consommation des carburants. Des variations de la temprature moteur. Des variations et des dpassements des vitesses. Du RPM De la qualit de conduite (lensemble des acclrations, dclrations, virages, secousses).

Liste des vhicules par groupes

La liste des vhicules prend la forme d'une arborescence de vhicules assembls par les groupes diter dans la partie configuration des donnes. A chaque fois, vous voulez afficher les informations qui concernent un vhicule il suffit de cocher le vhicule en question. Pour un parc contenant un nombre important de vhicule vous pouvez utiliser le filtre sur les vhicules. S'il y a eu un changement de matricule de vhicule ou de son appartenance un groupe, veuillez cliquer sur le bouton de rafraichissement pour prendre en considration les changements effectus.

Liste des conducteurs par divisions

La liste des conducteurs prend la forme d'une arborescence des conducteurs assembls par les divisions diter dans la partie Gestion daccs. Chaque fois, vous voulez afficher les informations qui concernent un conducteur, il suffit de cocher le conducteur en question. Pour un organigramme contenant un nombre important de personnel vous pouvez utiliser le filtre sur les conducteurs. S'il y a eu un changement de nom de conducteurs ou de son affectation une division, veuillez cliquer sur le bouton de rafraichissement pour prendre en considration les changements effectus.

Trajets Parcourus

Drapeaux

En slectionnant une ligne dans la liste des trajets, un trajet s'affiche sur la carte. Un drapeau bleu indique son dbut et un autre rouge pour indiquer sa fin.

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Si on pose le curseur de la souris sur un des points qui forment le trajet, un bulle d'information s'affiche indiquant le matricule de vhicule, la vitesse instantane de vhicule en ce point la consommation instantane du carburant et la date de prise de ce point.

Sauvegarder un trajet

Pour sauvegarder le trajet en tant quun trajet type, cliquer sur l'option Sauvegarder Trajet.

Cumule de trajet

A la fin de la liste des trajets du vhicule ou de conducteur slectionn, ajouter une ligne contenant le rsum des trajets dans la priode slectionne comprenant la vitesse moyenne de l'ensemble des trajets, la dure des trajets et le total des distances parcourues.

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Arrts effectus

Trajet Avec Arrts effectus

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Consommation de carburant

Temprature moteur

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Vitesses et RPM

Qualification de conduite

Position de la secousse

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Configuration des donnes Description

Cette fonctionnalit permet de configurer les donnes des vhicules et des personnels.

Icnes Description

Pour saisir les informations de base dun vhicule (Matricule, Groupe, conducteur,

numro de boitier) ainsi que les options du boitier (Carburant, RPM, Contact).

Pour saisir les groupes des vhicules afin de faciliter le partage de votre parc.

Pour choisir le seuil max des vitesses, de la temprature et du RPM ne pas

dpasser.

Pour saisir les paramtres du carburant (Taux de rservoir,).

Pour saisir les bons des carburants.

Pour saisir les informations de base des conducteurs (Nom, Numro du badge,).

Editer les donnes des vhicules

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Editer les groupes des vhicules

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un groupe.

Les vhicules d'un groupe supprim appartiennent automatiquement un groupe "Sans groupe" visible seulement dans la liste temps rel et l'historique des vhicules.

Editer les paramtres des carburants

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Editer les bons de carburants

Editer les donnes des personnels

Code du badge

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Badge personnel

Description

Le badge personnel ou bien liButton permettent la lecture des coordonnes du conducteur, du vhicule en

question.

Affichage des groupes

Liste des personnels

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Repres Gographiques

Description

Cette fonctionnalit permet de configurer les donnes des points dintrts et des zones gographiques.

Icnes Description

Pour saisir vos points dintrts privs et publics.

Pour dfinir vos zones sous forme dun polygone, dun cercle, dune ligne ou bien dun nuage des points.

Point dintrt

Liste des points dintrts Affichage de tous les points dintrts

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Zone

Liste des zones dfinies Affichage de la zone slectionne

Nuage des points Ligne

Polygon

e

Cercle

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Programmation des Modes dExploitation

Description

Cette fonctionnalit permet de programmer vos alertes.

Icnes Description

Pour saisir vos alertes de types Gofencing, le passage par un zone interdite, sortie dune zone. ..

Pour saisir vos alertes dexcs de vitesse ou bien lors de la sortie de la

zone horaire attribue.

Pour visualiser lhistorique des alertes

Pour programmer dautres alertes (Moteur tourne sur place, moteur en

arrt et Vitesse >0, Alertes sur Acclration et dclration brusque et intense)

Dconnexion du boitier. Boitier sous batterie de secours.

Alertes sur positions

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Alertes sur vitesse et zones horaire

Historiques des alertes

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Autres alertes

Les alertes sont envoyes par email ou bien par SMS.

Pour les parcs ayant un nombre rduit des vhicules, les alertes sont envoyes par SMS directement partir

du boitier.

Pour les parcs ayant un grand nombre des vhicules, les alertes sont envoyes par SMS via un serveur SMS.

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Consulter le programme des missions

Description

Icnes Description

Afin dajouter ou de consulter la liste des missions, choix de la date, du vhicule et du lieu de la mission. Ainsi que la liste des arrts reports sur la carte, avec notamment des informations sur la dure, la distance et le statut de la mission.

Consulter la liste des missions traites et non traites.

Liste des vhicules en mission comprenant toutes les informations sur les vhicules

et la mission.

Pour consulter la liste des stocks des bons carburants.

Liste des transactions

Liste daffectation des bons de carburants.

Pour consulter les variations du prix du carburant.

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Catgorie mission

Liste des missions et liste des arrts

Missions traits et non traits

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Liste des vhicules destins aux missions

Catgorie carburant

Stock des bons de carburants

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Liste des transactions

Liste des affectations des bons de carburants

Liste des variations des prix

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Gomarketing Description

Ce module vous permet de profiler votre clientle et la classer suivant des groupes. De plus, il vous permet de choisir

les jours de leurs visites, suivre et visualiser vos tournes effectues afin damliorer leurs ventes et les fidliser.

Icnes Description

Pour classer vos clients suivant des groupes

Pour saisir vos clients

Pour choisir les jours des visites des clients

Pour suivre et visualiser les tournes effectues.

Groupe Clients

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Clients

Jours des visites

Tournes

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Reporting & Statistique

Description

Ce module offre une varit de rapports personnalisables suivant la demande des clients

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Une solution darchivage est mise en place

pour traiter les rapports diffrs (Rapports

dpassants une priode de deux mois).

Choix du rapport gnrer Choix de la priode Choix des vhicules

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Grer les comptes daccs

Afin de grer les comptes utilisateurs, nous proposons le module "Gestion des comptes utilisateurs". Pour affecter

un utilisateur les fonctionnalits et restreindre son accs aux donnes, il faut connatre certaine notion et suivre

les tapes dcrites ci-dessous.

Notion de groupes utilisateurs

Description

Un groupe d'utilisateur est un ensemble dutilisateur qui partage les mmes fonctions.

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un groupe.

La suppression d'un groupe d'utilisateur engendre la disparition des utilisateurs qui appartiennent ce groupe.

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Notion des utilisateurs de groupe

Description

Un utilisateur possde un nom (login) et un mot de passe, l'ensemble login et mot de passe ne peut tre quunique.

Un utilisateur peut avoir la visibilit totale, seulement, si la restriction n'est pas coche. Sinon la restriction peut tre

de deux manires : par hirarchie ou bien par groupe de vhicule affect.

Edition d'organigramme

Ajouter une nouvelle division Supprimer une division

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Prsentation de la solution ATSPARC ATSPARC est une solution englobant toutes les fonctionnalits ncessaires pour une gestion facile et efficace de vos parcs automobiles. Ce logiciel offre une saisie facile des caractristiques de vos vhicules, de vos engins en dtaillant leurs consommations et leurs dpenses. Vous pouvez aussi crer des programmes d'entretiens pour chacun de vos vhicules, vos engins et tre averti au moment choisi. LAtout dATSPARC est lutilisation des donnes de golocalisation gnres par la solution ATSPRO . Ce qui permet davoir une vision relle sur les taux de consommation (Carburant, Lubrifiant,) et des dpenses de vos vhicules.

Comment utiliser lapplication ATSPARC? Interface d'accueil

Linterface daccueil est un WEB Explorateur incluent lensemble des fonctionnalits de lapplication

ATSPARC . Ces fonctionnalits sont reprsentes par des icnes sur le WEB Explorateur . Cette interface est

facile grer, un simple clic sur la fonctionnalit voulu permettra de visualiser son contenu.

Modules et fonctionnalits

ATSPARC LOGICIEL DE GESTION DE PARC AUTO

Modules Description

Modules

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Pour visualiser les diffrents types des alertes programmes.

Pour suivre : Le taux doccupation des vhicules Le kilomtrage parcourus Le taux des consommations Les cots des dpenses

Pour saisir les caractristiques des vhicules (Fiche technique, information de gestion (Assurance, Taxes, visite technique), Identification des pneus, information de golocalisation)

Pour suivre et grer les maintenances prventives, curatives, les bons de travail.

Pour grer les missions.

Pour consulter lhistorique des consommations, des dpenses, des entretiens effectus et des kilomtrages parcourus par chaque vhicule.

Pour saisir les caractristiques des agents (Fiche contact, )

Pour consulter lhistorique des entretiens, des missions effectus, des incidents et des vhicules conduits par chaque agent.

Pour saisir les caractristiques des fournisseurs (Fiche fournisseur, )

Pour consulter lhistorique des bons de commandes.

Pour saisir les caractristiques des pneus (Fiche technique.)

Pour suivre et grer le journal de dplacements des pneus.

Pour consulter lhistorique des entretiens effectus et des kilomtrages parcourus par chaque pneu.

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Pour saisir les caractristiques des rservoirs, des bons de carburant

Pour suivre et grer les consommations partir des rservoirs, partir des bons de carburant .

Pour saisir les caractristiques des magasins (Fiche article, )

Pour suivre et grer les transactions des articles.

Pour grer les bons de commande.

Pour gnrer des rapports textuels et des graphiques dcrivant ltat du parc.

Pour consulter les messages reus (les alertes..)

Pour donner lutilisateur la possibilit dajouter dautres champs de slections (des marques de vhicules, des types dentretiens)

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ATSPRO Manuel d'Utilisation

Documents

Transcript of ATSPRO Manuel d'Utilisation