Atelier des présidents/présidentes - districtu3.com · Le District U3 est divisé en quatre...

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Formation des présidents de Club

Atelier des présidents/présidentes Formatrice: Lion Micheline Lavoie Club Lions de Bic

Congrès du District U3 Sept-Îles, 18-19-20 mai 2018


Plan de cours 2

●  1-Mot de bienvenue ●  2-Présentation des membres ●  3-Vos attentes ●  4-L’atelier en 5 parties Introduction Votre équipe dirigeante de Club Responsabilités du président Planifier votre mandat Ressources

●  5-Période de questions ●  6- Fondations ●  7-Évaluation ●  8-Fin de l’Atelier

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Bienvenue

Vous avez été élu(e) au poste de Président(te) de Club

Félicitations

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Objectifs

Ce cours vous fournira des informations de base et des ressources nécessaires qui vous aideront à vous préparer à assumer vos nouvelles fonctions.

Lorsque vous aurez terminé le cours vous serez en mesure de :

▪  Reconnaître le rôle d'un Club Lions et sa place au sein de la structure du Club Lions International

▪  Résumer les responsabilités du président de Club

▪  Appliquer vos connaissances des responsabilités à des scénarios courants qui peuvent être rencontrés par les présidents de Clubs

▪  Accéder à des ressources supplémentaires au besoin

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Table des Matières

Cliquez sur les liens ci-dessous pour naviguer à une section donnée.

Section 1 : Introduction

Section 2 : Votre équipe dirigeante de Club

Section 3 : Responsabilités du président de Club

Section 4 : Planifier votre mandat

Section 5 : Ressources

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Introduction

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Bienvenue à la section 1 :

Introduction

Allez à la page 1 de votre cahier d’exercices

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Introduction

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En tant que président(te), vous dirigerez votre Club dans des activités de service qui contribuent à supporter votre communauté locale et les régions environnantes.

Toutefois il est également important de ne pas oublier que vous faites partie d'une organisation bien plus vaste.


Structure du Club Lions International

1 Club

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Le Club Lions International est constitué d'un vaste réseau de Lions, dont les Clubs constituent le cœur.

Cette structure facilite les communications et encourage le service à l'échelle locale, régionale et mondiale.

La diapositive suivante vous permettra de compléter la page 1

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Régionconstitutionnelle

Districtmultiple

District

Région*

Zone

Club

•  Un Club est constitué au minimum de 20 membres

•  Une zone est constituée de 4 à 8 Clubs

•  Une région est constituée de 10 à 16 Clubs*

•  Un district est constitué d'au moins 35 Clubs avec 1250 membres actifs

•  Plusieurs districts dans une zone géographique donnée constituent un district multiple

•  Chaque Club Lions est situé dans l'une des sept régions constitutionnelles, qui sont représentées par au moins un directeur international

* facultatif

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Régionconstitutionnelle

Districtmultiple

District

Région*

Zone

Club

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Les Clubs individuels et leurs membres sont

au cœur de l'Association.

Sans leur engagement à servir les autres

localement, nous ne serions pas en mesure

de maintenir notre héritage d'actions à

l'échelle internationale.

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Notre District (U3)

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Notre District (U3)

District U3 – Cabinet 2017-2018 Gouverneur: Lion Louis Tremblay, Sept-Îles 1er vice-gouverneur: Lion Edouard Fournier, Ste-Blandine 2ième vice-gouverneur Lion Lucie Lapointe, Matane Gouverneur sortant: Lion Marian Boulianne, Amqui Secrétaire: Lion Huguette Hins, Bic Trésorière: Lion Jocelyne D’Astous, Ste-Blandine Président du congrès: Lion Yves Toupin, Sept-Îles

Présidents de zone Zone 26 Est: Lion Francine Julien, Saint-Anaclet Zone 26 Ouest: Lion André Saindon, Rivière-du-Loup Zone 35 Est: Lion Armand Ferguson, Sept-Îles Zone 35 Ouest: Lion Steeve Loiselle, Baie-Comeau Zone 42 Nord: Lion Marc Lemieux, Murdochville Zone 42 Sud: Lion James Hayes, Cap d’Espoir Zone 49 Nord: Lion Donat Berthelotte, Matane Zone 49 Centre: Lion Jean-Claude Villeneuve, Amqui

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Notre District (U3)

Le District U3 est divisé en quatre régions et huit zones.

Zone 26 Est Bic Rimouski St-Anaclet-de-Lessard St-Anaclet Club Léos Ste-Blandine

Zone 26 Ouest La Pocatière Mont-Carmel Riv-Ouelle/St-Pacôme St-Pascal Dégelis Rivière-du-Loup

Zone 35 Est Havre-St-Pierre Port-Cartier Sept-Îles

Zone 35 Ouest Baie-Comeau Escoumins-Bergeronnes Hauterive LRPSMF

Zone 42 Nord Avenir St-Pierre & Miquelon Doyen St-Pierre & Miquelon Gaspé Grande-Vallée Murdochville Rivière-au-Renard

Zone 42 Sud Cap-D’Espoir Carleton Chandler Grande-Rivière La Seigneurie de Pabos Paspébiac Branche Nouvelle

Zone 49 Nord Matane D’Amours Matane Mont-Louis

Zone 49 Centre Amqui Sayabec St-Gabriel Mont-Joli Branche Lac-au-Saumon

Région 26 Région 35

Région 42 Région 49

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Objectifs des Clubs Lions

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En tant que Club au sein de la plus vaste Association internationale des Clubs Lions, votre mission est la suivante :

DONNER LES MOYENS aux bénévoles de servir leur communauté, de répondre aux besoins

humanitaires, de favoriser la paix et de promouvoir la compréhension internationale par

le truchement des Clubs Lions.

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Voici les cinq domaines de service privilégiés par le LCI dans le cadre de son plan de développement du deuxième centenaire, LCI Forward.

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Afin que notre mission devienne une réalité, nos Clubs doivent servir de nombreux objectifs.

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Regardons rapidement la constitution standard et les statuts de Club pour établir si vous connaissez tous les objectifs d'un Club Lions.



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Vous allez voir une série de déclarations. Sélectionnez « Oui » si la déclaration reflète l'un des objectifs déclarés des Clubs Lions ou « Non » s'il ne s'agit pas d'un objectif déclaré des

Clubs Lions.

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Les Clubs Lions ont pour objectif de...

Unir les membres par des liens d'amitié, de bonne camaraderie et de compréhension mutuelle.

OUI OUI NON OUI Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Clubs Lions

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Voici la première déclaration.

Cliquez soit sur OUI ou NON



Les Clubs Lions ont pour objectif de... Encourager à servir la communauté, sans récompense financière personnelle,

des personnes animées de l'esprit de service, et encourager la compétence et la pratique des principes moraux élevés dans le commerce, l'industrie, les professions libérales, les travaux publics et les entreprises privées.


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Voici la déclaration suivante.


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Les Clubs Lions ont pour objectif de...

S'investir activement dans le bien-être civique, culturel, social et moral de la communauté.


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Prêt pour une autre?



Laquelle des déclarations suivantes n'est PAS un objectif déclaré des Clubs Lions?

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Cliquez sur votre réponse.

Promouvoir les principes de bon gouvernement et de civisme.

Fournir un lieu de rencontre permettant la discussion ouverte de tous les sujets d'intérêt public...

Créer et promouvoir un esprit de compréhension parmi les peuples du monde.

Promouvoir des responsables politiques qui soutiennent la mission des Lions Clubs.

Bon d'accord, celles-ci étaient plutôt faciles. Essayons maintenant une autre un peu plus difficile.

Vous pouvez passer en revue les 6 déclarations d'objectifs dans l'Article II de la Constitution standard de Club.

Promouvoir des responsables politiques qui soutiennent la mission des Clubs Lions

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Comment pouvez-vous contribuer à promouvoir la mission et les objectifs des Clubs Lions?

Inscrivez votre réponse à la page 2 de votre cahier d’exercices.

Formation des présidents de Club 24


Votre équipe dirigeante de Club



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Chaque Club Lions est constitué d'une équipe de dirigeants qui soutient les activités du Club.

La diapositive suivante vous permettra de compléter l'organigramme de votre club en page 3 de votre cahier d’exercices.




En tant que président vous êtes le directeur général du Club.

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1er VP

Club Members

Board of Directors

President

Secrétaire Trésorier 2ème VP

Président sortant

Membres du Club

Conseil d’administration

Président

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▪ Vous avez un pouvoir limité (aucune autorité absolue) et votre autorité pour agir provient des directives du conseil d'administration, des membres du Club et de la Constitution et les statuts du Club.

▪ Vous travaillez en coopération et partagez les responsabilités avec votre conseil d'administration.

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1er VP

Club Members

Board of Directors

President

Secrétaire Trésorier 2ème VP

Président sortant

Membres du Club

Conseil d’administration

Président

VotreéquipedirigeantedeClub


!  Vous avez un pouvoir limité (aucune autorité absolue) et votre autorité pour agir provient des directives du conseil d'administration, des membres du Club et de la Constitution et les statuts du Club.

!  Vous travaillez en coopération et partagez les responsabilités avec votre conseil d'administration.

Le conseil d'administration comprend : !  le président !  le président sortant !  les vice-présidents !  le secrétaire !  le trésorier !  le chef du protocole (facultatif) !  l'animateur (facultatif) !  le président de la commission chargé du recrutement des effectifs !  le président de la branche s’il y a lieu !  tous les autres directeurs élus


La description de chacun des rôles se trouve à la page 7 du Manuel des officiels de club.

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(Proposé pour le nouveau siècle)

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Responsable de la Structure mondiale d’action au niveau du club Le président du club s’assure que les responsables EML, EME et EMS travaillent ensemble et mettent en place les plans pour former des responsables qualifiés, développer l’effectif et amplifier le service humanitaire.

Responsable EML de club (leadership) Le vice-président voit à ce que les membres acquièrent les compétences nécessaires pour devenir des leaders efficaces. Il contribuera ainsi à renforcer la solidité du club pour servir localement sa communauté et aider à satisfaire des besoins ailleurs dans le monde. Son action aura un impact sur la vie d’autrui! Responsable EME de club (effectif) En favorisant le recrutement de nouveaux membres, l’EME de club développera de nouveaux liens d’amitié et donnera à son club des fondations solides pour servir sa communauté locale et satisfaire des besoins sur une plus grande échelle.

Responsable EMS de club (service) Ce Lion responsable du service mettra en oeuvre des actions de qualité et des collectes de fonds efficaces. Il augmentera l’implication des membres dans les activités de service et renforcera la sensibilisation à l’impact collectif qu’a le Lion en réponse aux besoins humanitaires de sa communauté et dans le monde.

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Regardons maintenant rapidement vos responsabilités partagées.

Considérera et formera toute nouvelle question et règlement

du Club avant sa présentation et approbation par les membres du

Club.

Assurera l'audit annuel des livres, comptes et opérations

du Club.

Soumettra toute question relative à une nouvelle activité ou nouvelle ligne de conduite à la commission permanente ou

spéciale respective aux fins d'examen et de

recommandation.

Maintiendra au moins deux (2) comptes en banque séparés, gouvernés par les principes comptables généralement

reconnus.

Sur recommandation de la commission des finances,

désignera une ou plusieurs banques, afin d'y déposer les

fonds du Club.

Aura le pouvoir de modifier, d'outrepasser ou de révoquer la décision de n'importe lequel des

officiels du Club.

Autorisera toutes les dépenses et veillera à ne pas créer d'engagement au-delà du revenu actuel

du Club.

N'autorisera pas la dépense, à des fins administratives, du

produit net des fonds récoltés auprès du grand

public.

Déterminera la caution (assurance) liant tout officiel du

Club.

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Cliquez une fois sur le puzzle pour révéler vos responsabilités partagées.

Ensemble, le conseil d'administration...

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Que pouvez-vous faire en tant que président de Club pour vous assurer que votre équipe dirigeante de Club travaille bien ensemble?

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Inscrivez votre réponse à la page 4 de votre cahier d’exercices.


Développer des compétences de responsable

Res

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es Envisagez de prendre les cours en ligne suivants :

❑ Introduction à la direction Lions

❑ Rédaction de votre déclaration de mission personnelle

❑ Définition des objectifs

❑ Équipes efficaces

Des informations supplémentaires concernant le Centre de formation Lions sont disponibles ici.

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Le centre de formation Lions offre des cours gratuits en ligne pour aider à la formation de responsables.

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Responsabilités du président de Club





En tant que président de Club vos principales responsabilités comprennent...

❖  Présider toutes les réunions de Club et de conseil d'administration

❖  Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du Club

❖ Nommer les commissions permanentes et spéciales du Club

❖  Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues

❖  Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du Club

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❖  Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration

❖  Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club

❖ Nommer les commissions permanentes et spéciales du club


❖  Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club


Examinons de plus près la présidence des réunions. É

lém

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La gestion d'une réunion efficace se fait en trois phases.

1.  Préparation

2. Animation

3. Suivi

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Rendez-vous à la page 5 de votre cahier d’exercices pour prendre des notes.

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Avec l'aide de votre secrétaire de Club :

➢ Vous avisez par avance des dates et heures des réunions

➢ Vous sélectionnez un programme qui bénéficie aux membres du Club

➢ Vous préparez un ordre du jour bien organisé, distribué à l'avance

➢ Vous maîtrisez bien les procédures parlementaires

➢ Vous vous assurez que les locaux conviennent aux besoins de votre réunion

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Phase 1 - Préparation



L'animation d'une réunion demande du talent.

Il faut développer sa capacité à s'affirmer en cas de besoin et il faut parfois gérer des comportements discordants.

Il faut également respecter certaines courtoisies élémentaires.

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Phase 2 - Animation

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" Commencez et terminez les réunions à l'heure.

"  Suivez la procédure convenue pour mener les affaires.

"  Faites en sorte que la réunion soit équitable pour tout le monde.

" Évitez les discussions de nature politique ou religieuse.

"  Traitez tout le monde avec respect et gentillesse.



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En cas de conflits qui ne peuvent pas être résolus rapidement, les ressources suivantes peuvent vous être utiles :

▪  Directives sur la résolution de conflits

▪  Procédures de résolution de conflits de Clubs (LA-2, Article X)

▪  Cours pour la résolution de conflits au Centre de formation Lions

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L'animation d'une réunion demande du talent.

Il faut développer sa capacité à s'affirmer en cas de besoin et il faut parfois gérer des comportements discordants Il faut également respecter certaines courtoisies élémentaires.


Phase 2 - Animation



➢ Commencez et terminez les réunions à l'heure.

➢ Suivez la procédure convenue pour mener les affaires.

➢ Faites en sorte que la réunion soit équitable pour tout le monde.

➢ Évitez les discussions de nature politique ou religieuse.

➢ Traitez tout le monde avec respect et gentillesse.

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Avec l'aide et la coopération du secrétaire du Club :

➢ Assurez le suivi des décisions prises pendant la réunion, ou avec ceux qui ont promis de terminer une tâche.

➢ Envoyez le procès-verbal de la réunion et l'ordre du jour de la réunion suivante.

➢ Reconnaissez et remerciez ceux qui ont assisté le Club et/ou qui ont rempli leur engagement.

Reportez-vous à la page 6 de votre cahier d’exercices

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Phase 3 - Suivi



Combien de ces réunions allez-vous organiser ?

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❖  Présider toutes les réunions de d'administration





Regardons de plus près.

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Regardons de plus près. T

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Tous les ans •  Réunion de transition des officiels du club •  Anniversaire de remise de charte

Le calendrier suivant est courant :

Selon le besoin •  Réunions extraordinaires du conseil d'administration (lorsque

celles-ci sont demandées par au moins 3 membres du conseil) •  Réunions extraordinaires du club (demandées au moins 10

jours auparavant)

Tous les mois •  Réunion ordinaire du conseil d'administration. •  Réunion ordinaire du club

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Réunions excessivement

longues et ennuyeuses

Lieu de réunion peu propice aux

réunions

Oubli des membres

concernant la réunion

Ayez et suivez un ordre du jour, respectez les procédures parlementaires, ayez des programmes intéressants et instructifs, laissez les membres participer, acceptez ouvertement des suggestions.

Rassemblez une commission de Club pour créer une liste de lieux de réunion acceptables qui seront présentés et discutés entre les membres.

Affectez une commission de rappel responsable de contacter les membres par téléphone ou e-mail avant chaque réunion.

Causes possibles : Solutions possibles :

Scénario 1 : Participation en déclin Allez à la page 7, lisez le scénario et répondez aux questions

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L'atmosphère pendant la

réunion n'est pas amicale et parfois

tendue

Certains membres, particulièrement les nouveaux Lions, ne

sont pas engagés dans les activités du Club et ne se sentent pas utiles

Sachez comment gérer les interruptions et les comportements difficiles des membres dans l'assistance. Développez de nouvelles façons de faire des réunions un moment agréable.

Chaque Lion actif dans le Club doit être engagé dans le Club d'une manière ou d'une autre en tant qu'officiel du Club, directeur, directeur de commission ou membre.


Résultats si ces problèmes ne sont pas gérés :

Diminution de la participation des membres aux activités du Club qui peut aboutir à une perte de l'effectif.



Votre responsabilité suivante concerne la nomination de commissions permanentes et spéciales du Club.

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❖ Nommer les commissions permanentes et spéciales du



t

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En tant que président, vous travaillerez en coopération avec les présidents de ces commissions pour assurer leur fonctionnement et la soumission de rapports.

Il y a deux catégories de commissions.

1.  Administrative

2.  Activités

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Examinons chacune séparément.

Allez à la page 8 de votre cahier d’exercices.



Voici quelques commissions administratives courantes.

Ad

min

istr

ativ

e

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Vous pouvez envisager d'en rajouter certaines, si elles ne sont pas encore en place, particulièrement celles pour la formation des responsables et l'informatique.

Commissions Administratives

Constitution et Statuts

Assiduité Formation des responsables Accueil

Programme

Relations publiques et

communication

Effectifs

Finance

Informations Lions

Informatique

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Act

ivit

és

Des commissions supplémentaires peuvent être formées au besoin.

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Voici quelques commissions d'activités courantes.

Sauvegarde de la vue,

prévention et action

Sauvegarde de l'ouïe,

prévention et action

Protection de l'environnement

Prévention du diabète

Affiches de la Paix

Programme de préparation en cas

d'urgence

Occasions offertes aux jeunes par les

Lions

Services communautaires

Services Lions à l'enfance

Commissions d‘Activités



Les présidents de commissions sont nommés par le président, à l'exception du président de l'effectif et la

commission chargée de l'effectif qui sont élus.

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Il est important que vous consultiez le premier et le second vice-président car ils travailleront en rapproché avec les

commissions.

Reportez-vous aux pages 8 et 9 de votre cahier d’exercices et répondez aux questions

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Il est important de faire le bon choix pour les présidents et membres de commissions pour plusieurs raisons.

•  Cela permet de faire en sorte que votre mandat de président soit plus productif et efficace

•  Les rôles de membre ou de président de commission préparent les membres à des positions d'officiel du Club

•  En donnant aux membres la possibilité de mettre en valeur leurs compétences et leurs talents, vous aidez à maintenir leur motivation et leur investissement dans le Club

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Il est important de faire le bon choix pour les présidents et membres de commissions pour plusieurs raisons.

➢  Ont exprimé un fort désir d'être un responsable

➢  Sont fiables

➢  Sont capables de bien s'entendre avec les autres et de déléguer les responsabilités

➢  Seront d'accord pour avoir un co-président si nécessaire

➢  Accepteront facilement d'être dirigés

Ch

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Envisagez les personnes qui…

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Regardons ensuite les élections.

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Prendre des notes à la page 9 de votre cahier d’exercices



Regardons ensuite les élections.

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•  Le président doit désigner une commission de nomination chargée de proposer le nom des candidats aux différents postes du Club, pendant la réunion de nomination.

•  La réunion de nomination se tient au mois de mars. Les membres du Club doivent en être avisés au moins 14 jours avant la date de la réunion.

•  Une réunion d'élection doit se tenir en avril. La notification de la réunion doit être envoyée aux membres du Club 14 jours avant et doit contenir les noms de toutes les personnes nominées approuvées.

Des informations supplémentaires sont disponibles ici :

Texte standard de la constitution et des statuts de Club (LA-2)

Directives pour les élections de Club

Gardons à l'esprit les points suivants :

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Le dernier sujet à examiner dans le cadre des responsabilités concerne vos engagements au-delà de votre propre Club.

# Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration

# Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club

# Nommer les commissions permanentes et spéciales du club

# Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues

# Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du Club




Le dernier sujet à examiner dans le cadre des responsabilités concerne vos engagements au-delà de votre propre Club.

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du

gou

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de

dis

tric

t Le Comité consultatif du gouverneur de district

Le Comité consultatif du gouverneur de district est constitué •  du président de zone •  des présidents , des secrétaires, des trésoriers et •  des responsables des effectifs de chaque Club de la zone

Ce comité donne des conseils au président de zone concernant les affaires dans la zone, et fait des recommandations concernant les affaires qui affectent tous les Clubs du district.

Le président de zone partage ensuite les recommandations avec le gouverneur de district et le cabinet du district.

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Com

ité

con

sult

atif

du

gou

vern

eur

de

dis

tric

t En tant que membre du comité consultatif du gouverneur de district, vous devrez...

➢  Travailler avec le président de la zone pour vous assurer que tous les Clubs de votre zone fonctionnent efficacement et respectent la constitution et les statuts de l‘Association

➢  Encourager la participation aux congrès de district et de district multiple ainsi qu'à la Convention internationale

➢  Promouvoir la participation aux soirées de remise de charte

➢  Discuter des façons d'aider des Clubs qui ont besoin d'assistance avec la croissance de l'effectif ou le développement des responsables

➢  Promouvoir des fonctions et événements variés, tels que réunions interclubs, établissement des officiels de Clubs, intronisation de nouveaux membres ou cérémonies pour honorer des bénéficiaires de clé de parrainage

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Ava

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Le comité consultatif du gouverneur de district devrait se réunir au moins trois fois pendant l'année.

Participer aux réunions...

•  Vous permet d'échanger des idées concernant les programmes, les projets, les collectes de fonds et les problèmes d'effectif

•  Vous offre un forum pour établir des rapports collaboratifs entre Clubs

•  Vous donne l'occasion de rencontrer d'autres Lions dans votre région

Répondez à la question à la page 11 de votre cahier d’exercices

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Formation des présidents de club


L'équipe mondiale chargée de l’effectif, l'équipe mondiale du leadership et l’équipe mondiale du service.

L’EME, l’EML et l’EMS au niveau du district peuvent servir de ressources importantes pour la croissance de votre effectif, vos besoins en formation des responsables et vos activités de service.

Des informations concernant l'EME et l'EML se trouvent aux pages 11 et 12 de votre cahier d'exercices ou à l’item Structure Mondiale d’Action sur le site web du LCI.

Rem

arqu

e ra

pid

e

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Nous avons presque terminé la section 3. Avant de continuer, passons en revue les causes possibles et les solutions au manque de participation au-delà du niveau du Club.

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Scénario 2 : Manque de participation au-delà du niveau du Club

Quelles sont les causes possibles?

Quelles sont les solutions possibles?

Quel sera le résultat si ce problème n’est pas géré?

Répondez aux questions à la page 13 de votre cahier d’exercices



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Le président et le secrétaire de Club ne participent pas aux réunions de zone

Les membres du Club ne participent pas à des fonctions qui se passent au-delà du

niveau du Club.

Les officiels et membres du Club ne

participent pas au congrès annuel.

La constitution et les statuts déclarent que le président et le secrétaire de chaque Club sont membres du comité consultatif du gouverneur de district. Ils doivent participer aux réunions de zone afin de savoir ce qui se passe dans leur district.

Les membres du Club sont également invités à participer aux réunions de zone. Il est important que les futurs responsables Lions participent à ces réunions afin de développer de nouvelles compétences et de mieux comprendre les opérations au-delà de leur Club. Ils peuvent également échanger des idées avec des Lions d'autres Clubs.

Les Lions qui participent au congrès annuel ont de nombreuses opportunités de participer à des formations variées et à interagir avec des Lions de tout le district. Encouragez les membres à participer à cette expérience inestimable.


Résultats si ces problèmes ne sont pas gérés :

Les Clubs qui ne participent pas au-delà du niveau du Club ont souvent des officiels non formés et les membres perdent de vue les objectifs et les idéaux du mouvement Lions.

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Res

sou

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com

plé

men

tair

es Envisagez de prendre les cours en ligne suivants:

❑ Gestion des réunions

❑ Résolution des conflits

❑ Prise de décisions

❑ Délégation


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Planifier votre mandat


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Cette section a pour objectif de vous apporter des directives pour structurer votre mandat en tant que président de Club.

Nous allons...

▪  Identifier des façons de vous préparer à votre nouveau rôle et responsabilités

▪  Résumer ce que vous allez devoir faire régulièrement pendant votre mandat

▪  Identifier les éléments à envisager lorsque votre Club est en transition vers l'équipe de responsables suivante

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Avant d'occuper officiellement votre poste, vous pouvez prendre quelques démarches pour vous aider à mieux vous préparer.

Pré

par

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vot

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➢ Participez à une formation des officiels de Club

➢ Rencontrez le président actuel pour discuter des affaires qui se poursuivront pendant votre mandat

➢ Définissez des objectifs : •  Passez en revue le Schéma directeur pour avoir un Club plus fort

•  Passez en revue le Programme d'excellence de Club

•  Passez en revue ce que vous devez accomplir pour obtenir la Récompense d'excellence de Club, indiqué à la page 14 de votre cahier d'exercices.

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La récompense d’excellence de Club Cette récompense reconnaît les Clubs qui sont en règle et qui réussissent dans les domaines suivants : o  Œuvres sociales – Le Club a mené à bien une œuvre sociale utile à la communauté

et à fait un don à la LCIF pour encourager les membres à rester actifs et engagés. o  Croissance de l’effectif – Le Club a maintenu les effectifs (nouveau) ou réalisé

une croissance nette d’effectif ou a parrainé un nouveau club ou une nouvelle branche de club ou un nouveau Club Léos (nouveau) pour élargir son rayon d’action.

o  Communication – Le Club a communiqué efficacement avec le grand public et les membres d’une manière positive qui encourage la participation.

o  Formation des responsables – Les officiels de Club ont participé aux activités du district et ont assisté aux réunions de zone pour perfectionner leurs compétences de leadership et se familiariser avec le soutien dont le Club peut bénéficier.

o  Développement du Club – Le Club a tenu régulièrement des réunions productives et a transmis les rapports essentiels dans les délais impartis.

La demande de récompense est approuvée par le Gouverneur de District avant d’être acheminée au Clubs Lions International.



Vous allez devoir également…

Pré

par

atio

n à

vot

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and

at ➢ Choisir les présidents de commissions

•  Passer en revue la section 3 de ce module en ligne pour des conseils sur le choix de la bonne personne

➢ Travailler avec votre trésorier et la Commission des finances pour : •  Préparer les budgets administratif et d'activités •  Sélectionner une banque et définir les directives pour le

remboursement des dépenses en espèces •  Définir les cotisations de Club en fonction du montant nécessaire

pour maintenir la santé financière du Club

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Au cours de votre mandat assurez-vous de… E

n c

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nu

➢ Tenir des réunions régulièrement

➢ Communiquer fréquemment avec les membres du Club pour vous assurer qu'ils sont à jour concernant les nouvelles du Club et les problèmes

➢ Gérer la correspondance promptement

•  Essayez de maintenir un standard de 24 heures

➢ Aider au choix de projets de service

➢ Recruter de nouveaux membres

➢ Participer à des réunions de zone et congrès

➢ Passer en revue les rapports mensuels de l'effectif et des activités

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Vous continuez cependant à jouer un rôle important dans la réussite future du club en planifiant une transition efficace.

➢  Passation des pouvoirs à l'équipe dirigeante suivante •  Rencontrez le président entrant pour discuter de l'état du

Club et d'éventuels projets ou plans qui ne sont pas encore achevés

➢  Planifiez le dîner d'appréciation et de reconnaissance de fin d'année

➢  Planifiez le dîner d'installation et la réunion annuelle

➢  Sollicitez la récompense d'excellence de Club

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Fin

de

man

dat

Vous avez atteint la fin de votre mandat en tant que président de Club.

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Quels objectifs espérez-vous atteindre pendant votre mandat en tant que président de Club ?

Énumérez ceux-ci à la page 16 de votre cahier d’exercices.

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Avant de terminer…

Res

sou

rces

com

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men

tair

es Envisagez de prendre les cours en ligne suivants :

❑ La gestion du changement

❑ La réalisation d'œuvres sociales dans la communauté

❑ La motivation de l'équipe

❑ La promotion de l'innovation


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Ressources



Vous avez beaucoup à vous rappeler lorsque vous démarrez votre mandat en tant que

président de Club.

Vous pouvez passer en revue cette présentation dans son ensemble ou revenir à

une section particulière à tout moment.

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Ressources

Vous pouvez obtenir des idées et des informations supplémentaires en vous familiarisant avec les documents et le matériel de formation suivant sur le site web du Clubs Lions International. Pages web :

Orientation des officiels de Clubs

Centre de ressources pour les responsables

Le centre de formation Lions

Ressources réservées aux membres du Club Lions

Gestion du Club

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Ressources

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Publications : Constitution et statuts

LA-1 – International LA-2 – Club standard LA-4 – District

Manuel de l'équipe des officiels de Club

L'Art de la reconnaissance

Schéma directeur pour avoir un club plus fort

Si vous n'avez pas consulté ces publications pendant la présentation, vous pouvez le faire maintenant en cliquant sur les liens fournis.

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Avons-nous réalisé nos objectifs ?

Dans ce module en ligne nous avons :

✓  Examiné l'objectif de votre Club et la position importante occupée par les Clubs au sein de la structure du Club Lions International

✓  Résumé vos nombreuses responsabilités en tant que président de Club

✓  Mis à votre disposition des opportunités pour répondre à des scénarios pouvant être typiquement rencontrés par les présidents de Club

✓  Fourni des liens à des ressources supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin


A V E Z - V O U S E N C O R E D E S Q U E S T I O N S ?

Q U E L Q U E S M O T S S U R N O S F O N D A T I O N S

L C I F F O N D A T I O N I N T E R N A T I O N A L E D E S C L U B S L I O N S P R O J E T D ’ E N V E R G U R E - M E L V I N J O N E S

L C F F O N D A T I O N D E S L I O N S D U C A N A D A

C H I E N S G U I D E S - B R I A N S T E V E N S O N

F C L Q F O N D A T I O N D E S C L U B S L I O N S D U Q U É B E C

P R É S E R V A T I O N D E L A V U E - T R I S C O F F I N

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Période de questions et

Fondations

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Les Clubs Lions du District U3 supportent annuellement trois fondations qui ont chacune leur mission respective.

La Fondation Internationale des Lions, organisme du LCI, réalise des programmes d’action sociale, fournit du secours en cas de catastrophes et aide à la formation professionnelle. Compagnon de Melvin Jones: 1000$US


Fondations

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La Fondation des Lions du Canada (FLC) a comme premier objectif de fournir des chiens-guides aux Canadiens ayant un handicap visuel, mais aussi à celles souffrant de problèmes auditifs, de mobilité réduite, d’épilepsie et d’autisme. Récompense Juge Brian Stevenson: 500$

La Fondation des Clubs Lions du Québec (FCLQ) vise la qualité de vie des enfants et supporte les actions visant à aider particulièrement ceux affectés par la cécité et/ou la surdité. Médaille de distinction Tris Coffin: 500$


Fondations

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Fondations

DISTINCTION SPÉCIALE Notre district a institué un concours à l’intention des clubs qui veulent récompenser un de leurs membres de façon particulière. Par ce concours, les clubs peuvent présenter une candidature d’un membre méritant en même temps qu’ils font un don à l’une ou l’autre des fondations ( LCIF, FLC ou FCLQ ) pour l’obtention de la récompense « Compagnon Melvin-Jones », « Juge Brian-Stevenson » ou « DistinctionTris-Coffin ». Un cumulatif de 1 000,00$ en dons pour la LCIF donne droit à un « Compagnon Melvin-Jones » tandis qu’un cumulatif de 500,00$ en dons pour la FLC ou la FCLQ donne droit à une récompense « Juge Brian- Stevenson » ou à celle de «Compagnon Tris-Coffin ». A chaque année et selon le classement des candidatures reçues et les dons reçus, le District accorde au minimum une récompense de chaque catégorie par région.

En début d’année, les clubs recevront l’information nécessaire pour soumettre leurs dons et/ou leurs candidatures. Par la suite, ils devront faire parvenir au Lion Gouverneur leur formulaire de participation à une date qui leur sera indiquée (fin décembre). Celui-ci transmettra l’information à chacun des responsables de ces commissions. Vous avez ci-joint le tableau de pointage servant à présenter et sélectionner les candidats et candidates. Selon le total de points accumulés par un candidat, il pourra se voir accorder une distinction parmi les suivantes, selon la proposition de son club : «Compagnon Melvin-Jones» «Juge Brian-Stevenson» «Compagnon Tris-Coffin»

De plus, un Lion ne pourra recevoir du District une récompense dont il est déjà détenteur, ni recevoir plus d’une marque d’appréciation par année dans le cadre de ce programme de récompenses.

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Formation des présidents de club 86

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Ressources

Quelques adresses utiles Association internationale des Clubs Lions 300, 22nd Street Oak Brook (Illinois) USA 60521-8842 Tél. : (630) 571-5466 Fax : (630) 571-8890 www.lionsclubs.org

Fondation des Lions du Canada Chiens-Guides C.P. 907, 152, rue Wilson Oakville (Ontario) L6J 5E8 Tél. : 1-800-768-3030 Fax : (905) 842-3373 Courriel: [email protected] www.dogguides.com

Haygar Enterprises (menthes et gâteaux) (Voir Club Lions de Terrebonne, distributeur officiel) Lion Paul Trudel Tél.: (450) 492-5875 Fax: (450) 326-0840 [email protected]

Création Myriade Inc. (médailles) Att. Érick Laflèche 3, Montée Rivière-des-Fèves St-Urbain Premier (Qc) Canada J0S 1Y0 Tél. : 1-888-427-3246 Fax : (450) 427-1275 http://www.myriade.com

Fondation des Clubs Lions du Québec C.P. 82 Repentigny, Québec J6A 5H7 Site Web : www.fclq.org Courriel : [email protected] L’UNYK Création 2353, app. 5, rue St-Dominique Jonquière (Qc) G7X 6L9 Tél.: 418 698-6684 Fax: 418 698-6685

LCIF Fondation du Lions Clubs International Department 4547 Carol Stream, IL 60122-4547 Etats-Unis [email protected]

ou

Lions of Canada Fund for LCIF Barrhaven RO PO Box 89059 Nepean, Ont. K2J 0R2 Canada [email protected]

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Félicitations pour avoir achevé la première partie de votre formation de président de Club.

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La prochaine étape consiste à préparer votre année. Allez sur le site du District U-3 et sur le site de L’International. Vous y trouverez des informations supplémentaires sur le travail

d'équipe, la gestion des réunions etc… Définissez vos objectifs et préparez votre plan d'action.

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Merci de votre participation.

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à prendre contact avec : [email protected]

[email protected] [email protected]

[email protected]

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Atelier des présidents/présidentes - districtu3.com · Le District U3 est divisé en quatre...

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