Atelier comités de pilotage

Ateliers avec comité de pilotage

• Dates: Du 12, 13, 14 Juin 2007 • Le 12 juin 2007: à Rwamagana et a regroupé les

districts de Rwamagana, Kayonza, Ngoma, Gatsibo (au total 26 participants)

• Le 13 juin 2007: à Rulindo (Nyirangarama) et a regroupé les districts de Rulindo, Gakenke, Burera (au total 17 participants)

• Le 14 juin 2007 à Mamans sportives et a regroupé les districts de Bugesera, Kicukiro, Gasabo, Nyarugenge (au total 24 participants)

Objectifs de ces ateliers

• Evaluation du fonctionnement des comités de pilotage, et présentation des termes de référence du comité de pilotage.

• Explication de contrats PBF VIH et les structures respectives concernées.

• Explication des indicateurs du PBF HIV avec leurs outils respectifs

• Présentation du processus et flux de collecte, rapportage, partage d’information et de données, factures...

• Planification des exercices de collecte de données et d’évaluation d’outils de collecte de données dans les sites.

Principaux résultats: Atouts

• Existence des comités de pilotage

• Financement pour le fonctionnement des comités disponible

• Collecte de données pour les indicateurs PBF PMA est effectuée

• Elaboration des factures trimestrielles PBF pour paiement

Défis

• Non connaissance par certains comités de différents contrats passés dans le cadre du PBF y compris le contrat du comité de pilotage passé avec le Maire (son existence, son contenu).

• La tenue régulière des réunions: en moyenne 2 réunions par comité de pilotage en une année

• Ligne d’utilisation du fond des comité de pilotage non spécifiée

• Pas de transmission de PV de réunions à la CAAC et aux partenaires pour la plupart de CP

Défis (suite)

• Retard dans la transmission des factures• Information insuffisante sur les rôles du CP• Suivi insuffisant par le CP des activités (ex

qualité de données dans les sites, déroulement des activités)

• Informations sur les contrats PBF HIV non données aux acteurs du district (CP)

• Difficulté de saisie de données pour certains CP

Contenus de présentations

• Termes de référence des comités de pilotage

• Présentation de structures contractées dans le PBF VIH avec MSH

• Présentation des indicateurs VIH à acheter

• Explication du processus de collecte de données pour les indicateurs VIH et leur traitement

Prochaines étapes (visites de sites)

• Passage en revue des indicateurs et des outils sur les sites

• Composition de l’équipe:– Membres du CP– Superviseurs de l’hôpital– Titulaires des CS avec contrat VIH– Partenaires (points focaux): CAAC, EGPAF, CTB,

MSH

• 4 districts visités (1 centre par district):– Districts Gatsibo, Ngoma, Rwamagana, Rulindo

Prochaines étapes (visites de sites)

• Défis:– Problématique sur certains outils (qui diffère

selon le partenaire)– Absence des outils sur prophylaxie CTX,

PF/PMTCT– Encore 7 districts à visiter– L’accompagnement par les points focaux pour

ces indicateurs