Université Sidi Mohammed Ben Abdallah de Fès

Faculté des Sciences Dhar El Mahraz

Atelier N°3 :

Gestion de bases de données sous

Odoo

Prof : My Abdelouahed Sabri

Email : abdelouahed.sabri@gmail.com

1 Odoo : Gestion de BDD

Sommaire

I. Introduction ....................................................................................................................... 2

II. Odoo en mode multi-bases de données ......................................................................... 2

III. Créer une nouvelle base de données .............................................................................. 2

IV. Sauvegarder une base de données avec Odoo ............................................................... 3

V. Restaurer une base de données avec Odoo .................................................................... 3

VI. Supprimer une base de données avec Odoo .................................................................. 3

VII. Dupliquer une base de données avec Odoo ................................................................... 4

VIII. Manipulation de données sous Odoo ......................................................................... 4

VIII.1 Exportation ............................................................................................................ 4

VIII.2 Importation ............................................................................................................ 5

2 Odoo : Gestion de BDD

I. Introduction

Il est intéressant de savoir comment manipuler les données et bases de données sous

Odoo. Ainsi, il est possible utilisant Odoo ;

De créer une nouvelle base de données,

De sauvegarder les données d’une base de données, déjà utilisée pour gérer une

organisation/entreprise,

De restaurer une base de données sauvegardée dans une autre application

(interface) Odoo.

De supprimer une base de données,

De dupliquer une base de données.

II. Odoo en mode multi-bases de données

L’interface Odoo supporte plusieurs bases de données (multi-sociétés). Ainsi, il est

possible d’avoir sur la même interface (application) autant de base de données que

souhaitable (nécessaire).

Dans le cas ou plusieurs bases de données sont installées sur le même serveur,

vous allez trouver dans la page d’authentification (login) un nouveau champ de choix

pour sélectionner la base de données (entreprise) à utiliser pour votre connexion.

III. Créer une nouvelle base de données

L’interface Odoo supporte plusieurs bases de données (multi-sociétés). Ainsi, il est

possible d’installer autant de base de données que nécessaire. Pour le faire ;

Dans la page de connexion d’Odoo (si vous êtes connecté, déconnectez-vous)

cliquez sur « Manage Databases ».

Cliquez « Create » dans le menu « Database Management »

Saisissez les informations sur la nouvelle base de données comme vous l’avez

déjà fait dans l’atelier 1. A noter que le mot de passe « Master » est par défaut

« admin »

3 Odoo : Gestion de BDD

IV. Sauvegarder une base de données avec Odoo

Pour sauvegarder une base de données :

Dans la page de connexion d’Odoo (si vous êtes connecté, déconnectez-vous)

cliquez sur « Manage Databases ».

Cliquez « Backup » dans le menu « Database Management »

Sélectionnez la base à sauvegarder

Saisissez le mot de passe « Master » qui est par défaut « admin »

Cliquez le bouton « Backup ». la base de données sera sauvegardée sur votre

machine avec comme nom « NomBaseDeDonnée_Date_code.dump »

V. Restaurer une base de données avec Odoo

Pour une raison ou une autre, vous aurez besoin de restaurer une base de données déjà

sauvegardée ultérieurement. Pour le faire ;

Dans la page de connexion d’Odoo (si vous êtes connecté, déconnectez-vous)

cliquez sur « Manage Databases ».

Cliquez « Restore» dans le menu « Database Management »

Cliquez « Choisissez un fichier » pour sélectionner le fichier à restaurer.

L’extension est en général « .dump »

Saisissez le mot de passe « Master » qui est par défaut « admin »

Sélectionnez le mode « Backup restore »

Cliquez le bouton « Restore »

VI. Supprimer une base de données avec Odoo

Pour supprimer une base de données sous Odoo ;

Dans la page de connexion d’Odoo (si vous êtes connecté, déconnectez-vous)

cliquez sur « Manage Databases ».

Cliquez « Drop» dans le menu « Database Management »

Sélectionnez la base à supprimer

Entrez le mot de passe super admin. Par défaut c’est « admin »

Cliquez le bouton « Drop »

4 Odoo : Gestion de BDD

VII. Dupliquer une base de données avec Odoo

Cette option est très intéressante dans le cas ou on veut utiliser la même base de

données (déjà créée et configurée) pour d’autres entreprise ou organisme. C’est une

copie conforme d’une base de données ;

Dans la page de connexion d’Odoo (si vous êtes connecté, déconnectez-vous)

cliquez sur « Manage Databases ».

Cliquez « Duplicate» dans le menu « Database Management »

Entrez le mot de passe super admin. Par défaut c’est « admin »

Entrez le nom de la base de données originale à dupliquer

Entrez le nom de la nouvelle base de données

Cliquez le bouton « Duplicate »

VIII. Manipulation de données sous Odoo

Odoo donne la possibilité d’exporter/importer les données des employés, des

départements, des clients, .... Ainsi, il est possible d’exporter/importer la totalité ou

quelques données.

VIII.1 Exportation

Supposons que vous voulez exporter les données des employés pour les utiliser dans

une autre application ou pour les importer dans une autre interface Odoo

Cliquez le menu « Ressources humaines » « Employés »

Changez l’aperçu en mode « Vue liste »

Cochez la case « Nom » pour sélectionnez la totalité des employés

Cliquez la liste de choix « Autres options » « Exporter »

5 Odoo : Gestion de BDD

Deux types d’export sont possibles ; « Export compatible avec l’import » à utiliser

par défaut si vous voulez utiliser les données pour un éventuel import à Odoo et le

type « Exporter toutes les données » ou vous pouvez exporter toutes informations

liées aux données à exporter.

Deux types de format d’export : CSV et Excel

Sélectionnez comme type d’export « Export compatible avec l’import »

Sélectionnez comme format d’export « CSV »

Sélectionnez les « Champs disponibles » que vous voulez exporter pour les

ajouter aux « Champs à exporter ». Par exemple, ajoutez « Adresse

personnelle, Contrats, Département, Nom, Photo, Subordonnés, Ville,... »

Cliquez le bouton « Exporter ».

Les données des employés avec les champs sélectionnés seront exportées vers

un fichier portant le nom « hr.employe.CSV ». « hr » pour le module « humain

ressources »

Et cliquez le bouton « Fermer »

VIII.2 Importation

Dans cette partie, vous allez importer les données exportées précédemment dans une

nouvelle (autre) base de données.

6 Odoo : Gestion de BDD

Dans la nouvelle base de données, cliquez le menu « Ressources humaines »

« Employés »

Changez l’aperçu en mode « Vue liste »

Cliquez le bouton « Importer »

Cliquez le bouton « Choisissez un fichier » et sélectionnez la source de données

à importer. Un aperçu de vos données sera affiché en bas.

Cliquez le bouton « Importer »