ASSOCIATION GERONTOLOGIQUE DU BERGERACOIS CLIC DU BERGERACOIS ASSEMBLEE GENERALE Du 09/09/ 2014

Association gérontologique du Bergeracois

1

ASSOCIATION GERONTOLOGIQUE DU BERGERACOIS

CLIC DU BERGERACOIS

ASSEMBLEE GENERALE

Du 09/09/2014

09 SEPTEMBRE 2014

Association Gérontologique du Bergeracois


2

1/ Rapport moral et Bilan des activités 2013

2/ Projets de l’association (Objectifs opérationnels…)

JP DARRACQ

3/ Bilan financier et approbation des comptes F DANIES

4/ Questions diverses

Association Gérontologique du Bergeracois


3

Association - AG 2014 -

Partie 1:BILAN DES ACTIVITES 2013

JP DARRACQ

- AG du 09/09/2014 -

PARTIE 1: Bilan des activités de 2013

A- Activités en liaison avec les missions du CLIC (COM)

B- Participation « Guichet intégré »

> Partie 2 : Objectifs Opérationnels


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- AG du 09/09/2014 -

A/ Activités en liaison avec les missions du CLIC

AG du 09/09/2014Personnel de l’association


6

Noms PrénomsDerniers diplômes

obtenusETP

ETP pour le CLIC

Fonction au sein du CLIC Types de contrat Période de travail

LAGARDE ALEXIADOCTORAT

PSYCHOLOGIE1,1 0,1 COORDINATRICE CDI depuis le 03/02/2003

CADILLON ELSAMASTER 2

PSYCHOLOGIE0,9 0,9 COORDINATRICE CDD

du 01/03/2013 au 30/09/2013

CHABROL SYLVIE

IDE DE (CADRE Sup) 0,9 0,9 COORDINATRICE CDD 01/10/2013 au 31/08/2014

PEYTOUT LYDIE

CERTIF PRO ASSIST JURIDIQUE

1 1 EVALUATRICE CAE 01/06/2013 au 31/05/2014

GUIBERT NELLY BACCALAUREAT 1 1 ACCUEIL SECRETARIAT CDIDepuis 1996

Démission au 31/01/2014

AG du 09/09/2014 - Bureau de l’association


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Noms Prénoms Fonction au sein du CLIC

Michel ANTOINE Secrétaire

Josiane CASTANG Trésorière adj

François DANIES TRESORIER

Jean.Pierre DARRACQ Pdt

Anthony MARCASSA Secrétaire adj

Daniel Garrigue et Jean CHAGNAUD


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Partie 1- Bilan Activité CLIC – AG du 09/09/2014

Le Contrat d’Objectifs 2013 :

①- MISSIONS GENERALES DES CLICS (1/5 )

Accueil, information et orientation

- Développer la mission d’accueil et d’information généraliste du CLIC (personnes âgées - professionnels…).

- relais MDPH


9

Quantification des accueils du CLIC

Nature des accueils et visites effectués 2013 2012 Ecarts

Accueils téléphoniques 1453 308 1145

- Personnes âgées 1417 267 1150

- Personnes handicapées 36 41 -5

Accueils physiques (visites au CLIC et perm.) 175 152 23



Accueils courriers et courriels 0 0 0

- Personnes âgées 0 0

- Personnes handicapées 0 0

Visites à domicile 14 0 14

- Personnes âgées 9 9

- Personnes handicapées 5 5

TOTAL 1642 460 1182




10

Permanences du CLIC sur le territoire

LALINDE : premier jeudi du mois

MONPAZIER : deuxième jeudi du mois

VELINES : troisième mardi du mois

Sur rendez-vous


11

Partie 1- Bilan Activité CLIC AG du 09/09/2014


①- MISSIONS GENERALES DES CLIC (2/ 5)

Evaluation individuelles

PAP- Poursuivre les évaluations individuelles et

l’établissement des PAP pour les ressortissants CARSAT


12

Quantification des visites à domicile

Evaluations PAP des ressortissants CARSAT

Nombre de: 2009 2010 2011 2012 2013 totaux

Commandes reçues (1) 610 1009 287 868 538 3312

Evaluations réalisées (1) 529 731 369 593 402 2624

Evaluations facturées (1) 454 738 437 547 432 2608

Evaluations encaissées (1) 241 593 700 420 577 2531

Evaluations PAP des ressortissants CNRACL

Nombre de: 2009 2010 2011 2012 2013 totaux

Commandes reçues (1) 3 8 11

Evaluations réalisées (1) 2 9 11

Evaluations facturées (1) 0 11 11

Evaluations encaissées (1) 0 9 9


13


①- MISSIONS GENERALES DES CLIC (3/5 )

Mise en œuvre d’actions collectives à visée informatives ou préventives

Poursuivre la mise en place et l’animation

de groupes d’aide aux professionnels des services d’aides à domicile

- Contribuer à la constitution d’un groupe d’aide aux aidants en lien avec le service social de la CARSAT Aquitaine



14

Partie 1- Bilan Activité CLIC - AG 2014Autres actions collectives ou manifestations

UNAFAMBERGERAC 02/02/2013

PLATEFORME DE REPITBERGERAC 25/02/2013

PRESENTATION DU CLIC AUX STRUCTURES BERGERAC 29/03/2013

AIDE AUX AIDANTSLALINDE 23/04/2013


JOURNEE HYGIENE DES MAINSBERGERAC 31/05/2013


JOURNEE PORTES OUVERTES CIAS LALINDE LALINDE 26/06/2013

SPORT SENIORSMONPAZIER 21/06/2013

FORUM DES SENIORSTRELISSAC 27/09/2013

SENIORS SOYEZ SPORTTRELISSAC 10/10/2013

SEMAINE BLEUEBERGERAC 01/10/2013

JOURNEE DES AIDANTS AG2RBERGERAC 26/11/2013

ACTIONS DANS LE CADRE DE L’ASEPT

Thèmes Lieux DatesNombre de participant

s

BIEN DORMIR POUR BIEN VIEILLIR

BERGERAC 09/03/2013 20

VIE SOCIALE ET AFFECTIVE

LA FORCE 27/06/2013 15

BIEN DORMIR POUR BIEN VIEILLIR PERIGUEUX 27/09/2013 60


15

Aides aux professionnels (groupe de parole, analyse des pratiques) organisés par le CLIC

Lieux Date début Date finNombre de

séancesNombre de participants

CASTILLON 26/02/2013 26/02/2013 1 4

CASTILLON 30/04/2013 30/04/2013 1 4

CASTILLON 25/06/2013 25/06/2013 1 3

CASTILLON 24/09/2013 24/09/2013 1 4

CIAS BDP 25/04/2013 25/04/2013 1 3

CIAS BDP 30/05/2013 30/05/2013 1 7

CIAS BDP 20/06/2013 20/06/2013 1 6

CIAS EYMET 28/02/2013 28/02/2013 1 7

CIAS EYMET 18/04/2013 18/04/2013 1 4

CIAS EYMET 27/06/2013 27/06/2013 1 6

CIAS EYMET 19/09/2013 19/09/2013 1 5

Total 11 53



16

Nature des actions de communication Nombre d'actions

Edition d'articles de presse (1) 3

Organisation d'une manifestation 4

Tenues d'un stand d'information 3

Distribution d'une plaquette (2) SYSTEMATIQUE

Réalisation d'un site Internet Site CLIC + Hébergement site CG

Actions entreprises à destination du grand public


17

Nature des actions de communication Nombre d'actions

Organisation d'une manifestation 1

Distribution d'une plaquette (2) SYSTEMATIQUE

Réalisation, MAJ, d'un site Internet 1Visite auprès des professionnels de santé 6Visite auprès des professionnels sociaux 7

Visite auprès des Services à domicile 3Visite auprès des structures d'hébergement 3

Visite auprès des structures sanitaires 1

Participation à des manifestations de professionnels (colloques, journées de formation ..) 4

Autres participations (assemblée générale…) 1

Actions entreprises à destination des professionnels


18



Coordination gérontologique locale

> Organiser et animer des réunions de coordination avec les

intervenants auprès des personnes retraitées fragilisées relevant

des GIR 5 et 6



19

Actions de coordination auxquelles le CLIC a participé


20

Actions de coordination mises en œuvre par le CLIC

Actions Date Acteurs associés

REUNION DE COORDINATION 28/05/13 TMS / CLIC/PAR

REUNION DE COORDINATION 19/09/13 TMS/CLIC/ESA EYMET

REUNION DE COORDINATION 14/11/13 TMS/CLIC/AS PSY

CIAS TERRITOIRE 29/03/13 CIAS du territoire

REUNION FR ALZHEIMER 23/07/2013 FR. ALZ / CLIC



21



Contribution à la mission d’observation

Faire remonter aux partenaires institutionnels les besoins des populations âgées et de leur entourage



22

Envoi au fil de l’eau des cas probablement GIR 1 à 4 à l’équipe médico-sociale du CG avec relevé mensuel

Nombre de dossiers transmis en 2013

Janvier 5

Févier 7

Mars 4

Avril 2

Mai 2

Juin 2

Juillet 4

Août 5

Septembre 4

Octobre 0

Novembre 0

Décembre 7

TOTAL 42

Participation à des réunions institutionnelles :

CODERPA Bergerac 2 CLS : axe1 et 4.2 AG des divers partenaires MAIA:

Tables scientifique, stratégique et tactique


23



24


② - GESTION-ADMINISTRATION-ORGANISATION (1/ 4)

Couverture du territoire

- Améliorer la couverture du territoire par la mise en place, en concertation avec la MAIA, de points-relais et la coordination de ces derniers



25


②- GESTION-ADMINISTRATION-ORGANISATION ( 2/ 4)

PERSONNEL

- Organiser les activités et les projets du CLIC autour du responsable de la coordination

- Définir un plan annuel de formation pour l’ensemble du personnel de la structure


2/ GESTION-ADMINISTRATION-ORGANISATION


26

Changement de la coordinatrice ( 1er octobre)

et préparation du changement de l’agent d’accueil (janvier 2014)

3 salariées ont suivi uneformation MDPH

Formations au SI (Crossway)


27


② - GESTION-ADMINISTRATION-ORGANISATION (3/4)

Information et communication

- Faire connaître les services et activités du CLIC

- Communiquer au Département les informations relatives aux manifestations, ateliers, colloques et soirées dans le but d’alimenter le site internet dédié aux CLIC



28

INFORMATION / COMMUNICATION :

Mise à jour « au fil de l’eau » d’un annuaire destiné aux particuliers et professionnels recensant les services existants (pour PA) sur le territoire du grand Bergeracois

> Annuaire partagé avec nos partenaires locaux> Maintenu /Diffusé/ Web


Participation du CLIC à diverses réunions institutionnelles: CODERPA S.I.A.S. de Bergerac 2 CLS : axe1 et 4.2 Diverses AG de partenaires MAIA:

Tables scientifique, stratégique et tactique


29



30

Développer la mission d’information généraliste du CLIC

Actualisation au fil de l’eau du site internet

>clic.bergeracois.docvadis.fr<



31


32

Guide administratif

Conseils pratiques

Guide de prévention


33

Guide des actualités

INFORMATION / COMMUNICATION:


34


35



②- GESTION-ADMINISTRATION-ORGANISATION (4/4 )

Gestion administrative

- S’attacher à tenir les statistiques des personnes accueillies de la manière la plus complète possible


36

Origine du demandeur (accueils physiques et téléphoniques)

Catégories Nombre %

Personne âgée concernée 565 34%

Personne handicapée concernée 46 3%

Conjoint(e) de la personne âgée ou handicapée

107 7%

Famille proche de la personne (fils, fille, ...) 306 19%

Amis, voisins 438 27%

Médecin de famille 5 0%

Autres professionnels de santé 2 0%

Tuteur, curateur 12 1%

Services sociaux (Département, caisses de retraite, mutuelles)

24 1%

SSIAD, MAIA, CLS, réseaux santé 10 1%

Services d'aide à domicile 103 6%

Structures sanitaires (Hôpital, SSR, ...) 2 0%

Origine non identifiée 22 1%

TOTAL1 1642


37

Objet de la demande

Catégories Nombre %

Accès à un droit 19718.4

Maintien à domicile et vie sociale 79774

Structures ou mode d'accueil 72 6.6

Situations d'urgence 0 0

Divers 10 1

TOTAL 1076 100

Niveau de réponse au demandeur


38

Catégories Nombre %Orientations, propositions, transmissions 986

Orientation vers un professionnel de santé 9 1%

Orientation vers un professionnel social 18 2%

Orientation vers un service d'aide à domicile 71 7%

Orientation vers un service de téléassistance 27 3%

Transmission d'une information 55 6%

Proposition d'une évaluation à domicile par le CLIC 401 41%

Orientation vers un SSIAD, MAIA, réseau santé 9 1%

Orientation vers une caisse de retraite/mutuelle 82 8%

Orientation vers la MDPH 52 5%

Orientation vers un service d'amélioration de l'habitat ou d'information sur le logement

889%

Orientation vers une collectivité territoriale 6 1%

Proposition d'une action de prévention, d'information 30

3%

Remise d'un dossier APA, PCH, etc. 53 5%

Autres orientations 83 8%

Aide à la constitution de dossiers 41

Prestations caisse de retraite 15 37%APA 10 24%

Prestation MDPH 12 29%

Autres dossiers 4 10%

TOTAL 1027


39

Caractéristiques des personnes âgées

Sexe 2013

Nombre d'hommes 446

Nombre de femmes 1125

Non renseigné

TOTAL1 1571

Age 2013

Personnes âgées de moins de 60 ans Personnes âgées de 60 à 74 ans 348Personnes âgées de 75 ans à 79 ans 293Personnes âgées de 80 ans ou + 930Non renseigné

TOTAL1 1571

Isolement 2013

Personnes âgées vivant seule 126Personne âgées avec conjoint ou famille 66

Personnes âgées vivant en établissement ou en famille d'accueil 14

Non renseigné 1365

TOTAL1 1571

Lien social 2013

Personnes âgées sans lien social 53

Personnes âgées avec lien social 430

Non renseigné 1088

TOTAL1 1571


40

Caractéristiques des personnes en situation de handicap

Sexe 2013 2012

Nombre d'hommes 26 51

Nombre de femmes 45 66

Non renseigné 1

TOTAL1 71 118

Age 2013 2012

Personnes handicapées de moins de 20 ans 4 7

Personnes handicapées de 20 à 39 ans 15 19

Personnes handicapées de 40 à 59 ans

52 74

Personnes handicapées de 60 ans ou + 11

Non renseigné 7

TOTAL1 71 118


41

Origine géographique des personnes

Cantons, villes quartiers nombre % nombre %

Intra CLIC 1505 96% 67 94%canton de : LA FORCE 24130 130 2

canton de : VILLAMBLARD 24140 30 2 canton de : LALINDE 24150 137 2 canton de : VELINES 24230 34

canton de : SIGOULES 24240 27 canton de : MUSSIDAN 24400 12 canton de : BEAUMONT 24440 30 canton de : LE BUISSON 24480 36

canton de : EYMET 24500 61 2 canton de : STE ALVERE 24510 16 1 canton de : MONPAZIER 24540 17

canton de : ISSIGEAC 24560 30 canton de :RIBERAC 24600 1

canton de : VILLEFRANCHE 24610 16 canton de : GARDONNE 24680 29 1

canton de : BERGERAC 1 24100 798 50 canton de : BERGERAC 2 101 7

Hors territoire CLIC et intra département 37 2% 0%

Hors département 29 2% 0%

Non renseigné 0% 4 6%TOTAL1 1571 71

Personnes âgées et entourage

Personnes handicapées et entourage


42

- AG du 09/09/2014 -

B/ Participation au dispositif MAIA du grand Bergeracois

Guichet intégré


43

Association Gérontologique du Bergeracois - AG du 09/09/2014-

①- Participation aux « tables » MAIA.② MAJ annuaire partagé③ Participation à la permanence

téléphonique des réponses / PA④-Orientation vers la MAIA des

M.Alzheimer probables connus du CLIC ++ (évaluation GC)

>> Articulation avec la consultation mémoire ….


44

Association - AG du 09/09/2014 -

Partie 2:PROJETS DE L’ASSOCIATION –

Les objectifs opérationnels 2014

JP DARRACQ

Objectifs opérationnels / 2014


45

1- Organisation Journée départementale MAD (Septembre 2014)

2- Participer à la coordination des structures impliquées dans l’aide aux PA dans le Bergeracois -

- Notion de guichet intégré (ARS)- CLS

3- Préparer l’évaluation interne de la structure CLIC



46



- Notion de guichet intégré (ARS)- CLS


Organisation Journée départementale MAD


47


48

.



49



- Notion de guichet intégré (ARS)- Contrat Local Santé


Qui coordonne? Nombreux services impliqués +++

MAIA_DIM_JPD. Source Cours Dr Somme (complété)

50

Le Service social du CH Service social de l’HAD Responsables de secteurs des SAAD >> Projet

Individualisé d’aide d’accompagnement et de soins Médecins généralistes et les spécialistes libéraux PH (en particulier les gériatres et EMG) Autres PS Les services sociaux des équipes des accueils

temporaires et plateformes de répit. SSIAD Alzheimer Effecteurs locaux des caisses de retraite … et les CLIC(s) >>Plan d’aide individualisé EMS du CG >>« Plan d’aide » avec APA+ PU APA

PAERPA

QUI Participe au GUICHET INTEGRE?

52

Hôpital aigu

SSR

Inf Libéraux

Med Libéraux

Accueil de Jour

Services sociaux CLICs

SSIAD HAD

Ressources Alz

Mairies

Bénévoles

Association malades

Aides à dom

Prof de santé libéraux

MDPH

Réseaux

QUI Participe?

http://www.distrimed.com/product_info.php?ref=17&products_id=5066&affiliate_banner_id=1









http://images.google.fr/imgres?imgurl=http://www.cc-flandre.fr/iso_album/ssiad.gif&imgrefurl=http://www.cc-flandre.fr/ssiad.html&usg=___oU2ECaXsCFUXMZVDuDf9MNsmWA=&h=503&w=853&sz=14&hl=fr&start=2&sig2=X-0WPwajB_0Zwz3CTTH82w&um=1&tbnid=x2ITKx6zy2oAkM:&tbnh=86&tbnw=145&prev=/images?q=ssiad&hl=fr&sa=N&um=1&ei=gXi8SuGnEIaGjAebvNyuCw

http://images.google.fr/imgres?imgurl=http://www.aphp.fr/site/hospitalise/images/1082_assistante_sociale.jpg&imgrefurl=http://www.aphp.fr/site/hospitalise/interlocuteurs.htm&usg=__dWITDjVnjxZ97eBqnm916FPU6Rw=&h=142&w=169&sz=21&hl=fr&start=8&sig2=QZvxYSroHhEWs4xnaelPIg&um=1&tbnid=lpwrvHbIJRTv_M:&tbnh=83&tbnw=99&prev=/images?q=assistante+sociale&hl=fr&um=1&ei=oXi8SqL8IuO8jAfdm9y4Cw

http://images.google.fr/imgres?imgurl=http://www.laroque-des-alberes.fr/UserFiles_laroque/Image/Boutons/assistante%20Sociale.jpg&imgrefurl=http://www.laroque-des-alberes.fr/lda-1000.php?ThemaID=1&CatID=44&ArtID=142&usg=__7HTHXTU1i2ylb2tBQmhnPXbIIDs=&h=1240&w=1754&sz=92&hl=fr&start=16&sig2=VleSVEhfgbphpej52NwQtQ&um=1&tbnid=krQkQ0X_6ycZLM:&tbnh=106&tbnw=150&prev=/images?q=assistante+sociale&ndsp=18&hl=fr&sa=N&um=1&ei=A3m8StCbAdKLjAfbiei9Cw


















http://images.google.fr/imgres?imgurl=http://upload.wikimedia.org/wikipedia/fr/thumb/b/b7/Cerveaugenie_Logo-mairie.svg/600px-Cerveaugenie_Logo-mairie.svg.png&imgrefurl=http://fr.wikipedia.org/wiki/Fichier:Cerveaugenie_Logo-mairie.svg&usg=__4mJaapNWkj8lIv_uLazy51NyVZU=&h=600&w=600&sz=52&hl=fr&start=142&sig2=enZv-5pOQ3LOXtrEEhNG1g&um=1&tbnid=3ohYnqzN_ADX2M:&tbnh=135&tbnw=135&prev=/images?q=mairie&ndsp=18&hl=fr&sa=N&start=126&um=1&ei=P3y8SoTtEsHTjAePqdDHCw

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Modalités de mise en œuvre

Des obligations communes :

- S’inscrire à l’échelle des territoires de proximité

- Remplir les 4 missions du dispositif territorial d’appui

- Offrir aux professionnels et aux usagers une porte d’entrée unique :

A minima : un numéro de téléphone unique par territoire de proximité

Dans l’idéal : un lieu unique, des commissions de coordination pluridisciplinaires hebdomadaires

53Association gérontologique du Bergeracois


54

Participation au CLS

Axe 1: Promouvoir une information fiable et harmonisée des offres de services et des dispositifs de santé existant sur la CAB

Axe 4.2 : coordonner et développer les actions de prévention du vieillissement sur la CAB


55

SYNTHESE : 3 objectifs

CLIC du Bergeracois

.

FORMATIONS

>>Participer l’information et la FORMATION des partenaires

STRUCTURATION

>>Proposer

des

« documents types structurés »

utilisables pour la communication

entre les structures

COMMUNICATION

>>Mettre en place des outils permettant une communication sécurisée entre les partenaires

56Association gérontologique du Bergeracois

C L I C

PAP APA

TransmissionInformation (PS)

Locaux et

matériel

France Alzheimer

Gestion de cas

CHBCH EMOG

Orientation

Plate forme de répit

(accueil de jour)

Organisationactions

Observation de proximité

AccueilEcoute Information

ASEPT

Association gérontologique du Bergeracois 57

CLIC

ANALYSE SITUATION : 3 niveaux


58

EVALUATION COMPLEXE et/ou spécialisée : APA (EMS du CG), Alzheimer (Gestionnaire de Cas) , PAP (clic) Consultation Mémoire…

EVALUATION

PLURIDISCIPLINAIRE

EVALUATION SIMPLE /Initiale (Toutes structures)


59

2014………..



60



- Notion de guichet intégré (ARS)- Contrat Local Santé


EVALUATION du CLIC


61

L’évaluation interne suivra le référenciel qualité de l’association interCLIC de Vendée

Les résultats seront communiqués le 15/10/2014

L’ évaluation externe sera réalisée par : FORMA2F

avant le 15/11/2015


62

Association- AG du 09/09/2014 -

PARTIE 3:

RAPPORT FINANCIER

Monsieur Danies (Trésorier)

Monsieur Barse (CC)


63

CLIC - AG du 09/09/2014 -

Le Contrat d’Objectifs 2013

③- Gestion Financière

Gestion Financière

- Améliorer la comptabilité analytique de la structure permettant d’identifier l’affectation des diverses charges et ressources de l’exercice.

- Calculer en fin d’exercice le coût d’une évaluation-PAP.

- Obtenir la participation financière des collectivités locales et intercommunales.

CLIC - AG du 09/09/2014 –Evolution des subventions du C.G.


64

Montants

2014 64 220,00 €

2013 66 975,00 €

2012 68 762,00 €

2011 70 437,00 €

2010 70 465,00 €

2009 83 000,00 €

2008 82 815,00 €


65


66


67


68


69

Association- AG du 09/09/2014 -

PARTIE 4:

QUESTIONS DIVERSES

Vos questions


70

ASSOCIATION GERONTOLOGIQUE DU BERGERACOIS CLIC DU BERGERACOIS ASSEMBLEE GENERALE Du 09/09/ 2014

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