Assemblée Générale Ordinaire

19 Octobre 2017

AG19 octobre 2017

ORDRE DU JOUR DE LA SÉANCE

• Présentation du rapport d’activité par Isabelle FAISANT – Présidente

• Élection des nouveaux administrateurs

• Présentation du rapport financier et du budget par Olivier CHEVALLIER - Trésorier

• Vote des résolutions

AG19 octobre 2017

RAPPORT D’ACTIVITE 2017 - 2018

Association des Parents de l’Enseignement Libre

L’Apel est la plus importante association

nationale de parents d’élèves.

Elle rassemble 6500 Apel

d’établissements et 915 000 adhérents

L’Apel représente les

familles auprès des

responsables de l’institution scolaire et des

pouvoirs publics

L’Apel vous propose un

ensemble de services pour

répondre à vos

interrogations

L’Apel d’établissement

à un rôle d’accueil,

d’animation, d’information,

de conseil et de représentation

des parents d’élèves

01. 02. 03. 04.

Au sein de La Salle- Passy Buzenval l’APEL est membre de droit à :

• AGPP (Association de Gestion du Pensionnat de Passy),

• AEPB (Association d’Entraide de La Salle - Passy Buzenval),

… et rencontre le chef d’établissement à chaque conseil d’administration ( environ tous les mois).

NOS PRINCIPALESACTIONS EN 2017

19 Octobre 2017

Les parents correspondants

127 parents correspondants pour :

Ecouter, instaurer un climat de confiance

Participer à la vie de l’établissement, aux conseils de classe

Communiquer avec les parents de la classe, l’équipe enseignante et l'équipe de vie scolaire

7 parents correspondants d’unité

Le Cercle des Loisirs

Une équipe de 12 adultes qui orchestrent

1 200 participants

Les plus grands succès de l’année :

Nestlé, Hergé, Magritte, les catacombes

Les nouveautés prévues cette année :

Une balade dans le Paris d’Haussmann et un parcours pour les

lycéens concentré sur les 2 guerres

Des conférences

Co / Financées

Les risques d’internet pour le lycée professionnel

La sensibilisation aux addictions pour les 4èmes et les 3èmes

Organisées

L’Apel est partenaire d’Habemus Ciné! et propose des soirées ciné-rencontre autour d’un film

Le film suivi par près de 250 adultes et jeunes s’est poursuivi autour d’un débat avec des intervenants dédiés pour partager, comprendre, échanger…

Des simulations d’entretien

93 élèves ont pu avec l’aide de 62 parents se préparer, s’entrainer lors d’une matinée de simulation d’entretiens de motivation

Ce type d’entretien est, pour la plupart des jeunes, une situation inconnue … et qui ne s’improvise pas…

100% sont satisfaits de la session

Un guide de préparation apprécié (95%), mais une attente d’unaccompagnement pour préparer les CV (60%)

Des entretiens jugés utiles et appréciés : 100% pensent que cesentretiens leur ont été bénéfiques (60% tout à fait vs 81% 2016)et 100% recommandent cette session aux futurs terminales.

PIZZ’ Klésia

Cette activité est proposée en lien avec la Pastorale et permet la rencontre de parents et de jeunes internes lors de diners conviviaux.

L’objectif de cette activité est d’apporter aux jeunes un témoignage de parents, de les écouter, d’échanger avec eux, de les aider à se poser des questions dans un cadre bienveillant.

ADO’THEO s’adresse aux collégiens internes, qui sont accueillis au collège le soir. 2 soirées ont été organisées sur 2016-2017.

PIZZ'KLESIA s’adresse aux lycéens internes, que les parents reçoivent chez eux, le soir, autour d’une pizza, ou de tout autre plat familial.

En 2016-2017, 3 groupes ont été constitués. L’APEL recherche toujours des parents animateurs afin qu’en 2017-2018, tous les internes qui le souhaitent puissent vivre cette expérience.

Le First40 jeunes en 1ère et terminale

10 heures de formation puis une journée complète d’examen

Semaine de l’orientation

Une semaine dédiée aux 3èmes

plus de 20 professionnelsviennent partager leur passion et leurquotidien

Des jeunes qui assistent à plusieursconférences dans la semaine à l’heure du déjeuner

510 présences sur toute la semaine

Le PSC1

280 élèves de 4ème ont suivi la formation PSC1

Ce projet est co-financé par l’APEL et l’AEPB et orchestré par une équipe de professeurs de sport de Passy qui ont eux-mêmes suivi une formation complète en amont

Ciné langues

Un projet co-animé avec les professeurs de langue pour l’unité des 4èmes.

A l’heure du déjeuner, des films en VO sont proposés aux jeunes.

L’inscription se fait au BDI et l’encadrement lors des séances par une équipe de parents

35 jeunes par projection

5 films ont été proposés en 2017

Et bien sûr…

Les commissions restauration

2 ou 3 fois par an, ces commissions réunissent les acteurs de la restauration scolaire (Scolarest, Vie scolaire, représentants des élèves et des parents d'élèves) pour faire un point sur la qualité des repas et du service et étudier les points d'amélioration possibles

La journée portes ouvertes, le pot des bénévoles et notre soirée de rentrée!

ELECTION DU CA

19 Octobre 2017

Conseil d’administration 2016-2017

En savoir plus sur votre Apel…

www.apel-passy-buzenval.com

notre page Facebook

APEL La Salle Passy Buzenval

8 candidats pour 7 postesà pourvoir

Gaelle Hourdin

3 enfants dont un en seconde à Passy (+ une étudiante et un grand dans la vie active)

J’ai rejoint l’APEL lorsque mon dernier fils est entré en sixième à Passy en proposant mes services pour l’organisation des évènements festifs et ai été élue au CA l’année suivante (2014).

Depuis cette date, j’occupe le poste de Secrétaire Générale (que je partage avec Marianne Mazars), suis responsable de l’Evènementiel et représentante du CA à la Commission Restauration de l’établissement. J’ai également participé à l’organisation des Conférences proposées régulièrement aux parents d’élèves, ainsi qu’à la mise en place du projet pilote Habemus Ciné! à Passy.

Je suis ravie de participer ainsi à la vie de l’établissement et souhaite renouveler mon mandat pour les 3 prochaines années, si vous m’accordez votre confiance. Merci !

Nathalie Sauvage

Maman de 2 garçons dont le second est en terminale ES, l’aîné étant en école d’ingénieur.

J’ai été pendant 6 ans « maman catéchiste » pour la paroisse de St Joseph de Buzenval et ai accompagné les retraites de Profession de foi à Passy Buzenval. J’étais également investie dans une association de parents d’élève de la maternelle au CM2.

Je travaille dans l’industrie pharmaceutique auprès des associations de patients, et malgré une vie à 200 à l’heure, j’apprécie le temps que je donne à l’APEL depuis 7 ans, de par mon rôle de PCU.Je souhaite poursuivre la mission qui m’a été confiée : faire le lien entre les parents correspondants et l’équipe enseignante pour me mettre au service des familles.

Christine Aveline

Mariée 3 enfants . Anaïs en école infirmière à l’hôpital FOCH, Jules en TES à PASSY et PAUL en 3e à PASSY

Depuis 10 ans, je m’investis à l’APEL, tout d’abord, Présidente d’APEL au primaire ECOLE CHARLES PEGUY et depuis 7 ans à PASSY notamment en tant que Parent correspondant et au cercle des loisirs et VICE PRESIDENTE.

J’adore cette mission au cercle des loisirs avec toute l’équipe. Le domaine de la culture et de l’éducation sont complémentaires et il est indispensable dans un établissement comme PASSY de promouvoir ces activités culturelles qui remportent beaucoup de succès

Nous avons une réelle chance à PASSY de pouvoir nous impliquer.

Pour toutes ces raisons, je souhaite continuer avec toute l’équipe et les nouvelles !!!

Patrick Prevost

Membre du CA depuis 3 années, j’ai été PCU des secondes, puis premières et terminales. Aujourd’hui il me reste un enfant en 3eme dans l’établissement. Je fais partie des parents qui s’occupent du projet Pizzklézia depuis quelques années et qui consiste à recevoir des lycéens internes ou de venir s’occuper de collégiens internes.

Si je pose ma candidature, c’est afin de continuer ce projet, qui, je pense, a un sens au service des jeunes qui se sentent parfois isolés.

Par ailleurs, je pense que la réussite scolaire est multifactorielle et je j’accompagne au quotidien des jeunes dans leur peurs, leurs blocages et leurs revalorisation. J’espère pouvoir apporter, en tant que membre du CA de l’APEL, quelques arguments et compétences constructives pour les jeunes.

Merci pour la confiance que vous m’apporterez !

Sophie Bachman

Mariée, 2 enfants dont un en 6ème9 à Passy Buzenval

Coach après une quinzaine d’années en entreprise dans des grands groupes et en PME, ma conviction est que le « Savoir Etre Soi » est aussi fondamental que le « Savoir Faire » pour s’accomplir.

Je postule à l’ APEL pour :

Participer aux projets de Passy Entreprise, notamment en ce qui concerne la préparation aux entretiens en terminale et autres projets en lien avec l’orientation

Apprendre, aider et développer des chantiers aux côtés de l’APEL et au service du projet éducatif de Passy Buzenval

Stéphanie Bantz

Je me suis investie dans les associations de parents d’élèves lorsque que ma fille aînée est rentrée en petite section de maternelle, aujourd’hui elle est en terminale…

Je vous laisse imaginer toutes les actions auxquelles j’ai pu collaborer (telles que les commissions menu ou les conseils d’école) ou que j’ai mises en place (collecte de jouets pour le Noël des Restos du Cœur, bourses aux livres, aux vêtements de ski, etc.).

Je fais partie du Cercle des Loisirs pour la troisième année, je m’occupe du théâtre.

Je suis également Parent Correspondant mais aussi remplaçante dans l’enseignement catholique. Je suis un peu des deux cotés du miroir…

En plus du CDL, je souhaite m’investir d’avantage dans l’Apel de Passy.

Ma fille est en terminale, j’espère qu’elle ne sera plus à Passy l’année prochaine (!), mais la relève est assurée avec la petite sœur…

Amélie VILLARD

Maman de 3 enfants dont une fille en 1ère S à Passy Buzenval.

Investie pendant 10 ans au sein de la PEEP dans les écolesmaternelle et élémentaire de mes enfants.

Responsable depuis 4 ans du parcours d’initiation à laPremière Communion au sein de Notre-Dame de laCompassion à Rueil-Malmaison.

Fondatrice de l’association Habemus Ciné ! qui organise dessoirées ciné-rencontres au niveau national et en particulier àPassy Buzenval.

Je souhaite rejoindre l’APEL et propose de porter etdévelopper le projet Habemus Ciné ! au sein del’établissement en l’adaptant au mieux aux lycéens et à leursparents

Elodie COURTEHOUX

Maman de 4 enfants dont un garçon en 5ème à PassyBuzenval.

Engagée pendant 4 ans en tant que secrétaire desScouts et Guides de France de Rueil-Malmaison.

Investie durant plusieurs années commereprésentante des parents d’élèves dans les écoles demes enfants.

Responsable depuis 2011 du parcours d’initiation à laPremière Communion au sein de ma paroisse.

Fondatrice de l’association Habemus Ciné ! quipropose, au niveau national et en particulier à PassyBuzenval, des soirées autour d’un film et d’unethématique.

Afin d’organiser de belles rencontres en lien avec leprojet Habemus Ciné ! je présente ma candidaturepour rejoindre l’APEL

RAPPORT FINANCIER & BUDGETOlivier Chevallier - Trésorier

19 Octobre 2017

BILAN Apel La Salle-Passy Buzenval

Réel 2015/2016 Budget 2016/2017 Réel 2016/2017 Budget 2017/2018

Recettes

Cotisations 51 016 € 51 856 € 51 856 €

Revt Appel 92 (24 665 €) (25 137 €) (25 000 €)

Recette Diverses 1 066 € 6 576 € 5 634 €

Net 27 417 € 26 000 € 33 295 € 32 490 €

Fonctionnement de

l'association

Assurance (1 284 €) (1 300 €) (1 335 €) (1 400 €)

Expertise comptable (1 680 €) (1 700 €) (1 720 €) (1 720 €)

CA & Réunions (1 510 €) (1 440 €) (1 437 €) (1 755 €)

Mailing, Postage,

Repro, Téléphonie,

IT … (846 €) (700 €) (993 €) (1 050 €)

Petites Fournitures 0 € 0 € 0 €

Remerciements (460 €) (505 €) (450 €)

Divers (Banque,

Formation, ...) 0 € (74 €) (250 €)

Total (5 320 €) (5 600 €) (6 065 €) (6 625 €)

Actions

Evènements &

Conférences (9 266 €) (9 700 €) (6 377 €) (10 300 €)

Entraide & Actions

Educatives (8 804 €) (10 000 €) (13 087 €) (13 534 €)

Résultat Cercle des

Loisirs & Théatre 3 744 € 0 € (423 €) 0 €

Autres Pôles (308 €) (500 €) (49 €) (1 000 €)

Total (14 634 €) (20 200 €) (19 935 €) (24 834 €)

Actions

Exceptionnelles

Staute (10 000 €) (5 000 €) (4 000 €) 0 €

Divers 240 € (200 €) (250 €)

Résultat de

l'Exercice (2 297 €) (5 000 €) 3 045 € 1 031 €

A noter :

- La fermeture du Ciné-club

- Les aides et actions éducatives financées notamment par :

- l’APEL 92 (FRAT)

- Les dons lors des évènements (WP)

- Des événements animés par des bénévoles et une participation active de l’établissement

Le budget de l’an prochain reconduit nos actions.

Notre trésorerie nous permet d’envisager de nouvelles initiatives.

VOTE DES RESOLUTIONS

Première Résolution :L’assemblée générale, après avoir entendu le rapport moral de la Présidente etle rapport de gestion de la Trésorière approuve l’action du Conseild’Administration et les comptes annuels de l’APEL La Salle Passy-Buzenvalconcernant l’exercice du 01/09/2016 au 31/08/2017 et présentant un résultatexcédentaire de 3 045 €.

Deuxième résolution :L’assemblée générale conformément aux statuts décide d’affecter le résultat del’exercice clos le 31/08/2016 de la façon suivante : - 423 € en report à nouveauAPEL- CDL et 3 468 € en report à nouveau APEL.

Troisième résolution :L’Assemblée Générale, conformément aux statuts, approuve la proposition debudget prévisionnel pour l’année 2017-2018

Résultat des élections

19 Octobre 2017

Merci de votre attention !Rendez vous….