Assemblée Générale du Sou des écoles · 2014. 9. 17. · 1. Rapport moral de la Présidente 1.2...

Assemblée Générale du Sou des écoles

26 Septembre 2013

Ordre du jour : 1. Rapport moral de la présidente 2. Rapport financier des trésorières et rapport des vérificateurs aux comptes

3. Renouvellement du conseil d’administration 4. Élection des vérificateurs aux comptes 2013-2014 5. Montant des cotisations 2013-2014 & Répartition du résultat de la Kermesse de juin 2013 6. Résultat du Lâcher de ballons 7. Divers

1. Rapport moral de la Présidente

1.1 Les chiffres de la rentrée

• 878 écoliers dans les 5 écoles de St Genis Pouilly.

* Boby Lapointe 5 classes 121 élèves

* Jura élémentaire 8 classes 200 élèves

* Jura maternelle 5 classes 146 élèves

* Lion élémentaire 11 classes 259 élèves

* Lion maternelle 6 classes 152 élèves


1.2 2012-2013 une année de défis, de nouveautés et de changements

• Renouvellement presque complet du bureau

• Familiarisation à toutes les étapes de création des évènements

• Changement de la politique financière du Sou

• Utilisation de la fortune du Sou

• Contribution extraordinaire de 1000€ pour l’ouverture de l’école Boby Lapointe


1.3 Rétrospective des évènements

• Bourse aux jouets

• Téléthon

• Spectacles de Noël

• Goûter de Noël & visite Père Noël

• Cadeaux de Noël

• Vide Grenier

• Carnaval

• Construction du char

• Buvette de l’Oiseau

• Kermesse

• Russin 2012

• Matériel de sports d’hiver

1. Rapport moral de la présidente

1.4 Les points positifs

• La fortune baissé de ~3.000€ comme prévue au début de l’année

• Succès des manifestations

• Très bons rapports avec l’équipe enseignante

• Soutien de l’office du tourisme (vide grenier, carnaval)

• Soutien des services techniques (pour chaque manif, en particulier la kermesse)

• Possibilité de renouveler la collaboration avec le Secteur Enfance

• Entre-aide entre associations (chevaliers)

• Efforts de communication : Affiches dans les panneaux devant les écoles et sur le site web, mot du bureau pour Noël, banderoles pour publicité, affiche qui récapitule tous les évènements de l’année avec les coûts exacts

• Renouvèlement du site internet

• Création d’une page Facebook à grand succès

• BBQ des bénévoles en juillet

1.5 Les points négatifs

• Pas de réponse sur demande de subvention

• Manque de nouveaux bénévoles au Conseil d’Administration et lors des manifestations

• Il faut augmenter la fréquence des réunions avec les enseignants



1.6 Le vent des changements

• Division du Sou par groupe scolaire

• Kermesse séparée de Boby Lapointe

1.7 – Conclusion

Garder le Sou en vie!

Toutes les idées et bonnes volontés sont les bienvenues !

2. Rapport financier

2.1 Rapport des Trésorières

Le compte « Fonds Propres » comptabilise

• 3 pôles de dépenses:

– Argent partagé entre les écoles

– Sport d’hiver (matériel de ski et raquettes)

– Spectacles (Noel, Carnaval)

• 2 pôles de recettes:

– Cotisations

– Bénéfices sur manifestations


•De la fortune de départ du Sou (31.638 €): intérêts générés 511€

•De vos cotisations demandées en début d’année : 8.583€ (40%) •Location des skis et raquettes : 2.682 €

•Subvention 2011/2012 : 1.200 €

•Des bénéfices fait lors des manifestations : 8.406 € (39%) -Vide- greniers 1.875 €

-Fête de l’oiseau et Russin 2011 2.350€ -Kermesse 2013 4.180€

• Vente du réfrigérateur à boissons 100€

D’où provient l’argent ?


Comment avons-nous dépensé l’argent du Sou des écoles ?

Frais de fonctionnement de l’association : 2.179 €

Ceci comprend : les assurances civiles, du stock et matériel, les frais de réparation des

crêpières, une nouvelle machine à barbe à papa (1200€), papier,, adhésion Office de

tourisme, frais bancaires, etc.. Nos frais de fonctionnement correspondent à 10% de nos

recettes.

Redistribution des bénéfices de la kermesse 2012 au coopératives des écoles (OCCE) : 5.760 €

Le bénéfice a été divisé également par classes (145 € par classe) à la coopérative de chaque

école. L’équipe pédagogique l’utilisant pour leurs projets à leur entière convenance.

Spectacle, sorties scolaire, projets pédagogiques… 9.562 €

Le Sou des écoles suivant le budget planifié a décidé en 2012/2013 d’allouer un montant de

350 euros par classes.


Comment avons-nous dépensé l’argent du Sou des écoles ?

Sport d’hiver (achat raquettes et skis, réparation des skis en septembre 2013): 274 €

L’achat de matériel de sports d’hiver pour Boby a été reporté à l’année prochaine

Spectacles de Noël et goûter: 4.622 €

Carnaval: 555€

Le spectacle de magie lors du carnaval était gratuit pour les enfants, ainsi que la plupart

des activités proposées

Budget exceptionnel pour la nouvelle école Boby Lapointe: 1050€


Comment chaque école a-t-elle utilisé le budget du Sou en 2012-2013 ?

Jura Maternelle :

• 1 Spectacle de marionnettes

• 1 spectacle interactif «Capucine et le loup»

• Equipements pour la cour de récréation (vélos)

Lion Maternelle :

• Sortie au jardin botanique

• Cueillette de fraises

• Accompagnateur pour randonnée raquettes

• Equipements pour la cour de récréation (vélos)



Jura Elémentaire :

• Les aigles du Léman

• Journée nature à la Fauconière

• Forteresse de Polignac, atelier forge

• Les grottes du Cerdon

• Spéléologie

• Participation aux frais de transport pour la classe verte des CM2

Lion Elémentaire :

• Frais de transports pour sortie Pérouges (CE2/CM1 et CM1)

• Course d’orientation tir à l’arc (CE2/CM1 et CM1)

• Frais de transports pour sortie Challex (CE2B)

• Journée course orientation à Menthières, 2 classes CE1

• Sortie cinéma



Boby Lapointe :

• Sortie au Sabot d’Or, équitation

• Sortie au Hameau du Père Noel

• Matériel initiation jonglage et javelot

Budget spécial pour Boby Lapointe:

• Jeux & puzzles

• Livres


Variation de la fortune

ACTIF 2013 2012 Variation PASSIF 2013 2012 Variation

Trésorerie 29’834 35'908 (6'074) Charges à payer 1’787

4’472 (2'685)

Produits à recevoir / charges constatées d’avance 566 202 364 Fortune 28’613

31'638 (3'025)

TOTAL 30’400 36'110 (5'710) TOTAL 30’400

36'110 (5'710)


Compte de résultat

1. RECETTES DE LA PERIODE 2013/2012 2012/2011

Cotisations 8’583 8'589

Autres dons et subventions 1’200 1'200

Location de matériel (sports d'hiver, etc.) 2’681 4'298

Kermesse juin 4’181 5’093

Russin / Fête de l'Oiseau 2’350 1’748

Bourse aux jouets 0 1'020

Loto 0 1'826

Carnaval (554) 0

Vide grenier 1’875 0

Manifestations (net) 7’852 9'686

Produits financiers 511 378

Autres revenus 388 265

TOTAL DES RECETTES 21’215 24’416

2. DEPENSES DE LA PERIODE

Projets pédagogiques financés par le Sou (15’208) (15’322)

Sports d’hiver (matériel et entretien) (274) (2’824)

Noël (spectacles, cadeaux) – présenté en tiers temps en 2011 (4’622) (4’058)

Frais de fonctionnement (634) (523)

Contribution exceptionnelle école de Boby Lapointe (1’051) 0

Autres achats ou réparations (1’545) 0

Charges 2011-2012 (906)

TOTAL DES DEPENSES (24'240) (22'727)

3. RESULTAT (si négatif = perte) (3’025) 1'689


2.2- Rapport des Vérificateurs aux comptes

L’Assemblée Générale de septembre 2012 a élu

Nicolas Robert et Cédric Claidière

comme vérificateurs aux comptes.

3. Renouvellement du Conseil d’Administration

Le règlement intérieur stipule que le CA est composé d’au moins 10 membres et qu’il est

renouvelé chaque année.

Les membres 2012-2013 qui se représentent

Les candidatures de parents d’élèves reçues et enregistrées

Les candidatures supplémentaires

4. Election des vérificateurs aux comptes 2013/2014

L’Assemblée Générale doit élire deux vérificateurs aux comptes.

Proposez-vous !

5. Montant des cotisations 2013-2014

Les cotisations 2013-2014 Le montant de la participation pour emprunt de matériel de sport d’hiver Les bénéfices de la Kermesse de 22 juin 2013

6. Résultats Lâcher de Ballons

• 21e Sergy

• 20e Chevry

• 19e Gex

18e Versoix

17e Mies

15e et 16e Commugny

14e Coppet

13e Founex

12e Borex

11e Crans près Céligny

10e Gland

9e Villard

8e Magland

7e Cossonay

6e Villars Ste Croix

5e Poliez

4e Haute Luce

3e Gryon

2e Haute Nendaz

1e Cormano

MERCI pour

Votre attention Vos idées Votre future implication dans le Sou !!!

Membres du Conseil d'Administration

Maria Alvarez

Maud Barras

Martine Bushnaq

Stéphanie Byrne

Ilona Castellani

Catherine Dufour

Chantal Lachat

Karin Mellado

Stéphane Meylan

Cécile Nomblot-Bertrand

Baptiste Payen

Jérôme Serrano

Merci à tous les bénévoles!

Sans vous cela ne serait pas

possible.



possible.

Benedetta Avoni Donatella Avoni Rachel Avramidou Alain Beaujean Muriel Beaujean Marie Bertrand Elena Bonicelli Karin Bosson Christian Boucher Alexandra Boulagnon Declan Byrne Tiziana Capponi Manel Charfi Massimiliano Chiorboli

Valérie Cohen

Laetitia Collet

Sebastien Collet

Anne Creyssels

Tania Da Silva Costa

Stéphanie David

Fouzia De Zen

Laurence Delhomme

Olivier Deschamps

Annie Di Luca

Serge Di Luca

Lina Dimovasili

Aude Donon

Olivier Donon



possible.

Sylvie Durand Jean-Christophe Durand Nelly Duvernay Lionel Eck Fabiola Farine Philippe Flamand Stéphane Fouché Carole-Anne Fournerie-Voza Edwige Gagoula Pondigi Mr et Mme Gasmi Sharla Geiser Carla Gervasi Rachel Gioan Julien Gioan Dario Giubilei Loredana Giubilei Sébastien Goux



possible.

André Guillet Virginie Guillet Blandine Henon Xavier Henon Michel Jacquemoux Eleonora Kavtchenkova Sylvia Koch Natalia Kolos Romain Kussler Barbora Lafont Stephane Lathion Bertrand Lefort Magali Llanso Agathe Loret Benoit Loret



possible.

Eric Lornage Jeannine Lupkins Rachel Luthi Alain Magnenat Gabriel Marchal François Xavier Martel Isabelle Menny Pilozzi Xavier Moulin Monserat Moulin Elzbieta Nowak Lutia Nunes Eric Nydegger Dione Nydegger Sebastien Pasquion Sandrine Pellaton Serge Pollet



possible.

Deirdre Poole Daniel Raux-Copin Helena Reis Anthony Romero Elise Romero Christelle Rongier-Maan Frederique Ruf Almudena Ruiz Sylvie Rybkowski Romain Salque Violaine Salque Nancy Schneider Laurent Sillanoli Tania Soff Magnenat Delphine Trahand



possible.

Didier Trosset

Vu Ahn Tuan

Alix Van der Linden

Céline Vilmen

Tebra Wassef-Casey

Sigrid Weiss

Iklas Zammit



possible.

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