Appel d’Offres remplacement de la moquette Cahier des charges · sous réserve que l’offre de...

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IAU île-de-France

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15, rue Falguière

75740 Paris cedex 15

——

SG - DSF

Appel d’Offres remplacement de la moquette

Cahier des charges

21 pages

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Sommaire 1. Introduction .................................................................................................................. 3 2. Présentation de l’IAU île-de-France ............................................................................ 3 3. Objet du marché .......................................................................................................... 4 4. Nature des travaux ...................................................................................................... 4

4.1. Caractéristiques de la moquette ............................................................................. 4 4.2. Caractéristiques de la colle ..................................................................................... 4 4.3. Détail des travaux ................................................................................................... 4 4.4. Méthodologie .......................................................................................................... 5

5. Variante ....................................................................................................................... 5 6. Critères d’attribution .................................................................................................... 5 7. Sous-traitance ............................................................................................................. 5 8. Environnement ............................................................................................................ 5 9. Dossier de réponse ..................................................................................................... 6

9.1. Composition du dossier de réponse ....................................................................... 6 9.2. Conditions de présentation des plis ........................................................................ 6

9.2.1. Modalités de transmission des offres et date limite de réception ..................... 6 9.2.2. Délai de validité des offres ............................................................................... 7 9.2.3. Pièces à produire ............................................................................................. 7 9.2.4. Renseignements complémentaires .................................................................. 7

Annexe 1 : Plans indicatifs du bâtiment ......................................................................................... 8

Annexe 2 : Dossier de réponse ..................................................................................................... 15

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1. Introduction Dans le cadre de l’entretien des locaux qu’il occupe au 15, rue Falguière à Paris (15ème), l’IAU île-de-France souhaite remplacer la totalité de la moquette au sol de son bâtiment. A cette fin, il lance le présent appel d’offres.

Les dossiers et les demandes de renseignements complémentaires sont à adresser à l’adresse suivante : IAU île-de-France à l’attention de Monsieur Stéphane MAIN Service Achats 15, rue Falguière 75740 Paris Cedex 15 Tél : 01.77.49.75.58 Fax : 01.77.49.45.97 Email : [email protected] Dans le présent cahier des charges, l'Institut d'Aménagement et d'Urbanisme de la Région île de France est désigné sous l'appellation « IAU-îdF » et le candidat qui sera retenu à l'issue de la consultation est désigné sous l'appellation « le titulaire ». M. Pascal Choisier , responsable des Services généraux de l’IAU-îdF, sera le seul et unique interlocuteur technique représentant l'institut. (Tél : 01.77.49.75.19 Fax : 01.77.49.76.02 Email : [email protected])

2. Présentation de l’IAU île-de-France Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 2 août 1960, l’IAU-îdF est un bureau d’études qui a pour mission essentielle de réaliser les études et travaux nécessaires à la prise de décision des élus du Conseil régional d’Île-de-France et de ses partenaires publics. De l'échelon local à l'échelon des grandes métropoles, il intervient notamment dans les domaines de : l’aménagement du territoire et de l’aménagement urbain et rural ; l’environnement, de l’écologie et du paysage ; le développement durable (indicateurs) ; la mobilité et du transport ; l’économie et des finances ; l'habitat et du logement ; l'emploi et de la formation ; l’action foncière ; la programmation des équipements ; la sécurité ; la cohésion sociale ; la santé ; les sports ; les nouvelles technologies et des systèmes d’information ; l'action internationale etc. L’IAU-îdF apporte également son soutien aux politiques d’aménagement et de développement de l’Etat, des communes, des intercommunalités et des départements. Il réalise pour les organismes qui lui en font la demande des études portant sur les thèmes précités, tant en Île-de-France qu’à l’étranger. L’IAU îdF regroupe un effectif de plus de 200 personnes.

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3. Objet du marché Le marché porte sur les points suivants :

- La fourniture et la pose de dalles de moquette 50x50 sur une surface de bureaux, de salles de réunion et de circulations de 4316 m² (la superficie exacte sera à mesurer par le titulaire du présent marché).

- L’arrachage de l’ancienne moquette collée sur plancher technique (dalles de 60x60) et sur environ 500 trappes d’accès 15x15.

- Le grattage du support (dalles mécaniques + trappes). - La mise en œuvre d’une colle de type « poisse » anti-allergénique qui permettra si besoin de

décoller facilement les dalles de moquette. - La manutention du mobilier. - Le recyclage des dalles de moquette usagées.

4. Nature des travaux

4.1. Caractéristiques de la moquette Marque : Interfaceflor Nom du produit : menagerie Référence du produit : 3380500405 Couleur : Dolomite Référence couleur : 304964 Dimensions : 50 cm x 50 cm

4.2. Caractéristiques de la colle Colle UZIN U 1000

4.3. Détail des travaux

- L’arrachage, l’enlèvement et le recyclage de l’ancienne moquette. - Le grattage et l’encollage du support par une colle de type « poisse ». - La pose de dalles de moquette sur six niveaux du bâtiment d’une surface totale de 4316 m². - La manutention du mobilier (bureaux, caissons, armoires métalliques, tables à dessin, tables

rondes, tables de réunion, tablettes placées le long des fenêtres, photocopieurs, fauteuils, chaises, plantes, tablettes lumineuses) devra être exécutée par les soins du titulaire.

- Les placards en bois fixés contre les murs ne seront pas à déplacer, la moquette devra en épouser les contours.

- Les câbles téléphoniques et informatiques seront débranchés par les soins de l’IAU-îdF.

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4.4. Méthodologie Les travaux devront débuter le 07 janvier 2013. Les travaux se dérouleront en deux phases et seront planifiés par zones définies par nos soins. Le bâtiment sera découpé en deux zones prénommées « Falguière » et « Bourdelle ». Les travaux débuteront par la phase 1. La phase 2 ne pourra commencer qu’une fois la phase 1 achevée. Phase 1 : Parties communes

Les travaux se feront dans l’ordre suivant :

- 5ème Bourdelle, 5ème Falguière, 4ème Bourdelle, 4ème Falguière, 3ème Bourdelle, 3ème Falguière, 2ème Bourdelle, 2ème Falguière, 1er Bourdelle et 1er Falguière.

Phase 2 : Bureaux Les travaux se feront dans l’ordre suivant :

- 5ème Bourdelle, 5ème Falguière, 4ème Bourdelle, 4ème Falguière, 3ème Bourdelle, 3ème Falguière, 2ème Bourdelle, 2ème Falguière, 1er Bourdelle, 1er Falguière et l’Entresol.

5. Variante Une variante proposant une modification à l’article 4.2 peut être proposée par le candidat. Elle sera acceptée sous réserve que l’offre de base soit présentée conformément au cahier des charges et que la variante fasse l’objet d’un chiffrage séparé à l’aide du dossier de réponse (annexe 2).

6. Critères d’attribution Les offres seront appréciées en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération. � Coût de la prestation : 60% � Valeur technique (qualité de la proposition notamment sur les moyens mis en œuvre pour la prestation,

temps passé et qualifications du personnel) : 40%

7. Sous-traitance La sous-traitance n’est pas autorisée.

8. Environnement Le titulaire devra fournir un certificat de destruction de l’ancienne moquette par un organisme agréé.

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9. Dossier de réponse

9.1. Composition du dossier de réponse Le dossier de réponse doit être composé :

- Des tableaux de réponse (annexe 2) disponibles en téléchargement sur le site Internet de l’IAU-îdF http://www.iau-idf.fr/appels-doffres

- Les prix seront exprimés en Euros hors taxes

- D’un calendrier des travaux détaillé par zone

- Du nom et référence de la colle préconisée dans le cadre d’une variante (Article 5)

Tous les documents doivent comporter le nom, la qua lité de la personne habilitée à engager la société et le cachet commercial.

Une documentation technique complète des matériaux utilisés doit être fournie

9.2. Conditions de présentation des plis Les offres doivent être rédigées en langue française.

9.2.1. Modalités de transmission des offres et date limite de réception Les candidats transmettent leur offre en format papier sous double pli cacheté. Le pli « intérieur » comporte la mention suivante :

RÉPONSE À L’APPEL D’OFFRES « MOQUETTE »

NE PAS OUVRIR

Le pli « extérieur » dûment cacheté sera déposé le 26 octobre 2012 à 10h00 au plus tard contre récépissé à l'adresse suivante :

Monsieur Stéphane Main Service Achats IAU île-de-France 15, rue Falguière

75740 PARIS CEDEX 15 A défaut, elles ne pourront être examinées et seront retournées à leur expéditeur.

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9.2.2. Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est de 120 jours à compter de la date limite fixée pour leur réception.

9.2.3. Pièces à produire Les candidats devront fournir les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’ils satisfont aux obligations fiscales et sociales. De plus, ils établiront une attestation sur l’honneur sur papier libre comme ci-dessous :

• J’atteste que le travail sera réalisé avec des salariés employés régulièrement au regard des articles L.143-3 et L.620-3 du code du travail.

Le non-respect des règles du code du travail, entrainera la rupture immédiate du marché sans indemnités financières et fera l’objet d’une demande de dommages et intérêts auprès du tribunal compétent.

9.2.4. Renseignements complémentaires Des renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès de : Pour la partie Technique : Monsieur Pascal Choisier Responsable des services généraux IAU île-de-France 15, rue Falguière 75740 PARIS CEDEX 15 Tél : 01 77.49.75.19 Fax: 01 77.49.76.02 E-mail : [email protected]

Pour la partie Administrative : Monsieur Stéphane Main Service Achats IAU île-de-France 15, rue Falguière 75740 PARIS CEDEX 15 Tél : 01 77 49 76 58 Fax : 01 77 49 75 97 E-mail : [email protected]

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Annexe 1 Plans indicatifs du bâtiment

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Annexe 2 Dossier de réponse

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M² * : Superficie donnée à titre indicatif , l'entr eprise retenue devra s'assurer des

superficies réelles par zone.

Entresol

Bureaux E5, E6 et E7

Arrachage de la moquette collée

sur plancher technique

Enlevement et recyclage

Grattage du support

Mise en œuvre d'une colle de type poisse

Fourniture et pose de dalles de moquette

Manutention du mobilier

Montant total HT :

Niveau 1 Coté rue Bourdelle

Bureau 115 à 131




Grattage du support




Montant total HT :


Circulations




Grattage du support




Montant total HT :

70

M² *Côut unitaire

H.T.Coût total

H.T.

M² *Côut unitaire

H.T.Coût total

H.T.

320

M² *Côut unitaire

H.T.Coût total

H.T.

127

17

Niveau 1 Coté rue Falguière

Bureaux 102 à 114 (hors 113) et 132 à 134




Grattage du support




Montant total HT :


Circulations y compris bureau 113




Grattage du support




Montant total HT :


Bureau 218 à 237




Grattage du support




Montant total HT :

Niveau 2 Coté rue Bourdellle

Circulations




Grattage du support




Montant total HT :

M² *Côut unitaire

H.T.Coût total

H.T.

230

M² *

360

Côut unitaire H.T.

Coût total H.T.

196

M² *Côut unitaire

H.T.Coût total

H.T.

M² *

92

Côut unitaire H.T.

Coût total H.T.

18


Bureau 201 à 217 (hors 216 cafétéria et 203 self)




Grattage du support




Montant total HT :


Circulations y compris bureau 203 self




Grattage du support




Montant total HT :


Bureau - Circulations




Grattage du support




Montant total HT :


Bureau 316 (hors 316 bis) à 331




Grattage du support




Montant total HT :

M² *

270

M² *

122

162

Côut unitaire H.T.

Coût total H.T.

Côut unitaire H.T.

Coût total H.T.

M² *Côut unitaire

H.T.Coût total

H.T.

M² *

315

Côut unitaire H.T.

Coût total H.T.

19


Bureau 301 à 316 (hors 301, 302 et 302 bis)




Grattage du support




Montant total HT :


Circulations




Grattage du support




Montant total HT :


Bureau 419 (hors 419 bis) à 438




Grattage du support




Montant total HT :


Circulations




Grattage du support




Montant total HT :

Côut unitaire H.T.

Coût total H.T.

M² *

230

M² *

361

Côut unitaire H.T.

Coût total H.T.

M² *

132

Côut unitaire H.T.

Coût total H.T.

M² *

112

Côut unitaire H.T.

Coût total H.T.

20


Bureau 401 à 419 bis




Grattage du support




Montant total HT :


Circulations




Grattage du support




Montant total HT :


Bureaux 518 à 534 (hors 533 self)




Grattage du support




Montant total HT :


Circulations y compris 533 self




Grattage du support




Montant total HT :

M² *

268

M² *

146

M² *

323

M² *

98

Côut unitaire H.T.

Coût total H.T.

Côut unitaire H.T.

Coût total H.T.

Côut unitaire H.T.

Coût total H.T.

Côut unitaire H.T.

Coût total H.T.

21


Bureaux 501 à 517 (hors 514 self)




Grattage du support




Montant total HT :


Circulations y compris 514 self




Grattage du support




Montant total HT :

Tableau de synthèse tous niveaux confondus

Bureaux et circulations




Grattage du support




Montant total H.T. :

T.V.A. 19,60 % :

Montant T.T.C. :

Nombre de personnes attribués au chantier :

Pour le titulaire (nom et fonction) : Date :

Signature et cachet

Coût total H.T.

4 316

M² *Coût unitaire

H.T.

M² *

137

Côut unitaire H.T.

Coût total H.T.

M² *

245

Côut unitaire H.T.

Coût total H.T.

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