Animation dans les groupes de tâches(AEG 1019)

Par:Gérane DorvalSara GauthierDania Morin

Description du cours

Comprendre le rôle et les fonctions de l'animateur et acquérir les connaissances, les habiletés et les attitudes propres à l'animation de groupes.

Objectifs généraux du cours

Initier l’étudiant à la structure et aux spécificités des groupes de tâches

Familiariser l’étudiant aux différents outils de travail et étapes d’animation des groupes de tâches.

Schématisation de la présentation

Animation dans les

groupes de tâches

Outils pour animer Participation

Déroulement d’une réunion

Structure d’un

groupe

Préparatif d’une

réunion

Outils de collecte de données

Convocation

Outils pour animer

organisation

dynamisme

leadership

compte-

rendu4

outils

Structure d’un groupeRegroupement ne sont pas des

groupesCaractéristiques

◦Interactions entre les membres◦Objectif, cible, but commun◦Gestion de l’espace ◦Frontières

Une foule n’est pas un groupe

Un public n’est pas tout à fait un groupe

Gabriel Tarde

Groupements (plus ou moins)◦Objectifs individuels plutôt que

communs◦Résistance aux actions communes

La bande est définitivement un groupe◦Le nombre est limité (15 pers. ou

moins)◦Répertoire commun à tous ses

membres (langage, posture, habillement)

◦Union, perte du caractère individuel

Les frontières

Regroupements qui n’ont pas de frontières ne sont pas des groupes

Frontière externe ◦Distingue membres et non-membres ◦Facteurs physiques ou abstraits

Frontière interne ◦Distingue les leaders des membres

Leader d’opinionSelon l’approche fonctionnaliste

◦Leader d’opinion◦Théorie du two step flow

 L’animateur est-il un leader ?

◦Ne doit pas influencer les autres ◦Diriger les discussions, encadrer les

membres dans leurs discussions◦Créer sentiment de partage

Axes d’un groupe

Quatre axes

◦Naturel◦Artificiel◦Durable◦Momentané

Groupes primaires et secondairesPrimaires

◦Restreints (rarement plus de 10pers.)◦Liens personnels étroits ◦Solidarité naturelle, intime, spontanée◦Comportement visant un but commun

Secondaires ◦Rapports formels et froids ◦Hiérarchiques et verticaux ◦Objectif satisfaction des besoins

individuels (sociaux, politiques, économiques)

Richard, 1995

Planification de la réunion2 sortes de préparatifs:Stratégique : spontané, préparéTactique: moins organisé, jongle avec les

imprévus

Pourquoi planifier?Permet de coordonner les efforts de chacunCentre les initiatives sur une cible communeChoisir la meilleure structure de la

communicationÉconomiser du temps et éliminer les conflits

« La préparation nous donne un cadre de travail. S’il n’y en a pas, on accentue le désordre.» - Synda Ben Affana

Planification de la rencontrePlanifier la réunion est d’ordre techniquePlanifier l’animation est d’ordre relationnel

Cinq étapes de la planification d’une réunionÉloignéeMédianeRapprochée ImmédiateSuivi

Quatre domaines de l’animateur

Intention Du groupe

Environnement interne Coopération

Outils de travail : collecte de données

À quoi servent les outils de collecte de données ?

Types d’outils Recherche documentaireEntretiens individuels Focus groupObservation Prétest

Convocation

Se situe dans la préparation médiane

Ce que contient une convocationType de réunionSujetOrdre du jourIdentification des dossiers jointsCoordonnées fixées

Ordre du jour Plan de travail de la réunion

Ordre du jour contient :Sujet à l’ordreÉnumérationDécoupage précis des sujets

Procès verbalAide mémoire Responsabilité du secrétaire

Déroulement d’une réunion3 agents :

Animateur : savoir écouter, responsable de la planification et de la tactique

Secrétaire : savoir écrire, dégager le consensus

Observateur : connaître sa grille d'observation, installer un cycle d'observation chronométré

Caractéristiques de la communication

Émetteur/récepteur

Message Champ

expérientiel

Bruit Effets

Un modèle de communication groupale

La métaphore théâtrale de Goffman

ScènePersonnagePublicRôle Coulisse Mise en scène

Choix du lieu de la réunionSe poser des questions, comme par exemple:

Quelle est l'envergure de la réunion?

Combien de personnes présentes?

Combien devons-nous prévoir de repas?

Quel est le budget ?

ParticipationParticipation passive

◦Recevoir sans fournir d’efforts particuliers de participation

Participation active ◦Mise en œuvre assumée,

épanouissement et agir humain◦Engagement et responsabilité face

aux autres membres ◦Réclamation d’une adhésion totale et

consciente

Participant positif◦Contribue à faire avancer la réunion◦Aide les autres à rester concentrés sur

le sujet

 

Participant négatif◦Nuit au bon déroulement ◦Freiner l’avancement du groupe par ses

paroles ou agissements

Outils d’observation Saint-Arnaud (1978)

◦Numéros à chaque participant◦Cycle d’observation◦Limites

Pas beaucoup de participants Subjectivité de l’interprétation Moment d’observation non représentatif

de la réalité

CritiquesLe cours est-il bien placé dans

notre cheminement ?

Avons-nous atteint les objectifs ?

Le cours a-t-il sa place dans le Bacc. ?