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Stratégie Profitable

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Les techniques pour multiplier par 5 votre efficacité au quotidien

Avez-vous déjà pensé à engager des employés pour vous

permettre d'avancer plus vite dans vos affaires et dans votre

business? Imaginez avoir trois, quatre ou cinq employés qui font

tous que vous leur demandez. Vos tâches avanceraient à une

vitesse phénoménale. Votre "To-do-list" s’épuiserait en un rien de

temps. Ne serait-ce pas merveilleux juste un peu?

Le problème c'est qu'avoir des employés à sa charge c'est couteux

et que si votre entreprise n'est pas déjà rentable, vous risquez

d'épuiser vos ressources financières très rapidement. Puis ce n'est

pas tout, ces employés il faut savoir les occupés efficacement

pour les rentabiliser. Le simple fait de toujours surveiller la qualité

du travail qu'ils font, la quantité du travail qu'ils font, leur

préparer des listes de tâche à effectuer et les former

intelligemment demandent énormément de temps.

Disposez-vous de ce temps et de tout cet argent? Certes, sans

employé une entreprise a du mal à s'émanciper et croître de

manière foudroyante. Toutefois, lorsqu'on débute son activité en

ligne ou même hors ligne, la plus grande ressource qu'on a c'est

nous-mêmes. C'est pourquoi nous devons utiliser notre temps de

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manière efficiente. Notre mission devrait toujours être la

suivante : accomplir le maximum de tâches dans un minimum de

temps.

Comment augmenter votre productivité au travail par 3, 5 ou 10

sans employés?

Garder constamment en tête votre but ultime. En focalisant

continuellement sur votre cible finale, vous ne perdez jamais la

carte. C'est si facile d'être déconcentré et distrait au travail qu'on

peut facilement se retrouver à faire quelque chose qui n'a aucun

lien avec notre activité.

Mon but est toujours le suivant : à chaque tâche que j'effectue au

quotidien, je me dis la phrase suivante : "Ce que je fais

présentement me permet-il d'accroître le chiffre d'affaires de

mon entreprise?" ou "Quels moyens pourrais-je utiliser pour

effectuer ces tâches encore plus rapidement?" Enfin, votre but

devrait toujours être le suivant : accomplir les tâches qui vous

permettent de faire plus d'argent, le plus rapidement possible

(en offrant toujours de la valeur à vos clients évidemment).

Étouffer les distractions jusqu'à ce qu'elle meurt...

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Vous êtes peut-être habitué à consulter vos courriels toutes les

heures, à prendre des pauses régulièrement pour consulter votre

compte Facebook ou à répondre au téléphone chaque fois qu'il

sonne. Si c'est le cas, vous perdez de votre précieux temps.

En consultant vos emails qu'une seule fois par jour, en retournant

tous vos appels qu'une seule fois par jour et en fouinant sur

Facebook qu'une seule fois par jour, vous économiserez un temps

incroyable au cours de votre journée et vous aurez effectué 5 fois

plus durant votre journée en 2 fois moins de temps. Le simple fait

d'entrecouper une tâche importante par une autre banale, vous

fait perdre tout votre élan. Le temps de passer d'une tâche à un

autre complètement différent demande une adaptation qui gruge

du temps. Selon Tim Ferriss, auteur du livre "La semaine de 4

heures" et expert en productivité, il faudrait 45 minutes avant

d'être totalement efficace dans une nouvelle tâche. Donc lorsque

vous entamez une nouvelle tâche, faites-la le plus longtemps

possible sans interruption!

Centraliser toutes vos informations à un même endroit.

Pourquoi avoir 36 courriels différents, si vous êtes le seul à les

consulter? Pensez à tous le temps que cela vous demande de

simplement taper une nouvelle adresse dans le navigateur afin de

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changer de compte, taper le nom d'utilisateur et le mot de passe.

Et si vous pouviez vous épargnez 35 fois, voire 34 fois toutes ces

étapes?

J'ai personnellement plus de 70 adresses électroniques, mais je

n'en consulte pas plus que 3 et malgré tout j'ai accès au contenu

intégral de ces 70 boîtes de courriel. Pour ce faire, j'utilise la

redirection de courriel. Je possède un compte courriel

"personnel" qui me sert à contacter mes amis proches, ma famille

ou tous autres personnes et organismes qui n'a rien avoir avec

mon business.

J'ai un autre compte courriel "affaires prioritaire" que je consulte

tous les jours et qui est le cœur de mon entreprise Internet. J'y

retrouve là, tous les emails de mes prospects, clients et

partenaires et tout ce qui a un lien avec le côté service à la

clientèle de mon entreprise.

Finalement, j'ai un compte courriel "affaires secondaire" qui me

permet de faire de la veille concurrentielle de mon secteur et qui

redirige les courriels de tous mes sites web de moindre

importance. Je peux consulter celui-ci une fois par semaine ou

moins.

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C'est exactement la même chose pour les dossiers de mon

business Internet. Je n’en ai pas 36. J'en ai qu'un seul à l'intérieur

duquel on en retrouve plusieurs. Cela me permet de ne pas me

disperser partout, d'avoir l'esprit libre et d'être beaucoup plus

efficace.

Je travaille régulièrement sur différent ordinateur : bureau,

portable, tablette.

Pour éviter d'avoir toujours à transférer mes fichiers d'un

ordinateur à l'autre, j'utilise Dropbox, un service de stockage en

ligne. C'est le meilleur et il est gratuit jusqu'à 2 Gigs. Je le

recommande au plus haut point.

Pour ce qui est de la gestion de mes mots de passe, j'utilise

Roboform depuis plusieurs années. Il devient difficile de

mémoriser tous ses identifiants et ses mots de passe lorsqu'on a

des comptes sur de nombreux sites Internet.

Avec Roboform, vous n'aurez plus qu'un seul mot de passe à

retenir. Ce sera le mot de passe maître. Ensuite, il vous suffira de

cliquer sur un seul bouton pour remplir les champs de connexions

de n'importe quels sites Internet. Bref, une économie de temps

inimaginable.

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Comment sous-traiter les tâches rébarbatives de votre business

Internet?

Pour les tâches qui ne nécessitent pas ou peu de connaissances

approfondies, on peut faire travailler les autres pour soi à son

avantage. Et pour cause, leurs rémunérations sont aussi

avantageuses pour vous. Toutes les tâches simples et faciles sont

en effet sous-traitables à partir du moment où on n’a pas à

renouveler ou changer à tout moment les principes de travail ainsi

que l’objet même de la tâche.

Pour les tâches un peu plus complexes en revanche, il est

préférable de faire appel à un personnel plus qualifié. Il vous sera

nettement plus facile de déléguer quand cette personne est déjà

en activité et qu’elle soit en mesure de satisfaire vos exigences de

délai et de qualité.

Mais quel que soit le niveau de difficulté de la mission à sous-

traiter, le but est d’avoir plus de liberté. De nombreuses sociétés

choisissent par exemple les formules d’externalisation vers

d’autres pays afin de profiter des services d’un professionnel à

prix réduit telles que l'Inde et les Philippines qui maîtrisent plutôt

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bien l'anglais. Pour trouver du personnel francophone, on peut se

diriger vers le Madagascar qui a son lot de freelancer et d'agence

relativement fiable rapport qualité/pris. Il est quand même

recommandé de connaître la réactivité de l’équipe d’assistants ou

de collaborateurs externes pour pouvoir tirer pleinement profit

de ce type de gestion.

Que peut-on faire sous-traiter?

Absolument tout à partir du moment où le travail peut se faire à

distance.

Cela concerne les tâches rébarbatives de votre business Internet

telles que la gestion de vos sites Internet et des réseaux sociaux,

le référencement, la rédaction et la publication des articles de

votre blog, l’administration de vos bases de données clientèle, la

mise à jour des informations et des profils de vos utilisateurs, le

service à la clientèle, la gestion de vos courriels…. Toutefois,

veillez à détenir le droit de contrôle final afin d’assurer la

conformité des réalisations. L’idée ici n’est pas de corriger les

erreurs que votre prestataire effectuera, mais plutôt d’avoir un

droit de regard sur le projet confié, surtout si celui-ci est d’une

importance non négligeable.

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Vous pouvez aussi confier à votre sous-traitant les tâches de

paiement. Néanmoins là encore, il est impératif qu’il travaille en

mode lecture seule ou dans un brouillon pour votre sécurité. Il

peut aussi contacter les fournisseurs, faire un suivi sur les

commandes ou assurer l’évolution d’une affaire du début jusqu’à

la fin. S’il est digne de confiance, la sélection de prestataires de

services peut lui être attribuée si vous avez un projet

d’envergure…

La liste des missions que vous pouvez confier en sous-traitance

est loin d’être exhaustive. À vous de voir lorsque les finances vous

le permettront.

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Comment gérer les aspects techniques difficiles à résoudre dans

un business Internet?

Avoir une activité sur Internet n'est pas toujours une mince affaire

pour les débutants qui ont peu d'expérience dans le domaine.

Chaque jour, vous faites face à de nouveaux challenges : bidouiller

entre les codes (PHP, HTML, CSS), faire le référencement et bien

d'autres choses.

Toutes ces choses peuvent facilement vous faire perdre le moral.

Et si vous avez un business Internet, vous rencontrez

certainement ces genres de problèmes.

La sous-traitance encore une fois est un moyen efficace pour

gérer les aspects difficiles.

L'une des options quand on démarre un business sur Internet et

quand on n'a pas assez de moyens, est d'essayer de tout faire seul

ou de tout apprendre.

Le problème est que vous allez perdre beaucoup de temps si vous

voulez tout apprendre et tout gérer vous-mêmes.

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Imaginez le temps que ça va vous prendre d'apprendre le PHP, le

référencement, la création des couvertures virtuelles pour vos

produits numériques, l'installation des scripts, et bien d'autres.

Il est donc préférable de confier la gestion des aspects difficiles de

votre business à des professionnels. Cela vous permettra non

seulement d'avoir de bons résultats, mais aussi de vous

concentrer sur d'autres tâches que vous maîtrisez mieux.

Comment sous-traiter?

Confier ses tâches à des prestataires est un travail à faire avec le

plus grand soin. Vous devez pouvoir trouver de bons prestataires

capables de respecter les délais et de fournir un bon travail.

Il y a trois moyens principaux pour sous-traiter :

Les plateformes de sous-traitance : Vous pouvez passer par les

plateformes de sous-traitance en ligne les plus connues. Nous en

avons déjà aperçu quelques une au cours du module 4...

Il s'agit entre autres de :

Codeur.com

Graphiste.fr

Freelancer.com

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Relation directe avec un prestataire : L'une des meilleures

alternatives est de confier directement votre travail à un

indépendant. Là, vous pouvez échanger plus facilement.

Pour cela, vous pouvez faire des recherches sur Google pour

trouver les prestataires dont vous avez besoin. Vous pouvez aussi

publier une annonce sur des forums spécialisés.

Mais si vous optez pour cette option, avant de confier votre

travail à un prestataire, assurez-vous qu’il est sérieux.

Vous pouvez par exemple demander à voir son portfolio (les

travaux qu'il a déjà effectués), ou demander qu'il vous fasse un

travail test.

Agence spécialisée : Vous pouvez aussi passer par une agence.

Cette technique peut être bénéfique si vous vous adressez à une

agence spécialisée et reconnue pour son sérieux.

Si vous voulez par exemple sous-traiter la programmation d'un

logiciel, vous n'aurez qu'à chercher sur Google "Agence

programmation logiciel".

La sous-traitance vous fera sauver un temps énorme pour gérer

les petits problèmes techniques qui pour vous représente une

montagne.

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J'offre également certains services pour la création de votre site

ou de votre blog, pour la réalisation d'une page de vente et pour

la conception de projet web clef en main. Pour plus de détails,

rendez-vous dans la section "services" sur la plateforme membre

de formation.

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Comment bien planifier sa semaine de travail à l’avance?

Connaissez-vous à l’avance les tâches que vous allez effectuer au

cours de la semaine? Avez-vous planifié un ordre de priorité sur

ces dernières? La réalité est que pour devenir efficace et

productif, vous devez planifiez vos journées de travail sans relâche

même si cela vous demande un peu temps. Au final, on avance

beaucoup plus rapidement avec un plan.

Le meilleur moyen de maîtriser votre semaine professionnelle est

d’avoir une bonne planification de vos tâches les plus

importantes. À cet effet, chaque fin de semaine, avant de quitter

votre bureau, assurez-vous que vous avez déjà la liste des tâches

que vous devriez finir dans la semaine qui vient. Si vous n'avez pas

eu le temps de les réaliser durant la fin de semaine, alors assurez-

vous de le faire au début de la nouvelle semaine qui commence.

Faites une revue hebdomadaire des stratégies, tâches et objectifs

de la semaine pour garder le fil sur vos objectifs à moyen et long

terme.

Ayez le sens de la priorité

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Une fois que vous avez pris connaissance des travaux que vous

devez finir dans la semaine, planifiez-les par ordre de priorité.

Pour cela, vous devez avoir le sens de la priorité. Vous devez

savoir quelles sont les tâches les plus importantes par rapport à

d’autres qui le sont moins. Classez-les ensuite par ordre de

priorité dans votre agenda ou sur une feuille de liste près de votre

bureau.

Faites en sorte que ce classement soit, à tout moment, à la portée

de vos yeux, quoi que vous fassiez. Il est de routine dans le monde

professionnel que les tâches quotidiennes viennent interférer

dans les tâches importantes, à vous de savoir les gérer.

Pour mieux vous organiser, je vous propose une astuce très

efficace. Codez les tâches avec des lettres de l’alphabet : codifiez-

les de A à Z ou de 1 à 10. Commencez par le plus important. Et

classez-les par ordre de priorité. Codifiez par A ou 1 le travail le

plus important et descendez vers les tâches de moins en moins

prioritaires.

Commencez toujours vos journées avec les tâches les plus

importantes. Terminez-les avec les tâches moins importantes. La

raison est que vous êtes toujours plus productif en début de

journée et vous voulez accomplir ce qui est le plus important pour

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votre business en premier et non l'inverse même si parfois il est

tentant de faire ainsi.

Enfin, garder constamment l’accent sur les tâches prioritaires

puisque ce sont celles qui vous permettront d'augmenter vos

revenus le plus rapidement possible.

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Maîtrisez vos tâches et restez concentré...

Le plus important, lorsque vous travailler est de toujours finir la

tâche que vous vous êtes fixée. En effet, il est de votre

responsabilité de se concentrer afin de donner le meilleur de

vous-même dans vos objectifs. Comment pourrez-vous ainsi vous

concentrer pour éviter les distractions lors de vos heures de

travail?

Maîtrisez la tâche que vous vous êtes fixée...

Afin de vous concentrer au maximum sur vos tâches, il est tout

d’abord utile et important de bien les connaître et les maîtriser. La

tâche doit être de votre compétence. Surtout, ne faites pas

l’erreur de prendre en main une tâche qui n’est pas de votre

compétence. En effet, une telle erreur professionnelle peut vous

faire perdre votre temps et votre argent plus qu'autres choses.

C'est pourquoi il est mieux de sous-traiter les tâches parfois trop

complexes pour soi, telles que la programmation ou le design

graphique. De cette manière, on s'assure de la qualité du travail,

tout en gagnant en sérénité.

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Sachez vous concentrer!

Il est très important, pour finir une tâche que vous vous êtes fixée,

de vous concentrer au maximum et de ne pas vous laisser

distraire par autre chose. Pour cela, faites une ébauche ou un

simple résumé dans votre tête de ce que vous aurez à accomplir

pour atteindre vos objectifs.

Imprégnez-vous simplement du sujet. Souvenez-vous des

moments d’examens lorsque vous étiez au lycée ou à l’université.

La première lecture vous permet d'avoir un regard global sur ce

qui vous attend et vous permet de rester mieux concentrer par la

suite.

Puis, prenez de grandes respirations afin d'augmenter l’oxygène

qui circule à votre cerveau et faire le vide autour de vous. Cela

vous permettra de mieux vous concentrer. Après avoir bien

oxygéné votre cerveau, vous serez capable de faire travailler vos

méninges à une vitesse maximum et d'être davantage détendu

pour réaliser vos tâches.

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Comment trouver la motivation pour effectuer les tâches difficiles et

ennuyantes?

À vrai dire, la démotivation pour faire quoi que ce soit n’est

qu’une question d’humeur. À l’évidence, il faut parfois faire face

aux tâches ennuyantes et difficiles. Même si l'on s’invente des

excuses pour ne pas faire telle ou telle chose dans son bon ordre,

la réalité est qu'on devra il faire face un jour.

Quand la motivation est absente…

L’attentisme est cette tendance à remettre à demain ce que l’on

peut faire aujourd’hui. Il s’agit donc ici d’un perpétuel

ajournement. Lorsque cette attitude vient nous inonder, rien ne

se fait, du moins, l’essentiel doit faire preuve de patience. En

général, la motivation ne fait pas défaut, mais c’est notre attitude

qui nous pousse à agir de la sorte. Parfois, il est normal de

chercher à gagner du temps. Cela va à l’encontre du

fonctionnement normal des choses.

Dès fois, c’est notre pensée qui nous induit en erreur. Nous

pensons que faire telle ou telle chose serait difficile ou encore

ennuyant. Cette procrastination ne fait que retarder le moment

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d’agir. Cela, même si nous sommes conscients que ce n’est pas

dans notre meilleur intérêt. Aussi, le manque de motivation nous

mène à penser à l’échec et la solution idéale est de ne pas le faire.

Ce n’est pourtant pas une bonne hygiène de vie. Les tâches

ennuyantes et difficiles vous courront toujours après.

Affronter la situation, prioriser et traiter les cas d’urgence

La motivation n’est pas une chose mobile qui peut fuir ou

s’approcher. La motivation est cette bonne volonté en soi qui veut

faire quelque chose. Pour y arriver, la meilleure chose à faire est

d’établir une liste des choses à faire. Du moins important au plus

important. Il faut également laisser la place pour les cas

d’urgence. Ménagez votre emploi du temps et accordez toujours

de l’importance à tout ce que vous faites.

Quoi qu’il en soit, il faut prendre en main la situation et l’affronter

de manière posée. Il est difficile de résister aux tentations surtout

lorsqu'on travaille de chez soi et qu'on est plus facilement disposé

à être déconcentré. Ainsi, pour pouvoir travailler chez soi, il faut

une discipline stricte afin de ne pas remettre à plus tard. Il faut

s’adapter à toutes les situations. Il faut se mettre en tête que

demain sera un autre jour.

Il faut également savoir apprécier ce que l’on fait.

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Personnellement, lorsque je n'arrive pas à effectuer les tâches

importantes qui ne me motivent pas, je commence par les tâches

importantes que j'aime le plus, jusqu'à ce qu'il ne reste plus que

les tâches importantes que j'aime le moins. De cette manière, je

suis davantage motivé à terminer un projet puisque je sais qu'il

est déjà à moitié entamé.

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Que faire pour s'autostimuler et se mettre de la pression quand on est

son propre patron?

Certains autoentrepreneurs exerçant des métiers en relation avec

leur passion ne rencontrent souvent aucun problème, tandis que

d'autres sont confrontés à de véritables combats contre soi,

contre la motivation et la volonté d'avancer.

Quelques règles de conduite...

La nature a été créée selon des lois bien précises. Tout ce qui

existe doit se conformer à la place qui lui revient dans un système

qui lui a également été imposé. Ce principe est repris fidèlement

dans le monde du travail. En effet, le personnel dans une

entreprise a été classé selon des échelons préétablis. Dans la

plupart des cas, cette classification se fait par voie hiérarchique.

Les ordres proviennent généralement d'un directeur qui passe par

un chef de service pour enfin arriver chez le salarié situé au bas de

l'échelle.

L'autoentrepreneur doit également reprendre ces règles pour

réussir son entreprise. En premier lieu, il doit être capable de

s'imposer de la discipline claire et stricte. Comme dans un bureau,

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il doit respecter des horaires précis et conformes aux règlements.

Le mieux est d'ériger un document relatant les heures d'entrée et

de sortie, les heures de pauses, les objectifs journaliers, les

obligations en cas de fautes et bien d'autres encore. Le respect de

ces règlements vous aidera et vous assurera également du bon

déroulement de votre travail.

Travailler pour son propre compte nécessite une grande

motivation. Cette motivation peut s'acquérir en respectant et,

surtout, en aimant son travail. Tout autoentrepreneur doit se

convaincre que ce qu'il fait est un moyen dont il dispose pour

s'épanouir et pour subvenir à ses besoins. Il doit également

réaliser que sa réussite dépend entièrement de la réalisation de

son activité. Cet état d'esprit servira d'inspiration dans

l'accomplissement des tâches de manière consciencieuse.

La plupart du temps, une personne est en mesure de choisir son

orientation professionnelle. Dans ce cas, sa passion pour son

travail peut se manifester automatiquement. Dans le cas

contraire, plusieurs mesures doivent être adoptées.

L'apprentissage du métier est un des critères à prendre en

compte. L'autoentrepreneur doit être capable de maîtriser ce qu'il

entreprend pour pouvoir l'apprécier. Ce n'est que de cette façon

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qu'il pourra assurer efficacement la profitabilité de son

entreprise.

Être son propre patron peut apporter plusieurs avantages, malgré

l'exigence d'une grande maîtrise de son domaine et

l’autodiscipline qu’il doit s’affliger, alors rappelez-vous-en à

chaque fois que la motivation et la discipline vous perd.

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Où travailler et comment organiser son espace de travail pour être plus

efficace?

L'efficacité est considérée comme un des objectifs principaux et

elle prend une place prépondérante dans le domaine du travail.

Le lieu où travailler, ainsi que son organisation se trouve parmi les

facteurs primordiaux à prendre en compte.

Un environnement propice...

Dans le but d'optimiser son travail, vous devez disposer d'un

environnement adéquat. Pour ce faire, quelques conditions

doivent être respectées. Le calme est le premier critère à

considérer. Le bureau ou le poste de travail doit se trouver dans

un endroit apaisant, loin des vacarmes et des bruits gênants et

déconcertants. Tout esprit a besoin de cet apaisement pour

garantir le niveau de concentration nécessaire à son bon

fonctionnement.

La propreté de l'espace de travail est également une condition

essentielle. Le désordre nuit à l'intégrité de l'esprit. Il est ainsi

préférable de choisir un lieu spécialement aménagé.

L'emplacement peut dépendre de la nature du travail. Les salles

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ayant des décorations sobres et discrètes conviennent, par

exemple, aux travaux exigeants de grandes ressources

intellectuelles. Les activités sociales, de leur côté, demandent des

endroits plus vifs.

Le meilleur espace de travail...

Le travailleur même est le garant de la bonne organisation de son

espace de travail. Il a l'opportunité de laisser libre cours à ses

sentiments et à ses désirs. Toutefois, il est contraint à respecter

certaines contraintes liées à son environnement immédiat. La

première chose à éviter est de trop encombrer son espace. Le

choix est assez vaste comme, notamment, l'utilisation des

différents accessoires de rangements disponible sur le marché.

Vous pourrez ainsi trouver rapidement vos outils et papiers, outre

le fait d'avoir un bureau bien rangé.

La santé dans le domaine professionnel est aussi un point crucial.

En effet, un travailleur passe la plupart de son temps à son travail.

Son mode de vie pendant cette période aura ainsi un impact sur

sa santé. Il devra alors choisir des équipements et des matériels

favorisant son bien-être. Entre autres, une chaise de bureau doit

avoir une hauteur conforme à celle du bureau. C'est d'ailleurs un

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des meilleurs investissements que vous pouviez faire. Optez pour

une chaise de type ergonomique.

Les distances séparant les yeux et l'outil de travail doivent être

respectées. Le dos ne doit également pas subir des courbures

excessives. Enfin, la salle de travail doit être dotée d'un éclairage

équilibré, ni trop sombre, ni trop puissant.

Je suggère également de travailler sur un grand bureau muni de

deux écrans d'ordinateur. C'est derniers vous permettent

d'augmenter votre productivité en gagnant du temps sur la

réduction et l'ouverture de nouvelles fenêtres de travail (logiciel,

navigateur, dictionnaire en ligne...). Avec un second moniteur, il

vous suffit de jeter un coup d'œil rapide pour obtenir rapidement

l'information dont vous avez besoin.

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Pourquoi faire plusieurs tâches en même temps n'est pas efficace et

comment arrêter de le faire?

Certaines personnes sont capables de s'adonner à plusieurs

tâches en même temps. Certes, cela est faisable, mais cette

situation peut grandement affecter la capacité de ces personnes,

ainsi que la réussite de leur entreprise. Si vous vous trouvez parmi

ces personnes, il existe différents moyens pour arrêter et y

remédier.

Être multitâche : les inconvénients

De nombreuses personnes restent encore inconscientes des

méfaits que peut apporter l'accomplissement de plusieurs tâches

à la fois. Des raisons se rapportant à la performance sont souvent

évoquées à tort. La plupart du temps, ces phénomènes sont

associés à des gains de temps, mais également à un moindre

effectif du personnel. Pourtant, les résultats négatifs engendrés

sont généralement ignorés. Ses effets concernent la qualité du

travail accompli et la fatigue et le débordement du travailleur.

Le fait de s'occuper de deux choses dans le même moment

diminue significativement l'attention. Il peut ainsi omettre des

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détails importants ou utiliser des données erronées. En effet, le

cerveau et la mémoire humains ne peuvent traiter qu'un certain

nombre d'informations. Cette limite ne doit pas être dépassée

pour s'assurer de l'intégrité de son fonctionnement. Des

chercheurs américains ont prouvé que, dans des cas extrêmes, les

personnes multitâches éprouvent de grandes difficultés de

concentration et sont plus sujettes à des pertes de mémoire.

L'art de bien s'organiser

Bien que ce phénomène soit assez courant de nos jours, il est

possible d'y remédier définitivement. Le travailleur devra, pour ce

faire, s'armer d'une bonne dose d'organisation. La première étape

est alors de choisir et de fixer les priorités. Les tâches les plus

ardues seront effectuées en priorité une à la fois et lorsque le

cerveau possède encore toute sa fraîcheur et toute sa capacité. Il

est également conseillé de regrouper les tâches de même nature.

Outre l'automatisme qui en sera créé, le cerveau sera également

doté d'une plus grande concentration.

L'entrepreneur doit aussi imposer quelques règles pour ne pas se

distraire pendant ses heures de travail. Le fait de ne pas se faire

déranger que pour des évènements anodins est une formule qui

marche bien. Il faut toujours se mettre en tête que le multitasking

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ne peut que donner du tort, à votre entreprise et à votre

personne. Le travailleur doit éviter de mélanger ses activités

professionnelles avec ses problèmes personnels, par exemple. Il

sera ainsi plus apte à les résoudre en s'y occupant

essentiellement.

Priorisez les tâches importantes, occupez-vous en une à la fois et

assurez-vous de ne pas être dérangé durant ce moment.