AINV_001_Présentation de la cellule V2.0

Présentation de la cellule, Janvier 2013

AUBAY Innov’

Webinaire :

Aubay Innov’, présentation de la cellule 2

© Aubay – 18/01/2013

SOMMAIRE

1. Introduction p. 3

2. Nos apports p. 7

3. Quels sont nos travaux ? p. 11

4. Quel est notre cadre de travail ? p. 14

5. Que produisons nous ? p. 19

6. Quels moyens avons-nous ? p. 24


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1 Introduction Qui sommes nous ? Quels sont nos objectifs ?


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Qui sommes nous ?

« Etre au cœur des technologies de demain »

Aubay Innov’

Cellule au sein de la Direction Technique d’Aubay France en charge de l’organisation et de la conduite des travaux d’innovations autour des technologies informatiques de demain.

Constituée par des architectes et experts technique aptes à :

• identifier les sujets innovants,

• les structurer,

• les encadrer,

• les conduire.

Notre Credo


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Nos objectifs ?

des solutions innovantes dans la cadre de projets de R&D éligibles au CIR, de projets de constructions d’offres techniques reposant sur les technologies du moment.

Acquérir

Bâtir

Capitaliser

Diffuser

la connaissance et le savoir-faire sur les technologies du moment et de demain au travers de veilles technologiques afin d’en valider la pertinence et l’utilisabilité dans le cadre d’offres techniques et d’identifier des axes d’évolutions pour des projets de R&D.

sur le savoir-faire des collaborateurs Aubay pour identifier les technologies de demain et de renforcer nos acquis sur celles-ci afin d’accroître les compétences de nos collaborateurs et d’identifier de nouveaux sujets par leur implication.

le résultat des travaux menés tant dans l’acquisition de connaissance que les travaux de R&D et de création d’offres technologiques. pour démontrer l’implication d’Aubay auprès de ses clients et des acteurs du marché.


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Acquérir

Bâtir

Capitaliser

Diffuser

Le cercle vertueux

Capitaliser-Bâtir : Pour bâtir des solutions innovantes il faut capitaliser sur notre savoir-faire afin d’assurer la pérennité et la fiabilité des solutions.

Diffuser-Capitaliser : Le savoir-faire acquis doit être diffusé pour capitaliser sur celui-ci. Capitaliser sur le savoir-faire permet d’acquérir de nouvelles compétences.

Acquérir-Bâtir : Connaître et acquérir un savoir-faire sur les technologies porteuses permet d’identifier des solutions innovantes à bâtir.

Diffuser-Acquérir : Nous faire connaître auprès des communautés nous permet d’attirer de nouvelles compétences et de renforcer nos acquis


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2 Nos apports Pour Aubay et pour nos clients


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Nos apports pour Aubay ?

Alimenter le CIR À travers :

nos travaux de R&D,

un partie de nos opérations de veilles technologiques,

la participation active à des groupes de normalisation.

Diffuser notre savoir-faire technologique Afin de :

compléter nos dossiers CIR,

faire connaître nos travaux auprès des communautés,

faire connaître notre savoir-faire auprès de nos clients et prospects,

attirer les compétences pour les recruter et nous renforcer.


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Nos apports pour Aubay ? (suite …)

Renforcer notre savoir-faire technologique De par :

les travaux internes de la cellule innovation,

l’interaction avec les collaborateurs Aubay,

nos échanges avec les communautés.


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Nos apports pour nos clients ?

Aider nos clients sur les solutions de demain Afin de :

leur permettre d’identifier les solutions répondant à leurs besoins,

les accompagner dans la mise en œuvre de celles-ci au cœur de leur SI.

Apporter à nos clients des solutions innovantes Pour :

répondre à des besoins non couverts par le marché (présent ou à venir),

adapter des solutions du marché à leurs besoins spécifiques.


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3 Quels sont nos travaux ? Nos axes d’étude et leurs périmètres


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Recherche et Développement

Nos axes d’études

Bâtir de nouvelles solutions répondant à des problématiques pointues,

Faire évoluer des solutions pour répondre à des besoins nouveaux,

Faire évoluer des solutions pour répondre à des contraintes spécifiques,

Etudier et Analyser les solutions du marché,

Réaliser des POCs.

Construire des solutions pré-packagées,

Bâtir des offres d'accompagnement,

Bâtir des offres progicialisées.

Veille Technologique

Offre Technique


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Notre périmètre

Solu

tion

s Logicielles

Solu

tion

s d’In

frastructu

res

Framew

orks d

e dévelo

pp

emen

t

Ou

tillages de d

évelop

pem

ent

Ou

tillages pro

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Recherche et Développement

Veille Technologique

Offre Technique


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4 Quel est notre cadre de travail ? Comment identifions nous les travaux à mener, Comment menons nous les travaux.


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Une démarche

du marché des clients des collaborateurs des écoles et

doctorants

Projets de veille technologique

Projets de construction

d’offres

Projets de Recherche et

développement

Note d’expert

Livre blanc

Plaquette d’offre

Outillages

Framework /Progiciel

Dossier CIR

Etre à l’écoute

Restituer

Piloter et Mener

Analyser et Organiser


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Des processus

Qualifier et Valider une étude

Organiser une VT

Organiser une OT

Organiser un projet de R&D

Mener une VT

Mener une OT

Mener un projet de R&D

Pilo

ter

l’inn

ovatio

n

Proposer une étude

Une démarche structurée L’ensemble des travaux que nous menons ainsi que leur suivi sont pilotés par un ensemble de processus qui permettent d’assurer :

l’organisation des travaux et leur suivi,

le contrôle des besoins en ressources (humaines et autres) nécessaires.

Restituer une étude


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Un suivi opérationnel : les comités

Une démarche suivie Le pilotage est assuré au travers de différents comités :

Participants : Collège d’Expert technique

Objectifs : analyser et valider ou non les propositions d’études reçues. Fixer une première enveloppe budgétaire pour valider l’intérêt de l’étude.

Comité Etude

Participants : Direction Aubay Innov’, Direction Communication

Objectifs : valider et suivre les opérations de communication sur le résultat des travaux.

Comité de Publication

Participants : Direction Aubay Innov’, Chef de projet, Leader technique

Objectifs : suivi de l’avancement des travaux, contrôle du respect des charges et délais. Décision de lancement de travaux complémentaires.

Comité Projet Comités Projet

Participants : Direction Aubay Innov’

Objectifs : suivi des travaux, consolidation des budgets et charges, validation des besoins en ressources et « matériels ».

Comité de Pilotage

Participants : Direction Aubay Innov’, Direction Aubay

Objectifs : reporting sur l’avancement des travaux, reporting sur les budgets et charges, accord formel sur les futurs besoins en ressources et « matériels ».

Comité de Direction


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Un suivi opérationnel; les documents Une démarche contrôlée Le reporting sur les travaux menés est assuré par :

Objectif : Donner une vision synthétique des sujets en cours d’instruction avec le descriptif des responsables, de l’estimation de charge et de l’avancement.

Dossier de suivi

Objectif : Fournir un suivi détaillé d’une étude depuis sa proposition, jusqu’à sa classification et l’exécution du processus de réalisation de cette étude. Cette fiche permet d’avoir une vision synthétique de l’avancement, du résultat et du coût.

Fiches d’étude

Objectif : Donner une vision globale de la planification des travaux en cours et à venir. Il est réactualisé lors des comités de pilotage et validé lors de comité de direction sur l’aspect ressource associé à une tâche

Consolidation des plannings

Objectif : Avoir un suivi de l’activité des ressources interne de la cellule innovation ainsi que des ressources impliquées dans les travaux que ce soit des collaborateurs Aubay, des étudiants, des doctorants, des chercheurs.

Suivi des ressources

Objectif : Donner une vision globale du coût des projets et de l’encadrement de la cellule innovation. Pour cela, Il consolide les coûts d’infrastructures, de communication (séminaire, …) et de refacturation interne des ressources.

Consolidation des coûts


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5 Que produisons nous ? Quels sont les résultats de nos travaux, Quelle politique de diffusion de nos résultats.


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Veille technologique : les résultats Les productions lors des travaux Elles se présentent sous trois formes :

un rapport d’étude complet

des éléments de POCs , de prototypes, etc.

des préconisations de suite à donner: Offre Techniques, R&D, autres actions de Veilles Technologique.

Les « écrits » résultant pour notre communication : Le Regard Aubay : Il s’agit d’un article ou d’une note qui doit donner la vision d’Aubay sur

une(des) solution(s). Le but est démontrer notre connaissance du sujet et des implications et non pas de démontrer notre expertise et notre savoir-faire. (Les états de l’art sont un sous type de regard).

La note d’Expert : Il s’agit d’un article ou d’une note qui doit démontrer le savoir-faire et l’expertise technique d’Aubay autour d’une solution ou d’un concept. Pour cela, elle doit présenter le sujet et démontrer sur des cas concrets notre expertise en abordant des points de fond sur la technologie décrite. Elle peut inclure des démonstrations et/ou accès à celles-ci.

Le livre blanc: Il s’agit d’un document complet sur une(des) solution(s) technologique(s) ou un concept. Ce livre doit permettre de démontrer l’exhaustivité et le niveau de l’expertise d’Aubay. Pour cela, il doit savoir expliquer les objectifs du sujet de l’étude, les différentes approches, les concepts techniques, l’usage et leur contexte d’application, les solutions concrètes, leurs avantages et inconvénients.


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Offres techniques : les résultats

Les productions lors des travaux Elles se présentent sous deux formes :

un rapport d’étude complet,

une solution packagée comportant à minima :

• une documentation « commerciale » : flyer, white paper , présentation, etc.

• une documentation produit : documents techniques et fonctionnelles, formation.

• un ensemble d’outils sous forme de Framework, d’API ou de Progiciels,

• les codes sources associés si reversement Open Source.

Le packaging du résultat : Une Offre d’accompagnement: Il s’agit de fournir un packaging complet autour de l’offre

technique afin de permettre aux équipes commerciales d’Aubay de proposer à nos clients de répondre à certains de leurs besoins au travers d’une prestation Aubay et de l’usage de cette offre.

Une solution Progicielle: Il s’agit de fournir un packaging complet autour de l’offre technique afin de diffuser celle-ci auprès du marché. Cette diffusion pourra se faire : soit dans une approche Open Source à travers un projet existant (reversement à une

communauté) ou la création d’un projet dédié à notre offre. soit dans une approche éditeur avec licence de vente (dans ce cas, les sources des outils

fournis ne seraient pas diffusées).


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Intégration dans une offre: les travaux menés dans le cadre d’une R&D peuvent être reversés dans le cadre de la construction d’une offre visant à faire bénéficier le marché du résultat des travaux. Cette offre peut très bien être spécifiquement une construction autour du sujet de R&D qui a été mené.

Recherche et développement : les résultats

Les productions lors des travaux Elles se présentent sous deux formes :

un rapport d’étude complet (inclus les états de l’art, objectif et concept),

une solution packagée, les codes sources, les documents d’études et expérimentation,

Le packaging du résultat :

Articles d’expert: proche de la note d’expert, l’article doit présenter le sujet des travaux, le pourquoi de ces travaux, les résultats attendus et obtenus, la démarche suivie (phase d’expérimentation, recherche, développement expérimental).

Dossier de CIR: En complément des autres résultats produits, ce dossier, dans le cas d’études éligibles au CIR, regroupe l’ensemble des résultats produits, des travaux intermédiaires et des éléments de suivi (coût et charge) nécessaire à la validation du dossier par le MINEFI et le MESR


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La diffusion des résultats; nos canaux

Rédaction, les canaux

Site intranet Aubay

Site Internet Aubay

Site(s) Spécialisé(s) : Presse, Blog d’expert, etc.

Site(s) Institutionnel(s) (pour la R&D)

Presse ; IT Expert, 01Informatique, etc.

Workshop

Webminar

Production, les canaux

Commerce Aubay

Site internet Aubay (solution sous licence)

Site(s) communautaire(s) (solution Open Source)

Accès à l’ensemble des publications,

Accès à l’ensemble des solutions Open Source

Annonce sur les Workshop, Webminar, Salon, Séminaire, etc.

Blog, RSS, Forum autour de nos travaux et de leurs résultats

Diffusion Mise en valeur

Interactivité; le site de la cellule

Salon

Séminaire

Concours

Label


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Nos ressources internes

Qui ? Ce sont des référents techniques fort d’une expérience concrète dans le domaine des architectures du SI ou d’une expertise reconnue sur des technologies phares au cœur de nos études.

Pourquoi ? Encadrer et assurer le suivi des études menées par la cellule.

Constituer le collège d’expert technique apte à :

• valider ou non l’intérêt d’une étude,

• valider les résultats des travaux menés et de ce fait leur diffusion.

Etre des éléments clé sur :

• l’identification d’études à mener,

• l’apport d’une expertise technique sur les travaux menés,

• la diffusion de notre savoir auprès du « marché » dans son ensemble.

( => Participation à des séminaires, des présentations aux clients, etc. )


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Les collaborateurs Aubay

Pourquoi ? Afin de créer un synergie au sein de notre société autour de l’innovation technologique et de permettre à chacun de renforcer ses connaissances en participant à nos travaux.

Comment ? En permettant aux collaborateurs qui le désirent de nous proposer des sujets d’études que ce soit en Veille Technologiques, en Construction d’Offre Technique, en R&D.

En impliquant les collaborateurs qui le désirent dans nos travaux soit :

• comme Leader Technique si leur connaissance permet d’avoir un complément d’expertise sur les technologies impliquées et de garantir ainsi le succès et la « valeur » de l’étude mené.

• comme contributeur aux travaux menés au sein d’une étude que ce soit dans la rédaction, le développement, le packaging.

En proposant aux inter contrats de participer à nos travaux en tant que contributeur afin de leur permettre d’utiliser au mieux cette période pour approfondir leur connaissance.


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Les collaborateurs Aubay (suite…)

La gestion de leur participation Lors d’une proposition d’étude

• Elle se fait en mode collaboratif (e-mail, forum, chat. Déjeuner, …) avec la cellule innovation et doit permettre d’établir une fiche d’étude permettant à la Cellule Innovation de qualifier l’étude et de décider de son exécution ou non lors des Comités d’Etude.

Lors de la conduite d’une étude, en tant que Lead Technique

• Elle se fait au travers du planning établi pour les phase d’Organisation et de Conduite des travaux. En fonction de la complexité de l’étude à mener, l’intervention du Lead Technique peut se faire en mode collaboratif ou par une présence sur site.

Lors de la conduite d’une étude, en tant que Contributeurs

• Elle se fait au travers du planning établi pour les phase d’Organisation et de Conduite des travaux. Afin d’assurer la bonne exécution des contributions du collaborateurs, elle se fera sur site.

En cas de présence sur site, le planning établi pour chacune des phases doit permettre de prévoir et d’assurer la disponibilité du collaborateur en accord avec sa BU et après validation par la DG lors des comités de direction.


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Les grandes Ecoles et Universités

Pourquoi ? Afin de bénéficier d’un apport de contribution à nos travaux d’innovation tout en nous permettant de faire profiter de notre savoir-faire technologique et de notre volonté d’innover aux étudiants de ces écoles.

Comment ? Pour la participation à nos travaux :

• au travers de conventions de stages pour les étudiants,

• au travers de sujets de thèse dans le cadre d’un CIFRE pour les doctorants,

• l’organisation de projets internes à l’école qui sont inclus dans le cursus de formation,

• l’appel aux « juniors entreprises » et autres clubs d’étudiants,

Pour la diffusion de notre savoir-faire :

• des sessions de présentation de nos travaux au sein des écoles,

• l’organisation de cours sur le résultat de nos travaux et leur utilisation.


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Les laboratoires et centre de recherche

Pourquoi ? Afin de renforcer notre capacité de R&D sur des sujets innovants grâce à l’apport d’une expertise complémentaire et au travers de mécanisme permettant de faire « valoir » notre investissement.

Comment ? appel d’Offre auprès de laboratoire

• Permet dans le cadre de nos travaux de R&D, sur des sujets clairement définis nécessitant un approfondissement de faire appel à des laboratoires de recherche en informatique pour conduire ses travaux complémentaires.

Se fait au travers : des pôles de compétences technologiques, des cellules de valorisation, des SATT, l’INRIA, d’organisme régionaux (CFI, SAIC, etc.)

groupes de Recherche • Consiste à s’intégrer au sein de Groupes de travail pilotés par des organismes

publics pour conduire des travaux de R&D proposés par ceux-ci afin de bénéficier de l’effet de « masse ». Nous pourrions aussi être amenés à proposer à ces mêmes organismes nos propres sujets.

Se fait au travers d’appel offre public gérés par des organismes nationaux (FUI) ou Européens (CPRD).


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Des partenaires clés

Leur rôle, apporter une expertise complémentaire tant sur :

La mise en forme et le contenu des résultats de nos études aux travers :

• d’un accompagnement sur les dossiers de CIR (Ex: f-iniciativas)

• d’un support à l’organisation de nos propres séminaires ou webminar

La gestion de partenariats orientés R&D aux travers :

• de la constitutions de partenariats avec les laboratoires, universités ou grandes écoles,

• la participation d’Aubay dans des appels d’offre de R&D provenant des institutions Françaises (FUI) ou Européennes (PCRD-ICT). (Ex: f-iniciativas)

Un support d’expertises technologiques En complétant notre expertise sur des axes que nous ne maîtrisons pas et qui ne sont pas dans notre cœur de métier. Tels que :

• l’ergonomie et design graphique (Ex: PIA),

• le hardware.


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VOS CONTACTS Tél : +33 (0)1 46 10 67 67

Philippe Cornette Directeur Général, France [email protected]

Jean-Baptiste Potokar Directeur Technique [email protected]

Xavier Prince Responsable Cellule Innovation [email protected]

mailto:[email protected]



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