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Prospect’@rt v2.0

v1.0 du 17-12-2013

« Pour un meilleur suivi de votre activité»

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1. Présentation de LM2I 2. Présentation de Prospect’@rt v2.03. Comment le mettre en place ?

SOMMAIRE

Comment et où

gérez-vous TOUS

les biens de votre zone ?

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Nous accompagnons des agences immobilières depuis 10 ans, dans la mise en place de solutions innovantes pour la gestion de leurs prospections, et plus généralement, dans la gestion de tous les contacts et les biens

2004 : Prospect’@rt v1 2006 : Cahier des messages

2014 : Prospect’@rt v2.0

Prospect’@rt en chiffres :10 années

+ 150 agences + 600 utilisateurs quotidiens

+ de 9 000 communes+ de 65 000 rues

+ 1 000 000 biens+ 1 200 000 téléphones

+ 15 000 000 commentaires

Statistiques d’accès :286 visites uniques / jour

7 300 pages vues / jour15 minutes /jours et conseillers

Présentation de LM2I

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1. Présentation de LM2I

2. Présentation de Prospect’@rt v2.03. Comment le mettre en place ?

SOMMAIRE

Comment et où

gérez-vous TOUS

les biens de votre zone ?

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1. La base de gestion des biens de votre zone Découpage par secteur et micro-secteur Classification des biens Gestion des résidences et des syndics Gestion des occupants et des propriétaires Stockage d’images et de fichiers Historisation des transactions de votre zone

2. Gestion de tous les modes de prospection Prospection Terrain Télé prospection Envoi de courrier Envoi d’email Suivi des actions Gestion de la Pige

3. Statistiques diverses

Prospect’@rt v2.0C’est…

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Découpage par secteur et micro-secteur Organisation de votre zone en secteurs

Classification des biens par type (Maison, appartement, etc.)

T1, T2, etc…

par taille (Nombre de pièces, surface, terrain) Gestion des résidences et des syndics

Gestion des résidences et des bâtiments Gestion des syndics

Liste des résidences par syndic Stockage des compte-rendu de syndic

Prospect’@rt v2.0La base de gestion des biens de votre zone - 1

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Gestion des occupants et des propriétaires Nom, Prénom, Téléphones, portables, emails et adresse

Stockage d’images et de fichiers Les photos des biens Les fichiers PDF (compte-rendu de syndic, estimation, mandat, etc...)

→ Arborescence :

Historisation des transactions de votre zone

Prospect’@rt v2.0Une base de gestion des biens de votre zone - 2

Informations Techniques :

La base de données Prospect’@rt est

hébergée sur les serveurs de LM2I, dans

les locaux d’« OVH » (Sur les sites de Paris

et Roubaix)

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Prospect’@rt v2.0Gestion de tous les modes de prospection - 1

Prospection terrain

Téléprospection

Envoi de courriers / Email

Suivi des actions

Saisie de commentaires en masse (Exemple: Mailing distribué)

Saisie de commentaires spécifiques à un contact

Planification des actions

Saisie d’informations Navigation automatique Planification des actions

Gestion de modèles Courrier de remerciement Publipostage pour envoi en masse Planification des actions

Traitement des actions Historisation des contacts Statistiques multi-niveaux

(Secteurs, Ms, Conseillers, etc…)

Informations Techniques :

Prospect’@rt est un logiciel « ASP » vous

permettant d’accéder à votre base biens

d’où vous le souhaitez.

L’administration et les sauvegardes de vos

données sont gérées par LM2I

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Envoi de courrier en publipostage

Envoi d’email

Prospect’@rt v2.0Gestion de tous les modes de prospection - 2

Prospect’@rt Vous permet de

stocker toutes les informations sur la

zone et de pérenniser dans le temps la

richesse de votre fichier commercial

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Gestion de la Pige

Intégration de fichier (comme direct annonce et FIPAC) et/ou création manuelle

Suivi des actions de pige téléphonique pour chaque annonce Une fois la pige localisée Transfert de l’historique pige sur la fiche Prospect’@rt Suivi de la pige intégrée dans la prospection

Prospect’@rt v2.0Gestion de tous les modes de prospection - 3

Pour être efficace, la prospection doit être

systématique et méthodique. Elle s’appuie sur 6 techniques

utilisables séparément. Les exploiter de façon

complémentaire accroît leur efficacités

La prospection «baskets » L’exploitation des annonces

de particuliers Le marketing téléphonique

Le Mailing Les annonces de recherche

de biens Le relationnel

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Prospect’@rt v2.0Statistiques diverses

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1. Présentation de LM2I2. Présentation de Prospect’@rt v2.0

3. Comment le mettre en place ?

SOMMAIRE

Comment et où

gérez-vous TOUS

les biens de votre zone ?

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Prérequis La volonté de mettre en place une organisation méthodique de la prospection

Éléments nécessaires à la préparation de la base Prospect’@rt v2.0(à transmettre via mail à LM2I)

Coordonnées complètes de l’agences et des sites Raison social, adresse, tel, fax, email, RCS, N° TVA, Carte professionnelle, Garantie

financière et Compte séquestre Liste des personnels à créer dans la base

Nom, prénom, portable, email, affectation site, mot de passe Liste des communes gérées pour chaque site

Code postal et nom de commune Evaluation du délai d’extraction et de traitements des données des PagesBlanches (en cas de pré-remplissage de la base. Cf. Proposition financière )

Equipements nécessaires au bon fonctionnement de Prospect’@rt v2.0 Ordinateur (PC / Mac ou Linux) Connexion internet Explorateur Web (Chrome ou Safari) Microsoft Word (ou équivalent) pour la génération des courriers Un lecteur PDF, pour les états et fiches de prospection

Comment le mettre en place ?

La prospection est souvent considérée à tort

par les commerciaux comme une activité

rébarbative et peu valorisante.

Le taux de perte d’information recueilli

sur le terrain est de l’ordre de 50%.

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Prospect’@rt v2.0Vous permet :

Conserver l’historique de tous les biens de votre zone

Vous faire connaître auprès des habitants de votre commune

Recenser et suivre vos prescripteurs

Gérer vos secteurs de prospection et vos bastions

Conserver l’historique de vos ventes et de vos estimations

Tout cela dans un seul logiciel

Statistiques . . .

Résidences principales selon la taille des

ménages et le statut d'occupation en 2010

Propriétaire: 58%Locataire non HLM: 23%

Locataire HLM: 15%Locataire meublé: 2%

Logé gratuitement: 3%Source : Insee 2010

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Laurent LAFORGE

Au plaisir de vous servir…

Sarl L.M.2.I.

Siège social91 rue du Fbg St Honoré

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