DOCLABS : Base de données économiques et sociales (BDES)

24/10/2014

L’objectif est de répondre à l’obligation légale précisée dans le décret n° 2013-1305 du 27 décembre 2013.

Pour répondre à cette nouvelle obligation, il devient impératif de :– Mettre à disposition des représentants des salariés toutes les informations utiles et celles

transmises de manière récurrente

– D’actualiser les informations

– De respecter un niveau d’exigence stricte de la confidentialité.

Objectif et réglementation

Afin de répondre à l’objectif, les activités suivantes sont nécessaires :

Rédiger les documents

Publier les documents

Consulter les documents

Gérer la confidentialité

Piloter l’activité

DOCLABS permet de répondre nativement à l’ensemble de ces points

Les activités du processus

DocLabs vous permet de publier facilement les documents d’entreprise

directement depuis le portail BDES (via un simple navigateur Web) :

DocLabs permet d’enregistrer le document en avance de phase avec

une date de mise en ligne ultérieure à la date du jour.

Publication des documents

DocLabs affiche uniquement les documents auxquels ont droit les représentants des salariés en

fonction de leurs profils :

Administrateur Fonctionnel, CE, CHSCT, Direction…

L’application permet de créer autant de profil que vous souhaitez

L’administrateur détermine quels sont les types de documents accessibles pour chaque profil

Gestion de la confidentialité :

Si le document est confidentiel, une fenêtre mentionne que l’utilisateur est en train de visionner undocument confidentiel :

Le document ouvert possède un watermark (totalement paramétrable) diagonal indiquant

« CONFIDENTIEL », accompagnés des noms et prénoms de l’utilisateur ainsi que la date de

consultation du document.

Consultation des documents

Merci de votre attention

wolff@aerow.fr