Adobe InDesign CS4 - pearson.fr€¦ · 349 Assembler 12 de longs documents Au cours de cette...

Classroom in a Book

Adobe®

InDesign® CS4

CIAB-InDesign-CS4-Prelim.indd ICIAB-InDesign-CS4-Prelim.indd I 30/12/08 15:3530/12/08 15:35

349

12Assembler de longs documents

Au cours de cette leçon, vous apprendrez à :• associer plusieurs documents InDesign dans un livre ;

• contrôler la numérotation des pages dans les documents ;

• créer des variables texte pour les en-têtes et les pieds de page ;

• ajouter des notes de bas de page ;

• créer des références croisées ;

• désigner un fi chier comme source de défi nition des styles ;

• créer une table des matières pour un livre ;

• insérer des références d’index ;

• générer un fi chier d’index et trier les entrées ;

• modifi er des références d’index.

Cette leçon dure environ 45 minutes.

CIAB-InDesign-CS4-12.indd 349CIAB-InDesign-CS4-12.indd 349 30/12/08 15:3230/12/08 15:32

350 LEÇON 12 Assembler de longs documents

Mise en routeDans ce projet, vous assemblerez une série de documents en un fi chier de livre d’In-Design. Un fi chier de livre permet de réaliser de nombreuses opérations sur tous les documents (par exemple, créer une table des matières ou mettre à jour les styles, tout en conservant la possibilité d’ouvrir et de modifi er chaque document individuellement). Les quatre documents avec lesquels vous allez travailler sont : une table des matières, un premier chapitre, un deuxième chapitre et l’index d’un livre de onze chapitres. Les techniques que vous apprendrez s’appliquent aux livres composés de n’importe quel nombre de documents.

1. Pour vous assurer que les préférences et les paramètres par défaut de votre Adobe InDesign CS4 correspondront à ceux de cette leçon, déplacez le fi chier InDesign Defaults en suivant la procédure détaillée à la section “Enregistrement et restau-ration du fi chier InDesign Defaults” de l’Introduction.

2. Lancez InDesign CS4. Afi n que les panneaux et les commandes de menus corres-pondent à ceux de cette leçon, choisissez Fenêtre > Espace de travail > [Avancé], puis Fenêtre > Espace de travail > Réinitialiser Avancé.

Création d’un livreDans InDesign, un livre est un type de fi chier spécial qui s’affi che sous la forme d’un panneau, comme c’est le cas d’une bibliothèque. Le panneau Livre affi che les documents qui vous servent à constituer l’ouvrage et off re un accès rapide à la majorité des fonc-tions spécifi ques des livres. À cette section, vous créerez un fi chier de livre, ajouterez des documents (des chapitres) et indiquerez la numérotation des pages des chapitres.

Créer un fi chier de livre Avant de commencer un livre, il est souhaitable de rassembler dans un unique dossier tous les documents InDesign qui le composeront. Ce dossier est également l’emplace-ment idéal pour stocker toutes les polices, les fi chiers d’images, les bibliothèques, les profi ls de contrôle en amont, les profi ls de couleurs et tous les autres fi chiers nécessaires pour achever la publication.

Dans cet exercice, les documents se trouvent déjà dans le dossier de la leçon. Vous allez créer un nouveau fi chier de livre et vous le stockerez dans le dossier de la leçon.

1. Choisissez Fichier > Nouveau > Livre.

2. Dans la boîte de dialogue Nouveau livre, saisissez HowTos.indb comme nom de fi chier, et enregistrez-le dans le dossier Lesson_12. Le panneau Livre s’affi che.

� Note : Si vous ne l’avez pas déjà fait, copiez les fi chiers de cette leçon – qui se trouvent sur le CD-ROM Adobe InDesign CS4 Classroom in a Book – sur votre disque dur. Reportez-vous à la section “Copie des fi chiers d’exercices de Classroom in a Book” de l’Introduction.

� Astuce : Vous ouvrez et fermez un fi chier de livre de la même manière qu’une bibliothèque. Choisissez Fichier > Ouvrir pour l’ouvrir, puis cliquez sur le bouton de fermeture du panneau pour le fermer.


ADOBE INDESIGN CS4 CLASSROOM IN A BOOK 351

3. Positionnez le panneau Livre au centre de votre écran.

Ajouter des documents au fi chier de livreLe panneau Livre ne contient pas les documents du livre eux-mêmes mais il affi che un lien vers chacun d’eux. Vous pouvez ajouter les documents les uns après les autres dès qu’ils sont disponibles ou les ajouter tous en une fois. Si vous démarrez avec quelques documents et que vous en ajoutiez par la suite, vous avez toujours la possibilité d’en modifi er l’ordre et de changer la numérotation des pages, la table des matières ainsi que d’autres éléments. Dans cet exercice, vous ajouterez en une seule fois quatre chapitres du livre.

1. Dans le menu du panneau Livre, choisissez Ajouter un document.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des documents, sélectionnez les quatre fi chiers InDesign placés dans le dossier Lesson_12. Vous pouvez sélectionner une plage de fi chiers contigus en appuyant sur la touche Maj, puis en cliquant sur le premier et sur le dernier fi chier de la plage.

� Astuce : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ajouter des documents, en bas du panneau Livre pour ajouter des documents.



3. Cliquez sur Ouvrir pour affi cher les documents dans le panneau Livre. Si la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affi che pour chacun des documents, cliquez sur Enregistrer.

4. Dans le menu du panneau Livre, choisissez Enregistrer le livre.

Défi nir la numérotation dans l’ensemble du livre La numérotation des pages dans l’ensemble des fi chiers représente l’une des diffi cultés lorsqu’on travaille avec des publications composées de plusieurs documents. La fonc-tion livre d’InDesign permet d’automatiser cette opération en numérotant les pages du livre du début à la fi n dans l’ensemble des documents. Vous pouvez remplacer la numérotation des pages d’un document dès que cela est nécessaire en modifi ant les options de numérotation ou en créant une nouvelle section.

Dans cette partie de la leçon, vous allez spécifi er des options de numérotation de page afi n d’obtenir une numérotation continue lorsque des chapitres sont ajoutés ou réorganisés.

1. Notez le numéro des pages affi ché en regard de chaque chapitre dans le panneau Livre.

2. Dans le menu du panneau Livre, choisissez Options de numérotation des pages du livre.

� Note : Dans le panneau Livre, les documents s’affi chent dans l’ordre dans lequel vous les avez ajoutés. Vous pouvez les faire glisser dans la liste pour les organiser. Pour une meilleure organisation, de nombreux éditeurs nomment les fi chiers dans l’ordre en commençant par un numéro, par exemple, 00 pour l’introduction, 01 pour le premier chapitre, 02 pour le deuxième chapitre et ainsi de suite.



3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît et à la section Ordre des pages, sélectionnez À la suite de la page impaire suivante.

4. Cochez Insérer une page blanche pour être certain que chaque chapitre se termine sur une page de gauche en ajoutant une page blanche si nécessaire.

5. Si nécessaire, cochez Mettre à jour automatiquement les numéros de page et de section pour que les numéros soient mis à jour dans l’ensemble du livre.

6. Cliquez sur OK. Dans le menu du panneau Livre, choisissez Enregistrer le livre.

Personnaliser la numérotation des pagesAu stade actuel, la numérotation des pages démarre à la première page du premier chapitre du livre et s’étend jusqu’au dernier chapitre. Le premier chapitre du livre, qui contient la table des matières, doit être composée de chiff res romains. Le deuxième, qui contient le texte “Getting Started”, doit commencer à la page 1.

1. Dans le panneau Livre, cliquez pour sélectionner le premier chapitre du livre : 12_00_ID_HowTos_TOC.

2. Choisissez Options de numérotation du document.

Le chapitre s’ouvre et la boîte de dialogue Options de numérotation du document s’affi che.

3. À la section Numérotation des pages, sélectionnez les chiff res romains en minuscule (i, ii, iii, iv) dans le menu Style.

� Note : La fonction de numérotation des pages pour les livres est conçue pour les livres avec des chapitres qui démarrent sur la page de droite avec un numéro impair. La seule manière de commencer un chapitre sur une page de gauche consiste à indiquer que la section démarre sur une page paire.



En général, les pages liminaires, comme les tables des matières, sont numérotées avec des chiff res romains.

4. Cliquez sur OK.

5. Choisissez Fichier > Enregistrer, puis fermez le document.

6. Dans le panneau Livre, cliquez pour sélectionner le deuxième chapitre : 12_01_OD_HowTos_GettingStarted.

7. Choisissez Options de numérotation du document.

8. Dans la boîte de dialogue Options de numérotation du document, sélectionnez Début de numérotation des pages, puis saisissez 1 dans la zone de texte.

9. Assurez-vous que les chiff res arabes (1, 2, 3, 4) sont sélectionnés dans le menu Style.

10. Cliquez sur OK.

11. Choisissez Fichier > Enregistrer et fermez le document.

12. Vérifi ez la numérotation des pages du livre. Le premier document contenant la table des matières est numéroté i-iv et les documents restants démarrent page 1 et se terminent à la page 43. Faites glisser les deux derniers chapitres vers le haut et vers le bas pour voir comment la numérotation des pages change. Lorsque vous avez terminé, remettez les chapitres dans l’ordre correct.

� Astuce : Lorsque vous modifi ez et organisez les chapitres, vous pouvez forcer la mise à jour de la numérotation des pages en sélectionnant l’une des commandes adéquates dans le menu du panneau Livre.



Création d’un en-tête continuUn en-tête continu ou un pied de page continu sont des textes qui se répètent sur chaque page, par exemple, le numéro de chapitre dans l’en-tête et le titre du chapitre dans le pied de page. InDesign peut remplir automatiquement le texte d’un pied de page continu en fonction du nom du chapitre. Pour cela, vous créez une variable texte, qui contient le texte à affi cher, et vous la placez sur une page de gabarit, dans le pied de page (ou n’importe où ailleurs dans le document).

Utiliser une variable texte plutôt que saisir le titre du chapitre sur la page de gabarit vous off re l’avantage de pouvoir modifi er le titre du chapitre (ou de créer un nouveau chapitre à partir d’un modèle) et de voir le pied de page se mettre à jour automatique-ment. Comme vous pouvez placer les variables texte n’importe où dans le document, les étapes pour créer un en-tête continu ou un pied de page continu sont identiques.

Dans cette partie de la leçon, vous créerez une variable texte pour le titre du deuxième chapitre, vous le placerez sur la page de gabarit, puis vous regarderez comment se mettent à jour toutes les pages du chapitre.

Défi nir une variable texte Commencez par créer une variable texte pour le titre du chapitre.

1. Dans le panneau Livre, double-cliquez sur le deuxième chapitre : 12_01_ID_HowTOS_GettingStarted. Si nécessaire, double-cliquez sur l’icône de la page 1 dans le panneau Pages pour la centrer dans le document.

2. Ouvrez le panneau Styles de paragraphe (Texte > Styles de paragraphe).

3. À l’aide de l’outil Texte ( ), cliquez dans le titre du chapitre “Getting Started with InDesign”. Vous voyez que le style de paragraphe appliqué est Chapter Title.

Vous allez créer une variable texte qui appliquera ce style de paragraphe. Quel que soit le texte qu’il contient, celui-ci est placé dans le pied de page.

4. Fermez le panneau Styles de paragraphe.

5. Choisissez Texte > Variables de texte > Défi nir.

� Astuce : Les en-têtes et les pieds de page continus illustrent l’emploi de la fonction Variables de texte. Vous pouvez vous servir d’une variable de texte pour insérer et mettre à jour une date dans un document, par exemple.



6. Dans la boîte de dialogue Variables de texte, cliquez sur Nouvelle.

7. Dans la zone Nom, saisissez Chapter Title for Footer.

Maintenant, vous allez spécifi er que ce texte doit être mis en forme avec un style de paragraphe précis pour le pied de page continu.

8. Dans le menu Type, choisissez En-tête continu (style de paragraphe). Le menu Style affi che tous les styles de paragraphe du document.

Vous allez indiquer le style de paragraphe qui est appliqué au titre du chapitre.

9. Choisissez Chapter Title dans le menu Style.

10. Conservez les valeurs par défaut de tous les autres paramètres, puis cliquez sur OK. La nouvelle variable de texte apparaît dans la liste des variables. Cliquez sur Terminer pour fermer la boîte de dialogue Variables de texte.



Insérer une variable de texteMaintenant que vous avez créé la variable de texte, vous pouvez l’insérer sur le gabarit (ou n’importe où dans le document).

1. Cliquez sur le menu numéro de page dans la partie inférieure gauche de la fenêtre de document. Faites défi ler jusqu’aux pages de gabarit, puis choisissez T-Text.

2. Si nécessaire, choisissez Texte > Affi cher les caractères masqués afi n de voir où placer la variable texte.

3. Faites un zoom sur le coin inférieur gauche de la page de gauche du gabarit.

4. À l’aide de l’outil Texte, cliquez pour placer un point d’insertion après le caractère tabulation (>>). C’est à cet endroit que vous allez placer la variable.

5. Choisissez Texte > Variables de texte > Insérer une variable > Chapter Title for Footer.

6. Choisissez 2 dans le menu Numéro de page en bas à gauche de la fenêtre de docu-ment. Vous constatez qu’à la page 2, le titre du chapitre est maintenant affi ché dans le pied de page.



7. Choisissez Affi chage > Ajuster la planche à la fenêtre, puis parcourez les pages pour voir comment le pied de page continu est mis à jour dans le document.

8. Choisissez Fichier > Enregistrer. Laissez le document ouvert pour la prochaine partie de la leçon.

Chaque chapitre de l’ouvrage peut utiliser la même variable de texte mais le pied de page est diff érent, puisqu’il est fonction du titre du chapitre.

Ajout d’une note de bas de page Avec InDesign, vous pouvez créer des notes de bas de page ou les récupérer dans un texte importé, comme un document Microsoft Word ou RTF (Rich-Text Format). Dans ce dernier cas, InDesign crée et place automatiquement les notes de bas de page et vous les affi nez ensuite dans la boîte de dialogue Options de note de bas de page du document. Lorsque vous travaillez sur un livre, vous pouvez spécifi er que la numérotation des notes de bas de page redémarre à chaque document ou continue d’un document à l’autre.

Dans cet exercice, vous ajouterez une note de bas de page, puis vous personnaliserez sa mise en forme.

1. Le Chapitre 12_01_ID_HowTos_GettingStarted étant ouvert, choisissez la page 11 dans le menu Pages, en bas à gauche de la fenêtre de document.

2. Zoomez en avant afi n de voir le paragraphe qui démarre par “To reduce the size”.

3. À l’aide de l’outil Texte ( ), sélectionnez le texte de la deuxième à la dernière phrase du paragraphe, en démarrant avec “For example”.

4. Choisissez Édition > Couper. Ce texte va être placé en note de bas de page plutôt que dans le corps de texte.

� Astuce : En changeant le texte à la source, ici la première occurrence de texte utilisant le style de paragraphe Chapter Title, vous changez automatiquement le pied de page continu sur chacune des pages.



5. Placez le point d’insertion juste après “hide”.

6. Choisissez Texte > Insérer une note de bas de page.

Un numéro de référence de note de bas de page s’affi che dans le texte. En plus, un bloc de texte et un espace réservé apparaissent au bas de la page, avec le point d’insertion clignotant placé à droite du numéro de la note de bas de page.

7. Choisissez Édition > Coller.

8. Choisissez Texte > Options de note de bas de page du document.

Remarquez toutes les options permettant de personnaliser la numérotation et la mise en forme des notes de bas de page. Ici, vous pouvez modifi er le style de numérotation, l’aspect du numéro de référence et du texte de note de bas de page.

9. Dans la boîte de dialogue Options de note de bas de page du document, dans l’onglet Numérotation et mise en forme, choisissez Tip/Note Text dans le menu Style de paragraphe. Cochez Aperçu pour voir les modifi cations apportées à la mise en forme.



10. Cliquez sur l’onglet Mise en page pour affi cher toutes les options permettant de personnaliser le positionnement et la mise en forme des notes de bas de page. Conservez les valeurs par défaut.

11. Cliquez sur OK pour mettre en forme la note de bas de page.

12. Choisissez Fichier > Enregistrer. Laissez le chapitre ouvert pour la prochaine partie de la leçon.

Ajout d’une référence croisée Les références croisées, courantes dans les ouvrages techniques, pointent vers une autre section du livre où se trouvent des informations complémentaires. Les conserver à jour à mesure que les chapitres d’un livre sont corrigés et modifi és peut être long et délicat. InDesign permet d’insérer des références croisées automatiques qui se mettent à jour dans les documents du livre. Vous en contrôlez le texte ainsi que l’aspect.

Dans cet exercice, vous ajouterez une référence croisée qui conduira le lecteur vers une section d’un autre chapitre du livre.

1. Le Chapitre 12_01_ID_HowTos_GettingStarted ouvert, choisissez la page 3 dans le menu Pages placé en bas à gauche de la fenêtre de document.



2. Zoomez en avant pour voir correctement “Creating new fi les”.

3. À l’aide de l’outil Texte ( ), sélectionnez le texte “#9”.

Vous allez remplacer cette référence croisée par une autre qui se met à jour automa-tiquement si le texte du chapitre est redistribué.

4. Choisissez Texte > Hyperliens et références croisées > Insérer la référence croisée.

5. Dans la boîte de dialogue Nouvelle référence croisée, conservez Paragraphe dans le menu Lien vers.

Vous allez lier la référence croisée vers un texte formaté avec un style de paragraphe précis.

6. Dans Cible, choisissez Parcourir dans le menu Document. Sélectionnez 12_02_ID_HowTos_Documents.indd dans le dossier Lesson_12, puis cliquez sur Ouvrir.

7. Dans la liste déroulante de la partie de gauche, sélectionnez Head 1 pour spécifi er le style de paragraphe de la référence croisée. La référence croisée que vous créez se fait vers un autre document vers un nom de section formaté avec le style Head 1.

Tout le texte mis en forme avec le style Head 1 apparaît dans la liste déroulante de la partie de droite. Ici, vous savez que la section #9 vers laquelle vous créez une référence croisée s’appelle “Creating New Documents”. Lorsque vous créez des références croisées entre des documents, il peut être nécessaire de consulter le document référencé pour vérifi er la manière dont le texte référencé est mis en forme.

8. Dans la liste déroulante de droite, sélectionnez “#9 : Creating New Documents”. Déplacez la boîte de dialogue Nouvelle référence croisée afi n de voir le texte inséré à la place de #9.



À présent, vous allez mettre en forme le texte de la référence croisée.

9. Dans la section Format de référence croisée, choisissez Numéro de page dans le menu Format.

10. Cliquez sur le bouton Créer ou modifi er les formats des références croisées ( ), à droite du menu Format.

11. Dans la boîte de dialogue Formats de référence croisée, cochez Style de caractère de la référence croisée. Dans le menu, choisissez Body Bold-P.

12. Cliquez sur OK pour appliquer les modifi cations et revenir à la boîte de dialogue Nouvelle référence croisée.

13. À la section Aspect, dans le menu Type, choisissez Rectangle invisible pour sup-primer le cadre autour du texte de la référence croisée.

14. Cliquez sur OK pour créer la référence croisée et fermer la boîte de dialogue.

15. Choisissez Fichier > Enregistrer. Laissez le document ouvert pour le prochain exercice.



Synchronisation d’un livrePour maintenir la cohérence dans les documents d’un fi chier de livre, InDesign permet de désigner un document source contenant des spécifi cations telles que les styles de paragraphe, les nuances de couleur, les styles d’objet, les variables de texte et les pages de gabarit. Vous pouvez synchroniser avec lui des documents sélectionnés.

Dans cet exercice, vous ajouterez une couleur à un chapitre, utiliserez la nouvelle couleur dans un style de paragraphe, puis synchroniserez le livre afi n que cette couleur soit appliquée de façon homogène.

1. Le Chapitre 12_01_ID_HowTos_GettingStarted ouvert, choisissez Affi chage > Ajuster la page à la fenêtre.

2. Ouvrez le panneau Nuancier (Fenêtre > Nuancier).

3. Dans le menu du panneau Nuancier, choisissez Nouvelle couleur.

4. Dans le menu Mode, choisissez Pantone Process Coated.

5. Dans la zone Pantone DS, saisissez 73-1C (ou faites défi ler pour trouver et sélec-tionner la couleur correspondante).

6. Cliquez sur OK pour ajouter la couleur et fermer la boîte de dialogue Nouvelle couleur.

7. Ouvrez le panneau Styles de paragraphe (Texte > Styles de paragraphe). Cliquez sur la table de montage pour vous assurer que rien n’est sélectionné.

8. Double-cliquez sur Head 1 pour modifi er le style. Dans les catégories à gauche de la boîte de dialogue Options de style de paragraphe, choisissez Couleur des caractères.

� Note : La synchronisation des documents compare tous les styles d’un document à ceux du document source. Le processus ajoute les styles manquants et met à jour les changements. Toutefois, les styles supplémentaires dans le document ne sont pas modifi és.



9. À droite, sous Couleur des caractères, cliquez sur la nouvelle couleur PANTONE DS 73-1C. Conservez la valeur de 70 % pour Teinte.

10. Cliquez sur OK pour mettre à jour le style de paragraphe.

11. Enregistrez les modifi cations avec le document (Fichier > Enregistrer).

Vous devez maintenant indiquer que le chapitre actuel, “Getting Started”, est le docu-ment source.

12. Dans le panneau Livre, cliquez sur la case vide à gauche du nom de Chapitre 12_ 01_ID_HowTos_GettingStarted.



13. Dans le menu du panneau Livre, choisissez Options de synchronisation. Consultez les options de la boîte de dialogue Options de synchronisation, puis cliquez sur Annuler.

Vous allez maintenant sélectionner les chapitres que vous souhaitez synchroniser, c’est-à-dire tous les chapitres.

14. Appuyez sur Maj puis, dans le panneau Livre, cliquez sur le premier et sur le dernier chapitre pour sélectionner l’ensemble du livre.

Vous pourriez choisir de synchroniser uniquement une sélection de chapitres. Par exemple, vous ne sélectionneriez pas la couverture si elle n’était pas concernée par les modifi cations.

15. Dans le menu du panneau Livre, choisissez Synchroniser Livre.

16. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue qui indique que la synchronisation est terminée.

� Astuce : InDesign permet de synchroniser les pages de gabarit dans un livre. Par exemple, si vous ajoutez un bloc de couleur dans l’ouverture des chapitres, vous pouvez synchroniser tous les gabarits afi n que la modifi cation se reporte sur tous les chapitres.



17. Dans le menu du panneau Livre, choisissez Enregistrer le livre. Double-cliquez sur un autre chapitre pour l’ouvrir. Remarquez la nouvelle couleur dans le panneau Nuancier. Elle s’applique maintenant au texte mis en forme avec le style Head 1.

Vous noterez que les sous-titres ont également changé de couleur. C’est parce que, dans le modèle pour ce livre, Head 2 est fondé sur Head 1. Par conséquent, ce style adopte les changements apportés à la mise en forme courante du style Head 1.

Création d’une table des matièresInDesign permet de générer une table des matières pour un seul document ou pour tous les documents du livre, avec mise en forme et numéros de page précis. La table des matières est constituée d’un texte que vous placez n’importe où : au début d’un document ou dans un nouveau document à part entière dans le livre. Elle est créée par copie du texte mis en forme avec un style de paragraphe précis, compilée dans l’ordre du texte, puis mise en forme à l’aide de nouveaux styles de paragraphe. Par conséquent, l’exactitude de la table des matières repose sur une utilisation correcte des styles de paragraphe.

Dans cet exercice, vous allez générer une table des matières pour le livre.

Préparer la génération de la table des matièresPour générer une table des matières, vous devez savoir quels styles de paragraphe sont appliqués aux textes qui la composeront. Vous devez également créer des styles de paragraphe qui serviront à mettre en forme son texte. Maintenant, vous allez ouvrir un chapitre pour étudier ses styles de paragraphe, puis le chapitre Table des matières (TOC) pour voir comment il est mis en forme.

1. Dans le panneau Livre, double-cliquez sur 12_01_ID_HowTos_GettingStarted pour ouvrir le chapitre.

2. Ouvrez le panneau Styles de paragraphe (Texte > Styles de paragraphe).

3. Sur la page 1 du chapitre “Getting Started”, cliquez dans le titre. Dans le panneau Styles de paragraphe, vous remarquez que le style Chapter Title est appliqué.

4. Sur la page 2, cliquez dans le nom de la section numérotée. Dans le panneau Styles de paragraphe, remarquez que le style de paragraphe Head 1 est appliqué.

� Astuce : Même si la fonction s’appelle Table des matières, vous pouvez y recourir pour créer n’importe quel type de liste à partir d’un texte mis en forme à l’aide d’un style précis. Il n’est pas obligatoire que les listes contiennent des numéros de page et elles peuvent être alphabétiques. Si vous travaillez sur un livre de recettes de cuisine, par exemple, cette fonction vous sera utile pour créer une liste alphabétique des recettes.



5. Fermez le chapitre Getting Started, puis double-cliquez sur 12_00_ID_HowTos_TOC dans le panneau Livre pour l’ouvrir.

6. La boîte de dialogue Styles de paragraphes étant toujours ouverte, cliquez avec l’outil Texte ( ) sur les deux diff érents types de mise en forme que vous voyez sur la page.

• TOC Chapter Title est appliqué aux titres de niveau 1, les chapitres.

• TOC Section Name est appliqué aux titres de niveau 2, les sections numérotées.

7. Choisissez Édition > Tout sélectionner, puis appuyez sur Suppr pour supprimer le contenu de la table des matières.

Vous allez générer votre propre table des matières au cours des deux prochains exercices.

8. Choisissez Fichier > Enregistrer.

Confi gurer la table des matièresMaintenant que vous êtes familiarisé avec les styles de paragraphe qui servent à générer la table des matières, vous allez les employer dans la boîte de dialogue Table des matières. Dans cet exercice, vous allez spécifi er le titre, les styles de paragraphe à utiliser, et mettre en forme la table des matières obtenue.

1. Choisissez Page > Table des matières.

2. Dans la boîte de dialogue Table des matières, saisissez Contents dans la zone Titre. Il s’agit du titre qui s’affi che en haut de la table des matières.

3. Dans le menu Style, choisissez Chapter Title pour spécifi er la mise en forme à utiliser pour le titre.

4. Dans la section Styles de la table des matières, faites défi ler la liste Autres styles pour sélectionner Chapter Title. Cliquez sur Ajouter.

5. Répétez l’étape 4 pour sélectionner Head 1. Cliquez sur Ajouter et laissez la boîte de dialogue ouverte.

� Astuce : Pour voir comment le style TOC Section Name est créé, double-cliquez dessus dans le panneau Styles de paragraphe. Dans la partie gauche de la boîte de dialogue Options de style de paragraphe, sélectionnez Lettrines et styles imbriqués. Vous verrez un style de caractère appliqué jusqu’à ce que les deux-points soient rencontrés dans le texte. Pour le numéro de page, les deux styles de paragraphe de la table des matières utilisent une tabulation alignée à droite avec des points de conduite.



Maintenant que vous avez indiqué quel texte doit se placer dans la table des matières (celui doté des styles de paragraphe Chapter Title et Head 1), vous allez défi nir l’aspect de la table des matières.

6. À gauche de la boîte de dialogue Table des matières, dans la partie Inclure les styles de paragraphes, sélectionnez Chapter Title. Dans le menu Style des entrées de la section Style : Chapter Title, remplacez Même style par TOC Chapter Title.

7. Dans la partie Inclure les styles de paragraphes, sélectionnez Head 1. À la section Style : Head 1, remplacez Même style par TOC Head 1.

8. Cochez Inclure les documents du livre pour générer la table des matières à partir de tous les chapitres du livre.

9. Cliquez sur OK. Le pointeur se charge avec le texte de la table des matières.

� Astuce : Dans la boîte de dialogue Table des matières, cliquez sur Plus d’options pour affi cher les commandes permettant de supprimer des numéros de page, de trier les entrées par ordre alphabétique et d’appliquer une mise en forme complexe. Si vous avez plusieurs listes dans un document, par exemple, une table des matières et une table des illustrations, vous pouvez cliquer sur Enregistrer le style pour enregistrer les paramètres de chacune d’elles.



Répartir la table des matièresVous répartissez la table des matières de la même manière que vous le faites avec n’importe quel texte importé. Cliquez sur un bloc existant ou faites glisser pour créer un nouveau bloc de texte.

1. Cliquez dans le bloc qui contient l’exemple de la table des matières : celle-ci se répartit dans le bloc.


3. Dans le menu du panneau Livre, choisissez Enregistrer le livre afi n d’enregistrer toutes les modifi cations que vous avez apportées.

Indexation d’un livrePour créer un index dans InDesign, vous appliquez des balises non imprimables au texte. Celles-ci indiquent la rubrique de l’index, c’est-à-dire le texte qui s’y affi che, et également la référence (les pages ou la référence croisée). Vous pouvez créer jusqu’à quatre niveaux d’index, avec des références croisées, que ce soit dans un document individuel ou dans la totalité du livre. Lorsque vous générez l’index, InDesign applique des styles de paragraphe et de caractère et insère la ponctuation. Même si l’indexation est une technique éditoriale qui nécessite une formation particulière, les maquettistes peuvent créer des index simples et en générer à partir de texte balisé.

Vous allez donc ajouter des rubriques et des références pour générer un index (partiel) pour l’ouvrage.

� Astuce : À mesure que vous ajoutez, modifi ez ou déplacez des chapitres, vous pouvez actualiser la table des matières en choisissant Page > Mettre à jour la table des matières.



Ajouter des marques d’indexUne référence d’index correspond à l’élément auquel l’index fait référence : un numéro de page ou une autre entrée, par exemple, “Voir aussi”. La première fois que vous ajoutez une référence d’index, l’entrée d’index s’ajoute également.

Maintenant, vous allez affi cher les entrées d’index dans un chapitre, puis ajouter deux nouvelles rubriques avec des références.

1. Dans le panneau Livre, double-cliquez sur 12_01_ID_HowTos_GettingStarted pour ouvrir le chapitre. Zoomez en avant sur le premier paragraphe du premier chapitre.

2. Choisissez Fenêtre > Texte et tableau > Index pour ouvrir le panneau Index.

3. Dans ce panneau, remarquez les marqueurs d’index dans le texte et les rubriques listées. Cliquez sur les fl èches pour voir les rubriques.

4. Affi chez la page 5 du document et zoomez suffi samment pour voir la liste à puces en haut de la page.

5. À l’aide de l’outil Texte ( ), sélectionnez les mots “Type pane” dans le premier élément de la liste à puces.

6. Assurez-vous que Référence est sélectionné dans le panneau Index, puis choisissez Nouvelle référence de page, dans le menu du panneau Index.

� Astuce : InDesign permet d’importer une liste de rubriques d’index provenant d’un autre document InDesign. Vous pouvez aussi créer des listes de rubriques indépendamment des références de l’index. Lorsque vous avez une liste de rubriques, vous ajoutez les références.



7. Dans le menu Type de la boîte de dialogue Nouvelle référence de page, assurez-vous que l’élément Page active est sélectionné.

Les options du menu Type signalent quel texte est couvert par cette référence à une rubrique de l’index, par conséquent, quel est le numéro de page à indiquer. Si on souhaite indiquer que la rubrique change avec le sous-titre suivant, on sélectionne Jusqu’au style suivant.

8. Cliquez sur OK pour ajouter la rubrique d’index ainsi qu’une référence à la page courante. Dans le panneau Index, faites défi ler jusqu’à la section “T”. Cliquez sur la fl èche en regard de “T” pour voir la référence à la page.

La seconde rubrique d’index que vous ajouterez se placera sous le sujet existant “Preferences”.

9. À l’aide de l’outil Texte, sélectionnez les mots “Units & Increments pane” dans le deuxième élément de la liste à puces.

10. Dans le menu du panneau Index, choisissez Nouvelle référence de page.

11. Cliquez sur la fl èche vers le bas située près de “Units & Increments pane” afi n de déplacer l’entrée vers le niveau 2 des rubriques.

12. Dans la liste au bas de la boîte de dialogue, recherchez le titre “P”, puis cliquez sur la fl èche en regard. Double-cliquez sur Preferences pour en faire le premier niveau de rubrique.

13. Cliquez sur OK pour ajouter le second niveau de rubrique et la référence.



14. Choisissez Fichier > Enregistrer.

Créer une référence croisée Dans un index, une référence croisée, par exemple, “voir” ou “voir aussi” est une manière de référencer une rubrique de l’index. Plutôt que d’indiquer un numéro de page, vous renvoyez le lecteur vers une autre partie de l’index afi n qu’il trouve le numéro de page.

Dans cet exercice, vous allez ajouter une rubrique d’index et une référence “voir aussi”.

1. Le Chapitre 12_01_ID_HowTos_GettingStarted étant toujours ouvert, affi chez la page 9. Zoomer de façon à voir l’encadré à droite.

2. À l’aide de l’outil Texte ( ), sélectionnez les mots “Tool Preferences” dans le titre de l’encadré.

3. Dans le menu du panneau Index, choisissez Nouvelle référence de page.

4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle référence de page, choisissez Voir [aussi] dans le menu Type.



5. Dans la liste au bas de la boîte de dialogue, recherchez le titre “P”, puis cliquez sur la fl èche en regard de cette lettre. Faites glisser l’entrée Preferences pour la placer dans la zone Référencée.

6. Cliquez sur OK pour ajouter la référence croisée et fermer la boîte de dialogue.

7. Dans le panneau Index, faites défi ler jusqu’au titre “T”, puis cliquez sur la fl èche en regard pour affi cher les rubriques. Cliquez sur la fl èche en regard de “Tool Preferences” pour affi cher “Voir [aussi] Preferences”.

8. Choisissez Fichier > Enregistrer. Fermez le chapitre “Getting Started”.

Générer un indexComme avec une table des matières, lorsque vous générez un index, vous devez spécifi er les styles de paragraphe. Vous pouvez également fi gnoler l’index à l’aide de styles de caractère et de ponctuations personnalisées. InDesign propose des styles par défaut pour les index mais, en général, vous appliquerez des styles adaptés au thème de votre livre.

Dans cet exercice, vous allez consulter les styles d’un index simple, voir l’index d’un livre, puis générer l’index mis en forme.

1. Dans le panneau Livre, double-cliquez sur 12_03_ID_HowTos_Index pour ouvrir ce chapitre.



2. Dans le coin supérieur gauche du panneau Index, cliquez sur Livre afi n d’affi cher l’index pour tous les chapitres du livre.

3. Choisissez Texte > Styles de paragraphe. À l’aide de l’outil Texte ( ), cliquez sur les quatre diff érents types de mise en forme que vous voyez.

• Chapter Title. Ce style est appliqué au titre Index, en haut de la page.

• Index Letter-P. Ce style est appliqué aux titres des lettres : A, B, C et ainsi de suite.

• Index1-P. Ce style est appliqué aux rubriques de niveau 1.

• Index2-P. Ce style est appliqué aux rubriques de niveau 2.

4. Toujours avec l’outil Texte ( ), cliquez dans le bloc de texte contenant l’exemple d’index.

Vous allez supprimer l’index d’exemple afi n d’en générer un nouveau.

5. Choisissez Édition > Tout sélectionner, puis appuyez sur Suppr. Laisser le point d’insertion dans le bloc de texte.

6. Dans le menu du panneau Index, choisissez Générer l’index.

7. Dans la boîte de dialogue Générer l’index, sélectionnez, puis supprimez le mot Index dans la zone Titre. Le titre se trouve déjà sur la page, dans un bloc de texte diff érent.

8. Cliquez sur Plus d’options pour affi cher toutes les commandes pour l’index.

9. En haut de la boîte de dialogue, sélectionnez Inclure les documents de livre, pour créer l’index à partir de tous les chapitres.

10. Sélectionnez Inclure les titres de section d’index pour ajouter les lettres de titre (A, B, C et ainsi de suite).

11. Sur la partie droite de la boîte de dialogue, dans la section Style de l’index, dans le menu Titre de section, choisissez Index Letter P, afi n d’indiquer le style pour la mise en forme des lettres de titre.

12. Dans Style des niveaux, choisissez Index1-P pour Niveau 1 et Index2-P pour Niveau 2, ce qui signale les styles appliqués aux diff érents niveaux d’entrées de l’index.



13. Au bas de la boîte de dialogue, dans la section Séparateurs d’entrée, saisissez une virgule et un espace dans la zone Rubrique suivante. Cela indique la ponctuation insérée après une rubrique d’index et avant la première référence.

Vous allez maintenant répartir l’index dans le bloc de texte.

14. Cliquez sur OK pour répartir automatiquement le texte dans le bloc sélectionné. Si le bloc de texte n’est pas sélectionné, cliquez dedans avec le pointeur chargé pour répartir l’index.


Félicitations ! Vous venez de terminer la leçon.

À vous de jouerPour tester d’autres fonctionnalités dédiées aux longs documents, essayez ceci :

• Ajoutez et supprimez des pages dans l’un des documents du livre pour voir comment les numéros de page se mettent à jour automatiquement dans le panneau Livre.

• Modifi ez un objet sur l’un des gabarits dans le document source. Choisissez ensuite Options de synchronisation dans le menu du panneau Livre puis, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cochez Gabarit. Synchronisez le livre pour voir comment toutes les pages basées sur le gabarit sont mises à jour.

• Ajoutez une nouvelle note de bas de page, puis testez les commandes de mise en page et de mise en forme.

• Créez des références croisées dans le livre pour renvoyer vers un nom de chapitre ou le nom d’une section plutôt que vers un numéro de page.

• Générez une liste qui ne soit pas une table des matières. Par exemple, créez une liste d’astuces dans le livre à l’aide du texte utilisant le style de paragraphe Sidebar Head.

• Ajoutez d’autres rubriques d’index et des références sur plusieurs niveaux.


Adobe InDesign CS4 - pearson.fr€¦ · 349 Assembler 12 de longs documents Au cours de cette...

Documents

Transcript of Adobe InDesign CS4 - pearson.fr€¦ · 349 Assembler 12 de longs documents Au cours de cette...