a) Supprimer les bases de données installées dans la version 6 · Mettre en œuvre OpenERp dans...

Mettre en œuvre OpenERp dans un contexte monoposte, Olivier MATHERON, Chef de travaux Lp Jean MACE - FAMECK

1

METTRE EN ŒUVRE OPEN ERP 6.1 EN CONTEXTE MONOPOSTE

Attention : si la version 6.03 ou 6.04 d’open Erp a été installée sur l’ordinateur, il est impératif de la

désinstaller car les deux versions sont incompatibles. Vous devez disposer des droits

d’administrateur sur votre poste de travail pour réaliser cette installation.

Avant de désinstaller OPEN ERP 6.03 ou 6.04, il vous faut supprimer les bases de données installées

sur votre poste de travail.

Désinstaller la version 6.03 ou 6.04 si celle-ci est installée

a) Supprimer les bases de données installées dans la version 6.03

Lancer Open ERP 6.03 ou 6.04

c

Cliquer sur Bases de données

Cliquer sur Supprimer


2

Saisir le mot de passe de la base et cliquer sur Supprimer

b) Désintaller Open ERP et PostgreSQL

Renouveler l’opération pour l’ensemble des bases installées sur votre version d’OPEN ERP

6.03 ou 6.04.

Désintaller Open ERP 6.0 qui

désinstallera normalement :

Open ERP server, Open ERP Client

GTK et Open ERP Webclient


3

Lors de la désinstallation de PostgreSQL Windows vous demandera certainement d’exécuter

un fichier msi. L’exécution de ce msi est sans risque pour votre ordinateur et est nécessaire

pour permettre à PostgreSQL de se désinstaller.

Une fois la désinstallation achevée. Redémarrer votre ordinateur.

Télécharger le fichier d’installation Open ERP 6.03 ou 6.04 à l’adresse suivante :

http://www.openerp.com/downloads

Placez-vous sur la rubrique

Download Open ERP 6.1

Sélectionnez l’Auto-Installer All-in-

One (tout en un) qui contient :

PostGreSQL

OpenERP Server

OpenERP Webclient

Remplissez le formulaire

Cliquer sur Submit



4

Installer le logiciel sur l’ordinateur :

Cliquer sur Enregistrer le fichier

Le fichier se télécharge

La taille du fichier est d’environ 88,2 Mo

Double cliquer sur l’exécutable

que vous avez téléchargé

Sélectionner la langue

d’installation French

Cliquer sur OK

Cliquer sur suivant


5

Cliquer sur j’accepte

Toutes les options doivent être

cochées pour permettre

l’installation complète du

produit c'est-à-dire :

Le serveur de base de

données PostgreSQL

Le serveur Open ERP

Le client Open ERP GTK

Le client Web

Cliquer sur suivant


6

4

Laisser les informations par

défaut du serveur postgreSQL

- Hôte : localhost (c’est la

machine locale)

- Port : 5432 (PortTCP

utilisé par l serveur)

- Utilisateur : openpg

(c’est l’utilisateur

PostgreSQL)

- Mot de passe :

openpgpwd (mot de

passe de l’utilisateur

PostgreSQL)

Cliquer sur suivant

Sélectionner le dossier

d’installation d’openerp

Cliquer sur installer


7

Le logiciel s’installe.

Cela peut prendre plusieurs

minutes

Cliquer sur Suivant

Vérifier le rapport d’installation

Cliquer sur Fermer

Dans le menu démarrer vous

voyez maintenant apparaître

PostgreSQL 8.3 et un dossier

relatif à OpenErp (ce dossier

contient un raccourci pour

accéder au client Web d’OPEN

ERP 6.1)


8

Le Web client est en fait disponible à l’adresse suivante http://localhost:8069

, il faut utiliser le navigateur Firefox ou Chrome avec ce service.

Vous pouvez aussi accéder directement au client Web en saisissant l’adresse suivante dans la barre

d’adresses de votre navigateur :

http://localhost:8069

Par contre aucune base de données n’est active sur Open ERP car le menu Database est vide.

Il va falloir soit :

- Créer une nouvelle base de données

- Soit restaurer une base de données existante

Restaurer une base de données (exemple de restauration de la base Biomag avec le logiciel

PGUTIL)

a) Téléchargement des bases de données et de l’utilitaire PGUTIL

Vous pouvez accéder aux bases de données sur le site du CERPEG numérique à l’adresse suivante :

http://www.cerpeg-numerique.ac-versailles.fr/agora/ (accès possible après demande de création

d’un compte)

Cliquer sur Open ERP

http://localhost:8069/


http://www.cerpeg-numerique.ac-versailles.fr/agora/


9

Pour les utilisateurs de l’académie de Nancy-Metz qui font partie du groupe inter établissements sur

l’ENT Place, ces ressources sont accessibles directement depuis l’atelier 6 du groupe inter-

établissements. Vous trouverez ci-dessous un lien direct pour accéder à cet atelier :

https://www.ent-place.fr/CookieAuth.dll?GetLogon?curl=Z2Fgrp-etabsZ2FNANCY-

METZ5AZ2Fbaccalaureat-professionnel-gestion-

adminZ2FPagesZ2FAccueil.aspxZ3FRootFolderZ3DZ252fgrp-etabsZ252fnancy-

metzZ252fbaccalaureat-professionnel-gestion-adminZ252fDocumentsZ252fATELIERZ25206Z2520-

Z2520ENVIRONNEMENTZ2520NUMERIQUEZ2520Z2528OUTILSZ2529Z252fDocumentsZ2520pourZ25

20lesZ2520formationsZ2520PGIZ26FolderCTIDZ3DZ26ViewZ3DZ7BE7A9667A-D645-4F3D-80F6-

7A2CFB24D563Z7D&reason=0&formdir=5

Télécharger ces ressources et placez-les dans deux sous répertoires dans un dossier que vous

nommerez Utilitaire PGI

b) Installation de l’utilitaire PGUTIL

Double cliquer sur le fichier d’installation de PGUTIL

Cliquer sur Exécuter pour

démarrer l’installation.

https://www.ent-place.fr/CookieAuth.dll?GetLogon?curl=Z2Fgrp-etabsZ2FNANCY-METZ5AZ2Fbaccalaureat-professionnel-gestion-adminZ2FPagesZ2FAccueil.aspxZ3FRootFolderZ3DZ252fgrp-etabsZ252fnancy-metzZ252fbaccalaureat-professionnel-gestion-adminZ252fDocumentsZ252fATELIERZ25206Z2520-Z2520ENVIRONNEMENTZ2520NUMERIQUEZ2520Z2528OUTILSZ2529Z252fDocumentsZ2520pourZ2520lesZ2520formationsZ2520PGIZ26FolderCTIDZ3DZ26ViewZ3DZ7BE7A9667A-D645-4F3D-80F6-7A2CFB24D563Z7D&reason=0&formdir=5








10

Cliquer sur Suivant

Choisir le répertoire

d’installation.

PG UTIL peut aussi

s’installer sur une clé

USB ou un disque dur

externe

Cliquer sur Installer


11

c) Restauration d’une base de données en local avec PGUTIL

- Connexion au serveur Open ERP

Cliquer sur Terminer

Lancer Pgutil avec l’outil présent

sur le bureau


12

- Restaurer la base

Attention lorsque vous restaurer des bases de données merci de n’utiliser que des noms

de base de moins de 10 caractères sans accent, ni espace, ni caractère spécial.

Cliquer sur

Renseigner les champs

suivants :

Adresse du serveur : localhost

Login : openpg

Mot de passe : openpgpwd

Cliquer sur Connecter, le

serveur doit vous répondre

Connexion OK !

Cliquer pour renseigner

l’emplacement de la

base sur votre disque.

Nommer votre base

biomagdemo par

exemple


13

Cliquer sur

Une fenêtre DOS s’ouvre, renseigner le mot de passe openpgpwd et appuyer sur Entrée


14

La base de données se restaure, cela peut prendre quelques minutes

Un message doit indiquer que la

restauration est terminée. Cliquer sur OK


15

Si le message ci-dessus apparaît « Problème au moment de la restauration Code 0 » tester tout de

même votre base pour vérifier si elle est fonctionnelle mais dans la plupart des cas vous obtiendrez le

message suivant :

Votre base est maintenant restaurée, vous pouvez vous connecter avec le client Web avec

l’identifiant : admin et le mot de passe : admin

Lancer le raccourci présent dans le menu démarrer ou saisissez dans votre navigateur (autre que

internet explorer) http://localhost:8069

Vous accédez à votre base de données Open ERP et aux différents onglets

Sélectionner la base que vous souhaitez

utiliser

Saisir admin en minuscules dans

Username et Password

Cliquer sur Log in



16

d) Supprimer une base de données (Vous devez disposez de la dernière version de Page

pour bénéficier de cette option soit la version 1.0.31.0)

ATTENTION TOUTE SUPPRESSION DE SOCIETE EST DEFINITIVE

Cliquer sur Supprimer

Sélectionner la société à

supprimer

Cliquer sur lancer la

suppression


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e) Modifier les mots de passe des utilisateurs et les coordonnées de la société :

Vous pouvez aussi changer les mots de passe des différents profils de connexion au sein des sociétés

restaurées :

Par défaut les sociétés comportent :

- Un compte pour l’administrateur

- 3 utilisateurs « gestionnaire administratif des achats »

- 3 utilisateurs « gestionnaire administratifs des ventes »

- 1 utilisateur « responsable administratif »

Selon le profil de connexion choisi, l’utilisateur aura accès à un certain nombre de modules dans

Open ERP.

Pour changer les mots de passe générique, cliquer sur l’onglet administration

Dans le volet de gauche, cliquer sur Utilisateurs, puis sur Utilisateurs

Cliquer sur OK


18

Dans le champ Set password, saisir le mot de passe souhaité

Cliquer sur pour la modification du mot de passe soit prise en compte

Vous pouvez aussi personnaliser les coordonnées de la société. Pour se faire cliquer sur l’onglet

Sélectionner l’utilisateur concerné

Cliquer sur Modifier


19

Dans le volet de gauche, cliquer sur Sociétés puis sur Sociétés

Cliquer sur le petit crayon à côté de la

société



20

Vous pouvez aussi configurer le compte bancaire de la société en cliquant sur

N’oubliez pas de cliquer sur pour valider vos modifications

Sauvegarder une base de données :

Une fois vos modifications effectuées, vous pouvez sauvegarder votre société afin de restaurer

celle-ci ultérieurement sur votre ordinateur ou sur le NAS pour travailler avec les élèves. Ici encore

PGUTIL vas vous simplifier la tâche.

Dans PGUTIL Cliquer sur

Vous pouvez saisir les coordonnées de la société,

Incorporer un logo et paramétrer les En-tête et pied de

page des documents

Cliquer ici pour ajouter un logo


21

Installer et utiliser le client GTK avec la version 6.1 d’OPEN ERP

L’installation du client Open ERP 6.1 nécessite des droits d’administrateurs sur le poste de travail, il

peut être réalisé soit à partir du compte administrateur local de la machine, soit à partir du compte

administrateur du domaine.

Télécharger le client GTK sur le site d’Open ERP


Sélectionner la base à

sauvegarder Sélectionner le chemin de la

sauvegarde

Cliquer sur lancer la sauvegarde

Cliquer sur GTK Client

Le fichier de la version

6.1 pèse 16,9 Mo



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Exécuter le fichier que vous avez téléchargé en vous assurant que vous disposez des droits

d’administrateur sur la machine.

Sélectionner la langue et cliquer sur

OK

Cliquer sur Suivant


23

Cliquer sur J’accepte

Cliquer sur Suivant


24

Puis cliquer sur Suivant

Dans le menu Démarrer, sélectionner le dossier Open ERP GTK client et lancer celui-ci.

Cliquer sur Installer

Cliquer sur Fermer

Cliquer sur OpenERP Client


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Dans Serveur saisir localhost

Dans port saisir : 8069

Dans protocole de connexion,

saisir : XML-RPC

Cliquer sur Menu

Vous accéder à votre

base de données au

sein du client GTK

(client lourd OPEN

ERP)


26

Le client GTK présente une interface graphique différente du client Web, il est certes plus rapide mais

par rapport aux documentations disponibles et notamment celle de Mme Fabienne Mauri, il

demande un temps d’adaptation pour resituer les commandes à mettre en œuvre dans l’interface.

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