Plan de Proyecto

Nombre del proyecto

Plan de Gestin de los Recursos Humanos y Comunicaciones:Actualizacin tecnolgica a Virtualizacin de los Servidores del Departamento de TI en las Oficinas Centrales de BitechElaborado por: Versin: 1.0Fecha: 19/06/2015Plan de Gestin de los Recursos Humanos y ComunicacionesTabla de Contenido

2Tabla de Contenido

41Resumen Ejecutivo

52Descripcin del Plan de Gestin de los Recursos Humanos

52.1Generalidades del Plan de Gestin de los Recursos Humanos

52.1.1Visin

52.1.2Requerimientos

52.1.3Beneficios Esperados

52.1.4Estrategia

52.2Objetivos del Plan de Gestin de los Recursos Humanos

52.3Alcance del Plan de Gestin de los Recursos Humanos

72.4Clasificacin de los Involucrados

83Organizacin del Plan de Gestin de los Recursos Humanos

83.1Organigrama

83.2Roles y Responsabilidades

94Estructura Detallada de Trabajo

94.1Estructura detallada de trabajo

105Administracin de los Recursos Humanos

115.1Competencias requeridas para el equipo

135.2Capacitacin o adquisicin

135.3Estrategia para el trabajo en equipo

135.4Estrategia para adquirir el equipo de trabajo

135.5Calendario de Recursos

135.5.1Horarios

135.5.2Criterios de liberacin

135.6Desarrollo del equipo de trabajo

135.6.1Capacitacin

135.6.2Evaluacin del desempeo

145.7Direccin del Equipo de Trabajo

145.7.1Solicitud de cambio de integrantes de equipo

166Descripcin del Plan de Gestin de las Comunicaciones

166.1Generalidades del Plan de Gestin de las Comunicaciones

166.1.1Visin

166.1.2Requerimientos

166.1.3Beneficios Esperados

166.1.4Estrategia

166.2Objetivos del Plan de Gestin de las comunicaciones

166.3Alcance del Plan de Gestin de las comunicaciones

187Organizacin del Plan de Gestin de las comunicaciones

187.1Organigrama

187.2Identificacin de los Involucrados

18

198Administracin de las comunicaciones

198.1Uso de tcnicas y herramientas tecnolgicas.

208.2Matriz de comunicaciones.

218.3Distribucin de la informacin

218.3.1Formatos de reportes

218.3.2Gestin de Expectativas de los stakeholders

229Anexos

1 Resumen Ejecutivo

2 Descripcin del Plan de Gestin de los Recursos Humanos2.1 Generalidades del Plan de Gestin de los Recursos Humanos

2.1.1 Visin

El plan de gestin de recursos humanos para el proyecto de Virtualizacin de los Servidores de la Compaa Bitech busca administrar de forma ptima el personal que participar dentro del proyecto, para lograr realizar la modernizacin de forma transparente para el usuario, esto quiere decir que no se afecten los servicios brindados por el rea de TI de la empresa, y que logre la implementacin con la calidad y dentro del tiempo de ejecucin establecido. 2.1.2 Requerimientos

Para el adecuado cumplimiento del plan del proyecto de virtualizacin es necesario tener un equipo de trabajo especializado en las reas de Infraestructura tecnolgica (Redes, Bases de datos, Soporte tcnico), Administracin de proyectos, Proveedura, Departamento Legal, Contabilidad, Recursos Humanos.

Se establece un cronograma de actividades, por lo que se requerir del personal en fechas especficas, por lo que en algunos casos los funcionarios formaran parte del proyecto para una o varias etapas, esto permite que las actividades ordinarias de la empresa no sufran un alto impacto y a la vez los gastos en la implementacin del proyecto no se incrementan porque se evita contratar personal nuevo que asuma las actividades del proyecto.2.1.3 Beneficios Esperados

El plan de gestin de recurso humano busca aprovechar al mximo el personal de la empresa que posee el conocimiento tcnico y funcional de la empresa, ubicando al personal Proyecto

Tiempos Calidad del proceso Aporte de ideas al proyecto

Involucramiento del personal

Organizacin

Crecimiento de la imagen de la Empresa

Mejora de los servicios internos y externos

2.1.4 Estrategia

Estas actividades se deben contemplar en el cronograma Definir los roles requeridos en el proyecto

Listar el personal adecuado, coordinar con rrhh y TI Realizar reuniones (Entrevistas) Seleccin del personal Induccin e involucramiento

Establecimiento de responsabilidades2.2 Objetivos del Plan de Gestin de los Recursos Humanos

6.3 Alcance del Plan de Gestin de las comunicaciones

FACTORES CRITICOS DE XITO

Se han definido los siguientes elementos como factores crticos de xito:

3.