5e Assemblée générale annuelle

20 février 2017

Centre St-Pierre

Ordre du jour

17 h 45 Accueil

18 h 00 Présentation du plan stratégique 20/20

18 h 15 Collation et ateliers créatifs

19 h 00 Assemblée générale et élections

19 h 45 Place aux auteures :

Nathalie Sabourin et France Lefebvre

20 h15 Fin de l’assemblée générale

Plan Stratégique - Mission

La mission de l'AQCP est de contribuer à

l'évolution du codéveloppement professionnel,

une approche puissante de développement

des personnes et des collectivités. Promotion,

Formation, Partage et Recherche sont au cœur

de ses actions.

Destination 20/20

« Une vision sans action demeure un rêve.

Une action sans vision équivaut à passer le temps.

Une action avec vision peut changer le monde. »

- Loren Eiseley

Plan Stratégique - Vision

Être la référence distinctive permettant le

rayonnement et la reconnaissance de la

méthode québécoise Payette et Champagne

à travers le monde

Plan Stratégique – 4 orientations sur 3 ans

Une structure de

gouvernance optimale

Une rentabilité des

actions et initiatives

Des activités

significatives pour ses

membres individuels et

corporatifs

Un positionnement et

une notoriété ici et

ailleurs, physique et

virtuelle

Une structure de gouvernance optimale

Pour une efficacité améliorée, un leadership

pleinement assumé par les membres du conseil

d’administration.

OBJECTIFS:

✓ Actualiser les rôles et responsabilités

✓ Accroître la mobilisation et l’implication des membres

✓ Revoir les modes de fonctionnement (approche par projet)

Une rentabilité des actions et des initiatives

Pour générer davantage de revenus, viser des

surplus financiers et assurer des retombées

« payantes » pour la notoriété du

codéveloppement.

OBJECTIFS:

✓ Maintenir un fond de réserve de l’ordre de 50 % des frais fixes

annuels

➢ ± 15 000 $

✓ Accompagner l’implantation de groupe de codéveloppement

professionnel par entente de partenariat

✓ Offrir un espace pour la promotion des membres et de leurs

produits (ex.: livres) et services

Des activités significatives pour ses

membres individuels et corporatifs

Cultiver le sentiment d’appartenance des

membre et valoriser la fidélisation du

membership en offrant un retour sur

l’investissement aux membres, années après

années.

OBJECTIFS:

✓ Actualiser la trousse et les outils pour refléter l’évolution de la pratique

✓ Soutenir la création de groupe de codéveloppement professionnel

✓ Inventorier les groupe de codéveloppement professionnel et faciliter le

pairage entre chercheurs et groupes de codéveloppement professionnel

Un positionnement et une notoriété ici et

ailleurs, physique et virtuelle

Afin que la méthode québécoise Payette et

Champagne telle un Marque, bénéficie d’une

importante et large visibilité

OBJECTIFS:

✓ Poursuivre et bonifier nos efforts de communication et de présence

✓ Consolider les ententes de partenariats existantes et le

développement d’affinités avec les organisations apparentées

Embarquez-vous dans la destination 20/20?

«Ils ne savaient pas que c’était

impossible alors ils l’ont fait!»

Mark Twain

Bénévoles, faite avancer l’AQCP en 2017 !

Projets

✓ Colloque 26 et 27 octobre

✓ Remodelage du site web

✓ Valorisation des attestations

✓ Offre de formation et d’accompagnement

Manifestez-vous à : info@aqcp.org

Comités du C.A.

Ateliers créatifs - Points of You™

Exploration du potentiel des questions percutantes et puissantes pour clarifier la problématique au cœur des échanges du groupe de codéveloppement professionnel avec Lynne Lamarche

5e Assemblée générale annuelle

20 février 2017

Bilan 2016 : Une année de transition

Bilan des activités - AQCP

Bilan des activités – Pôles régionaux

Québec✓ 4 réunions

✓ Conversations codéveloppement

✓ Activité partage

✓ Activité découverte

✓ Représentations aux 2 journées de formation et au 5e anniversaire

✓ Mise sur pied d’un groupe de codéveloppement pour animateurs

✓ Partenariat avec l’École d’entreprenariat du Cégep Garneau

Montréal

Mot du Trésorier

Réel Réel Réel Prévision

2014 2015 2016 2017

REVENUS

Cotisations des membres 9 687 $ 14 435 $ 13 310 $ 14 500 $

Cotisations membres corporatifs 2 525 $ 2 420 $ 1 140 $ 3 500 $

Activités de formation 13 250 $ 28 575 $ 26 511 $ 28 000 $

Activités pôles régionaux 3 628 $ 975 $ 130 $ 500 $

Revenus générés par le site internet - $

Ville de Laval formation 56 060 $

Colloque ou actvité perfectionnement 25 950 $ 7 975 $ 26 500 $

Animation atelier promotion 1 000 $ 300 $

Revenus autres 1 $ 100 $

Total des Revenus 29 089 $ 73 356 $ 49 166 $ 129 360 $

Mot du Trésorier

Réel Réel Réel Prévision2014 2015 2016 2017

DÉPENSESPermanence 5 186 $ 9 917 $ 20 221 $ 19 330 $ Frais comptable 650 $ 700 $

Frais d'hébergement 4 378 $ 2 109 $ 0 $ Frais réunions & déplacement 596 $ 2 692 $ 1 084 $ 2 000 $ Frais de bureau 1 729 $ 414 $ 169 $ 400 $ Fournitures de bureaux (Adm-CA) 65 $ 200 $ Boite Dopbox 130 $ Assurance 119 $ 357 $ 412 $ 375 $ Frais de téléphonie 425 $ 1 200 $ Frais de poste & messagerie 54 $ 200 $ Cotisation CQSA 172 $ 172 $ 150 $ 200 $ Frais bancaires & PayPal 630 $ 952 $ 692 $ 700 $ Divers 259 $ Total dépenses d'opérations générales 13 070 $ 15 735 $ 23 923 $ 25 435 $ Comité TI 1 842 $ 2 000 $ Comité promotion 1 310 $ 225 $ 400 $ Comité membership (incluant AGA) 942 $ 1 199 $ 1 100 $ Web mise à jour 500 $ Comité Recherche et Développement 1 500 $ Activités de formation 10 910 $ 15 812 $ 18 578 $ 20 000 $ Ville de Laval formation 48 000 $ Activités pôles régionaux 2 010 $ 1 303 $ 336 $ 250 $ Activité reconnaissanceColloque ou activité perfectionnement 0 $ 22 193 $ 6 851 $ 23 500 $ Total dépenses des comités 12 920 $ 42 439 $ 29 030 $ 97 250 $

Grand total des dépenses 25 989 $ 58 174 $ 52 953 $ 122 685 $

Excédent des revenus sur les dépenses 3 100 $ 15 182 $ (3 787 $) 6 675 $

Amendements aux règlements généraux

RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES

3.7 Assemblée générale annuelle

L’Association tient chaque année une

Assemblée générale de ses membres. La

première Assemblée générale des membres

doit se tenir au plus tard dans les douze (12)

mois suivant la constitution de l’Association

3.7 Assemblée générale annuelle

L’Association tient chaque année une

Assemblée générale de ses membres.

L’Assemblée générale annuelle doit se tenir

dans les 90 ou 120 jours suivant la fin de

l’exercice financier.

Amendements aux règlements généraux

RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES

3.7 Assemblée générale annuelle

Cette assemblée se tient aux fins de prendre

connaissance des états financiers de

l’Association, de recevoir le rapport du

vérificateur

3.7 Assemblée générale annuelle

Cette assemblée se tient aux fins de prendre

connaissance des états financiers de

l’Association, de recevoir le rapport de

l’expert-comptable

Amendements aux règlements généraux

RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES

4.4 Durée des mandats

Lors de la première Assemblée générale des

membres, quatre (4) administrateurs sont élus

pour deux (2) ans et trois (3) administrateurs

sont élus pour un terme d’une (1) année.

Cette disposition vise à la fois une continuité

et un renouvellement des administrateurs.

À la suite de l’ajout de deux postes

d’administrateurs en 2014, pour le premier

mandat l’un de ces postes est comblé pour

un terme de deux (2) ans et l’autre poste est

comblé pour un terme d’une (1) année.

Par la suite, tout administrateur entre en

fonction à la clôture de l’Assemblée au cours

de laquelle il est élu, et ce pour un terme de

deux (2) ans.

4.4 Durée des mandats

Tout administrateur entre en fonction à la

clôture de l’Assemblée au cours de laquelle il

est élu, et ce pour un terme de deux (2) ans.

(retrait des deux premiers paragraphes)

Amendements aux règlements généraux

RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES

4.6 Fin de mandat

e) de sa destitution par l’assemblée générale

en raison d’une conduite jugée

préjudiciable.

4.6 Fin de mandat

e) de sa destitution par le CA.

Amendements aux règlements généraux

RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES

4.10 Pouvoirs et responsabilités

e) Procéder au choix des vérificateurs

4.10 Pouvoirs et responsabilités

e) Procéder au choix des experts-comptables

Amendements aux règlements généraux

RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES

7.4 Vérificateur ou expert-comptable

Le vérificateur ou tout autre expert-

comptable est nommé chaque année par le

Conseil d’administration.

7.4 Vérificateur ou expert-comptable

L’expert-comptable est nommé chaque

année par le Conseil d’administration.

Amendements aux règlements généraux

RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES

11.0 SIÈGE SOCIAL

Le siège social actuel de l’Association est au :

106-7255 rue Alexandra

Montréal (Québec) H2R2Y9

11.0 SIÈGE SOCIAL

Le siège social actuel de l’Association est au :

CP 89022 – CSP Malec

Ile-Bizard (Québec) H9C 2Z3

Amendements aux règlements généraux

RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ACTUELS MODIFICATIONS PROPOSÉES

12.0 DISPOSITIONS DIVERSES

Les présents RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ont été

adoptés par les administrateurs provisoires à

Montréal, le 22 novembre 2011 et révisés le

10 janvier 2012, et révisés à nouveau le 18

janvier 2013, le 16 janvier 2014, et le 10 février

2015.

12.0 DISPOSITIONS DIVERSES

Les présents RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX ont été

adoptés par les administrateurs provisoires à

Montréal, le 22 novembre 2011 et révisés le

10 janvier 2012, et révisés à nouveau le 18

janvier 2013, le 16 janvier 2014, le 10 février

2015 et le 20 février 2017.

Élections

• Nomination du président et du secrétaire

• Élections à 3 postes au conseil d’administration

Élections

Nomination du président et du secrétaire

• Élections à 3 au conseil d’administration :

• 2 nouveaux postes passage de 7 à 9 administrateurs

• 1 poste – démission Jennifer Potvin

Place aux auteures

Levée de l’assemblée

Merci de votre précieuse implication!