4 octobre 2019 - Smica...Constats : de + en + de DC (saturation don pas ertain du tout d’avoir une...

4 octobre 2019

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Ordre du Jour

Approbation du compte-rendu du Comité Syndical du 07/06/2019

Adhésion de nouveaux membres

Cotisations (2ème vague)

Achat véhicule

Informations recrutements

Stratégie technique

Marchés publics

Visuel e-occitanie

Stratégie horizon 2020

Informations et questions diverses

Syndicat mixte pour la Modernisation numérique et l’Ingénierie informatique des Collectivités et établissements publics Adhérents 2

Approbation du CR du Comité Syndical du 07/06/2019


Délibération

CR_CS190607.pdfCR_CS190607.pdf

Nouvel adhérent :-Commune de Moulin-Mage (81)

Information :-La caisse des écoles d’Almont-les-Junies va être dissoute.

Dans l’arrêté de composition actuel du 11 juillet 2019 : 429 adhérents

Adhésion nouveaux membres


Délibération

La 2ème vague de cotisations est en cours de lancement.Conformément au vote du budget.

2ème vague de cotisations


Délibération

La flotte actuelle du SMICA comprend actuellement :-le véhicule de direction;-le véhicule anciennement utilisé par la direction qui intègre la flotte commune ;-les deux véhicules administratifs (Clio), changés en 2018 ;-les deux véhicules techniques ;

Ces derniers véhicules nécessitent d’être remplacés.Il a été décidé de ne changer qu’un seul véhicule et de remplacer le second en 2020.Choix : Peugeot Partner (après essai des techniciens du SMICA).Livraison a eu lieu lundi 30 septembre.

Achat véhicule


Recherche un ingénieur informatique :-site SMICA, site Emploi Territorial, l’Aveyron recrute ;-plusieurs CV reçus depuis le printemps ;-2 personnes reçues en entretien :

-un contractuel actuellement en CDD ;-un ingénieur dans la FPH ;

-L’ingénieur a été classé en 1ère position et un détachement d’un an lui a été proposé.-A finalement décliné la proposition.-Le contractuel n’a pas été recontacté.

-Stratégie actuelle : fiche de poste modifiée (expérience et encadrement supprimés),envoi à des écoles d’ingénieurs et appui technique par prestataire.

Information sur le recrutement en cours


Délibération


Stratégie Technique : Serveur hébergé - CLOUD

Au BP 2019, nous avions prévu 25000 euros en dépenses d’investissement, toutconfondu.

Etat des lieux

Notre serveur est dans le DC d’INFORSUD (fin du marché en mai/juin 2019)

Messagerie + DATA pour notre entité + 6 ou 7 autres avec l’une ou l’autre oules deux.

Question de la garantie ?

Messagerie EXCHANGE hébergée chez INFORSUD actuellement mais bientrop cher pour les petites collectivités, d’où notre recherche d’une nouvellesolution…

ITSP

FORFAIT de 100h de support et d’interventions à la carte,

Serveur de prêt dans nos locaux (MADIS, GLPI).

Différentes variantes existent

V1 : la production au SMICA et le PRA dans un DC,

V2 : la production dans un DC et le PRA au SMICA,

V3 : la production dans un DC et le PRA dans un autre DC,

V4 : la production au SMICA et le PRA chez ITSP.

Postulats : Environnement d’un DC + agilité des données + transfert volumineux des données

Constats : de + en + de DC (saturation donc pas certain du tout d’avoir une place pour déc.2019)

Une piste de réflexion :

Partant de ce postulat et de ce constat, nous envisagerions pour la première année de cette nouvelle solution de mettre la production au SMICA, une espèce de micro DC en nos locaux ; et le PRA dans les locaux d’ITSP.

D’où la variante 4.


Pour comparaison

Les coûts d’hébergement d’un DC actuellement :

- Frais d’accès au service : 2000 euros, (chez IS : 3500 euros HT +2160 euros HT de gestion de projet)

- Coût annuel avec 100Mb : 11400 euros. (chez IS : 4500 euros HT par mois !)

Les coûts d’hébergement d’un micro DC type SMICA :

- Frais d’investissement (onduleur, armoire, etc.) : 3048 euros,

- Coût de fonctionnement annuel avec 100Mb : 6900 euros.

Economies d’autofinance d’investissement du nouveau serveur : 11400-6900 = 4500 euros

4500 * 5 ans = 22500 euros (prix du serveur) ! Investissement initial !

En réalité, 19610 euros = 22500 - 3048

De plus, les futurs nouveaux services coûteront zéro alors que chez IS on paie au coup par coup tout le

temps (new VM, etc.).


La stratégie

Acquérir la FTTO au sein de nos locaux, à un coût de moins de 500 euros par mois (compter 8

semaines d’installation).

Achat d’un serveur (mise à jour de la cotation par ITSP) + transfert de compétence à nos techniciens.

Récupération de notre serveur chez IS, qui servirait de PRA chez ITSP.


Plusieurs marchés sont en cours :

-marché matériel (groupement de commande);

-marché outils Berger-Levrault (régularisation de la relation qui nous lie) ;

-marché outil de rédaction des marchés publics (offre à proposer aux CC à l’horizon2020) ;

-consultation base de données juridique ?

Marchés publics


Délibération

Visite du Président du Conseil Départemental en avril 2019. Volonté de faire ressortir le département de l’Aveyron sur la plateforme e-occitanie.

Plusieurs propositions :

Visuels e-occitanie


Visuels e-occitanie


Visuels e-occitanie


Délibération

Échéances électorales au printemps 2020

Nécessité d’anticiper les besoins et les évolutions des collectivités pour leur proposer des solutions de mutualisation :

-outil de rédaction des marchés pour les CC (à mettre à dispo de leurs membres) ;

-base de données juridiques ;

-messagerie hébergée ;

-cloud ;

-outil de gestion du personnel ;

-autres besoins ?

Stratégie horizon 2020


Délibération

Syndicat mixte pour la Modernisation numérique et l’Ingénierie informatique des Collectivités et établissements publics Adhérents

Informations et questions diverses

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