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Formation Openbravo

Les Articles 3.0

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Les articles

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Les articlesDfinition

Le menu Articles permet de crer des produits, desmatires premires, des ressources, des services...

Les informations ncessaires ! la cration d"un article sontdtermines selon sa nature, il e#iste $ t%pes &

'Article & biens matriels (ui peut )tre stoc*, produit...

'+ervice & services professionnels, n"est pas un bien matriel

'essource & ressources internes financires, naturelles...

'Frais & frais de dplacement et dpenses La base de donnes des articles peut )tre importer via le

module -nitial Data Load ou cr un ! un manuellement

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Les articlesat/orie d"article 12

Des articles similaires peuvent )tre re/roups dansdiffrentes cat/ories dans le but &

'de faciliter leur /estion et leur anal%se

'd"utiliser la cat/orie dans les scmas de liste de pri# et lespromotions

'de dfinir les comptes comptables par dfaut des articles dela cat/orie

Les cat/ories d"articles peuvent )tre irarcises encat/orie /nri(ue puis sous cat/orie

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Cocher regroupement pour

crer une hirarchie e catgorie

rer la cat/orie en prcisant un code uni(ue, son nom etune ventuelle description

Cli!uer sur l"ar#orescence$ pour

organiser la hirarchie es catgories

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Pour construire

l"ar#orescence &

cli!uer la catgorie$la 'aire glisser pour la

poser ans la

catgorie e

regroupement

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Les Articles 3.0 - Page (

Les articlesat/orie d"article 5 omptabilit $2

6ermet d"affecter automati(uement les comptes de lacat/orie, au# articles (ui n"ont pas de comptes particuliers.

7n cas de modification des comptes de toute une cat/orieutiliser le bouton copier compte pour appli(uer cettemodification ! tout les articles de la cat/orie

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Les articlesat/orie d"article 5 omptabilit 82

Actif immobilis & compte d"inventaire ou de livraison classe 32

Acat & compte de car/e classe 92

:ente & compte de produit classe ;2

ar/e ! taler & compte de car/e ! repartir classe $2

evenu ! taler & compte de produit ! repartir classe $2

o

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Les articlesat/orie d"article ' Articles assi/ns 92

Le sous on/let des articles assi/ns est une vued"information, c"est la liste de tout les articles appartenant !la cat/orie

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Les articles@nit de mesure 12

L"unit de mesure permet de prciser la (uantit d"un article,celle peut5)tre standard ou multiple.

Lors (u"un m)me article e#iste dans diffrentes units, il estncessaire de prciser les r/les de conversion entre elles.

-l e#iste une liste d"units standard dans Openbravo (ui peuvent)tre paramtres il est aussi possible de crer d"autres unitse#emple & la boite de 40, la carton de 100, B2.

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Les articles@nit de mesure 42

Dfinition des units de mesure nom, prcisions des arrondis,s%mbole2, traductions et r/les de conversion entre units

+cine la commane en autant e

lignes !ue e !uantits commanes,rauction multilingue e l"unit

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Les articles@nit de mesure 5 onversion 32

6ermet de convertir les units entre elles

L"unit minute 0.01%%%( 1 heureou

L"unit minute 1 heure / %0

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Les articlesAttribut ' Dfinition 12

6ermet d"indi(uer les proprits d"un article e#& couleur, taille...2(ui se dclinent en valeur d"attributs e#& rou/e, blanc... pour lacouleur C +, L, ...pour la taille2

Collection Attributs Valeur d'attributs

Les attributs

couleur et taille sontre/roups dans unecollection d"attribut(ui sera affecte au#articles concernse#& collection v)tements 2

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Les articlesAttribut ' -nstance 42

- Cli!uer instance "attri#ut pour crer un article reprsentant une com#inaison

"attri#ut. 8emple l"article nomme ,-shirt oir - + est associ au instances

'ies & couleur oir et taille +.

9r si instance "attri#ut n"est pas coche$ il : aura un article gnri!ue ,-

shirt au!uel sera associ une couleur et une taille lors es rceptions et es

li;raisons.- Cli!uer liste pour crer une liste 'ie e ;aleurs "attri#uts$ sinon lors es

li;raisons ou rceptions la ;aleur e l"attri#ut sera saisi manuellement

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Les articlesAttribut ' :aleur 32

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Les articlesAttribut ' ollection $2

Crer une collection "attri#ut et lui a=outer les attri#uts !ui la compose

>nsrer les

attri#uts

prala#lement

crs

>ni!uer !ue la ;aleur esattri#uts e cette collection

oit tre o#ligatoirement

renseigne

Permet e #lo!uer l"article enentrep?t au moment e la li;raison$

la raison u #locage peut-tre

ini!ue. Le #on e li;raison e

pourra onc pas tre trait.

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Les Articles 3.0 - Page 1(

Les articlesAttribut ' ollection 82

Permet "ini!uer si cette collection "attri#ut est&

- un lot & n@ e lot saisir manuellement ou construit selon une s!uence

- un n@ e srie & saisir manuellement ou construit selon une s!uence

- une ate "epiration est propos par calcul partir e la ate li;raison e l"article et

le nom#re e =our renseign ici

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Les Articles 3.0 - Page 1)

Les articlesAttribut ' ollection ' +(uences 92

es 4 menus permettent de crer less(uence de nE de lot ou des nE de srie! affecter ! une collection d"attribut

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Les articlesaractristi(ues et variantes 12

Les caractristi(ues articles permettent de complter ladescription d"un article ! l"aide de variantes.

7# & aille, ouleur, Gualit, 6oids

es caractristi(ues peuvent )tre utilise pour filtrer et cercerles articles

Liste et ;aleurs es caractristi!ues

6oi'ier escription & process utiliser lors!ue le

nom e la caractristi!ue est chang B ou si les

moi'ications sur les caractristi!ues ou leurs

;aleurs sont 'aites irectement ans la #ase eonnes

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@ne fois la liste des caractristi(ues et variantes cre, ellespeuvent )tre assi/nes ! un article, pour permettre la crationd"autres articles bass sur cet article /nri(ue .

et article /nri(ue a des attributs communs ta#es, pri#B2(ui peuvent )tre modifis sur les articles crs.

Les articles /nri(ues ne peuvent pas )tre acets, vendus ouutiliss dans un document.

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rer la liste des caractristi(ues &

-ndi(uer le nom de la caractristi(ue

ase variante & permet de crer des combinaisons avec d"autres variantes

7# & ouleur mar(u variante avec les valeurs bleu et blanc aille mar(u variante avec les valeurs et L Li/ne n"est pasmar(u variante avec les valeurs sport, classi(ue et vinta/e

es 3 caractristi(ues seront affectes ! un article de cette faHon & ouleur bleu C blanc, aille C L, Li/ne sport, il sera cr $variantes avec la caractristi(ue +port. ette caractristi(ue (ui n"est pas variante est comme un label (ui est aIout au# articlescrs

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Les articlesaractristi(ues et variantes $2

rer la liste des valeurs des caractristi(ues &

-ndi(uer le nom et le code de la valeur

ase re/roupement & permet de crer une structure avec des sous cat/ories devaleurs

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Lors(ue une valeur n"est pas une caractristi(ue variante, lebouton aIouter articles apparaJt

-l permet d"attribuer la valeur ! un ou plusieurs2 articles, il ne met pas ! Iour les valeursactuelles seul les articles oK la caractristi(ue n"est pas assi/ne sont visibles2

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Les sous5ensemble permettent de dfinir des /roupes de valeurspour la caractristi(ue

7# & la liste des valeurs de couleur peut )tre compose de 40 couleurs, celles5ci ne sontpas toutes utilises pour ca(ue articles, crer un sous5ensemble par t%pe d"articles

parta/eant la m)me /amme de couleurs

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Les articlesaractristi(ues et variantes ;2

Lister les valeurs composant les sous5ensemble &

umro de s(uence & permet d"or/aniser les valeurs selon un ordre

:aleur caractristi(ue & seulement les valeurs de la caractristi(ue peuvent )treslectionn

ode & si le camp est rempli, il remplace le code de la valeur

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Les articles7nt)te 12 & >cran /nral

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Les articles7nt)te 42& -nformations de base

-ndi(uer l"or/anisation (ui utilise l"article

ode & +elon vos r/les de codification interne om& Libell de l"article tel (u"il apparaJt sur les documents

-ma/e & insrer une ima/e correspondant ! l"article

@nit& coisir l"unit de base pour l"acat, la vente et le stoc*a/e

at/orie d"article & coisir selon la liste cre pralablement -ndi(uer la cat/orie de ta#e de l"article, un article ! un seul et

uni(ue tau# de :A

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Les articles7nt)te 32& %pes de produits

Article & c"est le t%pe le plus utilis, biens matriels destins! la revente, peut )tre stoc*, matires premires pour laproduction, produits intermdiaires ou finis nomenclature2

+ervice & n"est pas un bien matriel pas de stoc*2, services

professionnels e#ternes & transport, tlponie... essource C frais& ne peut )tre stoc*, ressources internesfinancires, naturelles, frais de dplacement des emplo%set dpenses

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Les articles7nt)te $2& +toc* 5 Acet 5 :endu

@n produit stoc* doit avoir un emplacement par dfaut

@n produit peut )tre acet et vendu, non acet et vendu, nonvendu et acet&

Acet et non vendu & le produit est utilis en tant (uecomposant dans une nomenclature

on acet et vendu & cas dMun produit nomenclatur,assembl ou fabri(u ou dMun service interne

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Les articles7nt)te 82& Article produit

-ndi(u si l"article fait parti du process de production

-ndi(u si l"article est constitu d"une nomenclature d"autresarticles, saisir sa composition dans le sous5on/let nomenclature , puis ensuite lancer le contrNle de celle5ci

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Les articles7nt)te 92& Attributs

-ndi(u si l"article appartient ! une collection d"attribut

-ndi(u comment utiliser les valeurs de la collection d"attributs

- Par 'aut & les ;aleurs ini!ues seront

proposes par 'aut mais restent moi'ia#les

- aleur spci'ie & les ;aleurs ini!ues

'inissent l"article et ne sont pas moi'ia#les

- aleur spci'ie moi'ia#le & les ;aleursini!ues 'inissent l"article cepenant la ;aleur

"attri#ut peut-tre change pour cet article

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Les articles7nt)te ;2& A taler

-ndi(u si l"article est une car/e ou un produit ! taler

-ndi(u la r/le de rpartition de la car/e ou du produit ! taler

Choisir si la rpartition se 'ait partir u mois en-cours$ u mois sui;ant$ ou #ien manuel & pour

saisir la prioe e part sur la ligne e 'acture

Choisir si la prioe e rpartition et le nom#re e prioe eemple un an

"assurance est rpartir cha!ue mois sur 12 moisD

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Les articles7nt)te 2& 7st /nri(ue

-ndi(u si l"article est un article /nri(ue, il sera utilis commemodle pour crer des variantes de cet article selon ladescription de ces caractristi(ues

@n article /nri(ue ne peut pas )tre utilis dans les transactions,

mais ces variantes, oui.

Euan est gnri!ue est coch$ les #outons grer ;ariantes et crer

;ariante apparaissent

oir les onglets caractristi!ues et ;aleurs caractristi!ues

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Les articles6ri# 12

@n article peut faire partie de plusieurs versions de tarif validepour une priode donne

Le pri# d"un article peut )tre saisi dans l"on/let pri# de lafice article cela met ! Iour la versions du tarif rensei/ne2

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Les articles6ri# 42

Ou ! partir de la fice tarif dans la version de liste de pri#, on/let pri# article saisir la liste des articles et leur pri# pourcomposer le catalo/ue cela met ! Iour la fice article2

6ri# brut& pri# de base d"un article e#& rfrence catalo/ue2

6ri# net& pri# abituellement factur ce (ui est su//r2

6ri# plancer& pri# le plus bas applicable sans subir de perte

erreur si un pri# en dessous est utilis ? option pour forcerla limite de pri#2

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Les articlesomenclature 12

-ndi(ue (uMun produit se compose dMun ensemble de produits

+i la nomenclature est stoc*e, elle devra )tre assemble ouproduite et stoc*e en produit fini

+i coche$ le tail

es composants

sera imprim sur

la 'acture

+i coche$ le tail es

composants sera

imprim sur le #on e

prparation

Contr?le la cohrence

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Les articlesomenclature 42

Dtailler les composants de la nomenclature&

' -l sMa/it dMarticles et ? ou de ressources

6uis lancer

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Les articlesomptabilit

6ar dfaut, la paramtra/e des comptes est celui de la cat/oried"article, si celui5ci doit )tre comptabilis dans un comptediffrent, rensei/ner les comptes spcifi(ue ! l"article.

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Les articlesArticle de substitution

@ni(uement indicatif

oisir un article de substitution et prciser une indication

+aisir autant de li/nes (ue d"articles de substitution possible

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Les articles/les de co

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Les articleso

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Les articleso

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Les articleso

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Les articlesransactions 12

-ndi(ue toutes les mouvements de stoc* lis au# articles stoc*s

On retrouve les informations concernant &

5 l"emplacement de stoc*a/e

5 les (uantits mouvementes

5 la date du mouvement

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Le t%pe de mouvement &

5 e#pdition client mouvement n/atif lors de la sortie de marcandise pour livraison au client positif lors d"un retour2

5 livraison fournisseur

5 r/ularisation d"inventaire5 consommation interne

5 mouvement entre entrepNts et?ou emplacements

5 production

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-l est possible de voir le statut du co

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Les articlesAcats 12

6our ca(ue fournisseur, indi(uer les conditions dMacats (uiseront utilises par le planificateur d"acat

5 iers & le fournisseur concern par la commande d"acat5 >valuation & note (ualit attribu au fournisseur

5 Fournisseur par dfaut (ui sera pris en compte

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5 ode ! barre de l"article ceP le fournisseur

5 Devise du fournisseur pour les commandes d"acats

5 6ri# brut C pri# d"acat & pri# unitaire ! mettre ! Iour sur la

commande d"acat5 6ri# en vi/ueur au & date de validit des informations

5 Dernier pri# d"acat et dernier pri# factur sont indi(us ! partirde la dernire commande et de la dernire facture valide

5 @nit de mesure de l"article ceP le fournisseur5 inimum de commande & seuil minimum de (uantits !

commander

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5 bre units?colis & information de pac*a/in/

5 Dlai de livraison estim en Iour calendaire, ce dlai est utilispar le planificateur d"acat

5 o

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Les articlesAcats $2

5 %pe Gt &

Q7#act& ca(ue commande d"acat propos est pour la (uantite#acte re(uise. 6ar e#emple, si la demande est de 8 units, la(uantit de la commande est de 8 units.

Qultiple& la (uantit de la commande d"acat propos est unmultiple de la (uantit standard. 6ar e#emple, si la (uantitstandard est de 40 units et la demande est de 8 units, lacommande d"acat propose est de 100.

5 Gt standard & (uantit en lien avec le t%pe de (uantit

5 apacit & (uantit par Iour (ue le fournisseur peutapprovisionner

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Les articles+pcifi(ue or/ 12

-ndi(ue les informations utilises pour &

5 le plan de fabrication

5 le plan d"approvisionnement

5 et le /estion du stoc* minimum de l"article

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5 7mplacement & indi(uer l"emplacement par dfaut de l"article ensortant de la production

5 tode de planification & doit )tre au pralable crer pourdfinir les lments de l"offre et de la demande ! prendre en

compte et avec (uel pourcenta/e5 6lanificateur & dfinir la personne en car/e de la /estion de

l"acat ou de la production de articles spcifi(ues

5 apacit & capacit de production par Iour pour l"article

5 Gt mini & (uantit minimum pour )tre inscrit sur ordre defabrication

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5 %pe Gt &

Q7#act& ca(ue ordre de fabrication su//r est de la (uantitstandard. De multiples ordres de fabrication seront proposs

pour la demande totale. 6ar e#emple, si la (uantit standard est

de 40 units et la demande est de 8 units, 8 li/nes defabrication avec (uantit 40 apparaitront

Qultiple& la (uantit de l"ordre de fabrication est un multiple dela (uantit standard. 6ar e#emple, si la (uantit standard est de

40 units et la demande est de 8 units, la (uantit l"ordre defabrication sera de 100

5 Gt standard & (uantit en lien avec le t%pe de (uantit

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Les articles+pcifi(ue or/ $2

5 Dlai minimum & dlai de fabrication du produit

5 +toc* minimum & stoc* de scurit, niveau minimum (ui doittouIours )tre dans l"entrepNt du(uel dcoule des ordres defabrication ou des propositions de commandes d"acat

5 Abc &valeur utilise dans la /estion d"entrepNt pour indi(uer unecombinaison du niveau des stoc*s et le co

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5 +toc* ma#imum non rserv & stoc* ma#imum autoris sansprendre en compte le stoc* pr5rserv. e camp est visibleuni(uement lors(ue la fonction servation de stoc* estactive.

7#emple & +toc* mini C +toc* ma#i R 400 et 1000 units +toc* en5cours 0 units disponibles

6lusieurs commande de vente ! livrer pour 3000 units

ette commande va /nrer des commande d"acats correspondants lors du

lancement du planificateur Le s%stme crera une commande d"acat de S40 units au lieu de 40

units

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Les articles@nits de mesure

-ndi(ue toutes les units de mesure affectes au produit

On se sert des conversions dMunits pour /rer les (uantits entre

les diffrentes units de mesure

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Les articlesraduction

-ndi(ue toutes les traductions pour l"article

+lectionner la lan/ue et indi(uer la traduction du nom del"article dans ce lan/a/e

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Les articlesaractristi(ues 12

-ndi(ue toutes les caractristi(ues attribues ! lMarticle

+(uence& ordre des caractristi(ues

aractristi(ue& coisir dans la liste des caractristi(ues

:ariante& indi(ue si la caractristi(ue est une variante et fait les combinaisons

Dfinir pri#& ca(ue valeur de la caractristi(ue dfinira le pri# de lMarticle cr ce pri# est paramtr dans confi/uration caractristi(ue 2

%pe liste de pri#& slectionner dans (uel t%pe de tarif sera remplac le pri# de lMarticle cr acat ou vente2

Dfinir ima/e& ca(ue valeur de la caractristi(ue dfinira lMima/e de lMarticle cr cette ima/e est paramtredans confi/uration caractristi(ue 2

aractristi(ue sous5ensemble& coisir dans la liste des sous5ensemble associs ! la caractristi(ue

@n fois lMenre/istrement sauve/ard, les valeurs des variantes seront insres dans le sous5on/let confi/uration caractristi(ue

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-ndi(ue les valeurs disponibles attribues ! lMarticle /nri(ue

:aleur caractristi(ue& non modifiable car rempli automati(uement

ode& reprend le code indi(u dans la confi/uration des caractristi(ues

6ri# unitaire& permet de dfinir le pri# de lMarticle cr selon sa caractristi(ue e#& selon les tailles2

-ma/e& permet de dfinir lMima/e de lMarticle cr selon sa caractristi(ue e#& selon la couleur2

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7n ent)te de lMarticle /nri(ue, les boutons&

5 rer variantes&6ermet de crer toutes les combinaisons de variantes selon les caractristi(ues paramtres si celles5ci ne se

sont pas cres lors du paramtra/e des caractristi(ues de lMarticle2

6ermet de mettre ! Iour les combinaisons de variantes avec de nouvelles valeurs ou de nouvellescaractristi(ues

5 =rer variante&6ermet de visualiser la liste de toutes les variantes possibles, cres ou ! crer

ocer celles ! crer, un nouvel article est cr avec les caractristi(ues dfinies

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