globaldec’Guide d’utilisation de globaldec’ 2017L’outil simple et ergonomique de l'Afdas pour télé-déclarer vos contributions Formation Professionnelle Continue et taxe d'apprentissage

• Saisie minimumToutes les informations d'identification de votre entreprise sont pré-complétées. Le processus de déclaration est 100% dématérialisé. Plus aucun envoi postal.

• Simplicité maximum Calculs des contributions légales et convention-nelles spécifiques à vos secteurs d'activités. Deux déclarations pour un règlement : le calcul des contributions et le règlement de la Formation Pro-fessionnelle Continue et de la taxe d’apprentissage sont simultanés.

• Sécurisation optimaleEffectuer vos règlements en toute sécurité grâce à la technologie Slimpay tout en garantissant la confidentialité de vos données.

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Sommaire

Table des matières Quel navigateur utiliser ?.............................................................................................................................................4

Comment accéder à Globaldec’ ?...............................................................................................................................4

Naviguer dans l’application.........................................................................................................................................5

Principales règles de navigation.............................................................................................................................5

Page d’accueil............................................................................................................................................................6

Onglet 1 è Informations Générales...........................................................................................................................6

Renseigner les Interlocuteurs FPC et TA...............................................................................................................7

Renseigner l’activité et l’IDCC pour la Formation professionnelle continue..................................................8

Renseigner les informations pour le calcul Taxe d’apprentissage....................................................................8

Onglet 2 è Effectifs FPC et TA..................................................................................................................................9

Déclarer l’effectif moyen FPC.................................................................................................................................9

Ventiler l’effectif moyen FPC.................................................................................................................................9

Déclarer le nombre d’alternants pour le Calcul de la CSA pour la TA...........................................................10

Onglet 3 è Masses salariales....................................................................................................................................11

Déclarer les Assiettes de calcul pour la Formation Professionnelle Continue..............................................11

Déclarer les Assiettes de calcul pour la Taxe d’apprentissage.......................................................................11

Onglet 4 è Calculs.....................................................................................................................................................12

Visualiser le montant de la contribution Formation Professionnelle Continue............................................12

Calculer le Montant de la Taxe d’apprentissage................................................................................................13

Exonnération de la TA........................................................................................................................................13

Effectuer la déduction pour les frais de Stage...............................................................................................13

Effectuer la déduction pour un don en nature...............................................................................................13

Visualiser le calcul..............................................................................................................................................13

Indiquer que vous souhaitez effectuer des reversements aux écoles habilitées......................................14

Onglet 5 è Apprenti...................................................................................................................................................15

Indiquer les apprentis présents au 31/12............................................................................................................15

Compléter le CFA d’accueil et la formation d’un apprenti.............................................................................15

Reverser du Hors quota au CFA d’accueil de votre apprenti :........................................................................18

Reverser à un établissement habilité :................................................................................................................18

Onglet 7 è Paiement.................................................................................................................................................21

Visualiser le détail du paiement...........................................................................................................................21

Choisir le mode de paiement................................................................................................................................21

Valider vos déclarations.........................................................................................................................................21

Compléter un mandat pour un prélèvement......................................................................................................22

Connecter au site de Prélèvement « Slimpay ».................................................................................................22

Imprimer vos documents FPC et TA.........................................................................................................................23

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Déclarations et récapitulatif de versement........................................................................................................23

Listes écoles et des Apprentis (CFO)....................................................................................................................24

Consolidation Groupe.................................................................................................................................................24

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Quel navigateur utiliser ? a. Chrome è à privilégier b. Firefox c. Explorer (IE)

i. ralentissement parfois constaté avec ce navigateur

Comment accéder à Globaldec’ ? a. Allez sur le site www.afdas.com b. Connectez-vous par l’un des deux accès

c. Saisir l’identifiant et le mot de passe : • Soit les codes personnels • Soit les codes génériques (N° Afdas / SIREN 9 chiffres)

Attention : Les codes d’accès sont identiques à l’an passé.

d. Vous arrivez sur l’application Globaldec par la Page d’accueil :

• Affichage des entreprises dans la Liste a. si l’utilisateur a les droits sur plusieurs entreprises è Il y a plusieurs entreprises b. si l’utilisateur a les droits sur une seule entreprise è Il y a une seule entreprise

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Naviguer dans l’application

Globaldec est conçu pour interagir avec les informations pré-complétées et les données saisies dès les premières étapes de la navigation. Le but étant de poser un minimum de questions pour ne faire compléter que l’essentiel pour l’utilisateur.

Principales règles de navigation

• Identifier l’entreprise connectée et la personne titulaire du code d’accès

• Revenir sur la « Page d’accueil » cliquer sur >

• Déconnexion cliquer sur >

• Naviguer entre les différents onglets : o Possible uniquement si préalablement enregistré au moins une fois o Positionnement automatique à l’onglet suivant lors de l’enregistrement

• Enregistrer les données > Si aucune erreur alors l’étape ou l’onglet suivant se positionne

automatiquement à l’étape ou l’onglet suivant

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A noter : rafraîchir la page et les données en utilisant la touche F5 du clavier.

Page d’accueil Il y a 7 onglets à compléter dans globaldec’ afin d’effectuer les déclarations FPC et TA et votre règlement unique. Pour y accéder il faut tout d’abord sélectionner l’entreprise souhaitée à partir de la page d’accueil.

• Sélectionnez l’entreprise souhaitée dans la liste • Cliquez sur « Effectuer ma déclaration » dans le Bloc DECLARER

Nota : le bloc s’affiche après validation des données de déclaration (onglet paiement) de l’entreprise sélectionnée. Il permet de générer les bordereaux au format PDF et des fichiers de liste écoles et apprenti au format Excel

Nota : le bouton s’affiche uniquement si vous avez plusieurs entreprises dans la liste. Il permet d’imprimer en masse. Il permet de générer les bordereaux au format PDF et des fichiers de liste écoles et apprenti au format PDF

Onglet 1 è Informations Générales

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Renseigner les Interlocuteurs FPC et TA

• L’essentiel des informations sont pré-remplies par l’Afdas automatiquement

o Trois champs sont NON modifiables § N° Afdas, § SIRET

§ Code NAF

Attention : Pour faire des modifications sur ces trois champs envoyer un mail à l’afdas è qualification@afdas.com

o Créer une nouvelle entreprise : § Cette opération est effectuée uniquement par le service collecte de l’Afdas

Attention Pour faire des modifications sur ces trois champs envoyer un mail à l’afdas è collecte@afdas.com

o Les champs sont tous bloquants hormis : § Téléphone > renseigner soit fixe soit mobile

o Modifier les informations sur l’interlocuteur cliquer sur > § Répliquer les informations de l’interlocuteur FPC vers l’interlocuteur TA cliquez sur

o Confirmer l’email § pas nécessaire d’être en modification

o Passer à l’étape suivante et sauvegarder les informations > cliquer sur § Les champs incorrectes sont signalés en rouge

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Renseigner l’activité et l’IDCC pour la Formation professionnelle continue

• Les informations sont pré-remplies par l’Afdas automatiquement

o Les 2 champs ne sont pas bloquants • Complétez « Activité principale » = saisie libre

• Complétez l’IDCC =

§ Cliquer dans le champ pour afficher la liste • en haut de liste et en gras > IDCC la ou les plus probables

§ Saisir le N° ou un mot clé de la désignation de l’IDCC. Un lien vers Légifrance permet de trouver l’IDCC à partir du N°de brochure (3***)

Attention : L’IDCC indiqué ne modifie pas le code accord déterminé préalablement par l’Afdas.

• Passer à l’étape suivante et sauvegarder les informations > cliquer sur

Renseigner les informations pour le calcul Taxe d’apprentissage

• L’information est pré-remplie par l’Afdas automatiquement o Assujettissement à la taxe d’apprentissage

§ Si l’entreprise est non assujettie è La TA ne sera pas calculée

Attention : ne pas confondre avec l’Exonération en lien avec un apprenti. Voir onglet « Calculs »

• Désignez l’OCTA § Vous pouvez Indiquer un OCTA tiers via la liste déroulante

Attention : Si l’entreprise emploie des IDS è Obligation de verser la TA à l’Afdas

• Passer à l’onglet suivant et sauvegarder les informations > cliquer sur Nota : les groupes peuvent demander à l’Afdas d’activer une option permettant de calculer ultérieurement la taxe d’apprentissage. Contactez votre conseil ou le service collecte.

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Onglet 2 è Effectifs FPC et TA

Déclarer l’effectif moyen FPC • Cliquez sur OUI / NON

o OUI pour « apprenti » conditionne : § Exonération dans l’onglet « calculs » étape « Taxe d’apprentissage » § Ouverture de l’onglet « apprenti » sous condition de la MS de TA

o OUI pour « IDS » conditionne :

§ Affichage de la ligne « Indiquer l’ETP des IDS » si 1. Entreprise assujettie TA (car effectif IDS doit être inclus pour la TA)

§ Affichage de la ligne IDS dans l’onglet« Masses salariales »

o Indiquez l’effectif FPC

§ Aucune décimale

Attention : Si vous déclarez un effectif supérieur à 200 è Il vous sera demandé de compléter l’effectif TA s’il est supérieur ou égal à 250 ETP voir chapitre CSA.

• Passez à l’étape suivante et sauvegarder les informations > cliquer sur 1. Les champs incorrects sont signalés en rouge

Ventiler l’effectif moyen FPC

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• La convention collective et l’activité de l’entreprise conditionne l’affichage : o Année de franchissement : o Catégories socio-professionnelles :

• Passez à l’étape suivante et sauvegarder les informations > cliquer sur o Si le total est différent de l’effectif moyen FPC, un message d’erreur est affiché en rouge

Déclarer le nombre d’alternants pour le Calcul de la CSA pour la TA

• Ouverture est conditionnée :

o Entreprise ayant un effectif permanent + ETP IDS supérieur ou égal à 250 salariés o Entreprise a indiqué un autre OCTA mais a indiqué avoir des IDS

• Indiquez les EMA pour chacune des 4 typologies

o Calcul automatique du taux d’alternants o si évolution de 10% du nombre d’alternants + 3% (mini) de CA et CP = Exonération de la

CSA

• Passez à l’onglet suivant et sauvegarder les informations > cliquer sur o Les champs incorrects sont signalés en rouge

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Onglet 3 è Masses salariales

Déclarer les Assiettes de calcul pour la Formation Professionnelle Continue • Affichage des lignes est conditionné :

o IDS = sélectionner OUI dans l’onglet « Effectif » o Pigistes, Journalistes de presse, Ouvriers de la presse et IDF film

Attention : si votre effectif est supérieur à 1, sauf si vous avez sélectionné « contrat aidé », vous devez déclarer une masse salariale en fonction des effectifs indiqués.

Exemple : si l’effectif pigiste est supérieur à 1 alors la MS Pigiste ne peut pas être égale à 0€

• Passez à l’étape suivante et sauvegarder les informations > cliquer sur

Déclarer les Assiettes de calcul pour la Taxe d’apprentissage

• Affichage de la ligne IDS est conditionné :

o IDS = sélectionner OUI dans l’onglet « Effectif »

• Les MS indiquées dans l’étape « FPC » sont répliquées automatiquement o MS TA peuvent être modifiées sans se répliquer dans FPC o Majoration de 10% automatique / MS IDS

§ Ce montant est modifiable sans modifier celui indiqué dans la partie de la FPC

• Passez à l’onglet suivant et sauvegarder les informations > cliquer sur

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Onglet 4 è Calculs

Visualiser le montant de la contribution Formation Professionnelle Continue

o Les calculs sont conditionnés : § Effectif moyen (hors IDS) § Taux de contribution du Code accord de l’entreprise >>

• Consulter le détail des taux > Cliquer sur le lien

§ Année du franchissement de seuil § Montants des masses salariales

o Affichage du total versement volontaire est conditionné :

§ Convention ou avenant signé par l’entreprise avec l’Afdas • Le montant est modifiable sous condition

o Montant mini è Frais de gestion sur la totalité de l’engagement signé + total des dépenses déjà engagées par l’entreprise ou le groupe

o Si ce champ est incorrect il est signalé en rouge • Attention : la FPC se calcule avec TVA 20% ou 8.5% pour les DOM

o Passez à l’étape suivante et sauvegarder les informations > cliquer sur

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Calculer le Montant de la Taxe d’apprentissage • Ouverture de étape est conditionnée :

o Non assujetti TA > Onglet « info générales » o Autre OCTA coché > Onglet « info générales »

Exonnération de la TA o Si dans l’Onglet « Effectif » vous avez cliqué sur « apprenti » = OUI o Si dans l’Onglet « Masses salariales » étape « TA » vous avez déclaré une MS = inférieure à 6

fois la base annuelle du SMIC (permanents + IDS)

• Vous n’avez pas a déclarer de la taxe d’apprentissage. Cette partie est bloquée automatiquement.

Effectuer la déduction pour les frais de Stage o Indiquez le nombre de jours en fonction du niveau du diplôme préparé

§ Plafonnée à 3% de la taxe brute o Déposez en ligne le scann des conventions de stage

Attention : Si entreprise est en Alsace moselle cette déduction n’existe pas

Effectuer la déduction pour un don en nature o Indiquez le montant du don et l’imputation sur la catégorie A ou B

§ Plafonné au hors quota (23% de taxe brute) – frais de stage o Déposez en ligne le scann du reçu émis par l’école habilitée (pas de CFA)

Attention : Si entreprise est en Alsace moselle cette déduction n’existe pas

Visualiser le calcul o Report des déductions pour frais de stage + dons en nature o Calcul de la CSA selon les informations indiquées dans l’onglet « Info générale »

§ Bonnus = si taux d’alternants supérieur à 5% et maxi 7% § Malus = si taux d’alternants inférieur à 5% (CSA)

Attention : la TA se calcule sans TVA

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Indiquer que vous souhaitez effectuer des reversements aux écoles habilitées

• Vous n’avez pas de souhait école o Sélectionnez par défaut : « L’Afdas effectue les reversements aux établissements habilités

dans l’intêret de votre secteur d’activité »

• Vous avez un souhait école : o Sélectionnez « Vous choisissez de saisir en ligne les reversements aux écoles et CFA"

• Autres possiblités

o Saisie ultérieure § Option qui permet de finaliser les décalarations avant le 1er mars et d’effectuer la

saisie des écoles et CFA dans un second temps, en décalé (avant le 30 mars) § S’il y a des reversements obligatoires (CFO) pour les CFA

• passage à l’onglet « Apprenti » afin de déposer le scan des contrats d’apprentissage + Nombre d’apprentis (bloquant)

o Fichier à saisir par l’Afdas

§ Option qui permet de déposer le fichier des reversements souhaités par l’entreprise > Cliquez sur

• S’il y a des reversements obligatoires (CFO) pour les CFA • passage à l’onglet Apprenti afin de déposer le scan des contrats

d’apprentissage + Nombre d’apprentis (bloquant)

Attention : Réservé uniquement aux entreprises dont la gestion a été déléguée à l’AFDAS préalablement

o Consolidation groupe

§ Option qui permet à un groupe de consolider les montants disponibles de cette entreprise au niveau de la tête de groupe.

• les reversements obligatoires (CFO) pour les CFA sont obligatoires

o Passez à l’onglet « Paiement » ou « apprenti »et sauvegarder les informations > cliquer sur

Attention : Réservé uniquement aux entreprises dont le groupe a indiqué à l’AFDAS préalablement ce choix.

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Onglet 5 è Apprenti

• Ouverture de cette étape est conditionnée : o Non assujetti > Onglet « info générales » o Autre OCTA > Onglet « info générales » o Non exonnéré > Onglet « Effectif » apprenti = OUI + Onglet « Masses salariales » étape « TA »

= supérieure à 6 fois la base annuelle du SMIC (permanents + IDS)

Indiquer les apprentis présents au 31/12 o Indiquez le nombre d’apprenti

Compléter le CFA d’accueil et la formation d’un apprenti

o Cliquez sur

Fenêtre de recherche du CFA s’ouvre

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o Indiquez des informations clées dans un ou plusieurs champs de recherche § Code UAI § Nom du CFA ou UFA § Code RNCP = « Code du diplôme » sur le contrat d’apprentissage

o Cliquez sur

o Sélectionnez depuis la liste la ligne du CFA souhaité è cliquer § L’affiche indique s’il s’agit d’un organisme gestionnaire ou d’un établissement hors les

murs (UFA par exemple)

Pop UP de recherche de la formation s’ouvre

o Utilisez les champs de recherche • Formation è un seul mot clé • Code RNCP èvoir sur le contrat d’apprentissage partie « formation » • Diplôme è exemple BAC*…

Attention : Les listes émises par les Préfectures ne nous permettent pas toujours d’avoir des informations très précises* .

o Sélectionnez la formation souhaitée : § Vous pouvez avoir le même intitulée de formation mais parfois la durée ou le Coût sont

diférents

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§ Cliquez sur en bas de page

Tableau des CFA sélectionnés s’ouvre

o Saisir :

§ Nom § Prénom § Date d’entrée § Date de sortie

o Déposez le scann du contrat d’apprentissage > cliquer sur

o Passez à l’onglet suivant et sauvegarder les informations > cliquer sur

§ Les champs incorrects sont signalés en rouge

Nota : à partir de 5 CFA un champ s’affiche afin de faire des recherches parmi les CFA sélectionnés

Onglet 6 è Reversements aux établissements habilités

• Ouverture de cette étape est conditionnée : voir Onglet 4 Calcul

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Reverser du Hors quota au CFA d’accueil de votre apprenti :

• Vous pouvez affecter du Hors-quota au CFA d’accueil de votre apprenti présent au 31/12 : o Dans la limite des montants disponibles des catégories A et B o Dans la limite du coût de la formation de l’apprenti (montant publié sur liste préfecture)

Attention : versement volontaire, il ne peut pas être imposé par le CFA.

• Saisir le montant souhaité : o Déduction automatique des montants affectables pour les reversements aux établissements

habilités (grille du dessous)

Nota : au survol de la ligne vous visualisez le NOM et PRENOM de l’apprenti.

Nota : cette partie peut être masquée afin de libérer de l’espace pour la grille école

Reverser à un établissement habilité : o Cliquez sur

Fenêtre de recherche du CFA s’ouvre

o Indiquez des informations clées dans un ou plusieurs champs de recherche § Code UAI = une école peut ne plus avoir le même UAI d’une année sur l’autre § NOM = Un mot clé ou bien le SIGLE § Code Postal = Saisir le 2 premiers chiffres pour limiter la recherche à un département

o Cliquez sur pour afficher des champs supplémentaires : § Adresse = ne pas saisir tous les élèments exemple le N° ou une partie du nom ou

prénom § Commune = ne pas saisir de cedex § Code RNCP

o Cliquez sur ou pour mettre à blanc tous les champs

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o Sélectionnez l’établissement > cliquez o Selectionner plusieurs établissements sans revenir à la fenêtre principale

> Voir Onlglet apprenti pour la selection d’une formation

o Cliquez sur En bas de page o Il est possible de supprimer une école avant de valider la sélection

Attention : Les listes émises par les Préfectures ne nous permettent pas toujours d’avoir des informations très précises.

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La grille de répartitiion s’ouvre :

• Ventilez les fonds souhaités aux établissements sélectionnés : o la ou les catégories d’habilitation de l’établissement sont ouvertes pour saisir le pourcentage

ou le montant souhaité § Le montant pouvant être réparti est indiqué en haut de colonne § Si les montants affectés sont supérieurs aux montants disponibles un message d’erreur

sera affiché lorsque l’utilisateur > cliquez sur

o Effectuez une recherche parmi les écoles sélectionnées :

§ Filtre s’affiche à partir de 10 établissements

o Passez à l’onglet suivant > cliquer sur

Attention : Pour répartir des fonds sur une école habilitée en AD (activité dérogatoire) cliquez sur « Répartir » dans la ligne de l’école concernée.

Le montant pouvant être affecté est calculé en temps réel (maxi 26% du Hors quota). Vous devez le ventiler entre A et B afin qu’il soit déduit des montants restant à affecter.

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Onglet 7 è Paiement

Visualiser le détail du paiement • Cliquez sur ce titre

o Les calculs s’affichent

Choisir le mode de paiement • Choisir l’un des trois modes de paiement

o Chèque o Virement o Prélèvement (par défaut)

Attention : Si le montant de la FPC est négatif > déduction sur la TA

Nota : Si vous avez téléchargé vos conventions de stage, contrats d’apprentissage et payé par Virement ou Prélèvement è Aucun envoi papier est nécessaire = Processus 100% dématérialisé

Valider vos déclarations

• Cliquez sur o Dans le cas d’un onglet incomplet un message d’erreur est affiché en rouge dans l’onglet

concerné

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Compléter un mandat pour un prélèvement • Complétez la fenêtre avec les informations sur le signataire du mandat

o Vous pouvez préciser de payer à l’échéance fiscale

§ Un seul prélèvement par collecte § Débit de votre compte 1 jour après la validation du mandat

• Vous pouvez indiquer d’être prélevé à la date de l’échéance fiscale § Montant dû doit d’être supérieur à 100€ (FPC + TA)

o Vous avez la possibilité de changer de mode de règlement avant et après cette étape

Attention : NE PAS UTILISER LES FLECHES DE RETOURS EN ARRIERE DE VOTRE NAVIGATEUR

Connecter au site de Prélèvement « Slimpay »

Totalement gratuit pour l’entreprise

o Cliquez > o Connexion sur une plateforme sécurisée et agrée par l’ACPR « SlimPay »

Deux cas :

1. Vous avez signé un mandat l’année passée è vous pouvez réutiliser votre mandat avec les nouveaux montants

2. Vous n’avez signé un mandat l’année passée ou le signataire du mandat a changé è Complétez

les champs demandés : § Saisir votre IBAN § un SMS avec un code d’activation vous est envoyé § un mail de confirmation est envoyé avec le TIP par slimpay § Votre TIP est pris en compte le prélèvement sera effectué

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Attention : pour que le prélèvement soit valide, vous devez recevoir un mail de confirmation du site slimpay avec votre mandat

Imprimer vos documents FPC et TA

Déclarations et récapitulatif de versement • Après la validation :

o les responsables désignés dans l’onglet 1 « informations générales » vont recevoir automatiquement les déclarations FPC + TA + récapitulatif

o Une fenêtre permet d’imprimer les déclarations FPC + TA + récapitulatif

• Depuis la Page d’accueil o Le bloc « IMPRIMER » s’affiche après la validation. Il permet d’imprimer tout au long

de l’année les déclarations FPC + TA + récapitulatif

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Listes écoles et des Apprentis (CFO) • Après la validation où au retour du prélèvement

o Une fenêtre permet d’imprimer au format PDF § liste des versements aux écoles et CFA § liste des CFO pour les apprentis présents au 31 /12

• Depuis la Page d’accueil o un bloc « IMPRIMER » s’affiche après la validation. Il permet de générer au format

Excel § liste des versements aux écoles et CFA § liste des CFO pour les apprentis présents au 31 /12

Nota : si multi-entreprises dans la liste de la page d’accueil, alors il est possible d’imprimer en masse. Voir chapitre « Page d’accueil »

Consolidation Groupe

Enquelquesclics,vousallezpouvoirconsoliderlesmontantsdelataxed’apprentissagepourl’ensembledesfilialesd’ungroupe.

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Pourplusd’informationscontacterJérômeTHIRION0638602338