30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 1 Word - Leçon III Styles et Graphisme - partie...

130-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Word - Leçon IIIStyles et Graphisme - partie 1

Word - Leçon IIIStyles et Graphisme - partie 1


Plan de la leçonPlan de la leçon

Les styles

Les listes hiérarchiques

Créer et modifier un tableau

Mettre en forme un tableau

Le multicolonnage

Insérer image, son, clip – objet et objet WordArt

Créer un dessin

Enveloppes/Étiquettes

Word et le Web

Réf. p. WRD- 149


Les stylesLes styles

Introduction

Révéler la mise en forme

Appliquer un style

Modifier un style

Créer ou supprimer un style

Produire une table des matières

Réf. p. WRD- 151


IntroductionIntroductionRéf. p. WRD- 150

Les styles sont le maître mot du traitement de texte

En un clic de souris vous effectuez une mise en forme

de paragraphes d’une manière facile et rapide


Les styles – C’est quoi ?Les styles – C’est quoi ?

C’est la base de la production automatiséed’une table des matières

Un style est une collection de mises en forme s’appliquant aux paragraphes,aux caractères, aux tabulations, etc.

grasmajusculeitaliquetaille de caractèresetc.

espacementinterligneretraitetc.


Les avantagesLes avantages

Facilite la mise en formeFacilite la mise en formeun clic et tous les paragraphes ont les mêmes attributs un clic et tous les paragraphes ont les mêmes attributs prédéfinisprédéfinis

police – interlignage – espacement – marges- etc.police – interlignage – espacement – marges- etc.

Facilite la réorganisationFacilite la réorganisationmodifier la définition du style et tous les paragraphes modifier la définition du style et tous les paragraphes munis de ce style sont modifiésmunis de ce style sont modifiés

Économise du temps et de l’énergieÉconomise du temps et de l’énergie


Quand faut-il utiliser un style?Quand faut-il utiliser un style?

AucunAucun intérêtdans un document petit document on utilise le dans un document petit document on utilise le formatage direct

Quand un type de paragrapheQuand un type de paragraphe1. intervient souvent dans le document1. intervient souvent dans le document2. va être utiliser pour d’autres documents2. va être utiliser pour d’autres documents

S’imposeS’imposedans un texte long : rapport, compte-rendu de réunion, dans un texte long : rapport, compte-rendu de réunion, roman, etc.roman, etc.


Style et marque de paragraphe Style et marque de paragraphe

Un style de paragraphe est associé à une marque de paragraphe

Word insère une marque de paragraphedès que vous pressez sur la touche Entrée

A tout document créé dans Word est associé un styleA tout document créé dans Word est associé un style


Révéler la mise en formeRévéler la mise en forme

Vérifier les mises en forme utilisées dans un document

1 - L’outil de mise en forme

2 - Volet Office

3- Le style par défaut d’un nouveau document

4- Description de la fenêtre du volet

5- Mode normal - Identifier les styles


Outil de mise en forme Outil de mise en forme

Le nom de la police

La taille de la police

Le type d’alignement

Placer le point d’insertion dans le paragraphe et jeter un œil sur la barre d’outils

Exercice pratique : Ouvrir document Comparaisons1- Point d’insertion dans différents paragraphe2- Observer la barre d’outils Mise en forme Barre d’outils

Enrichissement de la police


Volet Officepour la gestion, l’application et les modifications des formats existants

Volet Officepour la gestion, l’application et les modifications des formats existants

Exercice pratique : Analyse du format du texte Comparer avec une autre section


Le style par défaut d’un nouveau documentLe style par défaut d’un nouveau document

Exercice pratique : Ouvrir un nouveau document Styles et mise en forme est Normal Pointeur de la souris révèle la mise en forme du style


Description de la fenêtre du voletDescription de la fenêtre du volet

Affiche le nom du style de la mise en formeAffiche le nom du style de la mise en formedu paragraphe sélectionné : le point d’insertiondu paragraphe sélectionné : le point d’insertion

Liste déroulante

Liste déroulante

Liste déroulante


Mode normal - Identifier les stylesMode normal - Identifier les stylesZone de style


Mode Normal Activer: Largeur de la zone de style

Mode Normal Activer: Largeur de la zone de style

Exercice: Afficher la zone de style du Mode Normal


Appliquer un style: qu’est-ce que c’est ?Appliquer un style: qu’est-ce que c’est ?

Affecter un autre styleAffecter un autre stylec’est le seule recours pour briser ce lienc’est le seule recours pour briser ce lien

C’est de créer un lien entre le texte et le styleC’est de créer un lien entre le texte et le style

AttentionAttentionla mise en forme (formatage) directla mise en forme (formatage) directsupprime les propriétés d’origine du stylesupprime les propriétés d’origine du style


Appliquer un style: comment ça marcheAppliquer un style: comment ça marche

Paragraphe

Caractère

Tableau

Exercice: Appliquer un style


Modifier un styleModifier un style

Exercice: Modifier un style

Définissez les nouveaux paramètres


Créer ou supprimer un styleCréer ou supprimer un style

Exercice: Créer ou supprimer un style

Définir le style, la police et attributs

Nouveau NomCyr Devost


Table des matièresTable des matières

Introduction

C’est quoi une table des matières ?

Création

Les styles prédéfinis pour la table de matières

Afficher les styles en mode normal

Produire une table des matières

Exemple table des matières hiérarchique

Réf. p. WRD- 151


IntroductionIntroduction

Des outils qui donnent la touche finale à des documents qui Des outils qui donnent la touche finale à des documents qui auront une allure professionnelleauront une allure professionnelle

Word crée une table des matières à partir des styles


C’est quoi une table des matières ?C’est quoi une table des matières ?

Un index de titre qui renvoi au numéro de page


CréationCréation

Méthode fondée sur le formatage des titresà l’aide des styles de titre prédéfinis




OFFICE XP


Afficher les styles en mode normalAfficher les styles en mode normal

1- Word ajoute les lettres TM suivies du niveau hiérarchique 1,2, …

2- Word ajoute des taquets pour positionner le renvoi des pages

3- Vous cliquer sur la ligne pour vous rendre au texte


Produire une table des matièresProduire une table des matières

Affecter un style prédéfini aux paragraphes désirésAffecter un style prédéfini aux paragraphes désirésPoint d’insertion et saut de page (si désiré)Point d’insertion et saut de page (si désiré)

Insertion –tables et indexInsertion –tables et indexOnglet tables des matières et OKOnglet tables des matières et OK

Exercice pratique : Table des matières1- Créer2- Naviguer3- Effacer

Table des matières


Les listes hiérarchiques Les listes hiérarchiques


Créer et modifier un tableauCréer et modifier un tableau

A quoi servent-ils?

Tableau – Définition

Où peut-on l’insérer dans un document ?

Tableaux – Exemples

Insérer un tableau1- Barre de menu 2- Barre Standard

Les parties d’un tableau

Redimensionner

Afficher/Masquer

Créer et modifier un tableau (suite)

Réf. p. WRD- 155


Créer et modifier un tableau (suite)Créer et modifier un tableau (suite)

Sélectionner Ligne – Colonne – Cellule 3 méthodes

Cliquer-glisser

Menu – Tableau – Sélectionner

Flèche noire pour sélectionner

Insérer colonnes et lignes

Barre de menu

Insérer une colonne à gauche

Insérer deux colonnes à droite

Insérer nouvelle ligne

Réf. p. WRD- 155


Horaire

Liste des employés

Rapport des unités vendues

Tableaux – A quoi servent-ils?Tableaux – A quoi servent-ils?

Formulaire, facturation, rapport financiers, listes diverses, etc.

Organiser et présenter des informations

Aligner des chiffres dans des colonnes afin de les trier ou d'effectuer des calculs

Créer des mises en page et organiser du texte et des graphismes


Tableau - DéfinitionTableau - Définition

Un tableau se compose de lignes et de colonnes

qui forment les cellules

Combien il y a-t-il de lignes ?de colonnes ?de cellules ?


Où peut-on l’insérer dans un document ?Où peut-on l’insérer dans un document ?

Le tableau peut être inséré n’importe où


Tableaux - ExemplesTableaux - Exemples

Tableau mis en forme avec des bordure et un ombrage

Tableau utilisé comme feuille de calcul


Insérer – Barre de menu Insérer – Barre de menu 1er méthode

Exercice pratique : Créer un tableau1- Menu Tableau – Insérer2- Nbre de lignes: 15 Nbre de colonnes: 10

Créer un tableau


Insérer - Barre Standard – Bouton insérer …Insérer - Barre Standard – Bouton insérer …2me méthode

Glisser sur les cellules pour choisir les dimensions:

nombre de lignes - 3

nombres de colonnes - 2

On peut toujours au besoin ajouter deslignes et des colonnes

Exercice pratique : Créer un tableau 5 par 61- Nouveau document2- Bouton Insérer un tableau

Insérer un tableau


Les parties d’un tableauLes parties d’un tableau

la poignée de déplacement du tableau

la poignée de redimensionnement

Glisser le pointeur de la souris sur le tableau apparaît alors:


Déplacer avec la poigner de déplacementDéplacer avec la poigner de déplacement

Exercice pratique : Déplacer un tableau1- Nouveau document2- Insérer un tableau3- Le déplacer

Déplacer un tableau


RedimensionnerRedimensionner

Exercice pratique : Redimensionner un tableau1- Nouveau document2- Insérer un tableau3- Le redimensionner

Redimensionner


Afficher/MasquerAfficher/Masquer

Marque de fin de cellule

Exercice pratique : Créer le document jardin1- Nouveau document2- Insérer un tableau3- Afficher/Masquer

Afficher/Masquer


Cliquer-glisserCliquer-glisser1er méthode

Pointer la ligne, la colonne ou la cellule avec le pointeur de la souris et cliquer-glisser

Exercice pratique : Sélectionner -lignes – colonnes – cellule1- Ouvrir fichier JARDIN3- Cliquer - glisser

Sélectionner


Menu – Tableau - SélectionnerMenu – Tableau - Sélectionner2me méthode

Point d’insertiondans le tableau

Exercice pratique : Sélectionner -lignes – colonnes – cellule1- Ouvrir fichier JARDIN3- Menu –Tableau – Sélectionner …

Sélectionner


Flèche noire pour sélectionnerFlèche noire pour sélectionner

Glisser le pointeur de la souris il prend la forme d’une petite flèche noire

Colonnehaut de la cellule

Cellulecôté gauche de la cellule

Lignedouble cliquer côté gauche de la cellule

3me méthode


InsérerColonnes et lignes

InsérerColonnes et lignes


Barre de menuBarre de menu


Insérer une colonne à gaucheInsérer une colonne à gauche

Sectionner la colonne

Exercice pratique : Insérer1- une colonne à gauche Insérer


Insérer deux colonnes à droiteInsérer deux colonnes à droite

Sectionner 2 colonnes

Exercice pratique : Insérer1- Deux colonnes à droite Insérer


Insérer nouvelle ligne - touche TabInsérer nouvelle ligne - touche Tab

Point d’insertion dernière cellule

Touche Tab

Exercice pratique : Insérer nouvelle ligne

Insérer ligne

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