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AIGEME 2007-2008 D9M01 Aspects organisationnels et conduite de projet

Anne-Charlotte Chaput 1

Comment faire le montage financier dun dispositif de FOAD ?

Llaboration du budget prvisionnel dun dispositif de FOAD doit prendre en compte certainsprincipes incontournables pour donner des bases solides au projet.

Principe n1 : Poser les bases dun projet solide (produit, cible, stratgie)

Le projet doit faire lobjet dune tude de faisabilit et dopportunit (tude de march), afinquil ne sinscrive pas uniquement dans une optique dexprimentation (action innovante parexemple). Le produit seul ne suffit pas, il faut galement mettre en place une stratgie (decommunication ou de commercialisation).

Il faut par consquent faire une analyse dtaille des besoins de formation du public vis :- caractristiques et profils types des inscrits potentiels (la cible)- contenu et objectifs de la formation- contraintes lies la distance des inscrits potentiels

Cette analyse permettra de faire linventaire des moyens, matriels et humains (principe

n3), mettre en oeuvre, faire vivre et dvelopper.

Principe n2 : Dterminer les recettes du dispositif

Il sagit de faire une estimation des produits constitutifs du budget prvisionnel.

Au dpart, il nest pas simple dvaluer les recettes, mais on peut sappuyer sur une baseraisonnable, que lon dtermine laide de trois lments principaux :

- tarif de la formation (qui volue au cours du montage financier)- organisation gnrale du dispositif (dont les donnes voluent au cours du montagefinancier)

- prvision du nombre dinscrits (value lors de ltude de march et du public cible)Les produits incluent principalement les recettes issues des inscriptions (source principale) etles subventions internes et externes ventuelles.

Principe n3 : Evaluer les dpenses du dispositif dcoulant de lanalyse

On doit en effet laborer un inventaire dtaill des charges fixes lies auxinvestissements et des charges variables lies lexploitation, cest--dire les cots defonctionnement (voir les postes du budget prvisionnel propos dans le cours).

On tchera dtre exhaustif et prudent pour bien reprer :

- ce qui relve des investissements (cots de conception et de communication) etce qui relve de la phase dexploitation (cots de fonctionnement).

- Les cots apparents (ex : achat dun serveur) et les cots cachs (ex : temps/travail affect une activit au niveau de la conception, de la coordination, dusuivi pdagogique, etc.)

Principe n4 : La coordination du projet (un chef de projet et des outils de gestionet de suivi)

La coordination du projet est indispensable pour assurer le bon enchanement et le suivi destapes, et le respect des dlais, dans la conception, la ralisation et la vie du dispositif. Dans

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