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Comment créer un magazine Guide pratique

Avril 2010

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Introduction

La plupart d’entre nous avons crée ou participé à la création d’un magazine. Cela aura

été dans le cadre de l’entreprise, d’une association, d’un club, de notre scolarité ou

même à titre personnel.

Si l’aventure est passionnante, elle n’est pas aisée, et ce n’est pas en vain qu’être éditeur

de magazine, c’est un métier. Au-delà de la difficulté première, qui est la réalisation

« technique » (mise en page, iconographie, charte graphique, etc.), il y a la création et

l’organisation des contenus. Par quoi commencer ? Qu’est-ce qu’une bonne

couverture ? Comment rédiger un éditorial ? Quels sont les différents types

d’articles ?…

En fait, le magazine est un genre passablement codifié et méconnaître cela, c’est

prendre le risque d’ennuyer, pêché suprême pour un média aussi vivant que le

magazine !

Ce guide, rédigé par Ingrid Michel et relu par moi, a pour but de vous donner des

conseils pratiques qui vous permettent de partir du bon pied. Par la suite, il ne vous

restera plus qu’à approfondir… ou à vous lancer !

Youssef Rahoui Fondateur et dirigeant www.madmagz.com

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Sommaire

Introduction ....................................................................................................................... 1

Créer un magazine ............................................................................................................. 3

La couverture .....................................................................................................................6

L’édito.................................................................................................................................8

L'article............................................................................................................................. 10

L’interview........................................................................................................................ 12

La brève ............................................................................................................................ 14

La 4e de couverture .......................................................................................................... 16

Glossaire........................................................................................................................... 18

Conclusion........................................................................................................................ 19

À propos ...........................................................................................................................20

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Créer un magazine

Qu'estcequ'unmagazinepouruneorganisation?

Cette organisation sera une entreprise, une association, un club… C'est un outil de

communication crée à vocation interne (salariés, membres…) ou externe (clients,

partenaires…).

Àquoisertunmagazine?

Un magazine sert à créer une relation durable entre l’organisation ou la marque et le

lecteur. L'objectif du magazine interne est de renforcer la cohésion (après une fusion,

une réorganisation…), développer le sentiment d'appartenance, motiver les personnes,

etc. L'objectif du magazine externe est de promouvoir l'image de l’organisation,

fidéliser et satisfaire les consommateurs, attirer les investisseurs, etc.

Commentcréerunmagazined'entreprise?

Étapen°1:choixdel'identitédumagazine

Choisirletitredumagazine

Il peut se rapporter au contenu du magazine, au nom de l’organisation ou à son origine.

C'est un acte symbolique et fondateur.

Définirlelectorat

Chaque cible (salarié, partenaire, fournisseur, client, etc.) a ses attentes. Cela a un

impact sur le contenu et la présentation.

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Définirlaligneéditoriale

Sur le fond (valeurs, message) comme sur la forme (ton, style, niveau de langage), il

doit y avoir une cohérence entre l'ensemble des rédacteurs. C'est pourquoi il convient

de définir une ligne éditoriale qui sera fonction des objectifs de communication de

l’organisation.

Définirlapériodicitéetlenombredepagedumagazine

Quand la publication est récurrente, elle doit être régulière car elle crée ainsi un

rendez-vous avec ses lecteurs. Plus la fréquence de publication est élevée, plus le

magazine doit être bref. La publication peut aussi être exceptionnelle lorsqu'elle est

consacrée à un événement : fête de fin d'année, lancement de produit, inauguration

d'usine, etc.

Étapen°2:rôleetfonctionnementdel'équipederédactiondumagazine

Lesprincipalesfonctionsetleursrôles

o La direction générale est le responsable du magazine au regard de la loi o Le rédacteur en chef a le rôle d’un chef d’orchestre : son travail consiste

à créer l’harmonie et tenir le cap. Il est le garant de la ligne éditoriale et veille au bon fonctionnement du journal

o Les chefs de rubrique gèrent l’une des parties thématiques du journal o Les journalistes et rédacteurs fournissent les contenus - articles et

photos - au journal o Le correcteur corrige les articles (syntaxe et orthographe).

Au sein d'une petite structure, il n'est pas rare de cumuler des fonctions.

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Fonctionnement

Un comité composé des principaux membres de l'équipe de rédaction du magazine se

réunit à plusieurs reprises. Il participe à :

• la définition de la thématique principale du magazine à publier. Cela se fait en deux étapes : échange d'idées puis choix du thème

• la mise en place d'un planning concernant la validation du choix des articles, les dates limites de remise des articles et la date de sortie du journal.

Étapen°3:lamiseenœuvreduplanningrédactionnel

• Proposition des sujets par le rédacteur en chef. Ils devront correspondre à la thématique du magazine

• Distribution des sujets aux rédacteurs en fonction de leurs compétences ou de leurs affinités

• Présentation du sujet au rédacteur : o rappeler la cible de l'article o souligner les objectifs de l'article : présenter les conditions de travail,

apporter une information… o présenter les contraintes : respect de la ligne éditoriale (par exemple : ton

neutre, style soigné ou au contraire humoristique, provoquant…) et taille de l'article

• Le respect des délais : o déterminer une date de disponibilité o fixer une première échéance o prévoir des relances régulières o définir une date limite de remise des articles

• Validation des articles o S'assurer du respect de la ligne éditoriale o Vérifier la qualité rédactionnelle

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o Corriger les fautes de forme

• Validation de la cohérence de l'ensemble des articles • Rédaction de l'éditorial • Création de la couverture.

Exemples

• Magazine interne d'une collectivité publique • Magazine externe d'un campus universitaire.

La couverture

Qu'estcequ'unecouverture?

La couverture est la première page du magazine. Elle comprend des éléments de

communication écrits (texte) et visuels (photo ou illustration).

Aquoisertunecouverture?

La couverture est la "vitrine" du magazine. C'est la première impression donnée au

lecteur. Via la couverture, celui-ci va émettre un jugement en quelques secondes sur ce

qu'on lui propose de lire.

Quelleestl'importancedelacouverture?

Une bonne couverture attire l'attention du lecteur, le séduit et l'incite à lire le

magazine. Elle doit permettre d'identifier facilement le magazine en utilisant une

charte graphique cohérente avec celle de l’organisation. Lorsqu'il s'agit d'un magazine

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récurrent (magazine interne, externe, etc.) l’organisation cherche également à fidéliser

son lectorat en mettant en relief les nouveaux contenus.

Commentcréerunecouverture?

Étapen°1:cohérenceentrelacouvertureetsoncontenuéditorial

La conception de la couverture est l'une des dernières tâches à réaliser lorsque l'on

conçoit un magazine. En effet, il faut connaître la ligne éditoriale, l'emplacement des

articles et des dossiers ainsi que leur ordre d'importance afin de les mettre en valeur en

couverture.

Étapen°2:lasélectiondesarticlesàmettreencouverture

Il convient de hiérarchiser les articles que l'on souhaite ou non mettre en "vitrine".

Parmi les titres mis en couverture, un dossier ou un article est souvent mis au premier

plan.

Étapen°3:Lamiseenvaleurdesélémentsdelacouverture

Le degré d'importance des articles est déterminé par :

• La couleur (elle doit contraster avec le fond), la taille, la forme et le relief des caractères

• La position au sein de la page • La valorisation au sein d'un encadré de taille plus ou moins importante

Concernant le titre du magazine, son logo éventuel, sa date, voir son numéro, ils sont

situés en haut du magazine afin de respecter le sens de lecture spontané. Le titre doit

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être facilement identifiable. Enfin, il ne faut pas oublier de mentionner le nom, le logo

et éventuellement la signature de l'entreprise.

Exemples

• Couvertures de journaux internes d'une entreprise • Couverture d'un journal corporate d'entreprise • Couverture du journal interne d'une université.

L’édito

Qu’estcequ’unédito?

L’édito (éditorial) est le premier article du magazine. Le rédacteur en chef y prend

position en son nom. L’édito n’excède généralement pas une page.

Aquoisertunédito?

L’édito est le lieu privilégié pour exprimer l'opinion du rédacteur en chef. C'est

également un exercice de séduction abordant et annonçant les propos contenus dans le

magazine.

Quelleestl’importanced’unédito?

Il donne le la. Il souligne le positionnement du magazine et la prise de position du

rédacteur en chef.

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Commentrédigerunédito?

Étapen°1:letitre

L’ édito a un titre annonçant le thème abordé dans le contenu de l’édito.

Étapen°2:l’accroche

L'accroche (ou amorce), située au début de l’édito, a pour but d'attirer l’attention du

lecteur.

Étapen°3:laprisedepositionetl’analyse

L’éditorialiste doit avoir une opinion sur le thème et l’énoncer clairement. Pour

défendre son sujet, il doit présenter des arguments solides reposant sur des faits.

Étapen°4:l'annoncedesprincipauxthèmesabordésdanslemagazine

Cette étape doit attiser la curiosité du lecteur et l’inciter à poursuivre sa lecture. Les

points forts du magazine doivent être mis en avant et il est intéressant de finir par une

anecdote positive abordée dans le magazine.

Exemples:

• Édito d'un rapport annuel d'un organisme public • Édito d'une newsletter d'un média spécialisé dans le luxe et la publicité.

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L'article

Qu'estcequ'unarticle?

Un article prend plusieurs formes.

Lereportagedefond

• Prise en compte d'un évènement particulier en se rendant sur place ; • Plus les informations collectées sont variées et les sources croisées, plus l'article

s'approchera de la vérité. L'opinion personnelle du rédacteur ne doit pas apparaître. Le lecteur doit découvrir l'événement comme s'il l'avait vécu lui même : ce sont les citations des gens interviewés qui bâtissent le reportage. Enfin, le ton du reportage doit être vif et les détails sont appréciés ;

• Exemple de reportage dans un magazine en ligne féminin.

Leportrait

• Article qui dépeint la personnalité de quelqu'un à travers différentes caractéristiques : occupations professionnelles, loisirs, déclarations, biographie…

• Après avoir interviewé son personnage, le rédacteur en donne une image vivante, colorée, en reprenant en partie ses paroles ou des faits qui éclairent sa personnalité ;

• Exemple de portrait donné par un organisme professionnel.

L'enquête

• L'enquête s'appuie sur des recherches, des témoignages et des analyses pour rendre compte d'un phénomène ou d'un évènement ;

• L'enquête requiert du temps car il est important de recouper les informations obtenues. Après avoir sélectionné sa documentation, le rédacteur affine ses investigations par des questionnaires, des reportages et des interviews ;

• Exemple de questionnaire d'enquête fourni par un média Internet.

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L'analyse(articledefond)

• Au sein d'une analyse, une information d'ordre d'intérêt général, n'ayant pas forcément un rapport avec l'actualité immédiate, est expliquée et mise en perspective ;

• Elle consiste à tenter d'éclairer un sujet en l'étudiant en profondeur. Il s'agit de rapporter des faits et les replacer dans leur contexte géographique, historique, économique… Le rédacteur en tire des observations, relève des constantes, des évolutions, des contradictions. Il tire ses conclusions en cherchant à provoquer la réflexion chez son lecteur ;

• Exemple d'article de fond d'un magazine d’information.

Àquoisertunarticle?

Les articles ont des fonctions distinctes permettant de maintenir l'intérêt du lecteur : ils

servent à rapporter des faits (la brève, le reportage, l'interview), les expliquer

(l'enquête, l'analyse, le portrait), ou encore les commenter (l'éditorial). La variété des

articles sert à équilibrer le magazine.

Quelleestl'importanced'unarticle?

Les articles sont la matière première d'un magazine. La qualité du magazine dépend de

la pertinence de ses articles.

Commentcréerunarticle?

Étapen°1:Choisirunsujetetdéfinirlesmoyensnécessairespourpouvoirletraiter

Le choix du sujet varie selon :

• le degré d'actualité de l'article : le sujet peut concerner l'actualité immédiate (brève) ou non (dossier sur le marché de l'entreprise, son histoire…)

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• l'intérêt de la cible : l'article doit intéresser le lecteur • la contrainte temps/coûts : certains articles (enquêtes, reportage, portraits,

interview) relèvent du journalisme de "terrain" et demandent plus d'investissement personnel et financier.

Étapen°2:chercherl'informationetlasélectionner

Il convient de choisir les informations appropriées. Différentes sources sont possibles :

Internet, Intranet, presse (dossier de presse, coupures, communiqués), clients, livres…

Étapen°3:rédigerletitreetl'introduction

Le titre annonce le thème abordé. L'introduction (ou amorce), d'un ou deux

paragraphes, est souvent littéraire et a pour but d'accrocher le lecteur. Le thème

principal de l'article y est abordé de façon indirecte. La brève fait exception car elle a

pour objet de résumer l'information dès l'amorce.

Étapen°4:lecorpsdutexte

Il s'agit de répondre aux traditionnelles questions : Qu'est-il arrivé ? Où ? Quand ? À

qui/par qui ? et Pourquoi ?

L’interview

Qu’estcequ’uneinterview?

L’interview consiste à recueillir les propos d'un spécialiste ou d’une personne qui

présente un intérêt particulier sur un sujet. Ces informations ont pour but d'être

publiées. Si l'interviewé souhaite qu'une partie de sa déclaration ne le soit pas il doit

obligatoirement le préciser.

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Aquoisertuneinterview?

Une interview sert à souligner les paroles de la personne interviewée qui parle alors en

son nom propre. Ces propos constituent ainsi le corps du texte.

Quelleestl’importanced'uneinterview?

Les interviews permettent de découvrir et de rapporter les points de vue de personnes

impliquées dans une situation donnée. Il s'agit de rapporter des faits, des informations,

des opinions au lecteur.

Commentréaliseruneinterview?

Étapen°1:préparationdesquestions

Il convient d'élaborer et de formuler des questions adaptées à l'interviewé et au public.

Il peut être utile de commencer avec des questions faciles afin de mettre à l'aise son

interlocuteur puis de garder les plus difficiles pour la fin.

Étapen°2:conduitedel'entretien

Il est important de construire une relation de confiance avec la personne interviewée :

prise de rendez vous, courtoisie, écoute… Par ailleurs, il est nécessaire de garder le

contrôle de l'interview : la personne interviewée ne doit pas se perdre dans de longs

discours ou sortir du sujet.

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Étapen°3:retranscriptionécritedel'interview

Letitre

Le titre d'une interview est souvent extrait des propos de l'interviewé. Dans ce cas, il est

mis entre guillemet.

L'introduction

Une introduction-portrait de l'interviewé ou une introduction au sujet abordé

permettra au lecteur d'entrer et de comprendre plus facilement l'entretien.

Lesréponsesauxquestions

Les paroles de l'interlocuteur interviewé doivent être correctement rapportées. Le texte

peut être cogéré avec l'interviewé de façon à obtenir un produit final organisé.

Exemples:

• Interview donnée par un média Web • Interview donnée par un organisme professionnel • Interview donnée par un média politique.

La brève

Qu'estcequ'unebrève?

La brève est un texte court (dix lignes au plus). Elle livre une information concise sur

l'actualité. Les brèves sont souvent regroupées dans une colonne ou une page pour

former un bloc de brèves.

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Aquoisertunebrève?

Une brève sert à donner l'information stricto sensu de façon précise. La brève ne doit

contenir aucun commentaire ni analyse. Elle peut couvrir toute une gamme de sujets

d'actualité en rapport avec l'entreprise, son secteur et sa cible de communication. Le

sujet choisi varie en fonction du ton souhaité être donné au journal .

Quelleestl'importanced'unebrève?

Cette forme simple, sans paragraphes distincts, est le genre journalistique le plus lu.

Elle mets en valeur de façon claire des informations factuelles. Elle peut également

avoir une fonction "apéritive" avant les "plats de résistance" (articles, interviews…).

Commentréaliserunebrève?

Étapen°1:les5W

Il convient de vérifier que la rédaction de la brève réponde dès l'amorce aux cinq

questions : who (qui), what (quoi), when (quand), where (où) et why (pourquoi).

Étapen°2:regrouperl'informationessentielle

Les premières lignes de la brève sont souvent en caractère gras pour souligner le

caractère essentiel de l'information fournie. Elles peuvent ainsi jouer le rôle de titre.

Rien n'empêche cependant d'ajouter un titre qui favorise la visibilité. L'information

doit être dense, factuelle et concise

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Étapen°3:entrerdansledétaildel'information

Les lignes qui suivent, souvent au sein du même paragraphe, ne sont pas mises en

relief. Elles précisent un aspect de l'information et peuvent donner des exemples. C'est

le plan dit "en pyramide inversée", qui met en avant le général puis le particulier.

Exemples:

• Brèves écrites par un média Web • Brèves écrites par une association • Brèves écrites par un organisme public.

La 4e de couverture

Qu'estcequela4edecouverture?

La quatrième de couverture est la dernière page du magazine. Elle comprend des

éléments de communication écrits (un ou plusieurs articles) et visuels (photo ou

illustration).

Aquoisertla4edecouverture?

Après avoir observé la couverture du magazine, le lecteur regarde fréquemment la

dernière page du magazine. La quatrième de couverture est donc souvent la seconde

impression livrée au lecteur.

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Quelleestl'importancedela4edecouverture?

Tout comme la couverture, la quatrième de couverture doit attirer l'attention du

lecteur, le séduire et l'inciter à lire le magazine. Elle a de plus une fonction

d'information.

Commentcréerla4edecouverture?

1. Si le choix des articles n'est soumis à aucune règle particulière, le ton de ceux-ci est souvent léger

2. Il est également important d'équilibrer les images et le texte. 3. La quatrième de couverture peut concerner par exemple :

o Les loisirs et les passions des salariés : sous forme d'interview, portrait, etc. o Un fait marquant : journée portes ouvertes, pot de fin d'année, etc. o Un ensembles de brèves : le lecture est rapide et attrayante o Une photo d'équipe : pour une nouvelle structure o Une publicité : pour les magazines externes.

Exemples

• Magazine municipal • Magazine interne d'un industriel du nucléaire.

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Glossaire

Chartegraphique

La charte graphique d'un magazine consiste à définir un certain nombre d'éléments

afin de rester dans l'univers graphique de l'entreprise. Ces éléments sont les suivants :

• le logo (couleurs, position dans la page) • les polices de caractères utilisées • les jeux de couleurs • les principes du choix des images et des illustrations.

Logo

Représentation visuelle qui permet d'identifier une entreprise, un produit, ou d'un

magazine dans le cas présent.

Signature

Phrase d'accroche qui permet d'identifier l'entreprise. Exemples :

• "Nespresso, What else?" • "Venez comme vous êtes" (Mc Donald's).

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Conclusion

Ce sont là les leviers les plus puissants et les plus éprouvés : les plus importants. Mais

par quoi commencer ? Si le site est en cours de construction, le référencement naturel.

S’il ne l’est pas, les liens commerciaux : c’est le moyen le plus rapide et le plus simple de

tester la capacité d’un site à vendre.

D’autres leviers comme les médias sociaux (Facebook, Linkedin, blogs, Twitter…),

méritent d’être traités de façon spécifique je pense. Ils obéissent à des lois différentes.

Il y a aussi des leviers inefficaces (bannières et consorts), douteux (le site under) ou

même frauduleux, comme le clic de validation.

Dans tous les cas, quand il s’agit de vendre sur Internet, il y a une règle d’or : test and

learn. Il faut vouloir expérimenter en permanence. La nature sauvage et changeante du

Web comme la profusion des possibilités l’imposent. La bonne nouvelle est que c’est

tellement simple, rapide et peu coûteux que cela en est amusant.

Mais il y a un impératif fondamental : mesurer. Et ici, le web analytics se découvre

comme le vital système nerveux de toute stratégie commerciale sur Internet.

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À propos

Madmagz est un site Internet qui permet de créer et de publier simplement des

magazines d’aspect professionnel au format Web (feuilletage en ligne), PDF ou papier.

Lancé à Noël 2009 par une jeune entreprise française, il a bénéficié d’un fort buzz,

compte déjà plus de 1 500 utilisateurs et de nombreux clients.

Il a remporté le concours national de la création d’entreprise 2008. Cette innovation

est soutenue par l’INPI, la région Île-de-France et Scientipôle Initiative.

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