Assemblée Générale de l’AE2I

19 novembre 2011Amphithéatre de l’ISITV

Agenda

• Rappel des actions menées en 2011

• Présentation du bilan comptable 2011 • Présentation de programme 2012

 • Election du nouveau Conseil d’Administration

• Clôture

11 h 00

11 h 05

11 h 10

11 h 30

12 h 00

Actions menées en 2011

• Reprise de l’association existante et création du nouveau bureau

  Président                Daniel COCHARD Télécom 1999 Vice-président        Ibrahim BEN ZIANE Télécom 2007 Trésorière              Hélène MOLNAR Matériaux 2009 Secrétaire             Claire LEGENDRE Marine 2010 Membres du bureau                       Lionel CAPARROS Matériaux 2008                       Marine ARRIGHI Marine 2009                       Nicolas BOCCA Matériaux 2005                       Olivier LANGEARD Calcul Scientifique 2007                       Rémy BLONDEL Matériaux 2001

 

 

Actions menées en 2011

• Création d'un média de communication www.ae2i-isitv.fr

 • Zone “Membres”

- 482 membres aujourd’hui• Zone “Administration”• Zone “Emploi”

- 22 offres de stages et d'emplois- 5 forum d'entreprises

• Visibilité sur les principaux réseaux sociaux 

• Préparation des 20 ans de l’ISITV et de la cérémonie de remise des diplômes

• Recherche de subventions 

• Préparation de l'AG 2011

Actions menées en 2011

Bilan comptable 2011

Date de l'opération

Objet de l'opérationCrédit en

eurosDébit en

euros

22/03/2011 Réactivation du compte dormant 1309,23  

05/10/2011Paiement des rubans pour la remise des diplômes (remboursement avance Hélène)

  38,1

07/10/2011Subvention USTV pour organiser la remise des diplômes du 19 novembre 2011

1150  

20/10/2011 Paiement des pochettes pour la remise des diplômes   215,28

20/10/2011 Paiement du graphisme pour la remise des diplômes   427,5

21/10/2011 Paiement des badges pour la remise des diplômes   63

Solde en euros

1715,35

Programme 2012

• Consolidation de l’association• A débattre

– Propositions d’amélioration du site web– Propositions d’amélioration des contacts avec les entreprises

• Etablissement d'une cotisation payante à 20 € pour l'année 2012• Objectifs : 100 adhérents• Buts

– Organisation de l’Assemblée Générale– Organisation de manifestations (réunions d’anciens, remises de diplômes…)– Paiement de l’assurance de l'association– Remboursement des frais de représentation des membres du bureau (déplacements forum…)

• A débattre– Règle

• Paiement avant le 31 janvier 2012• Profil avec accès limité aux contenus publics en cas de non paiement• Mise en place de la communication et de la réception des paiements

• Participation au forum entreprise ellipse

Budget prévisionnel 2012

Objet de l'opérationCrédit en

eurosDébit en

euros

Etat de la trésorerie fin 2011 1715,35

Cotisations (100 membres) 2000,00  

Assurance « Organisation d’événements » 577,02

Enveloppe remboursement de frais des membres du bureau   500,00

Enveloppe communication et amélioration du site web   1000,00

Solde en euros

1220,33

Demandes de subventions en cours …

Solde en euros

…

Election du Conseil d’Administration• Principe

• L’Assemblée générale élit 4 à 10 membres• Ces membres forment le Conseil d’Administration• Le CA choisit parmi ses membres :

– un président,– un, ou plusieurs vice-président– un secrétaire et si il y a lieu un secrétaire adjoint– un trésorier et si il y a lieu un trésorier adjoint

• Déroulement• Déclaration des candidats• Présentation des candidats• Vote à bulletins secrets

– Chacun écrit 4 à 10 noms ou numéros de candidats sur son bulletin• Dépouillement• Proclamation des résultats

Numéro du candidat Nom du candidat Nombre de votes

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Assemblée Générale de l’AE2I

19 novembre 2011Amphithéatre de l’ISITV