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Stages en entreprise

intégrés dans

le programme de l’EPL

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Pourquoi faire un stage ?

C’est l’occasion de découvrir et de s’approprier les exigences du métier d’ingénieur

au sein d’une entreprise

Se situer et s’orienter à la veille d’entrer

dans la vie professionnelle

La possibilité de faire un

TFE lié à l’activité

d’une entreprise

Enrichir l’apprentissage

académique par une

expérience de terrain

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Quand faire son stage ?

Durée minimum requise :

9 semaines ou 2 mois

Pendant le Q2 du Master 2ou

durant les vacances d’étéentre Master 1 et 2

Avec des possibilités d’aménagement du temps en fonction des contraintes ou des opportunités de l’entreprise et/ou du TFE

pour autant que cela ne perturbe pas le programme de l’étudiant=> Nécessite une demande spécifique auprès du référent académique

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Quand effectuer les premières démarches ?

Master 1 Master 2

Q1 Q2 Q3 Q4

Aménager son programme

Maximum de cours à option

Commencer son TFE

Faire son stage + terminer son TFE

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Comment sera valorisé le stage ?

Stage couplé à un TFE= 5 crédits

Stage hors TFE= 10 crédits

Pour l’attribution de ces crédits, une cotation est attribué par le Responsable académique sur base de :

• Un rapport de stage (cf. canevas annexé à la convention de stage)

• Un entretien d’évaluation croisée entre le maître de stage et le stagiaire (crf. grille d’évaluation annexée à cette convention).

• Une présentation orale du stage devant le Responsable académique pendant la session d’examen qui suit la remise du rapport

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Comment trouver son stage ?

Dans une entreprise de production ou de service ou dans un centre de recherche industriel …

Sans oublier les PME !

Offres de stagesrassemblées

sur le site web de l’EPL

Contactsvia réseau de

connaissances

en Belgique ou à l’étranger

Contacts Journée de l’industrie !

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Sur quoi portera le stage ?

Projet d’investissement ou

de R&D

Projet d’amélioration d’un procédé de production

Projet focalisésur un problèmede maintenance

de qualité,de logistique,de sécurité,de gestion…Suivi de

Chantier

Contribuer à un projet concret

au sein de l’entreprise

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Contractualiser ?

Un projetdéfini et validé

dans une Convention tripartite

Etudiant stagiaire

Maître de stageau sein del’entreprise

ResponsableAcadémique au

sein de l’EPL

+ Conseiller Scientifique (optionnel) = promoteur si stage lié au TFE (et obligatoire)

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Comment sera encadré le stage ?

CoordinatriceStages

EPL ENTREPRISE

• Premier contact• Interface entre l’étudiant, l’entreprise et l’EPL• Centralise les offres • Aide à trouver un lieu de stage• Aide pour projet de convention • Collecte les conventions une fois validés et rapports de stage

• Assure l’encadrement pédagogique• Valide et signe la convention de stage • Attribue la note finale du stage

Responsable Académique

Maître de stage

Référant au sein de l’entreprise pour toutes les questions :• d’ordre pratique• réglementaire • technique Garant du bon déroulement du stage dans les termes de la convention.

Conseiller Scientifique

• Assure l’encadrement scientifique (si l’étudiant ou l’entreprise le souhaitent)

+

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Comment sera évalué le stage ?

Rapport rédigé par l’étudiant

1) Stage(min 10 pages - max 15 pages)

2)Scientifique(min 2 pages ou à convenir avec

le maitre de stage)

Grille d’évaluationdes compétences

remplie par le maître de stage

Grille d’évaluationdes compétences

remplie par l’étudiant

Présentation Orale de l’étudiantpendant session d’examen

Note remise par le Responsable

AcadémiqueEPL

STAGE

Le rapport (parties 1 et 2) est à remettre 15 jours avant l’ouverture de la session à laquelle est inscrit le stage

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Logistique et rémunération ?

• La convention de stage n’est pas un contrat de travail

• Le stagiaire garde le statut d’étudiant et est couvert par une

assurance de l’UCL pour les risques d’accident liés au stage

• A priori le stage n’est pas rémunéré, c’est au stagiaire à s’arranger

avec l’entreprise pour l’organisation et la prise en charge des frais de

déplacement et d’hébergement liés à son stage

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Quelques règles à respecter ?

• Se conformer au règlement de travail de l’entreprise d’accueil (horaires, sécurité …)

• Garder la confidentialité sur les informations relatives aux produits et procédés qui sont la propriété de l’entreprise

• En cas de difficulté concernant le bon déroulement du stage, le 1er répondant est le maître de stage, ensuite le Coordinateur EPL

• … ou encore le Responsable Académique pour les aspects à caractère méthodologique ou scientifique

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Informations sur les stages sur le site web EPL: http://www.uclouvain.be/8977.html

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Contacts stages

Myriam BanaïCoordinatrice stages EPL010/47 29 90

myriam.banai@uclouvain.bePermanence mardi matin et jeudi après-midiSecrétariat de l’EPL

Claude Oestges Responsable académique des stages 010/47 80 98Claude.Oestges@uclouvain.beMaxwell ; B 309