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Planification stratégique, orientations, plan de réussite…

2è rencontre avec les cadres

de la formation professionnelle

le 17 avril 2003

Claude Girard et Michèle Violette, équipe de soutien aux plans de réussite, Direction régionale de la Capitale-Nationale et de la Chaudière-Appalaches

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Ordre du jour de la rencontre

1. Rappel du contenu du jour 12. Jeu de rôles autour d’une analyse de

situation, approche micro): diminution de clientèle et abandons prématurés

3. Comment aborder une analyse de situation

4. Les données5. Les instruments de collecte de données6. Évaluation de la journée

3

Module 1:rappel du jour 1

Pourquoi la LIP? Les concepts entourant la planification

stratégique, les orientations de centre, le plan de réussite.

Réussite dans l’expression Plan de réussite.

Vision intégratrice. Les étapes d’élaboration des orientations d

u centre et du plan de réussite.

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Rappel du jour 1(suite)

Analyse de situation, part one– Micro ou macro?– Pourquoi?– Avec qui?– Composantes

• Modèle de la DR du Bas-St-Laurent et de la Gaspésie-Iles-de-la-Madeleine

• Esther

Module 1

5

Programmes d’études

Orientations et plan d’action du centre

Plan de réussite

Planification stratégique

Chapeau, les filles!

L.I.P.

Module 3

Règlements

Instruction annuelle

Plan d’action en matière d’éducation des adultes et de formation continue

Politique d’éducation des adultes et de formation continue

6

Module 3

7

Lois

Politiques

Règlements

Programmes de formation

Module 3

8

Planification stratégique de la CS

Indicateurs nationaux

Module 1

9

Plan stratégiquedu Ministère

Plan stratégique de la commission scolaire

Projet éducatif et plan de réussite de l’école

Module 1

10

VoirD’où partons-nous?

ANALYSE DE SITUATION

AdapterOù en sommes-nous?

ÉVALUATION•Réajustement

VouloirOù allons-nous?ORIENTATIONS

•Objectifs•Évaluation

AgirQue faisons-nous?PLAN DE RÉUSSITE

•Moyens•Évaluation

Module 4

11

Les étapes d’élaboration des orientations du centre et de son plan de réussite Reconnaissance de la communauté éducative

de la possibilité d’améliorer la réussite. Engagement du personnel du centre. Analyse de la situation. Établissement des orientations et des

priorités. Détermination d’objectifs. Détermination de moyens. Évaluation.

Module 1

12

Modèle de la DR du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine Les règles de fonctionnement du centre La perception générale Le style de direction Le climat Les relations sociales entre les gens du centre L’expérience personnelle du personnel La satisfaction de la clientèle

Module 5

13

La connaissance du milieu La réussite des élèves

La qualité de vie, les orientations et l’organisation

dans l’enseignement

Les pratiques éducatives

Module 1

14

MODULE 2

L’analyse de situation : 2ème partie

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Activité 2.1 Mise en situation : la diminution de clientèle et l’abandon prématuréTâche: Chaque personne de votre groupe

de travail joue le rôle d’un membre de l’équipe-centre. On devra:

1. Dresser la liste des impressions et des hypothèses sur les causes du problème.

2. Formuler les questions auxquelles il faut répondre pour mieux cerner le problème. Module 2

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Activité 2.2Analyse cause-effet À partir des causes perçues, identifier des

catégories qui en émergent et les inscrire dans les encadrés, autour de la «colonne vertébrale» du poisson.

Pour chaque cause, demander pourquoi c’est comme cela. Inscrire les réponses obtenues de part et d’autre du trait liant chacune des grandes causes à la «colonne vertébrale».

Chercher les causes qui reviennent plusieurs fois.

Module 2

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Répondre à ces questions ou à des questions semblables permet de préciser les facteurs déterminants: la connaissance de ces facteurs pourra alors conduire au choix des orientations et des priorités du centre.

Module 2

18

Des idées pour amorcer le portrait et l’analyse de situation

Module 2

19

Exige une réflexion sur le système dans son ensemble : on doit pouvoir anticiper l’effet d’un changement sur d’autres parties du système.Un des objectifs de la cueillette de données de divers types est justement de comprendre toutes les facettes et d’arriver aux causes profondes des problèmes.

Une bonne analyse

Module 2

20

Module 3

Les données

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Activité 3.1

À partir du problème vu au module précédent, identifier les données dont vous auriez besoin pour mieux cerner ce problème.

22

Quelles données vont nous permettre de savoir:

Si nous sommes en train de remplir la mission de notre établissement?

Si nous sommes efficaces? Si ce qui est visé par le centre profite de la même

façon à tous les élèves? Si la mission de l’établissement se traduit par les

mesures qui sont requises? Si notre analyse de la situation est bonne?

Module 3

23

Types de données

Démographiques De perceptions D’apprentissages De processus

Module 3

24

Démographiques

Module 3

Données…

25

Les données démographiques donnent de l’information descriptive relative à la communauté du centre, telle que:

Nombre d’élèves Présences/absences Langue maternelle Sexe Condition d’admission Type d’effectif (ou âge)

Module 3

26

Les données démographiques donnent de l’information descriptive relative à la communauté du centre, telle que:

Parents sans diplôme sur territoire desservi Revenu moyen des familles Types d’entreprises dans un rayon x autour du

centre

Module 3

27

Démographiques

De perceptions

Module 3

Données…

28

Perception: définitions

Fonction par laquelle l’esprit se représente les objets; acte par lequel s’exerce cette fonction. (Psycho.)

Prise de connaissance, sensation, intuition. (Littér.)

Module 3

29

Nous avons tous des perceptions, perceptions que nous tenons pour des réalités.

Dans une organisation, pour savoir ce qui est possible, il faut d’abord connaître les perceptions de ceux et celles qui composent cette organisation.

Module 3

30

Activité 3.2

Donnez des exemples de données de perception touchant:

• Les élèves• Les parents• Les enseignants• Les membres de la communauté

Module 3

31

Démographiques

De

Perceptions

D’apprentissages Module 3

Données…

32

Les apprentissages permettent de mesurer l’atteinte des objectifs fixés dans le dans le cours ou dans le programme d’études.

Module 3

33

Activité 3.3

Donner des exemples de données d’apprentissages

Module 3

34

Démographiques

De Perceptions

D’apprentissages

De processus

Module 3

Données…

35

« Pour s’améliorer, il ne faut pas tant se centrer sur les résultats que se centrer à améliorer les systèmes qui les produisent. » (adapté de National Leadership Network)

Module 3

36

Les processus définissent ce que le centre fait, ce que les enseignants et les enseignantes font pour obtenir les résultats qu’ils obtiennent. Cela comprend:

Les stratégies d’enseignement et d’apprentissage

La gestion de classe Les politiques et règles de vie du centre

Module 3

37

Activité 3.4

Donner des exemples de données de processus.

Module 3

38

L’utilisation des données: niveaux d’analyse

Module 3

39

Niveau 1: Une photo d’un type de données prises isolément Combien d’élèves sont inscrits au centre

cette année?– (Donnée démographique)

Est-ce que les élèves sont satisfaits du centre?– (Donnée de perceptions)

Quel est le taux de réussite au module X ? – (Donnée d’apprentissages)

Module 3

40

Niveau 1: Une photo d’un type de données prises isolément (synchronique)

Quels services sont offerts pour l’accueil des élèves qui entrent au centre pour la première fois?– (Donnée de processus)

Module 3

41

Niveau 2: Un type de données, vues à travers le temps (diachronique) Combien d’élèves fréquentent notre centre depuis

trois ans? Est-ce que le taux de satisfaction des élèves a

changé depuis trois ans? Le taux de succès de nos élèves du programme de

soutien informatique au module X s’est-il amélioré depuis trois ans?

Depuis cinq ans, qu’est-ce qu’on a mis en place dans le centre pour l’aide aux élèves en difficulté?

Module 3

42

Niveau 3: Plus d’une variable, à l’intérieur d’un même type de données. Combien d’élèves dans le centre parlent une autre

langue que le français, et comment se répartissent-ils selon le sexe?

Dans ton centre, dirais-tu que les membres du personnel ont du plaisir ensemble? Ce qu’en pensent les élèves et le personnel.

La corrélation entre les résultats des élèves avant leur entrée en FP et leurs résultats dans leur programme de FP.

Module 3

43

Niveau 4: Plus d’une variable, à l’intérieur d’un même type de données, à travers le temps

Module 3

44

Niveaux 5 et suivants: Les intersections

Module 3

45

Démographie

Perceptions

Apprentissages

Processus

Module 3

1

2

3

4

56

7

8910

11

12

13

46

Activité 3.5

À côté de chaque exemple de question, indiquer de quel(s) type(s) de données on se sert: Démographiques, Perceptions, Apprentissages, Processus

Module 3

47

Activité 3.6

En vous basant sur votre centre et à l’aide des documents fournis, établir ce qui décrit le mieux votre situation actuelle en regard de la collecte de données et de l’analyse de situation

Module 3

48

Module 4

Les instruments de collecte de données

49

Activité 4.1 En lien avec le problème vu précédemment, indiquer:

1. Quelles données sont nécessaires.

2. Qui peut être associé à la collecte de données.

3. Si vous pensez avoir besoin d’une aide extérieure.

4. Quels instruments pourraient être utilisés pour recueillir les données utiles. (Par exemple, un sondage téléphonique auprès des employeurs du territoire)

Module 4

50

Considérations relatives à la collecte des données

Temps de conception et de production Nombre de répondants Âge des répondants Connaissance des répondants Disponibilité des répondants Disponibilité de l’équipement Durée de l’analyse et de la production d’un

rapport

Module 4

51

Instruments de collecte de données La résolution de problèmes Le remue-méninges L’analyse des causes profondes À l’écoute des élèves Le questionnaire L’entrevue semi-structurée Le focus group L’observation Le formulaire La mise en diagramme

Module 4

52

Instruments de collecte de données par rapport aux types de données Démographiques

– Bases de données des systèmes– Questionnaires– Entrevues

De perceptions– Questionnaires– Entrevues– Grille d’observation– Sondage– Focus group Module 4

53

Instruments de collecte de données par rapport aux types de données (suite) D’apprentissages

– Observations– Épreuves– Travaux scolaires et à la maison– Portfolio

De processus– Observations de classe– Entrevues d’enseignants– Questionnaires– Analyse seule ou en équipe et mise en

diagramme Module 4

54

Un exemple d’analyse d’un processus et de mise en diagramme

La politique de reprise d’examen

Module 4

55

L’élève se présenteà un examen de fin de module

L’examen est-il réussi?

Non L’élève a une 2e chance?

Oui

Élève a une note Module 4

56

L’élève a une reprise d’examen

Le devoir est-il fait?

Non L’élève a une 2e chance?

Oui

Élève a une note

Oui

Non

ÉchecModule 4

57

Rétroaction, deuxième journée