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Laurence VERNALaurence VERNA

Conseil en gestionConseil en gestion

AméliorerAméliorer la rentabilité de la rentabilité de votre entreprisevotre entreprise

Rappel : la baisse des charges fixes n’est qu’un élément permettant d’améliorer le résultat.

A surveiller également : l’évolution du chiffre d’affaires : cela reste le nerf de

la guerre ! le niveau de marge : savoir acheter mais aussi

savoir vendre au juste coût => définir son coût de revient

la trésorerie : pour s’assurer une bonne trésorerie, il ne faut pas juste dépenser mieux il faut avant tout connaître son besoin en fonds de roulement

Savoir maîtriser ses charges Savoir maîtriser ses charges pour dépenser mieuxpour dépenser mieux

1. Cibler ses besoins réels qualitativement et quantitativement

2. Analyser ses charges et en mesurer la valeur ajoutée (retour sur investissement)

3. Suivre / contrôler les postes importants => tableau de bord confrontant objectif et réalisation à partir duquel on pourra mesurer l’impact sur l’activité et la trésorerie du dépassement ou de l’économie

Exemple de tableau de bordExemple de tableau de bord

TABLEAU DE BORD

Suivi de la marge et des charges fixes

sept-09 oct-09 nov-09 déc-09 janv-10 févr-10 mars-10

Chiffre d'affaires facturé(1)

- achats matériaux / factures(2)

= MARGE BRUTE MENSUELLE 1

- Masse salariale chargée

= Marge brute mensuelle 2

Total charges fixes

rappel objectif

ecart

dont frais de déplacementrappel objectif

ecart

dont communicationrappel objectif

ecart

dont frais de banquerappel objectif

ecart

Exemple de tableau de Exemple de tableau de trésorerietrésorerie

L’objectif d’un tableau de trésorerie est de prévoir ses besoins en tenant compte de la TVA, des délais de paiements éventuels, de la saisonnalité de votre activité, des régularisations de charges sociales de fin d’année…

Il vous permet d’être confronté réellement à votre besoin en fonds de roulement => mieux vaut anticiper ses besoins financiers que de les subir.

Tout comme le tableau de bord, il doit être simple à suivre pour être utilisable.

Exemple de dépenses à contrôler : Exemple de dépenses à contrôler : les charges de structureles charges de structure

Local : nécessité / emplacement…

Personnel administratif : externalisation / groupement d’employeur…

Exemple de dépenses à contrôler : Exemple de dépenses à contrôler : les frais de déplacementles frais de déplacement

Parfois un problème d’organisation Choisir entre achat / crédit bail / location Voiture neuve / ancienne : entretien,

assurance… Type de véhicule : attention à la TVTS Frais de restauration, de réception (on

n’invite pas tous les clients au restaurant !)

Bien cibler et toujours mesurer l’impact de vos supports de communication

Attention aux arnaques Possibilité de grouper certains supports

publicitaires par activité / secteur géographique…

Attention aux notes de téléphone !!!

Exemple de dépenses à Exemple de dépenses à contrôler : la communicationcontrôler : la communication

Autres exemples :Autres exemples :

Assurances : attention à ne pas être assuré 2 fois pour le même risque mais à être tout de même bien assuré

Expertise comptable / conseil : rechercher la plus value : mieux vaut économiser sur la saisie et bénéficier d’une analyse plus régulière de votre activité et de votre santé financière

Frais bancaires : en général s’ils sont élevés c’est qu’il y a un problème de financement de votre besoin de trésorerie.

Dépenser mieux au jour le Dépenser mieux au jour le jourjour

Modifier vos habitudes de

fonctionnement

Toujours être en veille sur les postes à enjeux

Analyser les charges à maîtriser