FICHE DE POSTE

INTITULÉ DE LA FONCTION : Responsable administratif de l’IRPI

CATÉGORIE : B – Contractuel(le)

Poste à pourvoir au 2 mai 2018Poste à mi-temps.

Pour tous renseignements :Madame Stéphanie de Saint Marc, directrice de l’IRPI, au 01 44 41 56 16

AFFECTATIONÉTABLISSEMENT : Université Panthéon-Assas Paris 2SERVICE : Institut de Recherche en Propriété Intellectuelle (IRPI)LIEU DE TRAVAIL : 26 rue des Fossés Saint-Jacques, 75005 ParisNOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DIRECT : Stéphanie de Saint Marc, directrice de l’IRPI

CONTEXTE INSTITUTIONNEL

L’Institut de recherche en propriété intellectuelle (IRPI) est un laboratoire de recherche de l’Université Paris II, Panthéon-Assas, dont l’activité consiste en l’animation d’une réflexion scientifique, l’organisation de colloques et de sessions de formation continue, ainsi que la prise en charge de publications, dont en particulier la revue Propriétés intellectuelles.Créé en 1982, son fonctionnement, aujourd’hui financé par l’Université Paris II, repose sur une équipe de trois juristes, placée sous la responsabilité de sa directrice, qui nécessite un soutien administratif compétent capable d’interagir tant avec les services de l’Université qu’avec les différents publics concernés par les activités de l’IRPI.

MISSIONS ET OBJECTIFS

Le responsable administratif de l’IRPI assure la responsabilité administrative de l’ensemble des activités de l’Institut (formation continue, colloques et conférences, revue Propriétés intellectuelles et autres publications) et, en particulier, établit le lien avec le Service financier et avec l’Agence comptable de l’Université, ainsi, le cas échéant, qu’avec le Centre de Formation Permanente (CFP) de l’Université

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Université Panthéon-Assas – Paris 2 – 12 place du Panthéon – 75005 PARIS

ACTIVITÉS PRINCIPALES

D’une manière générale, établir le budget de l’IRPI, en élaborant séparément le budget de chaque activité.

- Pour le fonctionnement général de l’Institut comme pour l’ensemble des activités (formation continue, colloques et conférences, revue Propriétés intellectuelles et autres publications), assurer les opérations de facturation des divers produits proposés par l’IRPI ainsi que les opérations de règlement des fournitures et prestations réalisées pour les besoins de l’IRPI.

- Pour l’ensemble des activités (colloques et conférences, formation continue, revue Propriétés intellectuelles), prendre en charge la relation avec les clients, y compris informer et orienter les divers publics par le biais d’une assistance téléphonique.

Plus spécifiquement- s’agissant de la formation continue : seconder le gestionnaire de la formation continue

dans la relation avec les participants aux sessions (inscriptions, facturation, administration et exploitation des bases de données relatives à la scolarité des participants, financement des formations…), dans la relation avec les intervenants (programmation des sessions, règlement des intervenants…), dans la réservation des salles, etc.

- s’agissant de la revue Propriétés intellectuelles : prendre en charge les abonnements et délivrer les factures correspondantes

COMPÉTENCES Très bonne connaissance du logiciel Excel ; Très bonne connaissance du logiciel Word ; En général, très bonne connaissance des outils informatiques ; Responsabilité ; Autonomie, dynamisme ; Réactivité et disponibilité ; Savoir travailler en binôme ; Goût du contact

CONDITIONS PARTICULIERES DU POSTE

Le responsable administratif de l’IRPI peut être amené à exercer une partie de ses fonctions au CFP de l’Université, au 4 rue Blaise Desgoffe, 75006 Paris

2Université Panthéon-Assas – Paris 2 – 12 place du Panthéon – 75005 PARIS