Webinaire.5 points pour bien organiser son séminairehivernal (en Suisse)

Suisse Convention Bureau

Existence depuis + 50 ans Bureau national Une association avec 27

membres Physiquement présent

dans 13 pays.

15 destinations de congrès et5 régions au choix.

Webinaire: 5 points pour bien organiser son séminaire hivernal (en Suisse)

Notre Webinaire:Séminaire hivernal

5 points pour bien organiser son séminaire hivernal.

1. Choix de la destination

2. Choix du moyen de transport + les transferts

3. Lieu du séminaire (hôtel + salles)

4. Activités

5. Particularités de l’offre hivernal MICE en Suisse

1. Choix de la destination.

Ville ou station de montagne ?

Quel est votre objectif ? Quelle est la durée du

séminaire? Combien de participants?

Les deux options existent en Suisse, pays de montagne et de lac.

Séminaire en ville.

Accès rapide avec peu de transfert

Infrastructure séminaire importante

Animation marchés de Noël, patinoires en plein air, offre culturelle etc.

Neige pas garantie en ville En Suisse, accès aux

stations pour activités neige possible (à min 45’)

Séminaire en station.

Offrir un bol d’air frais La montagne procure un

grand dépaysement Convivialité et esprit

d’équipe assurés Temps d’accès plus long Infrastructure séminaire

plus réduite Vérifier l’ouverture des

stations en début et fin de saison (nov/déc. et avril)

Choix de la station.

Chic et glamour ? Sportive ? Cosy ? Petit budget ? Le moins de transfert

possible ?

Les différents critères ne sont pas toujours compatibles…

2. Choix du transport.

Avion ou train ?

Chaque moyen a ses avantages et ses inconvénients (rapidité, aléas météo, confort, convivialité)

Les deux options existent pour aller en Suisse.

Accès.Aéroport

Gare TGV

Temps de transfert.

Villars / Leysin / Les Diablerets / Chateau-d’Oex

Champéry / Les Crosets / Morgins

Verbier

Crans-Montana

Zermatt

Engelberg

1h30 de l’aéroport

2h-2h30 de l’aéroport

> 3h de l’aéroport

Grindelwald

Stoos

Optimiser les temps de transferts.

Commencer la réunion dans le train.

Utiliser les trains panoramiques comme expérience de voyage.

Inclure un arrêt déjeuner.

3. Lieu du séminaire.

Quelle infrastructure MICE en station ? Chambres d’hôtels Capacité & nombre de

salles de réunion Lieux de soirées

Hôtellerie en station en Suisse.

Hôtellerie familiale Quelques hôtels chaine Majorité avec moins de 70

chambres. Plus grand hôtel à Davos

avec 216 chambres (InterContinental)

Catégorie 3* à 5*sup

4. Activités hivernales.

Points à considérer.

Horaires des activités (nuit tombe tôt)

Durée des activités (Température)

Prévoir un « plan B » pour des activités en plein air.

Skieurs / non-skieurs -> choix de la station

Sécurité

Activités non-skieurs.

Tobogganing Parc à Leysin.

Construction d’iglous.

Montgolfière.

SnowXParc à Engelberg.

5. Pourquoi choisir la Suisse pour son séminaire hivernal?

Nos stations.

Des villages restés authentiques

Accès en altitude aussi pour non-skieurs

Une ambiance dépaysante La sécurité est prise au

sérieux Mais, peu de ski au pied

des pistes

Nos stations.

Villars / Leysin / Les Diablerets / Chateau-d’Oex

Champéry / Les Crosets / Morgins

Verbier

Crans-Montana

Zermatt

Engelberg

1h30 de l’aéroport

2h-2h30 de l’aéroport

> 3h de l’aéroport

Grindelwald

Stoos

Villars-sur-Ollon.

Gstaad.

Champéry.

Davos.

Un exemple concret.

Séminaire neige 3 jours en mars 36 personnes

Solution retenue: Destination: Gstaad

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Accès.

TransfertEntre 1h40 et 2h15

Aéroport

Gare TGV

Optimisation accès.

Voyage en TGV pour Lausanne.

Transfert en train panoramique avec restauration à bord.

La gare d’arrivée est à 2 min de l’hôtel.

Au retour: arrêt déjeuner à Lausanne.

Hébergement.

Recherche d’une solution originale et marquante pour ce séminaire.

Solution retenue 1 nuit en village iglou 1 nuit en hôtel 4* (Golfhotel

Les Hauts de Gstaad & Spa)

Activités proposées.

Plus de détails sur l’offre neige en Suisse. Consultez nos webinaires

de septembre et octobre 2014.

-> Demandez-nous le lien de replay par mailscib.fr@switzerland.com

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